INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOSR DE HUATUSCO

205-A_ClementinaPaez_ACT2

SOFTWARE APLICACIÓN EJECUTIVA (AEB-1082+AD)

GUADALUPE PRIMITIVA HERNANDEZ ABURTO

31 –MARZO -2020
 INFORME DE HOJAS DE CALCULO, PROCESADORES DE TEXTO ,BASES
DE DATOS Y PRESENTACIONES

Hojas de calculo
EXCEL
Es un software que nos permite realizar diversas tareas ya sean financieras o
contables .Un punto importante de excel es nos da la oportunidad de personalizar
nuestras hojas de calculo mediante sus funciones propias ya que es una cuadricula
donde cada celda conforma esa cuadricula lo cual esa cuadricula puede contener
numeros,letras formulas o graficas.
 Espacio de excel
Excel trabaja en base de celdas , columnas y filas
  Cintas de opciones
Es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que ya que ahí es donde
contiene todas las opciones del programa que se pueden utilizar

 Barras de formulas
En esta se muestra el contenido de una celda activa, la casilla donde estamos
situados y nos permite la creacion de formulas.

 Ocultar Barra de Formulas: Para ocultar la barra de fórmulas, damos clic en

la pestaña vista, en la ficha mostrar damos clic en el cuadro de
selección barra de fórmulas, quitando la selección. Tal como se observa en
la siguiente imagen.
  Al hacerlo la barra de formula se oculta.

 Mostrar Barra de Formulas: Si queremos que aparezca nuevamente,

seguimos los mismos pasos, damos clic en la pestaña vista, en la ficha
mostrar damos clic en barra de fórmulas y lo seleccionamos nuevamente. La
barra de fórmulas aparecerá nuevamente. Ver figura.

Lotus 1,2,3
Es un programa de hoja de cálculo que nos permite introducir rangos de
celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más
fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y
bases de datos.

 estableció el software de planillas de cálculo como un paquete de presentación

de datos importantes así como una herramienta de cálculo compleja.
 Nos ofrece herramientas que nos permiten alcanzar el trabajo realizado
rápidamente y con mayor eficiencia.
 Permite sumar una serie de números con sólo tocar la palabra "Total",
automáticamente se abre la más amplia función de planilla de cálculo.
 Impresión dinámica previa permite a los usuarios editar simultáneamente y pre-
ver sus hojas de trabajo. Con esta función los usuarios pueden ver
instantáneamente el efecto de los cambios que realizaron en el rango de
impresión de su hoja de trabajo antes de imprimir.

Open office Calc

Calc es el componente de hoja de cálculo de Libre Office. En una hoja de
cálculo se pueden introducir datos (normalmente números) y luego
manipularlos para obtener ciertos resultados.

 Barra de titulo
 Contiene el nombre de la aplicación y el nombre del libro sobre el que se está
trabajando en ese momento. En el extremo derecho están los botones de la
ventana para minimizar, maximizar y cerrar.

 Barra de Menús. Contiene todos los procedimientos que se necesitan para

trabajar en StarOffice Calc agrupados en categorías denominadas menús.

 Barra de Funciones. Contiene iconos que permiten ejecutar de forma

inmediata ciertas opciones que se encuentran en la barra de menús.

 Barra de Fórmulas. Se compone de dos secciones: cuadro de

nombres y cuadro de fórmulas. El cuadro de nombres muestra la dirección
de la celda activa (A4, B8, C11), que es la posición donde se encuentra el
cursor en la hoja de cálculo; y el cuadro de fórmulas muestra la información
que aparecerá en la celda activa.

 Barra de Herramientas. Contiene iconos que permiten ejecutar de forma

inmediata ciertas opciones que se encuentran en la barra de menús
 Barra de Objetos. Contiene iconos que permiten manipular los datos de texto
y numéricos, haciendo más sencillo el ingresar, editar y dar formato a los
datos dentro de la hoja de trabajo.

 Barra de Estado. Se encuentra en la parte inferior de la hoja de trabajo.

Contiene información sobre la hoja de cálculo activa, el estilo y modo, la
escala, etc.

 Hoja de cálculo activa. Es propiamente la hoja de cálculo, que es una

cuadrícula compuesta por filas y columnas. En esta pantalla se introducen
los datos, se realizan los cálculos y se insertan gráficos.

 Barra de Etiquetas. Se encuentra en la parte inferior de la pantalla e indica

la hoja de cálculo activa, además de permitir cambiar de una hoja a otra. En
la parte izquierda se encuentran los botones que permiten desplazarse al
resto de las hojas de un libro de trabajo.

 Barras de Desplazamiento: Dentro de la aplicación de hoja de cálculo

existen dos barras de desplazamiento: la vertical y la horizontal; la primera
permite ver la información a lo largo de la hoja y la segunda permite moverse
a lo ancho de la hoja. Para usarlas, se arrastra el cuadro de desplazamiento
 en el sentido que se desee ver la hoja o se oprimen las flechas para
desplazarse en el sentido que ellas lo indican.

Procesadores de texto

Microsoft Word
 Abrir un documento
Para abrir un archivo damos clic en archivo > abrir y se busca la ubicación del
archivo.

 Guardar un documento
Para guardar un documento, en la pestaña archivo, se da clic en guardar como, se
busca la ubicación donde se quiera guardar el archivo, hago clic en guardar y listo.
 Control de cambios
1. Abra el documento que desea revisar.
2. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios,
seleccione Control de cambios.

1. Imprimir documento

2. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

3. En Imprimir, se escribe el número de copias que desea imprimir en el

cuadro Copias.
4. En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que
desea.
5. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.
WordPerfect

Es un procesador de textos, propiedad de la compañía de

software CorelCorporation, sumamente popular desde finales de los años 1980 y a
principios de los años 1990.

 Presenta una cinta de opciones con las fichas inicio y ver y una barra de
herramientas de acceso rápido ubicado encima de la cinta de opciones donde
tenemos al botón de guardar y podemos colocar otros botones como nuevo
y abrir.

 Ficha inicio (grupo portapapeles)

Permite las opciones de copiar (ctrl+c), cortar (ctrl +x), y pegar (ctrl +v)
elementos de la memoria del computador o zona de portapapeles.

 Grupo fuente
Permite dar el formato de textos o letras

 Grupo párrafo
Se usa para dar formatos a los párrafos con opciones de sangrías,
alineamiento, viñetas, numeración y tabulaciones.
  Tabulación
Se coloca la posición de la tabulación y clic en el botón establecer para
indicar cada tabulación, se usa el botón borrar para borrar una tabulación o
el botón todo para eliminar toda la tabulación.

 Grupo edición

Se utiliza para buscar y remplazar textos.

 Caja de búsqueda y remplazo.

Wordpad

es uno de los procesadores de texto. Desarrollado por la compañía norteamericana

Microsoft, este programa forma parte de la mayoría de las versiones del sistema
operativo Windows; en otras palabras, se ofrece de forma gratuita y permite la
confección de simples documentos sin necesidad de adquirir otra aplicación.

 Crear un documento nuevo

Hacemos clic en el documento wordpad, y de ahí hacemos clic en nuevo.

 Guardar un documento
Haga clic en el menú de wordpad y en seguida haga clic en guardar.

 Cambiar el aspecto de texto en un documento.

 Seleccionamos el texto que debemos cambiar, y en la ficha de inicio use los
botones del grupo fuente.
 Cambiar el aspecto de la alineación del texto del documento
Seleccionamos el texto que queremos cambiar, y en la ficha inicio usamos
los botones del grupo párrafo.

 Insertar una imagen

En el grupo insertar damos clic en imagen, seleccionamos la imagen que queremos

insertar y le damos abrir y listo.

Base de datos

Microsoft access

Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete

ofimático denominado Microsoft Office.

 Crear una base de datos

Se da clic en la pestaña archivo y seleciona “nuevo”la base de datos es lla
que contendra todos tus datos es sus diferentes formas.
 Se le pone el nombre a la base de datos
Cuando se haya seleccionado un tipo de base de datos le ponemos el
nombre del documento.

 Agregar datos

 Tablas. Esta es la principal forma en la que se almacena tus datos.

Las tablas son similares a las hojas de cálculo de Excel, ya que los

datos se organizan en filas y columnas

 Formularios. Los formularios son la forma en la que la información se

añade a tu base de datos.

 Informes. Los informes analizan la información y responden a

preguntas específicas.

 Consultas. Esta es la forma en la que puedes recuperar y filtrar tus

datos. Puedes usar las consultas para mostrar entradas específicas

desde múltiples tablas. También puedes usarlas para crear y

actualizar datos.
  Importar datos en otra fuente
 Haz clic en la pestaña “Datos externos”.
 Selecciona el tipo de archivo que vas a importar.
 En la sección “Importar y vincular” verás unas cuantas opciones para
tipos de datos. Puedes hacer clic en el botón “Más” para ver más
opciones.
 Dirígete a la ubicación de los datos. Si se encuentran en un servidor,
necesitarás proporcionar su dirección.

 En la siguiente ventana elige “Especifique cómo y dónde desea almacenar los datos

en la base de datos actual”. Haz clic en “Aceptar” y sigue los pasos para importar

tus datos

 Establecer relaciones de tablas

  En tu tabla Pedidos podrías tener un campo Id Cliente para

rastrear lo que el cliente ordenó con el producto. Puedes crear

una relación para ese campo con el campo Id en tu tabla

Cliente.

 Usar estas relaciones sirve para hacer que tus datos se

mantengan consistentes, eficientes y legibles.

OpenOfficeBase

Es un sistema gestor de bases de datos con una amplia gama de características,

diseñado para cubrir un amplio abanico de usuarios, puede, desde simplemente
llevar un control de su colección de CD hasta generar un informe corporativo
mensual departamental de ventas.
 Dirígete a Inicio -> Todos los programas -> StarOffice 8 -> Star Office
Base y luego presiona la tecla enter.

 Registrar la base datos (se hace de forma local) permite que el uso de
Writer y Calc sea más sencillo.
 Acepta los ajustes predeterminados en la ventana siguiente y
luego presiona 'Finalizar'.

 acepta los ajustes predeterminados y presiona clic en el botón '>>'.

Esto moverá todos los campos al cuadro llamado 'Campos en el
formulario'. Luego presiona el botón 'Siguiente'.
  aparecerá tu formulario y podrás ingresar datos.

MySQL Database
Es un sistema de gestión de base de datos (SGBD) de código abierto. El
SGBD MySQL pertenece actualmente a Oracle. Funciona con un modelo cliente-
servidor.
 Para abrir MYSQL damos clic primario a MYSQL y le damos en
consola Y creamos nuestra base de datos.

 Permite seleccionar,insertar,borrar y otras instrucciones simples,

tambien se utiliza para recuperar y majegar datos.
 Puede ayudarte a buscar y gestionar base de datos.

 Tablas: En la tabla azul del gráfico, se pretende mostrar como está

constituida la base, es decir, cómo se va a organizar la información,
verán varias tablas cada una con una función, almacenar usuarios o
 contraseñas, artículos (post/publicaciones) o los grupos a los que
pertenece un usuario.

 Relaciones: Las relaciones (en el ejemplo del gráfico) nos llevarían

lógicamente a pensar que cada usuario tenga una única contraseña,
esto sería una relación UNO A UNO. «Cada usuario con su
contraseña»
 Tareas basicas
Son las cuatro operaciones básicas que se realizan de forma más habitual, el muy
conocido C.R.U.D (Create, Read, Update, Delete) «crear, leer, actualizar o borrar».
 Data Retrieval: SELECT
 Consultar datos de la base
 Data Manipulation Language (DML): INSERT, UPDATE, DELETE, MERGE
 Manipular los datos de la base
 Data Definition Language (DDL): CREATE, ALTER, DROP (table), DROP
(database),RENAME (table), TRUNCATE
 Manipular la base de datos o sus tablas
 Data Control Language (DCL): GRANT, REVOKE
 Permisos a la base de datos y su contenido (tablas)
 Transaction Control (Oracle DB, no MySQL): COMMIT, ROLLBACK, SAVEPOINT.
 Presentaciones

Power poin

Es un programa usado para crear presentaciones para múltiples usos,

incluyendo proyectos escolares, clases escolares, reuniones de negocios, o solo
como una manera de difundir información.
 DIAPOSITIVAS
crearás múltiples "diapositivas" que luego serán presentadas en el orden en que las
coloques. Puedes comenzar solo introduciendo texto, o usar características más
avanzadas y establecer un diseño para todas tus diapositivas.

 ANIMACIONES
Cada diapositiva tiene la opción de mostrar texto, fotos, e incluso pequeños vídeos.
El texto puede ser mostrado automáticamente, o escogido según un cierto orden.

 GUARDAR PROYECTO
Una vez que hayas terminado de guardar el proyecto, puedes guardarlo como un
archivo de PowerPoint o como un show de PowerPoint.

Keynote
 Mantiene la consistencia en los colores y fuentes a lo largo de la
presentación, incluyendo cuadros, gráficos y tablas.

 Transiciones y construcción de diapositivas 3D impulsadas

con OpenGL que se asemejan a cubos rodantes o páginas volteadas,
o bien transiciones disolventes que hacen desaparecer a una
diapositiva.
  Posibilita la exportación de los archivos
a PDF, QuickTime, Flash, JPEG, TIFF, PNG, HTML que permite la
inclusión de imágenes y PowerPoint.

 Utiliza .key (archivos de presentación y .kth (archivos de temas)

basados en XML.

Prezi

Es una aplicación multimedia para la creación de presentaciones similares a

Microsoft office, PowerPoint, o a impress de office, pero de una manera dinámica y
original.

 Se pueden crear mapas mentales, mapas conceptuales o cualquier

tipo de organizador grafico que se necesite para determinar trabajo o
proyecto.
  Presentaciones online y office.

 Exportar a PowerPoint.

 La función de insertar donde tienes la opción insertar imágenes y videos a la

presentación.
  Marcos y flechas

Tiene opciones para crear marcos y flechas y el rotulador que sirven para encerrar
el texto, imagen y demás.

 Insertar
En la herramienta insertar tienes opciones como insertar imágenes, videos, música
de fondo etc. Los cuales servirán para dar ejemplificación y dinamismo a la
presentación.

 Temas

Esta herramienta nos permite cambiar el tema que tiene la presentación.

BIBLIOGRAFIA
http://como-utilizar-excel.blogspot.com/2012/10/ocultar-y-mostrar-
barra-de-formulas.html
https://www.monografias.com/trabajos15/lotus-excell/lotus-
excell.shtml
http://lotus-12343.blogspot.com/
https://support.office.com/es-es/article/tareas-b%C3%A1sicas-en-
word-87b3243c-b0bf-4a29-82aa-09a681999fdc
https://es.slideshare.net/jumatigre/wordpad-30804680
https://guevaracds.wordpress.com/uso-de-wordpad/
https://es.wikihow.com/utilizar-Microsoft-Access#/Imagen:Use-
Microsoft-Access-Step-7-Version-5.jpg
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/crs/html/modulos/modulo7/pantalla.
htm
https://es.wikihow.com/crear-una-base-de-datos-
OpenOffice.org#/Imagen:Create-an-OpenOffice.org-Database-Step-19-
Version-3.jpg
https://www.ecured.cu/Keynote
https://www.youtube.com/watch?v=KPVOTHotBw4
http://migueleonardortiz.com.ar/mysql/que-es-mysql-y-como-
funciona/994
https://prezi.com/p5zlkivlxx6s/como-funciona-prezi/