Gestión por competencias – Actividad Evaluativa Tarea Eje 3

TALLER: PASO A PASO SELECCIÓN DE PERSONAL.

Est. Jonathan Ramiro Cuervo Garzón.

Administración de Empresas Virtual, Fundación Universitaria del Área Andina.

Grupo 724: Auditoria Administrativa.

Prof. Andres Rodriguez Rubio.

Septiembre 14, 2020.

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Introducción

Para realizar un proceso de selección en su totalidad se debe determinar todos los aspectos

correspondientes a los cargos disponibles dentro de una empresa, la trazabilidad en el

desarrollo de las funciones y las capacidades del personal requerido en aquellas áreas, por lo

que se desarrollará la implementación completa de este proceso en la empresa Bimbo, con la

información obtenida en los medios disponibles.

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Tabla de contenido
GRUPO BIMBO ......................................................................................................................................... 4
Desarrollo ................................................................................................................................................ 4
FLUJOGRAMA PROCESO DE SELECCIÓN.................................................................................................... 5
Requerimiento personal .......................................................................................................................... 6
Establecer perfil ....................................................................................................................................... 7
Reclutamiento Interno ............................................................................................................................. 8
Publicación de la vacante Externa ............................................................................................................ 8
Entrevista ................................................................................................................................................ 9
Pruebas Psicotécnicas y psico diagnósticas............................................................................................. 10
Lista reducida ........................................................................................................................................ 11
Entrevista de selección. ......................................................................................................................... 12
Verificación de antecedentes ................................................................................................................. 13
Decisión de selección ............................................................................................................................. 13
Proceso de contratación ........................................................................................................................ 13
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GRUPO BIMBO

Empresa mexicana dedicada a la fabricación de productos de panadería más grande del mundo,

con sus 135 mil empleados, 199 plantas panificadoras y múltiples incursiones en los mercados

del planeta, se ha posicionado como una marca de alto reconocimiento y confiabilidad.

Desarrollo

En el actual proceso de selección se pretende realizar la contratación para un cargo disponible en

el área de compras, donde se requiere un analista de compras para cubrir la vacante se llevará a

cabo todo el proceso de selección que permitan cumplir con el objetivo de contratar la persona

idónea para el cargo respectivo.

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FLUJOGRAMA PROCESO DE SELECCIÓN

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Requerimiento personal

Se realiza la solicitud de requerimiento de personal por medio del formato R-GHO21 donde se

establece que es un puesto clave y estratégico de la organización para realizar la gestión de

negociaciones, abastecimiento y correcto flujo de facturación.

R-GH021/Versión 2 agosto 10 de 2017.

FECHA DE LA SOLICITUD
FORMATO DE REQUISICIÓN DE PERSONAL
DIA 14 MES 9 AÑO 2020

INSTRUCCIONES
Señor Directivo: Recuerde realizar su requisición de personal con MINIMO 20 DIAS DE ANTICIPACIÓN, a la fecha de inicio de
labores solicitada, de manera que el Departamento de Gestión Humana pueda realizar el procedimiento de selección.
Las Requisiciones de Personal que obedezcan a Nuevo Cupo de Nomina deberá presentarlas al Dpto. de Gestión Humana con
la firma de Aprobación del Rector o la Gerencia Administrativa.
1. DATOS DE LA REQUISICIÓN
CARGO REQUERIDO: Analista de Compras No. DE CUPOS: CIUDAD:
1 CA LI P A LM IRA

DEPENDENCIA: Compras ÁREA:

MOTIVO DE LA REQUISICIÓN:

Retiro / Renuncia Empleado x

REEMPLAZA A: Andres Forero
Reemplazo por Maternidad / Incapacidad
Nuevo Cargo
Nuevo Cupo Nómina
Otro: Cual:

TIEMPO DE VINCULACIÓN REQUERIDO:

JORNADA LABORAL REQUERIDA: HORARIO LABORAL REQUERIDO: L- V 8 a 5 PM

x Tiempo Completo
Medio Tiempo FECHA DE INICIO DE LABORES: DIA MES AÑO

CANDIDATOS SUGERIDOS PARA CUBRIR LA VACANTES/ ANEXE HOJA DE VIDA: Tenga en cuenta que al sugerir un candidato el
Departamento de Gestión Humana asumirá que usted le conoce y confia en que posee cualidades para el buen desempeño del cargo.

1.

2.

3.

Requisición solicitada por: Requisición aprobada por: Revisado y Aprobado por:

1. 2. 3.
Director/Jefe del Cargo Solicitado Rector / Gerente Administrativo Director Dpto. Gestión Humana

DIA MES AÑO DIA MES AÑO

2. DATOS GENERALES GESTIÓN HUMANA

Radicación de la solicitud: Insum os: SI/NO Tiem po de Respuesta:

PERFIL

ADICIONES AL PERFIL Area administrativa. Dpto. Gestion Humana

DIA MES AÑO

Sello de Recibido Gestion Humana

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Establecer perfil

1.1. Requisitos

• Graduado de administración de empresa o ingeniería industrial

• Experiencia de 2 años en procesos de negociación, compras y cadena de suministros.

• Excel avanzado

• Habilidades como liderazgo, conocimiento del negocio, inteligencia emocional,

capacidad de análisis, toma de decisiones, orientado a resultados, capacidad para

trabajar en equipo.

• Entre 25 a 40 años

• Idioma ingles al 50%

1.2. Funciones

• Responsable de la selección, gestión, calificación, desarrollo y evaluación de

proveedores.

• Garantizar la optimización del abastecimiento de los bienes y servicios, estableciendo

mejoras y detectando los problemas en el área.

• Administrar y coordinar los contratos de bienes.

• Llevar a cabo la planeación de compras mensuales.

• Realizar y realizar seguimiento de las ordenes de compra del área.

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Reclutamiento Interno

Se lleva a cabo la publicación de la vacante por medio de los comunicados internos de la

organización con los siguientes parámetros:

• Debe tener antigüedad de 2 años en la organización

• No tener memorandos en los últimos 6 meses

• Si estuvo en un proceso de selección en menos de 3 meses no puede participar

Debe realizar todas las pruebas psicométricas dirigidas por el personal de selección, la

publicación de los resultados será enviada al correo electrónico de cada persona.

Encaso de declarar la convocatoria interna desierta se procese a publicar la vacante

externamente.

Publicación de la vacante Externa

Se lleva a cabo la publicación de la vacante en los medios establecidos o los que se tiene acceso

como los son CompuTrabajo, el empleo, servicio de empleo para la selección de 5 personas que

cumplan con el perfil requerido, validando los perfiles que han aplicado a la oferta y realizando el

contacto con cada persona realizando un sondeo de la disponibilidad y el diligenciamiento de la

hoja de vida empresarial. Procede ha realizar la respectiva citación del personal al cual se va a

realizar la entrevista preliminar y se realizará la preselección de candidatos.

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Entrevista

Los candidatos serán citados nuevamente para realizar una segunda entrevista liderada por

la psicóloga de selección que a su vez determinará y dará el aval para realizar las pruebas

correspondientes al cargo de compras.

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El objetivo principal de la entrevista es conocer al candidato y realizar un análisis inicial

de la compatibilidad con el cargo, y las competencias con que se observa las aptitudes y

actitudes.

Pruebas Psicotécnicas y psico diagnósticas

Las pruebas psicotécnicas llevan a cabo evaluación positiva y constructiva para el

aplicante, donde se permite medir competencias cualitativas y cuantitativas.

• Pruebas psicotécnicas:

✓ S.I.P Sistema de indicadores psicológicos: prueba que mide 6 aspectos

de la personalidad basados en la teoría de los tipos psicológicos del autor

Carl Gustav Jung.

✓ Gestión 360° evaluación por competencias: Mide competencias,

fortalezas y debilidades en cargos administrativos, operativos, comerciales

y gerenciales.

• Pruebas psico diagnosticas:

✓ Tenicas de proyección graficas: Htp (hause. Tree, person), test de la

persona bajo la lluvia, nos dará información sobre las características

psicológicas más destacadas, en como se desenvuelve en relaciones

interpersonales.
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✓ Test proyectivo verbal: inteligencia, fluidez verbal, estilo de comunicación,

trabajo en equipo.

✓ Test de rendimiento: Test palográfico, informa productividad, resistencia a

la fatiga, tolerancia a las presiones, atención, concentración.

• Prueba de Excel: Prueba de Excel avanzado determinada por el área de compras

donde se desarrollará las habilidades de:

✓ Tablas dinámicas

✓ Cruce bases de datos

✓ Análisis e interpretación de datos

✓ Ejecutar Macros preestablecida

Luego del desarrollo de las pruebas se llevará acabo la revisión por parte del personal de

selección con la evaluación de lo requerido por la organización y el cumplimiento de las

habilidades requeridas por el jefe de compras.

Lista reducida

Cuando se realiza el respectivo análisis de las pruebas desarrolladas por las personas

seleccionadas, se lleva a cabo depuración de personal para obtener los 5 candidatos

seleccionados, donde se requieren los siguientes documentos.

• Certificados de experiencia laboral

• Documentos que acrediten títulos obtenidos

• Certificaciones EPS, Pensión y Cesantías.

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• Diligenciamientos de formato de trata de datos personales.

• 2 fotos 3x4

• Copia de la cedula al 100%

• Libreta Militar

Entrevista de selección.

Se comunica con los candidatos seleccionados para realizar la entrevista con el jefe de

personal y jefe de compras, donde se dará a conocer las inquietudes por parte del aspirante, se
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realizarán preguntas de tipo abierto frente a situaciones hipotéticas que pueden darse en el

desarrollo de las funciones del analista de compras y se determina el como llevaría a cabo esa

situación.

Verificación de antecedentes

Se realiza la respectiva verificación de los datos suministrados por los candidatos, realizando

llamadas y verificando aspectos de experiencia laboral, contactos suministrados, grupo

familiar, documentación completa

Decisión de selección

Se lleva a cabo una junta con el área de compras y área de talento humano, donde se

determina si el candidato seleccionado cumple con las características requeridas por área, y se

procede a informar a los candidatos la decisión tomada por medio de correo electrónico

agradeciendo a los participantes e informado ha seleccionado para continuar con el proceso.

Proceso de contratación

Se determina que todos los documentos cumplan con las debidas especificaciones requeridas,

que el tratamiento de datos esté correcto, se envía a los exámenes médicos, apertura de cuenta

y se solicitan esos soportes, en caso de tener algún inconveniente se puede tener el proceso,

de lo contrario se determina contrato especificado para el área requerida, se diligencia en su

totalidad y se realizan los acuerdos y/o soportes para las dos partes.
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Referencias

Es.wikipedia.org. 2020. Grupo Bimbo. [online] Available at:

<https://es.wikipedia.org/wiki/Grupo_Bimbo> [Accessed 15 September 2020].

Ucc.edu.co. 2020. [online] Available at: <https://www.ucc.edu.co/mas-

juntos/Documents/Proceso%20de%20Selecci%C3%B3n%20de%20personal%20Universidad

%20Cooperativa%20de%20Colombia.pdf> [Accessed 15 September 2020].

PDP, 2020. Formato Hoja De Vida. [online] Es.slideshare.net. Available at:

<https://es.slideshare.net/ComunicacionesTolipazPDP/formato-hoja-de-vida-14085391>

[Accessed 15 September 2020].

Normarh.com. 2020. FORMATO RECLAMACIONES PARA TRATAMIENTO DE DATOS

PERSONALES. [online] Available at: <https://www.normarh.com/index.php/habeas-

data/formato-reclamaciones-para-tratamiento-de-datos-personales> [Accessed 15 September

2020].