4.10.

Programas de ejecución, administrativos, de capacitación y asistencia

técnica.

La recopilación de la información necesaria para una adecuada programación y

ejecución de un proyecto requiere definir previamente algunos términos.

Programas de ejecución. El proceso de programación integral de proyectos

mediante la utilización de las técnicas gráficas o de redes se caracteriza por el
desarrollo de una serie de etapas que permiten incorporar en un solo análisis los
factores tiempo y costo, para definir el punto óptimo de ejecución de cada
actividad en función de la disponibilidad de recursos, humanos, financieros y de
tiempo como del mínimo costo de ejecución.

La efectividad de la programación requiere de una asignación óptima de los

recursos a un mínimo costo. Para ello, se procederá a definir el programa
definitivo, incluyendo la asignación de recursos financieros, humanos y materiales.
Se deberá, presentar un programa que defina cómo se pretende llevar a cabo
todas las actividades requeridas para la ejecución del proyecto, de tal forma que
se obtenga una comprensión cabal de la magnitud e importancia de los recursos
involucrados en cada una de las actividades más importantes incluidas en la
ejecución del proyecto.

Asimismo, deberán establecerse las entidades externas y las unidades

administrativas internas responsables de 1a ejecución de dichas actividades y
programar la aplicación y materiales necesarios para la implementación del
proyecto.

Programas de administración. Durante la ejecución de un proyecto, se debe

poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible en
caso de que surjan problemas. Así, es posible acelerar el proyecto estableciendo
un plan de comunicación. La administración es el proceso de planear, organizar,
dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales.
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de
los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o
metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

En este sentido, en el proceso general de programación se pueden distinguir dos

grupos de etapas o procesos específicos.

En el primer proceso específico se deberá obtener información relativa a:

 La definición de todas y cada una de las actividades del proyecto, su

duración y necesidades de recursos para la ejecución de cada actividad.
( se debe conocer las actividades, tiempos, recursos que se llevan acabo
en en proyecto )
  La definición de la secuencia o dependencia para la ejecución entre ellas.
( cuantas estaciones de trabajo se tienen)

El segundo proceso específico, se diagramarán las interrelaciones de las

actividades del proyecto, se asignan tiempos, se calculan las fechas de ejecución
de cada una y las holguras o márgenes de tiempo disponibles para su finalización.

Programas de capacitación: La capacitación es una inversión, no un gasto; el

tiempo que el personal aproveche para aplicar los conocimientos recién adquiridos
es ya una ventaja para la empresa que lo capacitó.

Es importante mantener al personal y a los mismos empresarios capacitados, de

manera que puedan apoyarse en ello como ventaja competitiva sobre su
competencia. No se trata de tomar todos los cursos existentes o contratar
especialistas en todas las áreas, sino de definir específicamente las áreas y los
temas en que se requiere actualizar, mejorar o implementar.

Programas de Asistencia Técnica: es la aplicación de una actividad humana,

que tiene como fin brindar ayuda para resolver problemas. La forma en que una
persona en particular podría necesitar asistencia técnica depende naturalmente de
muchas circunstancias.