 Determine la importancia de la Gerencia de Proyectos en su entorno o campo de acción y

enuncie sus características.

Ampliar el desarrollo de habilidades y conocimientos sobre la gerencia de proyectos, apoyará

significativamente en mi carrera profesional pues actualmente si hablamos de cualquier tipo de
implementación, nuevo producto, mejora y/o servicio podemos decir que estamos iniciando con un
proyecto.

Lo ideal es que de acuerdo al área en la que laboremos podamos aportar con gratos conocimientos
sobre cómo dar una dirección correcta en un proyecto desde un principio y hasta el fin, esto para
velar con el cumplimiento de cada fase o plan que se estableció en el cronograma de actividades, lo
ideal es que se calculen y establezcan los posibles riesgos que se puedan presentar a lo largo de la
ejecución del mismo.

Contar con una estructura bien definida aportará de manera importante para que cada proyecto
tenga un alto índice de éxito, la gerencia de proyectos nos indica como debemos aportar y conjugar
todas las partes interesadas esto para organizar y establecer responsabilidades directas que servirán
de apoyo para encontrar un punto de equilibrio garantizando el cumplimiento de los objetivos y
metas establecidas en la fase inicial del proyecto.

Para dar comienzo a un proyecto debemos tener claro un ciclo que define el contexto en que
debemos apoyarnos para conocer directamente cual será la dirección que tome el proyecto en esta
se indican: Los cumplimientos en requisitos legales y/o sociales, tener claro como satisfacer las
necesidades de los interesados, establecer si la implementación será una estrategia o nuevo modelo
de negocio y determinar si se realizará una mejora, creación y reparación de un servicio o un
producto.

Después de establecer el contexto general, se inicia con la dirección del proyecto donde el director
de proyectos deberá aplicar sus conocimientos, experiencia y uso de herramientas que permitirán
que el ciclo de fases del proyecto se cumpla de acuerdo con los objetivos establecidos, inicialmente
el director con ayuda de las partes interesadas deberá gestionar y/o documentar lo siguiente:

 Acta de constitución del proyecto.

 Establecer objetivos y el alcance del proyecto.
 Establecer los riesgos que se puedan presentar.
 Cronograma de actividades.
 Definir herramientas y recursos que usarán.
  Establecer un modelo a un posible cambio que pueda ocurrir y que cambie el rumbo de
alguna fase o el proyecto en sí.

La identificación de las partes interesadas y en que momento entrará cada una de ellas es de suma
importancia pues de esto dependerá el enfoque de cada fase o tarea que se tenga plasmada en el
cronograma, además de que se deberán establecer que influencias, involucramientos y evaluar
constantemente a todos los interesados con el fin de obtener el mejor beneficio de cada colaborador.

Establecer las áreas y/o grupos que harán parte de todo el proceso de ejecución desde el inicio al
fin, apoyará de manera eficiente además de que se establecen directamente en que momento
deberán aportar gratamente al desarrollo y control del proyecto, se debe tener muy presente que la
evaluación de cada entregable será de suma importancia pues el análisis de estos resultados dará
avisos tanto positivos como negativos sobre el cumplimiento de los objetivos y alcance.

Finalmente debemos tener claro el ciclo de vida del proyecto y como será su desarrollo definiendo
si cada parte dependerá del cumplimento de otra, existen distintos tipos ciclos los cuales podrán
acoplarse de acuerdo al alcance, objetivos y fin del proyecto, este ciclo del proyecto define los
costos y herramientas usadas vs los entregables y fases en un tiempo determinado.

Referencias:

 Guía didáctica 1 M2-DV15-GU01, Modulo 1: Fundamentos de la gerencia de proyectos.

Politécnico de Colombia, 2001.