INSTITUTO TECNOLOGICO DE OAXACA

INFORMATICA PARA LA
ADMINISTRACIÓN

PROFESOR: ING. LORENZO ALEJANDRO

MATADAMAS TORRES

ALUMNO: ÁNGEL MOISÉS MARTÍNEZ

GAYTÁN

GRUPO: 1AB

HOJA DE CALCULO
INFORMACIÓN:
Esta opción posee cuatro funciones relacionadas al manejo general de tu
documento:

1. Proteger documento
A través de esta función, podrás establecer el tipo de protección que deseas
otorgarle a tu documento.
Puedes escoger entre:
2. Inspeccionar documento
Cuando decides realizar esta acción, Excel te ofrece las siguientes opciones de
ejecución:

Comprobar el funcionamiento de las propiedades del documento.

Comprobar cuán accesible es tu documento para personas con discapacidad.
3. Administrar libro
Esta tercera opción, te permite controlar tu documento para obtener mayor
información o realizar acciones que te ayuden a obtener copias del mismo e
incluso encontrar archivos que no fueron guardados en tu computador o
dispositivo.

4. Opciones de vista de explorador

Para configurar un libro para que se muestre con la vista de hoja. En Excel, en la
pestaña Archivo, elija Opciones de vista de explorador. En la pestaña Mostrar, use
la lista para seleccionar Hojas. Seleccione las hojas de cálculo que quiera mostrar
y elija Aceptar.
PORTAPAPELES

Cortar y pegar elementos del Portapapeles

Si aún no está allí, haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en el iniciador en
la esquina inferior derecha del grupo Portapapeles.
Otras cosas que puede hacer con el Portapapeles
Eliminar elementos del Portapapeles
Cerrar el Portapapeles
Establecer opciones para el Portapapeles
Eliminar elementos del Portapapeles
Siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en la flecha situada en el lado derecho del elemento y haga clic
en Eliminar.
 Haga clic con el botón derecho en el elemento que desea eliminar y haga
clic en Eliminar.
 Haga clic en Borrar todo para borrar todo del Portapapeles.
FUENTE
Cambiar la fuente tendrá el efecto más grande en la apariencia de un texto.
Seleccionar el texto que se desea cambiar.
Hacer clic en la flecha de la lista Fuente en la pestaña Inicio.
También es posible hacer clic en la flecha de la lista Fuente en la mini barra de
herramientas que aparece cuando el texto es seleccionado.
Seleccionar una nueva fuente de la lista.

ALINEACIÓN
Las opciones de alineación le permiten definir la colocación del texto en una celda del eje
horizontal y en el eje vertical. Seleccione una celda, fila, columna o rango.
NUMERO
El formato de números en Excel es utilizado para cambiar la apariencia de los números
que se muestran como valores de las celdas. Al cambiar o modificar el formato no
cambiamos el valor del número sino solamente su apariencia.

ESTILOS
Un estilo es el conjunto de las características de formato, como el nombre de la fuente, el
tamaño, el color, la alineación y el espaciado. Para aplicar más de un formato a la vez a
una celda o rango de celdas, aplique un estilo. Los estilos también pueden ayudarle a
mantener un formato consistente en todo el libro.
CELDAS
Una celda es la intersección de una fila y una columna. En las celdas se pueden introducir
modelos numéricos y utilizarlos todas las veces que sea necesario para efectuar cálculos
numéricos y de análisis. Toda la información de una hoja de cálculo se introduce en las
celdas. Se pueden introducir número y fórmulas.

MODIFICAR
Evalúa un valor (llamado "la expresión") comparándolo con una lista de valores y
devuelve el resultado correspondiente al primer valor coincidente. Si no hay
ninguna coincidencia, puede devolverse un valor predeterminado opcional.
INSERTAR

TABLAS
Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a trabajar con grandes volúmenes de
información, nos permite filtrar de manera adecuada los datos que necesitamos,
visualizar los campos de la base de datos que estamos utilizando y cambiar
fácilmente las columnas y filas con las que queremos trabajar en la hoja de
cálculo.

GRÁFICOS
Un gráfico en Excel es una representación visual de datos o valores que nos
permite hacer una interpretación o comparativa de forma visual. Los gráficos en
Excel son muy útiles para resumir o crear reportes de una gran cantidad de datos,
haciéndolos más fáciles de interpretar.
Minigráfico
Un minigráfico es un gráfico muy pequeño situado en una celda de hoja de cálculo
que proporciona una representación visual de datos. Use minigráficos para reflejar
las tendencias de una serie de valores, como aumentos o reducciones periódicos
y ciclos económicos, o para resaltar valores mínimos y máximos.

DIBUJO

Las funciones de entrada manuscrita disponibles dependen del tipo de dispositivo

que estés usando y de la versión de Office que estés usando.
CONFIGURAR PAGINA
Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados
principalmente con la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser:
márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, entre otros.

AJUSTAR ÁREA DE IMPRESIÓN

Utiliza las opciones de Excel para ajustar el área de impresión si necesitas ajustar
una hoja de trabajo para que se impriman algunas columnas o filas adicionales
utilizando las opciones Ancho, Alto y Escala. Estas opciones se encuentran dentro
del grupo Ajustar área de impresión dentro de la ficha Diseño de página.
OPCIONES DE HOJA
Es la cuarta opción de disposición de página que nos da las herramientas para
ajustar la hoja antes de la impresión.

FORMULAS
BIBLIOTECAS DE FUNCIONES
La biblioteca de funciones está ubicada en la pestaña Fórmulas. Aquí puedes
buscar y seleccionar las funciones de Excel 2021 basado en categorías como
Financieras, Lógicas, Texto, Fecha y hora, y mucho más.
NOMBRES DEFINIDOS
Nombre definido Un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una
fórmula o un valor constante. Puede crear su propio nombre definido o Excel
puede crear un nombre definido por usted, por ejemplo, al establecer un área de
impresión.

AUDITORIA DE FORMULAS
En Excel tienes la posibilidad de realizar una auditoría de fórmulas. Esta
herramienta lo que te permite es rastrear las relaciones entre las celdas de una
hoja de cálculo, de manera que puedas ver cómo están compuestas las fórmulas.
Así podrás localizar rápidamente errores que existan, y arreglarlos.
CALCULO
Puede crear una fórmula para calcular valores en la hoja de cálculo mediante una
función. Por ejemplo, las fórmulas = suma (a1: a2) y suma (a1, a2) usan la función
suma para sumar los valores de las celdas a1 y a2. Las fórmulas siempre
comienzan con un signo igual (=). Haga clic en la celda en la que desea la
fórmula.

DATOS
OBTENER Y TRANSFORMAR DATOS
Puede importar datos externos o conectarse a ellos y darles forma, por ejemplo,
quitar una columna, cambiar un tipo de datos o combinar tablas de maneras que
satisfagan sus necesidades.
ORDENAR Y FILTRAR
La herramienta Filtrar nos permite mostrar sólo los datos que cumplen con los
criterios que hemos especificado. Si hacemos clic en el botón Filtro, dentro del
grupo de herramientas Ordenar y Filtrar de la barra Modificar, aparecerá en el
encabezado de cada columna un triángulo que muestra que tenemos un
desplegable.

HERRAMIENTAS DE DATOS
Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción util para analizar, consolidar, validar
y quitar elementos contenidos en las tablas y considerado como información.
PREVISIÓN
Cuando crea una previsión, Excel crea una nueva hoja de cálculo con una tabla de
los valores históricos y pronosticados y un gráfico que muestra dichos datos. Una
previsión puede ayudarle a predecir aspectos, como las ventas futuras, los
requisitos de inventario o las tendencias de los consumidores.

REVISAR
Revisión: Comprueba la ortografía y la gramática de algún texto dentro del
documento, ejerce el panel de tareas de referencia como diccionarios, servicios de
traducción y enciclopedias, proporciona otras palabras con el mismo significado de
las otras palabras seleccionadas, sinónimos.
VISTA
La pestaña vista le permite cambiar entre las páginas normal o maestra, y las
vistas de una sola página o de pliego de dos páginas.
De manera predeterminada, la vista normal está seleccionada. Esta es la vista de
las páginas de la publicación y donde realiza la mayor parte del trabajo de
creación de la publicación. La vista de página maestra muestra la página o las
páginas que contienen los elementos que desea repetir en varias páginas de una
publicación. Si usa páginas maestras para estos elementos comunes, puede dar a
la publicación una apariencia más coherente. En las publicaciones que tienen más
de una página, puede crear varias páginas principales para un diseño de
publicación más versátil. Las páginas principales múltiples proporcionan una
variedad de diseños que se pueden aplicar a cualquiera de las páginas de la
publicación.

CONCLUSION:
Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este
programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas
de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Además, puedes crear
desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta macros. Es una herramienta
muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas de una
empresa, es una herramienta muy fuete para el análisis cuantitativo y la toma de
decisión.