ENSAYO ARGUMENTATIVO.

Katia Milena Palacio Ternera

Universidad piloto de Colombia

Notas del autor

Este ensayo se realizó con el objetivo de identificar la aplicabilidad y uso de las

herramientas en la gestión de proyectos.

La correspondencia referida a este ensayo debe dirigirse a

Dirección electrónica:

Katia-palacio@upc.edu.co

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 Ensayo Argumentativo, Identificar la aplicabilidad y uso de las herramientas en

la gestión de proyectos.

Sabiendo que la gestión de proyecto es el metodología que estudia el

planeamiento, la Estructuración, ejecución y el control de ciertas actividades para llegar

a un fin y cubrir una necesidad del cliente.

Teniendo en cocimiento que cada proyecto es diferente y dependerá de las

características, metodología y herramientas de gestión que se utilizaran. Se conoce

que existen muchos y de diversos tipos según las necesidades que se obtiene en el

proyecto, el cual tiene cada uno de sus procesos, Por ello, es conveniente tener claro

algunas de las metodologías utilizadas para la gerencia de proyecto son:

CMMI (Capability Maturity Model Integration).

CMMI es un modelo que contiene algunas prácticas y que provee a las

organizaciones de aquellos elementos que son esenciales para que los procesos de

negocio de las mismas sean efectivos. (Karel, 2017).

PMBOK. El Project Management Institute (PMI).

Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la dirección de

proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas mundialmente, a través

de comunidades de colaboración, de un extenso programa de investigación y de

oportunidades de desarrollo profesional. (Institute, 2019).

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 SCRUM.

Scrum es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de

buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor

resultado posible de un proyecto. Estas prácticas se apoyan unas a otras y su

selección tiene origen en un estudio de la manera de trabajar de equipos altamente

productivos. (Proyectos agiles.org, s.f.)

Por otro lado algunas de las metodología que existe, las cuales se mencionaron

anteriormente, también es de tener claro que existen muchas herramientas de gestión

de proyecto, los cuales podemos aplicar en la en las metodologías mencionadas.

Algunas de ellas, indistintamente de la metodología que queramos emplear.

Diagrama de GANTT.

El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo

largo de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las

acciones previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una

de las etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su

duración y secuencia, además del calendario general del proyecto. (OBS EDU, 2019)

Visualización de la asociación entre las actividades y el cronograma del

proyecto. Las principales dificultades del uso exclusivo de Gantt radican principalmente

en el establecimiento de prioridades y en la detección de dependencias entre

actividades. Con el fin de paliar este inconveniente, Sinnaps ofrece una solución, el

denominado Gantt-flow. Se trata de utilizar PERT y CPM al mismo tiempo, para

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establecer las relaciones de las tareas y detectar los caminos críticos y ‘cuellos de

botella’ del proyecto en el mismo diagrama de Gantt.

PERT (Project Evaluation and Review Techniques).

El método PERT (Program Evaluation and Review Technique –Técnica de

evaluación y revisión de programas) este método sirve para planificar los proyectos en

los que hace falta coordinar un gran número de actividades, además nos permite

representar gráficamente las diferentes actividades que componen el proyecto y

calcular los tiempos de ejecución del proyecto. (Universidad Carlos III de Madrid, 2008).

CPM (Critical Path Method).

Esta es una herramienta que nos permite estimar el tiempo más corto en el que

es posible completar un proyecto. Este es un algoritmo utilizado para el cálculo de

tiempos y plazos en la planificación de proyectos. El objetivo principal de esta

herramienta es establecer la duración mínima de un proyecto, donde cada una de las

actividades del mismo tiene una duración estimada. La duración de las actividades que

forman la ruta crítica determina la duración del proyecto entero y las diferencias con las

otras rutas que no sean la crítica se denominan tiempos de holgura. Un proyecto puede

tener más de una ruta crítica. (Escuela de Organizacion Industrial, 2013)

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 REFERENCIAS

Escuela de Organizacion Industrial. (14 de 04 de 2013). EOI. Obtenido de

Escuela de Organizacion Industrial:

https://www.eoi.es/blogs/madeon/2013/04/14/metodo-de-ruta-critica-cpm-criticalpath-

method/ gladys gbegnedji. (27 de 05 de 2017). PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS

ADQUISICIONES. Obtenido de https://www.gladysgbegnedji.com/12-1-planificar-la-

gestion-de-lasadquisiciones/ Institute, P. M. (2019). Project Management Institute.

Obtenido de Project Management Institute:

https://americalatina.pmi.org/latam/aboutus/whatispmi.aspx Karel, G. (09 de 03 de

2017). megapractical. Obtenido de megapractical: https://www.megapractical.com/blog-

de-arquitectura-soa-y-desarrollo-de-software/que-escmmi-y-por-que-es-importante-

para-el-desarrollo-de-software OBS EDU. (2019). Project Management. Obtenido de

OBS EDU: https://www.obs-edu.com/int/blogproject-management/diagramas-de-gantt/

que-es-un-diagrama-de-gantt-y-para-que-sirve proyectos agiles.org. (s.f.). proyectos

agiles.org. Obtenido de proyectos agiles.org: https://proyectosagiles.org/que-es-scrum/

Universidad Carlos III de Madrid. (2008). UC3M. Obtenido de Universidad Carlos III de

Madrid: http://ocw.uc3m.es/economia-financiera-y-contabilidad/economia-de-la-

empresa/material-declase-1/PERT.pdf weebly. (s.f.). La Guia PMBOK. Obtenido de

weebly: https://uacm123.weebly.com/9-gestioacuten-delas-adquisiciones-del-

proyecto.html

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 El éxito en cualquier tipo de proyecto depende esencialmente, de la

organización,planificación y control que tengan los responsables del mismo a la hora de

emprenderel viaje a lo largo del camino que analógicamente es un proyecto, por tal

motivopretender recorrer una ruta de este tipo sin un plan, es difícil, desgastante y en

muchasocasiones el punto de llegada un fracaso, así mismo, la estructuración de un

plan, seríacomo la hoja de ruta o mapa que te va mostrando, un sendero despejado y

con pocosbaches donde puedes transitar en un recorrido seguro, con la certeza que

alencontrarte algún tipo de obstáculo, podrás abordarlo de la mejor manera

yposiblemente con un procedimiento predeterminado, que aunque esta situación no

tegarantiza el éxito y el 100% de posibilidades de que la hipótesis que es un

proyecto,triunfe inequívocamente, si aumenta el porcentaje de llegar a tu destino sin

perderte enel camino que elegiste.Consecuentemente los objetivos principales de la

gestión, alcance, tiempo, costos ycalidad para la ejecución de un proyecto, es

comprender su importancia, por intermediode una línea base, hoja de ruta o mapa,

donde en su recorrido se puedan ir esquivandolos baches y/o obstáculos que se

presenten por intermedio de un plan predeterminado yasí lograr el objetivo planteado,

por lo tanto, las líneas base permiten determinar encualquier momento del recorrido si

se lleva la ruta adecuada y planificada o no, o en sudefecto si estamos desviados de la

misma y del propósito de alcanzar el destino, metau objetivos del proyecto.Así mismo,

para lograr de alguna forma fácil, segura y rápida, surgen el uso deherramientas y

metodologías las cuales ayudan a minimizar errores e incrementar laeficacia agilizando

por ende el trabajo, clarificando el panorama del propósitoencomendado, estas

metodologías proporcionan al proyecto la estructura, flexibilidad yel control necesario

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sobre el proceso en los diferentes miembros de un equipo detrabajo, pudiendo lograr la

consecución de los resultados planteados inicialmente comoobjetivos sin traumatismos

de tiempo y costos sobre el camino planificado

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