1.

Acciones a realizar en la gestión de planillas respecto al cumplimiento de la estrategia de

Casagrande S.A.A.

a. Promover la formalización laboral. Es importante que todo trabajador contratado por la

empresa sea registrado en el primer día en planillas y acceda a todos los beneficios laborales
regulados en la norma laboral y de seguridad social. La formalidad permitirá que un trabajador
se encuentre protegido y, así, mejorarán los niveles de productividad y competitividad laboral,
lo cual forma parte de la estrategia de la empresa Casagrande.

b. Establecer bandas salariales definidas y libres de cualquier indicio de discriminación

laboral. En las planillas de pago, se recogerán los aspectos remunerativos de todos los
trabajadores, en atención a su categoría ocupacional y otros aspectos que justificarán
determinados ingresos. En ese sentido, una adecuada gestión de planillas debe establecer
también bandas salariales claras y libres de cualquier indicio de discriminación laboral, es
decir, los ingresos diferenciados de los trabajadores deberán atender a razones objetivas,
como antigüedad, trayectoria, capacitaciones, experiencia, etc.; aspectos que se plasman en
dichas planillas de pagos. Esta es una estrategia que tiene también Casagrande S.A.A a nivel
interno.

c. Incentivar promociones internas. Como parte de la estrategia de motivar a los trabajadores

a tener una línea de carrera en Casagrande S.A.A, es importante que en la planilla de pago se
establezcan y sinceren todos las calificaciones y antecedentes que reúne un trabajador a
efectos de ser considerado para una promoción en su cargo y/o categoría ocupacional. La
planilla de pagos reflejará de manera clara si un trabajador puede ocupar una mejor categoría
ocupacional y remuneración total, a través de una gestión adecuada de las planillas. Esta
política de crecimiento laboral en la empresa genera también la fidelidad del trabajador y
mayores niveles de productividad al sentirse incentivados.

2. Relación existente entre el proceso de reclutamiento y selección y gestión de planillas.

El proceso de reclutamiento se define como “el conjunto de procedimientos utilizados con el

fin de atraer a un número suficiente de candidatos/as idóneos/as para un puesto específico en
una determinada organización”1

Por su parte, Bohlander & Snell (2013) define al proceso de selección como como el “proceso
de elegir individuos que tienen cualidades importantes para cubrir vacantes existentes o
proyectadas y escoger a la persona adecuada para el puesto” 2.

Bajo esta línea de ideas, consideramos que el proceso de reclutamiento y selección es un

insumo importante para una adecuada gestión de planillas. Esto significa que, por ejemplo, la
información relacionada con las condiciones de trabajo, remuneración total, tipo de contrato
de trabajo, tiempo de periodo de prueba, entre otros aspectos, debidamente definidos en las
etapas de reclutamiento y selección, sean plasmada y/o registrada de manera más clara y
precisa en las planillas.

Asimismo, se debe tener en cuenta que antes de iniciar un proceso de reclutamiento y

selección, debemos ejecutar una planificación de la contratación del personal, la cual nos
permitirá conocer las necesidades y requerimientos de personal. A través de la gestión de
1
Bretones, F.D. Y Rodriguez, A. (2008). Reclutamiento y selección del personal y acogida. Madrid:
Pirámide.
2
Snell, S, & Bohlander, G. (2013). Administración de Recursos Humanos: Scott Snell y
George Bohlander (16a. ed.--.). México D.F.: Cengage Learning .
planillas podemos conocer el actual número de trabajadores y poder identificar si este número
cubre las necesidades, demanda y planificación empresarial a futuro de la empresa; de caso
contrario se debe iniciar las acciones para contratación de personal.

Del mismo modo, se debe destacar la importancia de obtener la información de los costos
salariales por categoría y puesto de trabajo, lo que permitirá a la empresa demostrar su
compromiso de no incurrir en ninguna forma de discriminación salarial y garantizar el
cumplimiento de los principios de igualdad y oportunidades en las políticas salariales y no
exista brechas salariales al iniciar un proceso de selección y reclutamiento.

Adicionalmente, a través de la gestión de nómina se puede obtener información importante a

la hora de crear planes de carrera para los empleados, el indicador de la medida de los
cambios salariales que puede coadyuvar a conocer el promedio de años necesarios para
conseguir un aumento de salario en la organización.

Recordemos que las planillas de pagos tienen dos componentes: T-Registro y Plame. De hecho,
en el T-Registro precisaremos toda información laboral del trabajador seleccionado luego de
un proceso de reclutamiento masivo o individualizado, como la edad, nivel educativo, carga
familiar, si cuenta con alguna discapacidad, etc. Así también, en la Plame consignaremos los
ingresos, egresos, aportes y tributos que realice el trabajador seleccionado; datos de índole
numérico que previamente ya han sido delimitados también en un correcto proceso de
reclutamiento y selección.

Por lo tanto, podemos recopilar como resultado del proceso de gestión de planillas; el costo
laboral neto de cada trabajador y los costos para el empleador para el cumplimiento de sus
obligaciones labores; esta información nos permite poder elaborar un presupuesto y tener una
visión financiera de los costos para el inicio de un proceso de reclutamiento y selección.

En buena cuenta, una buena ejecución de reclutamiento y selección coadyuvará a una mejor
organización y administración de las planillas, lo cual hará mucho más dinámico el acceso a la
información sobre antecedentes y situación laboral actual de cualquier trabajador en la
empresa.