ENSAYO INDIVIDUAL 2. ENSAYO LECTURAS.

COMPROBACIÓN DE LECTURA

JAIR MARTINEZ RICO

GRUPO: GPV-51

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS VIRTUAL

BOGOTÁ – COLOMBIA

FEBRERO 2021
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Tabla de contenido

ENSAYO INDIVIDUAL 2. ENSAYO LECTURAS. COMPROBACIÓN DE LECTURA..............3

Lectura No. 1 - Gestión del alcance.....................................................................................3

- Reseña biográfica del autor del texto:............................................................................3

- Objetivo del autor del texto:............................................................................................3

- Conceptos principales:...................................................................................................3

- Opinión frente a los propósitos del curso:......................................................................3

Lectura No. 2 - Gestión del tiempo.......................................................................................4

- Reseña biográfica del autor del texto:............................................................................4

- Objetivo del autor del texto:............................................................................................4

- Conceptos principales:...................................................................................................4

- Opinión frente a los propósitos del curso:......................................................................4

Lectura No. 3 - Gestión de costos........................................................................................5

- Reseña biográfica del autor del texto:............................................................................5

- Objetivo del autor del texto:............................................................................................5

- Conceptos principales:...................................................................................................5

- Opinión frente a los propósitos del curso:......................................................................5

Referencias Bibliográficas.......................................................................................................6
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ENSAYO INDIVIDUAL 2. ENSAYO LECTURAS. COMPROBACIÓN DE LECTURA

Lectura No. 1 - Gestión del alcance

- Reseña biográfica del autor del texto: PMI Global Congress - Center for Project
Management. James R. Snyder. 6-9 October 2007. Atlanta, Georgia, USA.

El autor define el Alcance por medio del PMI 2004 como: "el trabajo que se debe realizar
para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones
especificadas”. Además, se menciona en el escrito la importancia que quede eficazmente
gestionado el alcance ya que este es considerado como una parte esencial para el éxito de todo
proyecto.

La Gestión del Alcance es un conjunto de procesos los cuales se describirán a continuación.

- Objetivo del autor del texto:

Tiene como objetivo mostrar los 5 pasos necesarios para que el proceso se lleve a cabo.

La planificación del alcance: es el primer paso en donde se responden preguntas como el

qué, dónde y cómo de los entregables para las distintas partes interesadas del proyecto.

La definición del alcance: este proceso retroalimenta el plan de gestión del alcance y prepara
el escenario para la creación de la EDT/WBS. Se define el alcance con entregables.

La estructura de desglose del trabajo: se crea desglosando jerárquicamente actividades y

productos finales (entregables). Incluye la WBS y el diccionario WBS.

La verificación del alcance: logra la aceptación del alcance del proyecto y sus entregables.
Se lleva a cabo siempre y cuando uno o más entregables estén listos para ser entregados.

Control del alcance: todas las solicitudes de cambios o acciones correctivas son procesadas
y controladas. Este control minimiza los riesgos del proyecto mitigando costos y retrasos.

- Conceptos principales:
La EDT/WBS (Work Breakdown Structure): la Estructura de Descomposición del Trabajo es
una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto.

- Opinión frente a los propósitos del curso:

Esta es sin lugar a dudas la fase más importante en todo proyecto ya que de aquí
prácticamente parte todo, pues para realizar la Gestión del Alcance adecuadamente
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previamente se tuvo que consultar los requerimientos y/o expectativas de los interesados
(stakelholders).

Lectura No. 2 - Gestión del tiempo

- Reseña biográfica del autor del texto: Project Cost Control - PMI Virtual Library.
Sam Anderson. 2009. United States.

En la introducción del escrito, el autor nos brinda información relevante acerca de las
mejores prácticas (Guía del PMBOK cuarta edición) para la creación de cronogramas exitosos.
Nos dice que: “un cronograma de proyecto que se sigue y mantiene durante todo el proyecto
puede proporcionar una identificación temprana de posibles retrasos en el cronograma, riesgos
del proyecto y otros problemas”. Esto es, aumentar la probabilidad de finalizar un proyecto a
tiempo y dentro del presupuesto y alcance, lo que se deriva en un proyecto exitoso.

- Objetivo del autor del texto:

El objetivo se centra en mostrar los cinco secretos de la programación de proyectos:

1. Crear cronogramas de proyectos basados en entregables: hay que identificar los

entregables del proyecto con sus ‘propietarios’ y construir una estructura de desglose.
2. Establecer y mantener el nivel de detalle adecuado: anotar solo la información requerida,
nada más. El nivel de detalle requerido, se define antes del inicio de la programación.
3. Implementar un proceso periódico de información y actualización del estado: se debe
trabajar con el Project Manager e interesados para determinar requisitos y expectativas.
4. Revisar y ajustar el cronograma con regularidad: se debe actualizar periódicamente y
ajustarse según lo justifiquen los eventos. Esto, para tener el cronograma realista y útil.
5. Crear y seguir los estándares de programación de proyectos: el uso de estos estándares
reduce el tiempo requerido y elimina parte de la complejidad involucrada en el desarrollo.

- Conceptos principales:
El concepto principal en esta parte del presente trabajo es el Tiempo; es decir, cuánto va a
demorar mi proyecto desde el inicio hasta su fin. Claro está que en todo este proceso se siguen
una serie de pasos (5 en total) que el autor los llama “secretos”, para las buenas prácticas.

- Opinión frente a los propósitos del curso:

Resumo estos 5 pasos como a continuación describo: 1) Definir las actividades o tareas:
hitos. 2) Definir la secuencia de actividades: PDM (Método de Diagramación por Precedencias).
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3) Definir la duración de las actividades: juicio experto, analogías, paramétricas, lluvia de ideas,
etc. 4) Optimización del cronograma: cadena crítica. 5) Controlar el cronograma: reuniones.

Lectura No. 3 - Gestión de costos

- Reseña biográfica del autor del texto: The Five Secrets of Project Scheduling -
MetaVista Consulting Group. Michelle Colodzin. 2009. USA.

A través de un ejemplo, el autor muestra la importancia que tiene una correcta gestión del
costo, y esto es: detallarlo o calcularlo correctamente, desarrollarlo adecuadamente sin
pasarnos de lo ya antes calculado, y controlar el mismo con el fin de darle un buen seguimiento.
Menciona que: “en caso de que supere el presupuesto, debe obtenerse la aprobación de la
dirección adecuada”; y esto implica reunirse con los jefes contables, de compras y demás.

- Objetivo del autor del texto:

Crear una hoja de cálculo con ciertos requerimientos que, aunque demore algún tiempo en
crearla y actualizarla, se ahorrará un tiempo a largo plazo para el personal operativo. Dicha hoja
de Excel debe estar disponible abiertamente para todas las partes interesadas bien sea
conformando una red LAN, alojándola en una carpeta compartida (o micrositio), entre otros.

- Conceptos principales:
Niveles de control:

1. Conocimiento de algunas solicitudes: ver las solicitudes que generé o las de otras áreas.
2. Conocimiento de todas las solicitudes: me comunican las solicitudes que impactan al
proyecto; sin embargo, puede que estas solicitudes lleguen después de ejecutarse.
3. Control de todas las solicitudes: las apruebo. Tengo el control de todos los gastos.
4. Autoridad sobre las solicitudes: tengo la autoridad de aprobación sobre los gastos.

- Opinión frente a los propósitos del curso:

La gestión de costos es sin lugar a dudas uno de los puntos más importantes (o quizás el
más importante) para el cliente, ya que es en este punto donde hablamos de recursos
monetarios –dinero–; es decir, del presupuesto con el que se cuenta para ejecutar el proyecto.

Hay que tener muy en cuenta el saber cuidar los sobrecostos, quiere decir estimar
correctamente, validar los actores económicos, hacer buenas y acertadas estimaciones,
analizar los tiempos vs los costos; entre otras más características relevantes de la gestión.
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Finalmente, se recomiendas 3 pasos para alinear esta fase: 1) Detallar los costos: mano de
obra, etc. 2) Desarrollar el presupuesto: curva S. 3) Controlar el presupuesto: no pasarnos.

Referencias Bibliográficas

Guía de los FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS. Guía del PMBOK®.

(Sexta edición).

Guía de los FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS. Guía del PMBOK®.

(Quinta edición).

Norberto Figuerola. ¿Cómo definir si nuestro proyecto fue exitoso? Recuperado de:
https://articulospm.files.wordpress.com/2012/06/como-definir-un-proyecto-exitoso1.pdf

Sergio Herrera (17/03/2016). ¿Qué es un proyecto exitoso? Recuperado de:

https://edap.es/que-es-un-proyecto-exitoso/

Claudia Victoria Alvarado (4/02/20). 7 características de un proyecto exitoso. Recuperado de:

https://gestion.pensemos.com/7-caracteristicas-de-un-proyecto-exitoso
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