BALOTARIO DE EPT (COMPUTACIÓN) – 3ERO Y 4TO DE SECUNDARIA

ENTORNO A MICROSOFT EXCEL 2010

I. DEFINICIÓN. -
Microsoft Excel 2010, es una hoja de cálculo muy potente que puede almacenar gran
cantidad de información por su capacidad y memoria. El programa posee una gran
variedad de herramientas que, en forma rápida y sencilla te permite elaborar tablas,
obtener cálculos matemáticos, realizar gráficos estadísticos, etc.
¿Cómo ingresar a Microsoft Excel 2010?
Para ingresar a Excel 2010 hay distintas formas, mencionaremos algunas de ellas:
PRIMERA FORMA:
1. Haz clic en el botón inicio.
2. Haz clic en la opción todos los programas.
3. Haz clic en la carpeta Microsoft Office.
4. Haz clic en la opción Microsoft Excel 2010.
SEGUNDA FORMA:

1. Presiona la tecla + R.
2. Escribir en el recuadro Excel.
3. Haz clic en el botón Aceptar.
TERCERA FORMA:
1. Doble clic en el icono de acceso directo de Microsoft Excel 2010.

II. ELEMENTOS DE LA VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL 2010.

Fichas o Pestañas

Barra de formulas
Cuadro de Nombre

Barra de formulas
 ELEMENTOS DESCRIPCION
Indica el nombre del archivo en uso y del programa, así
Barra de titulo
como los botones de control.
Barra de herramientas Incluye los comandos más frecuentes para usarlos de
de acceso rápido forma directa.
Contiene las opciones básicas como guardar, abrir,
Botón archivo
imprimir, etc.
Fichas o pestañas Son menús, en ella poseen todas las bandas de opciones.
Banda de opciones Posee los comandos del programa agrupados por grupos.
Muestra la dirección de la celda activa y su contenido o
Barra de formulas
expresión de una formula.
Indica los nombres de las hojas del libro y sirve para
Barra de etiquetas
desplazarnos entre ellas.
Barra de Nos permite desplazarnos en forma vertical u horizontal
desplazamiento por toda la hoja de cálculo.
Muestra mensajes e informaciones al usuario durante su
Barra de estado
trabajo.
Vistas Muestra el archivo con diferentes tipos de vistas.
Permite ampliar o reducir la escala de visualización del
Zoom
archivo.

III. ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO EN EXCEL 2010.

A. LIBRO DE TRABAJO. - Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es
almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xlsx; al ingresar al
programa en la barra de título aparece el nombre Libro1, luego cambiara de
nombre según como lo guardes.
B. HOJA DE CÁLCULO. - Es la hoja de trabajo de Excel, conformada por columnas y
filas, aquí se almacenan los datos y se realiza las diversas operaciones de cálculo
y análisis.
C. COLUMNAS. - Se ubica en la parte superior de la hoja, dividen a la hoja
verticalmente, se identifican por una letra en mayúsculas. Existen en total 16.384
columnas en cada hoja que van desde la A hasta XFD.
D. FILAS. - Se ubica al lado izquierdo de la hoja, dividen a la hoja horizontalmente,
se identifican por un número. Existen en total 1.048.576 filas.
E. CELDAS. - Es un recuadro que resulta de la intersección de una columna y una
fila, los datos en Excel se almacenan en celdas, la dirección de una celda se
representa por una letra de la columna y un número de la fila.
F. CELDA ACTIVA. - Es el lugar donde se ingresará la información.
G. RANGO. - Es un conjunto de celdas continuas. Un rango se expresa indicando la
dirección de la celda inicial, los dos puntos y la dirección de la última celda del
rango que se ubica en el vértice opuesto.

IV. ¿QUE ES UNA FUNCIÓN?

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno
o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1,argumento2,...,argumentoN)
En Excel hay que seguir las siguientes reglas:
  Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo igual “=”.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
 Los argumentos deben de separarse por una coma.
Ejemplo: =SUMA(A2,B2,C2,….NN).

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT POWERPOINT 2010

¿Qué es PowerPoint?

Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente
a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas,
proyectando una serie de diapositivas a través del computador. Una vez diseñada una
pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para
reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

Una Diapositiva es una hoja en la cual se insertan diferentes elementos, que forman la
parte de la misma. Estos elementos pueden ser imágenes, textos, gráficos etc.

¿Cómo empezar a trabajar con PowerPoint?

 Clic en Inicio/Todos los programas/Microsoft Office/ Microsoft PowerPoint 2010.
 Doble clic en un acceso directo.
 En inicio seleccionar la opción Ejecutar y digitar el comando powerpnt.
Barra de Título

Esta barra es muy común en las aplicaciones de Office, pero es Buena destacar que contiene
el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento y que cuando
creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que
la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los
botones para minimizar , restaurar y cerrar .

Área de Esquema

El área de esquema muestra los títulos de

las diapositivas que vamos creando con su
número e incluso puede mostrar las
diapositivas en miniatura si seleccionamos su
pestaña .

Al seleccionar una diapositiva en el área de

esquema aparecerá inmediatamente la
diapositiva en el área de trabajo para poder
modificarla.

Área de Notas
El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación.
Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentación en papel.

Barra de Estado
En la parte inferior de la hoja de cálculo aparece la Barra de Estado, en la que se presenta
una breve información acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del
espacio de trabajo. También contiene el Zoom, y los botones de vistas.

Botones de presentación:

Con estos botones podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos
convenga, Se encuentran en la esquina inferior derecha se presentan las diferentes vistas que
puedo tener del documento.

1.
1 La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta
 vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal. También puedes pulsar
en el botón . En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el
cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha
aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. Esta es la vista que más
utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color
y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

2.
2 Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista
y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas. También puedes pulsar en el botón
que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo
de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una
diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas,
para organizar las diapositivas.

3 La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la

diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados
que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción
Presentación con diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece
debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentación pulsa
la tecla ESC.

ANIMACIONES Y TRANSICIONES

Animar textos y objetos

Una animación es un ideal medio de enfocar la atención en puntos importantes, de
controlar el flujo de informaciones y de suscitar más el interés del público hacia la
presentación. Puedes aplicar efectos de animación en el texto, imágenes, formas,
cuadros, gráficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una
presentación. Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animación en PowerPoint
2010:

Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido,
entre repentinamente en la diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando
rebotes.
Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente
de la diapositiva, desaparezca de la pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de
espiral.
Efecto de énfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamaño de un objeto,
modificar su color o hacerlo girar alrededor de su centro.
Trayectorias de la animación: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto
hacia arriba o hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha o según una trayectoria
circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. A
continuación ir a la ficha Animaciones, grupo Animación y seleccionar cualquiera de los
que se muestran.
Transición de diapositiva

Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su
aparición o desaparición en la pantalla durante una presentación. Como en toda
animación, si dinamizan una presentación, se tienen que emplear con cierta reserva
para no correr el riesgo de perturbar la transmisión del mensaje.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la ficha Transiciones y selecciona
una de las opciones de Transición a esta diapositiva.
Para definir la duración de la transición entre la diapositiva precedente y la diapositiva
activa, escribe o selecciona la velocidad deseada en el campo Duración en el grupo
Intervalos de la ficha Transiciones.

Dispones en el mismo grupo de varias posibilidades para especificar el plazo después del
cual la diapositiva activa pasa a la siguiente:
Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratón, puntea el compartimiento "Al hacer
clic con el mouse".
Para hacer avanzar la diapositiva después de un plazo dado, escribe el número de
segundos deseado en el campo "Después de".
MICROSOFT EXCEL
1. Es una hoja de cálculo muy potente que almacena gran cantidad de información.
a. Microsoft Word
b. Microsoft PowerPoint
c. Microsoft Excel
d. La Calculadora
2. Es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo.
a. Las sangrías
b. Formato fuente
c. Viñetas
d. Un párrafo
3. Contiene las opciones básicas como guardar, abrir o imprimir.
a. Insertar
b. Botón Archivo
c. Fichas
d. Cinta de Opciones
4. Indica los nombres de las hojas del libro.
a. Barra de Título
b. Botones de Vistas
c. Barra de Estado
d. Barra de Etiquetas
5. Es el lugar destinado para ingresar la información.
a. Las Columnas
b. Área de Trabajo
c. Las Filas
d. Barra de Formulas
6. Permite obtener el conteo del rango de celdas que contiene un valor numérico.
a. Función suma
b. Función producto
c. Botones de Vistas
d. Función contar
7. Es una formula predefinida por Excel o por el usuario.
a. Un archivo
b. Barra de Menús
c. Una función
d. Rango
8. Es la hoja de trabajo de Excel, conformada por filas y columnas.
a. Rango
b. Área de trabajo
c. Hoja de Cálculo
d. Barra de Formulas
9. Cuantas columnas hay en cada hoja de Excel.
a. 1024
b. 1048576
c. 18000
d. 16384
10. Es la intersección de una columna y una fila.
a. Rango
b. Hoja de Cálculo
c. Libro
d. Celda
11. Es un conjunto de celdas continuas.
 a. Columnas
b. Rango
c. Filas
d. Libro
12. Cuantas filas hay en cada hoja de Excel.
a. 1072
b. 1048576
c. 16384
d. 2048

MICROSOFT POWERPOINT
13. ¿Qué es PowerPoint?
a. Es una aplicación que sirve de apoyo en presentaciones
b. Es una aplicación de hoja de cálculo que sirve de apoyo en presentaciones
c. Es una aplicación de procesador de texto
d. N.A
14. ¿Qué es una diapositiva?
e. Es un procesador de textos en donde se insertan textos, imágenes y
gráficos.
f. Es una aplicación multimedia
g. Es una hoja en donde se insertan diferentes elementos como textos,
imágenes y gráficos
h. N.A
15. Es una de las partes de la ventana principal de PowerPoint.
a. La barra de tareas
b. Menú de diapositivas
c. La barra de formulas
d. N.A
16. Es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva que seleccionamos.
a. Vista clasificador
b. Vista normal
c. Vista presentación con diapositivas
d. N.A
17. Muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición.
a. Vista presentación con diapositivas
b. Vista clasificador
c. Vista normal
d. Vista en miniaturas
18. Es uno de los tipos de efectos de animación en PowerPoint.
a. Efectos de finalización
b. Efectos de énfasis
c. Efectos de iniciación
d. Efectos de coordinación
19. Reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada.
a. Vistas en miniaturas
b. Vista presentación con diapositivas
c. Vista clasificador
d. Vista normal
20. Son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su aparición
o desaparición en la pantalla durante una presentación.
a. Animaciones
b. Efectos de diapositivas
c. Transiciones
d. Diseños de animación
21. Es un ideal medio de enfocar la atención en puntos importantes.
a. Una transición
b. Un objeto
c. Una animación
d. Un efecto