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TALLER GRUPAL NO. 2. PORTAFOLIOS Y PROGRAMAS

SERGIO ANDRES CLARO LOPEZ

RAUL FERNANDO ALFONSO ACOSTA

ANGELA YALEYVI BOHORQUEZ GALVIS

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTA D.C.- 2020

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PORTAFOLIOS Y PROGRAMAS

Dentro de la dirección de proyectos se hace necesario la aplicación de

conocimientos, técnicas, herramientas y habilidades para dar cumplimiento a diferentes
requisitos, en los cuales la organización de manera eficaz busca establecer portafolios,
programas y proyectos que coadyuven a alcanzar las metas.

Tabla 1. Cuadro comparativo

  PORTAFOLIO PROGRAMA PROYECTO

Es un grupo de proyectos o Se desarrolla mediante Esfuerzo temporal que se

programas. múltiples proyectos. lleva a cabo para crear un
producto, servicio o
resultado único. (Pmbok,
Definición
2017)

No necesariamente están  
Relacionados entre sí.
relacionados entre sí.

Son producto de las reuniones

Son componentes del Portafolio.
de planificación estratégica

Autoriza, dirige, controla, Lo forman dos o más Son el puente entre la

identifica y establece prioridades proyectos relacionados estrategia de la empresa y
de programas y proyectos la operación

  Es común que los proyectos dentro de un programa

compartan recursos (presupuestos, personas, entre otros),
y también objetivos.
Característica
s
Están alineados con las estrategias organizacionales o son impulsados por ellas.

Representan la manera en la  Manejo de forma Se establecen a partir del

cual la organización alcanzara coordinada los objetivos de plan estratégico de la
sus objetivos. los proyectos para alcanzar organización para cumplir
el objetivo principal. con los objetos
establecidos.

Serán realizados de manera Son temporales, tienen una

Son de larga duración.
secuencial o paralela. fecha de inicio y fin.

Lograr un alcance
Dirección Establecer prioridades Controlar interdependencias
determinado

Se controla de acuerdo a las se controla mediante el se controla bajo la

estrategias organizacionales y avance de cada una de las eficiencia de los servicios o
los recursos asignados totales componentes del programa resultados para lo que se
Monitoreo para su desarrollo total mediante donde se evalúa el inició el proyecto
resultados desempeño y el cumplimiento de los
riesgo al que puede involucrarse objetivos, cronogramas y
para su ejecución. presupuesto

Gestión Adquisición de recursos dentro Gestión de varios proyectos Alcance integral de los
de la selección de proyectos o relacionados (programas) objetivos del proyecto
programas priorizados. para lograr un resultado o dentro de los límites de la
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beneficio deseado. triple restricción (tiempo,

costes y calidad).

No se centra en la gestión
detallada de cada uno de los
proyectos y programas, sino en
la gestión del cambio desde un
punto de vista estratégico.
No tiene tanto que ver con el Tiene que ver con el éxito
éxito del o los proyectos, del proyecto.
sino con el éxito de la
iniciativa o programa en su
conjunto.

Fuente: Construcción de los Autores

Un ejemplo claro de la conformación de Portafolios, programas y proyectos dentro

de alguna organización es la Construcción del Túnel de la Línea con sus obras
conexas.

El desarrollo del proyecto el cual en realidad es un portafolio de programas y

proyectos se compone de la siguiente manera:

Portafolio: Construcción del corredor vial Calarcá – Cajamarca

Figura 1. Imagen tramo vial Calarcá – Cajamarca

Fuente: https://www.invias.gov.co/index.php/seguimiento-inversion/subdirecciones-
invias/123-seguimiento-a-la-inversion/proyectos-invias/73-tunel-de-la-linea
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Este portafolio es planteado en tres etapas (programas) que son constituidas a su

vez por diferentes fases (proyectos). El tramo de Calarcá- Cajamarca, que es el que
incluye el Túnel de La Línea y sus obras anexas, contaba con una longitud de 47 km,
por la vía antigua, la cual, una vez concluidas las obras, se redujo a 33 km.

El programa I incluye dos Proyectos:

a) Construcción del Túnel Piloto

b) Construcción Acceso al Portal del Quindío.

El programa II incluye dos Proyectos:

a) Construcción del Túnel Principal unidireccional sentido Bogotá -

Buenaventura (Túnel II Centenario)
b) Construcción de Doble Calzada Calarcá - Américas y Bermellón -
Cajamarca.

El programa III incluye un Proyecto:

a) Ampliación del Túnel Piloto a Túnel definitivo unidireccional sentido

Buenaventura - Bogotá.
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Referencias

Project Management Institute. (2017) Guía de los fundamentos para la dirección de

proyectos (Guía del PMBOK) / Project Management Institute. Sexta edición. Newtown
Square.

Instituto Nacional de Vías - INVIAS. (2013) Túnel de la línea. Recuperado de

https://www.invias.gov.co/index.php/seguimiento-inversion/subdirecciones-invias/123-
seguimiento-a-la-inversion/proyectos-invias/73-tunel-de-la-linea

Nextop. (2017) Diferencia entre Proyecto, Programa y Portafolio. Recuperado de

https://nextop.es/diferencia-proyecto-programa-portofolio/
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