Diplomado en Gestión

de Proyectos
Gestión del Alcance y
Cronograma del Proyecto
Desarrollar y Controlar el
Cronograma del Proyecto

Sesión 7
Indicador de Logro
Gestionará de forma eficiente el cronograma de
Proyectos a través del uso de diferentes
herramientas y técnicas orientadas según la
necesidad.
Conexión
Desarrollar y Controlar el Cronograma

¿Si no contralamos la presión de

un caldero, este podría explotar?

¿Es importante controlar

los proyectos?
Exploración
DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

• Desarrollar el Cronograma es el proceso

de analizar secuencias de actividades,
duraciones, requisitos de recursos y
restricciones del cronograma para crear un
modelo de programación para la
ejecución, el monitoreo y el control del
proyecto.
• El beneficio clave de este proceso es que
genera un modelo de programación con
fechas planificadas para completar las
actividades del proyecto. Este proceso se
lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto.
Construcción
Desarrollar el Cronograma del Proyecto
Desarrollar el Cronograma: Entradas

Plan Para la Dirección del Proyecto Documentos del Proyecto

Atributos de las actividades

Lista de actividades

Plan de gestión del Registro de supuestos

Base de las estimaciones

cronograma
Estimaciones a la duración

Lecciones aprendidas

Lista de hitos
Línea base del alcance Asignaciones del equipo del Proyecto

Calendario de recursos

Registro de recursos y riesgos

Acuerdos y Factores ambientales

FACTORES AMBIENTALES DE LA
EMPRESA
• Estándares gubernamentales o de la industria.
• Canales de Comunicación.

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

ORGANIZACIÓN
• Metodología de programación que contiene las políticas
que rigen el desarrollo y mantenimiento del modelo de
programación
• Calendario del Proyecto.
Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas

El análisis de la red del cronograma es la técnica

global que se utiliza para generar el modelo de
programación del proyecto. Emplea varias otras
técnicas como el método de la ruta crítica

Evaluar la necesidad de sumar reservas de

cronograma para reducir la probabilidad de un
retraso en el cronograma.

Revisar la red para determinar si la ruta crítica

presenta actividades de alto riesgo o elementos
con adelantos extensos
 Método de la ruta crítica

Puede ser necesario realizar ajustes a las duraciones de

las actividades (cuando se pueden conseguir más
recursos o menor alcance), a sus relaciones lógicas
(cuando de entrada las relaciones son discrecionales), a
los adelantos y retrasos o a otras restricciones del
cronograma para lograr caminos o rutas de red con una
holgura total positiva o igual a cero.

Una vez calculadas la holgura total y la holgura libre, la

holgura libre es la cantidad de tiempo que una actividad
del cronograma puede demorarse sin retrasar la fecha de
inicio temprana de ningún sucesor ni violar ninguna
restricción del cronograma.

Por ejemplo, la holgura libre para la Actividad B del

Gráfico, es de 5 días.
Optimización de Recursos

La optimización de recursos se
Nivelación de
utiliza para ajustar las fechas de Recursos
inicio y finalización de las Los modelos de
actividades, a fin de ajustar el programación
uso planificado de recursos para son:
que sea igual o menor que la Estabilización de
disponibilidad de los mismos Recursos
Nivelación de Recursos
Análisis de Datos

Análisis de escenarios
¿Qué pasa si…?

Simulación
Adelantos y Retrasos

Los adelantos y retrasos son

refinamientos que se aplican
durante el análisis de la red con
objeto de desarrollar un
cronograma viable a través del Los adelantos se utilizan sólo en
ajuste del momento de comienzo determinadas circunstancias para
de las actividades sucesoras. adelantar una actividad sucesora con
respecto a una actividad predecesora.

Los retrasos se utilizan sólo en

determinadas circunstancias cuando los
procesos necesitan que transcurra un
determinado lapso de tiempo entre
predecesoras y sucesoras sin que esto
afecte al trabajo o a los recursos.
Compresión del Cronograma

La ruta crítica es la que tiene la

menor holgura. Debido a la violación
de una restricción o una fecha
impuesta, la holgura total puede
volverse negativa

Las técnicas de compresión del

cronograma se comparan en el
Gráfico

1. Intensificación
2. Ejecución rápida
Sistema de la Información Para la Dirección de Proyectos(PMIS)

PLANIFICACIÓN AGIL DE LIBERACIONES PMIS

• Los sistemas de información para la

dirección de proyectos incluyen software
de programación que acelera el proceso de
construir un modelo de programación.

• Esto mediante la generación de fechas de

inicio y finalización basadas en las entradas
de actividades, los diagramas de red, los
recursos y las duraciones de las
actividades.
Desarrollar el Cronograma: Salidas

LINEA BASE DEL CRONOGRAMA

• Control de gestión.
• Auditoría.
• Asuntos legales y adquisiciones.
• Legislación y regulaciones.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

• Diagrama de barras.
• Diagrama de hitos.
• Diagrama de red del Cronograma del Proyecto.

DATOS DEL CRONOGRAMA

• Requisitos de recursos por periodo de tiempo.
• Cronograma alternativos, tales como el mejor o peor escenario.
• Reservas de cronograma aplicadas.

CALENDARIOS DEL PROYECTO

• Identifica los días laborables y turnos de trabajo disponibles para las actividades del
cronograma.

SOLICITUDES DE CAMBIO
• Las modificaciones del alcance o del cronograma del proyecto pueden dar como resultado
solicitudes de cambio de la línea base del alcance y/o de otros componentes del plan para la
dirección del proyecto
Desarrollar el Cronograma: Salidas

ACTUALIZACIONES DEL PLAN PARA LA

DIRECCIÓN DEL PROYECTO
• Plan de gestión del Cronograma
• Línea base de costos

ACTUALIZACIONES A LOS
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
• Atributos de las actividades.
• Registros de supuestos.
• Estimaciones de la duración.
• Registro de lecciones aprendidas.
• Requisitos del recursos.
• Registro de riesgos.
Representaciones del Cronograma del Proyecto-Ejemplo
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
Controlar el Cronograma: Realizar el Control Integrado de Cambios

Determinar el estado actual del

cronograma del proyecto

Influir en los factores que generan

cambios en el cronograma,

Reconsiderar las reservas de

cronograma necesarias

Determinar si el cronograma del

proyecto ha cambiado

Gestionar los cambios reales

conforme suceden
Enfoque Ágil para Controlar el Cronograma

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto mediante la comparación de la cantidad total de trabajo entregado y aceptado con
respecto a las estimaciones de trabajo completado para el ciclo de tiempo transcurrido

Llevar a cabo revisiones retrospectivas (revisiones programadas para registrar las lecciones aprendidas) a fin de corregir y mejorar procesos si
fuera necesario

Volver a priorizar el plan de trabajo pendiente

Determinar el ritmo al que se generan, validan y aceptan los entregables (velocidad) en el tiempo por iteración (duración acordada del
ciclo de trabajo, normalmente 2 semanas o 1 mes);

Determinar si el cronograma del proyecto ha cambiado

Gestionar los cambios reales conforme suceden.

Controlar el Cronograma: Entradas

PLAN PARA LA
DIRECCIÓN DEL
PROYECTO

Plan de gestión
Línea base del
del
cronograma
cronograma

Línea base para

Línea base del
la medición del
alcance
desempeño
Documentos del Proyecto

Registro de
lecciones
aprendidas

Calendarios
Datos del
del
cronograma
proyecto

Cronograma
Calendarios
del
de recursos
proyecto
Controlar el Cronograma: Entradas

DATOS DE ACTIVOS DE LOS

DESEMPEÑO DEL PROCESOS DE LA
TRABAJO ORGANIZACIÓN
Controlar el Cronograma: Herramientas y Técnicas

Análisis del valor ganado

Gráfica de trabajo
pendiente en la iteración

Análisis de
Revisiones del Análisis de Análisis de
escenarios “¿Qué
desempeño tendencias variación
pasa si…?”.
Controlar el Cronograma: Herramientas y Técnicas

SISTEMA DE
INFORMACIÓN
COMPENSACIÓN
MÉTODO DE LA PARA LA OPTIMIZACIÓN ADELANTOS Y
DEL
RUTA CRÍTICA DIRECCIÓN DE DE RECURSOS RETRASOS
CRONOGRAMA
PROYECTOS(PMI
S)
Controlar el Cronograma: Salidas

INFORMACIÓN DEL PRONÓSTICO DEL SOLICITUDES DE

DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA CAMBIO
TRABAJO • Son pronósticos o • Es el análisis de la variación
• Se realiza a través de la predicciones de eventos en el cronograma, así como la
comparación de la línea base futuros del proyecto basados revisión de avances. Requiere
del cronograma. en la información disponible Realizar el Control Integrado
de Cambios.
Controlar el Cronograma: Salidas

Plan de gestión del

cronograma

Línea base del

ACTUALIZACIONES DEL cronograma
PLAN PARA LA DIRECCIÓN
DEL PROYECTO Línea base de costos

Línea base para la

medición del desempeño
Controlar el Cronograma: Salidas

ACTUALIZACIONES
A LOS Calendarios de
Registro de riesgos
DOCUMENTOS DEL recursos
PROYECTO

Registro de Cronograma del Datos del

supuestos proyecto cronograma

Registro de
Base de las
lecciones
estimaciones
aprendidas
Ejecución
El Reto

Se te ha asignado el rol de director de proyectos.

Conforme a la teoría y a los ejemplos, deberás controlar el
Cronograma del Proyecto:

CONCESIÓN DEL PROYECTO VÍAS NUEVAS DE LIMA

Considerar toda la información contenida en el siguiente

enlace.
https://
rutasdelima.pe/wp-content/uploads/2018/11/contrato_concesion
.pdf

Deberás presentar los siguiente entregables:

• Control de Cambios
• Pronóstico del Cronograma
Considerando un atraso de 4 meses en el Proyecto:
• Actualizar la línea base de costos
• Línea base del Cronograma
Deberás realizar un acta de reunión del proyecto, con los
acuerdos y las fechas.
*Tendrás hasta 30 minutos para consolidar la información.
Gracias