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Documento: Personal

Examen
-¿Cómo definirías una hoja de cálculo?

La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy útil paratodas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

-Define los conceptos siguientes:

Celda: es la intersección de una columna y una fila.

Celda activa: Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar
con ésta.

Columna: Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente.

Fila: Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un


conjunto de celdas de una hoja de datos.

Rango: es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad.

Libro: Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

-Menciona cuatro características de la hoja electrónica:

1. Hojas de cálculo de gran dimensión, Cada libro puede contener


aproximadamente 1024 hojas.
2. Cada hoja contiene aproximadamente 1.048.576 filas y 16.386 columnas
ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los
datos de los cuales depende un resultado.
4. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la
hoja de cálculo.

-Menciona cuatro ventajas de la hoja electrónica:

1. Administración de datos. Ofrece a los usuarios la capacidad de importar datos


externos en un libro de Excel. Los operadores pueden ordenar y filtrar los datos de
muchas maneras, y pueden añadir resúmenes y subtotales.

2. Tablas dinámicas. Esta herramienta de fácil manipulación permite a los operadores


ver los resúmenes de grandes cantidades de datos.

3. Permite compartir la hoja de cálculo de forma segura con otros colaboradores.


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4. Compatibilidad. Debido a su posición como uno de los programas de hoja de


cálculo más utilizados, los usuarios de Microsoft Excel rara vez encuentran
problemas con el envío de un archivo a clientes o asociados

-Explique y complete el siguiente cuadro explicando con el nombre y la función de cada


recuadro:

Formato de numero Da formato de dólares, euro u otra


de contabilidad moneda.
Estilo porcentual Muestra el valor de celda como un
porcentaje.

Suma Suma automáticamente.

Insertar gráfico de Haciendo clic se puede elegir entre los


columnas o de barras. diferentes gráficos.
Insertar función Permite trabajar con la formula de la
celda actual.

Ordenar de A a Z Ordenar de menor a mayor.

Ordenar de Z a A Ordenar de mayor a menor.

Fuente Selecciona una nueva fuente para el


texto.
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Nombra las partes de la hoja de calculo:

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