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SEGUNDA ENTREGA DEL PROYECTO: INDICADORES DE GESTION DEL


PROYECTO Y LA ACTUALIZACION DE LOS PLANES DE GESTION DEL PROYECTO

KAROLL VANESSA QUIROGA MORENO

JAVIER ANTONIO RODRIGUEZ SAAVEDRA

RICHARD ALEXANDER SANTACRUZ WALLES

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C.SEGUNDO SEMESTRE - 2021


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Tabla de contenido

Presentación 3

a. Control del documento 3

a.1 Historial de revisión 3

a.2 Información del proyecto 3

18. Gestión de valor ganado 4

18.1 Indicadores de medición del desempeño 4

18.1.1 Otros Indicadores de medición del desempeño 4

Anexos 5

Anexo A Tabla Índices de desempeño 5

Anexo B Otros Indicadores de desempeño 7

Referencias 8
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Presentación

Definir los indicadores de desempeño que se usarán para determinar el estado del
proyecto en cronograma y costo de acuerdo a las buenas prácticas para la dirección de
proyectos y también definirán mínimo tres indicadores diferentes a cronograma y costo
que usarán en el seguimiento del proyecto.

Esto hace parte del capitulo 18 Gestión de Valor Ganado, numeral 18.1 Indicadores
de medición del desempeño, los cuales describiremos a continuación y que aplicaremos
a nuestro proyecto de grado denominado DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS DE
MANEJO USO EFICIENTE AGUA POTABLE Y RESIDUAL, el cual está ubicada área
rural del Municipio de La Calera.

a. Control del documento

a.1 Historial de revisión

Versión Autor Descripción Fecha


1 Grupo de trabajo Creación del documento 07/08/2021

a.2 Información del proyecto

Empresa/organización TORORTIZ S.A.S


DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN SISTEMAS DE MANEJO USO
Proyecto
EFICIENTE AGUA POTABLE Y RESIDUAL
Fecha de preparación del
07/08/2021
documento
Patrocinador (Sponsor) José Alberto Zapata Morales
Directora del proyecto Karoll Vanessa Quiroga Moreno
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18. Gestión de valor ganado

18.1 Indicadores de medición del desempeño

La medición de los indicadores de desempeño para llevar a cabo el control de los


costos del proyecto se realizará mediante el sistema de gestión del Valor Ganado, se
definirán los indicadores y políticas de seguimiento y control para el proyecto.

Esta estrategia se revisará en comités quincenales con el equipo de trabajo en


donde se estudiaran las situaciones que puedan afectar el proyecto con el seguimiento
de los indicadores. Estas reuniones serán lideradas por el Director del Proyecto con el
fin de conocer las novedades que impactan de forma positiva o negativa el avance del
cronograma.

Teniendo en cuenta la guía del PMBOK, se ha definido que los indicadores de


medición de desempeño aplicables al proyecto son los que se relacionan en el Anexo
A.

18.1.1 Otros Indicadores de medición del desempeño

Para el proyecto, hemos definido tres indicadores adicionales que nos servirán para
el control del desarrollo del proyecto en diferentes áreas, a continuación se describen
en la tabla del Anexo B.

Con estos criterios y en caso que sea necesario, se analizarán en las reuniones de
comité, donde se analizarán y se tomarán decisiones como cambio de proveedores o
medidas efectivas para el control de accidentalidad y reducción del riesgo.

Estos indicadores aplican para diversas áreas donde se requiera alguna métrica de
gestión y seguimiento a situaciones de riesgo en el proyecto.
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Anexos
Anexo A Tabla Índices de desempeño

SIGLA INDICADOR DESCRIPCION FORMULA CRITERIO DE ACEPTACION

VALOR Es el presupuesto autorizado que se ha


PV -  
PLANIFICADO asignado al trabajo programado
Es la medida del trabajo realizado en
EV VALOR GANADO términos del presupuesto para dicho -  
trabajo.
Refleja el costo total en que se ha incurrido
realmente y que se ha registrado durante la
AC COSTO REAL -  
ejecución del trabajo para una actividad o
componente de la EDT.
PRESUPUESTO
La línea base de costos es la versión
HASTA LA
BAC aprobada del presupuesto del proyecto -  
CONCLUSION (Linea
pero no incluye las reservas de gestión.
Base de coso)

Esta fórmula calcula el desempeño real a la fecha más el presupuesto restante


modificado por el desempeño. Se utiliza cuando las variaciones actuales se
AC + ((BAC-
consideran típicas en relación al futuro y cuando las restricciones del
EAC EV) /
cronograma del proyecto influirán en la finalización del esfuerzo restante.
(CPI*SPI))
Entonces, por ejemplo, puede utilizarse cuando el CPI acumulado es menor que
uno y debe respetarse una fecha firme de finalización.

Es una proyección del valor total más


probable basada en el rendimiento del Esta fórmula calcula los costos reales a la fecha más el presupuesto restante.
ESTIMACION A LA AC + (BAC -
EAC proyecto, tenemos 4 formas de estimarla de Se utiliza cuando las variaciones actuales se consideran atípicas en relación al
CONCLUSION EV)
acuerdo a las condiciones especificas del futuro. Esencialmente es el AC más el valor restante del trabajo a realizar.
proyecto.
Se basa en los costos reales a la fecha más un estimado revisado para el trabajo
EAC= AC+ETC
EAC restante. Se utiliza cuando el estimado original presenta defectos
ASCENDENTE
fundamentales.

Esta fórmula se usa si no ha ocurrido ninguna variación del BAC o si continuará


EAC BAC / CPI con la misma tasa de gasto (como la calculada en el CPI acumulado o en base a
las tendencias que llevaron al CPI actual).

Es igual a lo que ya nos hemos gastado (AC)


más el dinero que nos gastaremos en ETC= EAC – Suponiendo que el trabajo está progresando de acuerdo con el plan, el costo
ETC completar el resto del proyecto. Es la AC. de completar el trabajo autorizado restante puede ser calculado
ESTIMACION HASTA estimación hasta la conclusión. Costo
LA CONCLUSION previsto para terminar todo el trabajo
restante del proyecto, es decir responde a la
pregunta de cuanto más costará el
proyecto? ETC= volver a
ETC Volver a estimar el trabajo restante desde abajo hacia arriba
estimar

Proyección del monto de déficit o superávit


presupuestado, expresada como la
VARIACION A LA VAC= BAC- ¿cuánto por encima o por debajo del presupuesto estaremos al final del
VAC diferencia entre el presupuesto al concluir y
CONCLUSION EAC proyecto?
la estimación al concluir. Responde a la
pregunta
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Es una medida del desempeño del costo en


un proyecto. Es igual al valor ganado(EV)
menos los costos reales (AC). La variación
VARIACION DEL
CV del costo al final del proyecto será la EV-AC Negativo por encima del presupuesto, positivo por debajo del presupuesto.
COSTO
diferencia entre el que presupuesto hasta la
conclusión (BAC) y la cantidad realmente
gastada.

Es una medida del desempeño del


cronograma en un proyecto. Es igual al valor
ganado (EV) menos el valor planificado (EV).
VARIACION DEL Negativo es retrasado respecto al cronograma, positivo es adelantado respecto
SV En la EVM, la variación del cronograma es EV-PV
CRONOGRAMA al cronograma
una métrica útil, ya que puede indicar
retraso del proyecto con la línea base del
cronograma.

Es una relación que mide la eficacia


INDICE DEL Por cada $1 que se gastó, se está obteniendo $ ___ del valor del trabajo. Los
financiera de un proyecto al dividir el costo
CPI DESEMPEÑO DEL EV/AC fondos se están o no se están utilizando eficientemente. Mayor que 1 es
presupuestado del trabajo realizado por el
COSTO bueno, menor que 1 es malo.
costo real del trabajo realizado.

Es una medida de qué tan bien está


INDICE DEL avanzando el trabajo respecto del
Se está progresando únicamente a un ___% del ritmo originalmente
SPI DESEMPEÑO DEL cronograma planificado. res basados en esta EV/PV
planificado. Mayor que 1 es bueno, menor que 1 es malo.
CRONOGRAMA metodología con gran capacidad de
predicción de la duración.

Se calculan los costos reales a la fecha más un estimado realizado revisado para
ESTIMACION A LA AC + ETC el
EAC
CONCLUSION Ascendente trabajo restante. Se utiliza cuando el estimado original presenta defectos
fundamentales.

Esta fórmula se usa si no ha ocurrido ninguna variación del BAC o si se


continuará
ESTIMACION A LA
EAC BAC / CPI con la misma tasa de gasto (como la calculada en el CPI acumulado o en base a
CONCLUSION
las
tendencias que llevaron al CPI actual).
Es una proyección del valor total más
probable basada en el rendimiento del Esta fórmula calcula los costos reales a la fecha más el presupuesto restante.
proyecto Se
ESTIMACION A LA AC + (BAC -
EAC utiliza cuando las variaciones actuales se consideran atípicas en relación al
CONCLUSION EV)
futuro.
Esencialmente es el AC más el valor restante del trabajo a realizar.

(BAC- Esta fórmula calcula el desempeño real a la fecha más el presupuesto restante
EV) modificado por el desempeño. Se utiliza cuando las variaciones actuales se
ESTIMACION A LA AC + consideran típicas en relación al futuro y cuando las restricciones del
EAC
CONCLUSION ------------- cronograma del proyecto influirán en la finalización del esfuerzo restante.
( CPl x Entonces, por ejemplo, puede utilizarse cuando el CPI acumulado es menor que
SPl) uno y debe respetarse una fecha firme de finalización.

Índice del desempeño del trabajo por


INDICE DEL completar: es una medida de desempeño La eficiencia que debe ser mantenida al fin de finalizar de acuerdo con lo
TCPI= (BAC-
DESEMPEÑO DEL del costo que se debe alcanzar con los planificado: Mayor de 1,0 = Más difícil de completar
TCPI EV) / (BAC-
TRABAJO POR recursos restantes a fin de cumplir con un Exactamente 1,0= Lo mismo para completar
AC)
COMPLETAR determinado objetivo, se expresa como la Menos de 1,0 = Más fácil de completar
tasa entre el costo para culminar el trabajo
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pendiente y el presupuesto restante. La eficiencia que debe ser mantenida al fin de completar la EAC actual. Mayor
TCPI= (BAC-
Responde a la pregunta ¿para mantenernos de 1,0 = Más difícil de completar
TCPI EV) / (EAC-
dentro del presupuesto que ritmo Exactamente 1,0= Lo mismo para completar
AC)
necesitamos seguir para el trabajo restante? Menos de 1,0 = Más fácil de completar

Fuente: Autores.

Anexo B Otros Indicadores de desempeño

UNIDAD DE PERIODICIDAD DE
INDICADOR DESCRIPCION FORMULA META RESPONSABLE
MEDIDA MEDIDA

Se medirán situaciones de
riesgo o inseguridad con ell Nùmero de
Indice de objetivo de corregirlas y accidentes /
% Quincenal 98% Director de Proyectos
Accidentalidad ofrecer un ambiente de Número de días
trabajo seguro a los trabajados
funcionarios

Cantidad de
Permite medir la cantidad de
Cumplimiento de material entregado
material recibido a tiempo % Quincenal 95% Director de Obra
Proveedores a tiempo / material
por parte de los proveedores
solicitado

Cantidad de
Permite medir la cantidad de
material con
material con problemas de
Calidad del solicitud de cambio
calidad y que fue necesario % Quincenal 95% Director de Proyectos
material recibido o devolución del
solicitar cambio o devolución
dinero / Cantidad de
del pago
material solicitado

Fuente: Autores

Referencias

Lledó P. (2017). Administración de proyectos. El ABC para un Director de


Proyectos exitoso (6a. ed.). USA: Pablo Lledó Project Management.
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Project Management Institute PMI (2017). La guía de los fundamentos para la


dirección de proyectos (Guía del PMBOK) (6a. ed.). Project Management Institute, Inc.,
editor.

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