1. Si el valor ganado(EV) = 350, el costo real (AC) = 400 y el valor planificado (PV) =325.

¿Cuál es la variación del costo (CV)?

a) 350
b) -75
c) 400
d) -50

Solucionario
La fórmula es:

CV=EV-AC

CV=350-400

CV=-50

El valor de PV no aplica

2. Para tener indicadores claros del avance del proyecto, el comprador espera informes
periódicos que incluyen el análisis del trabajo completo según el plan, el monto en
dólares que se ha gastado y su correlación con lo planificado, los entregables aceptados
y la evaluación de los eventos de riesgos que han ocurrido. ¿Cuál de las siguientes
opciones representa el valor estimado del trabajo que realmente se ha llevado a cabo?

a) Valor Ganado(EV)
b) Valor Planificado (PV)
c) Costo Real (AC)
d) Variación del Costo (CV)

3. El equipo del proyecto ha presupuestado $ 3000.00 dólares por el trabajo realizado y

en este momento se han gastado $ 4,000.00. Si el equipo ha presupuestado $ 5,000.00
por los trabajos previstos. Hallar el CV.

CV = Variación del Costo

EV = Valor Ganado
AC = Costo Real
PV = Valor Planificado

EV = 3000.00 (valor presupuestado por el trabajo realizado)

AC = 4000.00 (Costo real)

PV = 5000.00 (valor previsto, el valor presupuestado por el trabajo planificado)

CV = EV – AC

A continuación, CV = 3000.00 - 4000.00 Respuesta. CV = - 1000.00

4. Si el EAC = $ 5250.00 y el BAC = $ 5000.00. ¿Cuál es el valor del CV? Si el

CPI= 0.90 y ¿Cuál es el valor del EV?

 EAC = Estimación a la Conclusión AC = Costo Real

BAC = Presupuesto hasta la conclusión

CV = Variación del Costo ????

CPI = Índice del desempeño del Costo

EV = Valor Ganado?????

EAC = AC + (BAC - EV) Sabemos que: CV = EV - AC

Sustituyendo EAC = BAC - CV, a continuación

5250.00 = 5000.00 - CV CV = - 250,00

Si CPI = 0.90

Sabemos que : CPI = EV / AC, y CV = EV – AC = - 250.00.

Del valor del CPI: EV = 0.90 AC.

Reemplazando EV, tenemos: 0.90 AC – AC = - 250.00, luego AC = 2500 y EV = 2250

Respuesta. EV = 2250.00

5. Su proyecto está funcionando bien. En el último reporte de valor ganado, se ve que el

CPI=1.2, SPI= 0.8, PV= $600,000 y SV= -$120,000. No se puede encontrar el CV en el reporte,
por lo que se tendrá que calcular en base a la información proporcionada. ¿Cuál es el CV?

EV = Valor Ganado ??
SV = Variación del Cronograma
PV = Valor Planificado
CV = Variación del Costo

Sabemos que: SV = EV – PV

Sustituimos : - 120,000 = EV – 600,000

EV = 480,000

Ahora, necesitamos AC,

usando CPI = 1.2

Sabemos que: CPI = EV / AC, entonces

1.2 = 480,000/ AC AC = 400,000 Por lo tanto: CV = EV - AC. CV = 480,000 – 400,000

Respuesta. CV = 80,000
En un proyecto de instalación de un Centro de Información, se ha excedido el presupuesto
debido a que los equipos resultaron ser más caros de lo planeado. Uno de los interesados
teme que cuando el proyecto termine, los servidores no tengan tanto espacio en disco como lo
necesita. ¿Cuál de las siguientes restricciones NO fue afectada por este problema?

A. Recursos
B. Calidad
C. Costo
D. Tiempo

2. Usted está dirigiendo un proyecto para una compañía que anteriormente ha hecho 3
proyectos similares y consulta la línea base del desempeño de costos, lecciones aprendidas y
directores de proyectos de esos proyectos; además utiliza aquella información para presentar
un estimado de costos. ¿Qué técnia está utilizando?

A. Valor Presente Neto (VPN)

B. Estimación aproximada de orden de magnitud (ROM)
C. Estimación Análoga
D. Estimación paramétrica

3. ¿Qué variable representa la diferencia entre lo que espera gastar en el proyecto y lo que ha
gastado hasta el momento?

A. Índice de desempeño del costo (CPI)

B. Variación del costo (CV)
C. Valor ganado (EV)
D. Costo Real (AC)

4. En una compañía de software, se tiene una hoja de cálculo estandarizada para generar
estimados. Para utilizarla, el equipo del proyecto se reune para estimar el número de
requisitos funcionales, casos de uso y prototipos para el proyecto. Luego, usted los categoriza
como de alta, media y baja complejidad. Ingresa todos los números en la hoja de cálculo, que
usa una tabla obtenida de las duraciones y costos reales de proyectos anteriores; realiza un
conjunto de cálculos y genera un estimado final. ¿Qué tipo de estimación se ha hecho?

A. Estimación Análoga
B. Estimación Aproximada de orden de magnitud (ROM)
C. Estimación Paramétrica
D. Estimación Ascendente (Bottom-up)

5. Usted está dirigiendo un proyecto, en el cual uno de los interesados necesita hacer un
cambio que afectará el presupuesto. ¿Cuál de los siguientes define los procesos que se debe
seguir para implementar el cambio?

A. Línea Base del desempeño de costos

B. Grupo de procesos de seguimiento y control
C. Sistema de Control de Cambios
D. Comité de Control de Cambios

6. Usted ha comenzando a escribir el Acta de Constitución del Proyecto con su patrocinador

(sponsor) cuando los directores superiores le piden un estimado de costo y tiempo para el
proyecto. Usted aún no ha recopilado muchos detalles del proyecto. ¿Qué tipo de estimado
puede dar?

A. Estimado Ascendente
B. Estimado Análogo
C. Estimado Paramétrico
D. Estimado Aproximado de Orden de Magnitud (ROM

7. La estimación análoga:

A. Utiliza técnicas de estimación ascendente

B. Se utiliza con mayor frecuencia durante la ejecución del proyecto.
C. Utiliza técnicas de estimación descendente.
D. Calcula los estimados utilizando los costos históricos reales detallados.

8. Un índice de desempeño del costo (CPI) de 0.89 significa

A. En este momento esperamos que el proyecto cueste 89 por ciento más de lo

planificado.
B. Una vez completado el proyecto, habremos gastado 89% más de lo planificado.
C. El proyecto progresa a 89% del ritmo previsto.
D. El proyecto está obteniendo 89 céntimos de cada sol invertido.

9. Tus proyecciones de costos muestran que tendrás sobrecostos al final del proyecto. ¿Cuál de
las siguientes acciones debes llevar a cabo?

A. Eliminar los riesgos en los estimados y volver a estimar.

B. Reunirte con el patrocinador para ver qué trabajo se puede hacer antes.
C. Recortar la calidad.
D. Disminuir el alcance

10. Un proyecto de manufactura tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0.89 y
un índice de desempeño de costo (CPI) de 0.91. Por lo general, ¿cuál es la MEJOR explicación
de por qué ocurrió esto?

A. Se cambió el alcance.
B. Uno de los proveedores cerró y se tuvo que cambiar.
C. Se tuvo que comprar equipo adicional.
D. Una actividad de la ruta crítica tardó más tiempo y se necesitaron más horas de
trabajo para completarla.

3. El proceso de planificación de datos se lleva a cabo:

A. Dos veces
B. Una sola vez
C. Cuatro o más veces

4. En la estimación de costos:

Describe todos de estimación que pueden utilizarse y el nivel de precisión y exactitud

requerido para la estimación de costos.

A. Enunciado de alcance del Proyecto

B. Línea de alcance
 C. Plan de gestión de calidad
D. Plan de gestión de los costos

7. La fórmula para el TCPI basada en el BAC es la siguiente:

A. AC + (BAC – EV)
B. EV – PV
C. AC + [(BAC – EV) / (CPI × SPI)].
D. (BAC – EV) / (BAC – AC)

8. Se utiliza para monitorear el estado de las reservas para contingencias y de gestión, a fin de
determinar si el proyecto todavía necesita de estas reservas o si se han de solicitar reservas
adicionales.

A. Análisis de reserva
B. Análisis de tendencias
C. Análisis de variación
D. Análisis de datos

9. El valor EAC calculado o ascendente debe documentarse y comunicarse a los interesados.

A. Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

B. Información de Desempeño del Trabajo
C. Pronósticos de costos
D. Solicitudes de cambio

10. En las actualizaciones del plan del plan para la dirección del proyecto:

Los cambios de la línea base para la medición del desempeño se incorporan en respuesta a las
solicitudes de cambio aprobadas relacionadas con cambios en el alcance del proyecto, en el
desempeño del cronograma o en las estimaciones de costos.

Pertenece a:

A. Plan de gestión de los costos

B. Línea base para la medición del desempeño
C. La base de las estimaciones
D. Línea base de costos

11. ¿Cuáles pertenecen a la sección de actualizaciones del plan para la dirección del proyecto?

A. La base de las estimaciones

B. Línea base de costos
C. Registro de lecciones aprendidas
D. Plan de gestión de los costos

1. Está utilizando informes de progreso de valor ganado para su proyecto actual en un esfuerzo
por enseñar a los desarrolladores de software los beneficios del valor ganado. Usted planea
mostrar los resultados del proyecto en el tablero de la cafetería para que el equipo sepa cómo
está progresando el proyecto. Tenemos los siguientes valores

PV = $2,200

EV = $2,000
AC = $2,500

BAC = $10,000

De acuerdo con el análisis de valor ganado, el SV y el estado del proyecto descrito

anteriormente es

A. –$300 el proyecto está adelantado a lo programado

B. +$8,000; el proyecto está dentro del cronograma
C. +$200; el proyecto está adelantado a lo programado
D. –$200; el proyecto está retrasado

3. Ya ha preparado su plan de gestión de costos, por lo que ahora está preparando el cálculo
del costo de su proyecto. Decidiste usar estimaciones análogas. ¿Cuál de las siguientes NO es
característica de la estimación análoga?

A. Estimaciones de descendentes (top-down)

B. Es una forma de juicio experto
C. Tiene una tasa de precisión de ± 10% de los costos reales
D. Implica usar el costo de un proyecto anterior similar como la base para estimar el
costo actual del proyecto

4. Todos los siguientes son productos del proceso de Estimar los Costos EXCEPTO

A. Estimación de costos de las actividades

B. Base de las estimaciones
C. Restricciones (constrains) documentadas – actualización a los documentos del
proyecto
D. Línea de base de costo

5. Debe considerar los costos directos, los costos indirectos, los costos generales y los costos
generales y administrativos durante la estimación de costos. ¿Cuál de los siguientes NO es un
ejemplo de un costo directo?

E. Salario del director de proyecto

F. Gastos del subcontratista
G. Materiales utilizados por el proyecto
H. Electricidad

6 Si la variación del costo es la misma que la variación del cronograma y ambos números son
mayores que uno, entonces...

A. La variación del costo se debe a la variación del cronograma

B. La variación es favorable para el proyecto
C. La variación del cronograma puede corregirse fácilmente
D. Las tasas de trabajo han aumentado desde que comenzó el proyecto

7. Usted tiene una cantidad de costos para rastrear y administrar porque su proyecto es
técnicamente muy complejo. Incluyen los costos directos y los costos indirectos (gastos
generales). Usted ha descubierto que la gestión de los costos indirectos es particularmente
difícil porque ellos:

A. Se manejan proyecto por proyecto

B. Representar solo los costos directos de mano de obra
 C. Representar solo los equipos y materiales necesarios para el proyecto
D. Por lo general, están fuera del control del gerente del proyecto

8. Una revisión de la línea base de costos puede ser una salida para el control de costos
cuando:

A. Las estimaciones de costos actualizados se preparan y se distribuyen a las partes

interesadas
B. Cuando la LBC es considerable y se necesita una medida de rendimiento realista
C. Se deben tomar acciones correctivas para alinear el desempeño futuro esperado con el
plan del proyecto
D. EAC muestra que se necesitan fondos adicionales para completar el proyecto, incluso
si no se necesita un cambio de alcance

10. El presupuesto del proyecto

A. Es lo que se cobrará al final del proyecto

B. Son iguales a la utilidad
C. Es la suma de la linea base de costos más las reservas de gestión
D. Es lo que el director de proyecto supone que costará completamente el proyecto

1. En su proyecto están registrando los costos al momento de tomar la decisión de compra,

aunque esos insumos se pagarán a los 30 días. ¿Qué es esto?

A. Costos devengados
B. Costos hundidos
C. Costos percibidos
D. Costos variables

2. ¿En qué grupos de procesos se lleva a cabo la gestión de costos del proyecto?

A. Planificación y Ejecución
B. Planificación, Monitoreo y Control
C. Planificación, Ejecución y Cierre
D. Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control

3.En su proyecto están trabajando con un ciclo de vida adaptativo pero con un presupuesto
fijo. ¿Cuál será seguramente la variable de ajuste?

A. Cantidad de iteraciones
B. Pronósticos de costos
C. Historias de usuarios
D. Línea base de costo

4. ¿Cuál de los siguientes ítems es MENOS probable encontrar en el plan de gestión de costos
del proyecto?

A. Definición de las cuentas de control dónde se realizarán mediciones de costos

B. Base de las estimaciones
C. Explicitación de la fórmula de la estimación a la conclusión (EAC)
D. Definición del nivel de exactitud y precisión de las estimaciones de costos

5. ¿Cuál de las siguientes técnicas para la estimación de los costos de las actividades del
proyecto requiere de menor cantidad de recursos?
 A. Paramétrica
B. Ascendente
C. Análoga
D. PERT

6. ¿Durante qué proceso se utiliza la técnica de agregación de costos?

A. Determinar el presupuesto
B. Planificar la gestión de costos
C. Estimar los costos
D. Controlar los costos

7. Las siguientes afirmaciones respecto de la línea base del costo son verdaderas, EXCEPTO:

A. Es la versión aprobada del presupuesto del proyecto

B. Incluye la reserva de gestión
C. Incluye la reserva de contingencias
D. Es la suma de los presupuestos aprobados para las diversas actividades del
cronograma

8. Si el índice de desempeño del costo del proyecto al mes 6 es de 1,2 en un proyecto que
estimaba demorar 12 meses, ¿Cuál sería la respuesta correcta?

A. El proyecto está adelantado

B. El proyecto está retrasado
C. Estamos gastando menos de lo planificado
D. El costo estimado a la finalización es mayor que el estimado inicialmente

9. En su proyecto tienen el problema de que cuando una actividad finaliza el SV se hace 0. No

importa si la actividad terminó con retraso, al finalizar, ese indicador siempre muestra que las
actividades finalizaron a término. ¿Qué herramienta recomendaría para evitar ese
inconveniente?

A. Valor ganado
B. Cronograma ganado
C. SPI
D. Reserva para contingencias

10. Estos son los indicadores del valor ganado de su proyecto que se encuentra retrasado: BAC
= $1000; EV = $300; PV = $500; AC = $400. ¿Cuál será el índice de desempeño del cronograma
(SPI)?

A. 0,75
B. 0,3
C. 1,67
D. 0,6

11. Usted está creando su línea base de costo, en qué proceso se encuentra?

A. Crear la línea base de costo

B. Estimar los costos
C. Determinar el presupuesto
D. Controlar los costos
12. Usted está trabajando en un proyecto que tiene un valor ganado (EV) de 7362 soles y un
valor de planificado (PV) de 8232 soles , cuál es la variación del cronograma (SV)?

A. -870 soles
B. 0.89 soles
C. 870 soles
D. La información es insuficiente

13. Usted está dirigiendo un proyecto de software, cuando uno de sus interesados
(stakeholders) necesita hacer un cambio que afectará el presupuesto , cuál de los siguientes
define los procesos que se debe seguir para implementar el cambio?

A. Línea base del desempeño de costos

B. Grupos de procesos de seguimiento y control
C. Sistema de control de cambios
D. Comité de control de cambios

14. El costo real (AC) es mayor que su valor ganado (EV), significa que:

A. El proyecto está por debajo del presupuesto

B. El proyecto está atrasado según cronograma
C. El proyecto está por encima del presupuesto
D. El proyecto está adelantado según cronograma

15. Qué variable representa la diferencia entre lo que espera gastar en el proyecto y lo que ha
gastado hasta el momento?

A. Índice de desempeño del costo (CPI)

B. Variación del costo (CV)
C. Valor ganado (EV)
D. Costo real (AC)

16. Se está realizando el Acta de Constitución del Proyecto y se solicita un estimado del costo y
tiempo para el proyecto sin haber recopilado muchos detalles del proyecto, qué tipo de
estimado corresponde?

A. Estimado ascendente
B. Estimado análogo
C. Estimado paramétrico
D. Estimado aproximado de orden de magnitud (ROM)

17. Usted está trabajando en un proyecto con un índice de desempeño del cronograma (SPI)
de 0.72 y un índice del costo (CPI) de 1.1, cuál de los siguientes describe mejor su proyecto?

A. Su proyecto está retrasado en el cronograma y por encima del presupuesto

B. Su proyecto está adelantado en el cronograma y por encima del presupuesto.
C. Su proyecto está retrasado en el cronograma y por debajo del presupuesto
D. Su proyecto está adelantado en el cronograma y por debajo del presupuesto

18. Su proyecto tiene un presupuesto hasta la conclusión (BAC) de 4522 y está completo en un
13%, cuál es su valor ganado (EV)?

A. 4522
B. La información es insuficiente para responder
 C. 3934.14
D. 587.86

19. Es la suma de todos los presupuestos establecidos para el trabajo a ser realizado.

A. Estimación ascendente
B. Presupuesto hasta la conclusión
C. Estimación hasta la conclusión
D. Estimación a la conclusión

20. Medida de desempeño del costo que se debe alcanzar con los recursos restantes a fin de
cumplir con un determinado objetivo de gestión; se expresa como la tasa entre el costo para
culminar el trabajo pendiente y el presupuesto restante

A. Índice de desempeño del cronograma

B. Variación del costo
C. Presupuesto hasta la conclusión
D. Índice de desempeño del trabajo por completar

1. Existen 4 tipos de procesos generales en la gestión de los costos del proyecto. ¿Cuál de los
siguientes no pertenece?

A. Planificación de la gestión de costos

B. Control de los costos
C. Determinar presupuesto
D. Financiamiento del proyecto

2. En la estimación de los costos, el plan de gestión de los recursos humanos pertenece a:

A. Salidas
B. Herramientas y técnicas
C. Entradas
D. Resultados

3. Este proceso establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesaria para
planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costes del proyecto:

A. Planificación de la gestión de los costos

B. Determinación del presupuesto
C. Controlar los costos
D. Estimar los costos

4. Proporciona la descripción del producto, los criterios de aceptación, supuestos y

restricciones:

A. Estructura de desglose del trabajo

B. Enunciado del alcance del proyecto
C. Información de dominio público
D. Estimación análoga

5. La estimación de los costos se puede hacer por tres valores, ¿Cuál de los siguientes no
pertenece?

A. Más probable
B. Menos probable
C. Pesimista
D. Optimista

I.
1. Usted está dirigiendo un proyecto para remodelar una cocina. Usted utiliza cálculos de
Valor Ganado y descubre que se excederá el presupuesto en $500 si el proyecto continúa con
el ritmo actual. ¿Cuál de las siguientes características básicas de un Director de Proyecto
(Project Manager) está utilizando para encontrar el problema?

A. Personalidad
B. Desempeño
C. Conocimiento
D. Atributos personales

2. Un Director de Proyecto (Project Manager) está ejecutando un proyecto de instalación de

un Centro de Información. Se entera que su interesado (Stakeholder) está molesto porque se
ha excedido el Presupuesto, debido a que los equipos resultaron ser más caros de lo planeado.
El Interesado tiene temor de que, cuando el proyecto termine, los servidores no tengan tanto
espacio en discos como lo necesita. ¿Cuál de las siguientes restricciones NO fue afectada por
este problema?

A. Recursos
B. Calidad
 C. Costo
D. Tiempo

3. Usted está creando su Línea Base del Costo. ¿En qué proceso se encuentra?

A. Crear la Línea base de Costos

B. Estimar los Costos
C. Determinar el Presupuesto
D. Controlar los Costos

4. Usted está trabajando en un proyecto que tiene un Valor Ganado (EV) de $7,362 y un Valor

Planificado (PV) de $8,232. ¿Cuál es la Variación del Cronograma (SV)?

A. -$870
B. $0.89
C. $870
D. La información es insuficiente

5. Usted está dirigiendo un proyecto para una compañía que anteriormente ha hecho 3
proyectos similares. Usted consulta la línea base del desempeño de costos, Lecciones
aprendidas y Directores de Proyectos (Project Managers) de aquellos proyectos; y utiliza
aquella información para presentar un estimado de costos. ¿Qué técnica está utilizando? A.
Valor presente neto

A. B. Estimación aproximada de Orden de Magnitud (ROM)

B. Estimación Análoga
C. Estimación paramétrica

6. Usted está trabajando en un proyecto con Valor Planificado (PV) de $56,733 e Índice de

Desempeño del Cronograma (SPI) de 1.2. ¿Cuál es el Valor Ganado (EV) de su proyecto?

A. $47,277.50
B. $68,733
C. 0.72
D. $68,079.60

7. Su compañía tiene que escoger entre dos proyectos. El proyecto A es un proyecto para un
software de facturación para el departamento de Cuentas por Pagar, que hará que la
compañía gane aproximadamente $400,000 cuando haya sido introducido a todos los
trabajadores de aquel departamento. El proyecto B es una aplicación para nóminas de sueldos
que hará que la compañía gane $388,000 cuando haya sido puesta en uso por toda la
compañía. Luego de una larga deliberación, su Comité escoge para seguir adelante con
el proyecto B. ¿Cuál es el Costo de oportunidad de escoger el proyecto B en vez del proyecto
A?

A. $400,000
B. $388,000
C. $12,000
D. 1.2

8. Su compañía le ha pedido proporcionar un estimado de costos que incluya mantenimiento,

instalación, soporte y gastos de mantenimiento por todo el tiempo que el producto será
utilizado. ¿Cómo se llama este tipo de estimado?

A. Valor Presente Neto

B. Depreciación
C. Ratio Costo – Beneficio
D. Costeo del Ciclo de vida

9. Usted está trabajando en un proyecto con un índice de Desempeño del Cronograma (SPI)
de 0.72 y un Índice de Desempeño del Costo (CPI) de 1.1. ¿Cuál de los siguientes describe
MEJOR su proyecto?

A. Su proyecto está retrasado en el cronograma y por encima del presupuesto

B. Su proyecto está adelantado en el cronograma y por encima del presupuesto
C. Su proyecto está retrasado en el cronograma y por debajo del presupuesto
D. Su proyecto está adelantado en el cronograma y por debajo del presupuesto

10. Su proyecto tiene un Presupuesto hasta la Concusión (BAC) de $4,522 y está completo en
un 13%. ¿Cuál es su Valor Ganado (EV)?

A. $4,522
B. La información es insuficiente para responder
C. $3934.14
D. $587.86

11. Un Director del proyecto (Project Manager) está trabajando en un proyecto grande de
construcción. Su plan dice que el proyecto debería tener un costo final de $1.5 millones, pero a
él le preocupa no terminar por debajo del Presupuesto. Ha gastado $950,000 hasta el
momento, calcula que ha hecho 57% del trabajo, y no cree que pueda mejorar su Índice del
Desempeño del Costo (CPI) por encima de 1.05. ¿Cuál de las siguientes alternativas describe
MEJOR el estado actual del proyecto?

A. No hay manera de determinar esta información

B. Es probable que el proyecto quede por debajo del Presupuesto
C. Es probable que el proyecto exceda su Presupuesto
 D. El proyecto está exactamente en el objetivo

12. Usted está dirigiendo un proyecto que instala cables de fibra óptica bajo el agua. El costo
total del proyecto es de $52/metro para instalar 4 Km de cable a lo largo de un lago. Se ha
programado para terminar en 8 semanas, con la misma cantidad de cable instalado cada
semana. Actualmente estamos en la semana5, y su equipo ha instalado 1800 metros. ¿Cuál es
el Índice de Desempeño del Cronograma (SPI) de su proyecto?

A. 0.72
B. 1.08
C. 1.16
D. 0.92

13. Durante la ejecución de un proyecto de software, uno de los programadores le informa

que ha descubierto una falla de diseño que requerirá que el equipo retroceda y haga un gran
cambio. ¿Cuál es la MEJOR manera de manejar esta situación?

A. Pedir al programador que consulte con el resto del equipo y regrese con su
recomendación
B. Determinar cómo el cambio tendrá impacto en las restricciones del proyecto
C. Detener todo el trabajo y convocar a una reunión con el Patrocinador del proyecto
D. Actualizar la Línea Base del desempeño de costos para reflejar el cambio

14. Si el costo Real (AC) es mayor que su Valor Ganado (EV), significa que:

A. El proyecto está por debajo del presupuesto

B. El proyecto está atrasado según cronograma
C. El proyecto está por encima del presupuesto
D. El proyecto está adelantado según cronograma

15. Un Director de Proyecto Junior (Junior Project Manager) está estudiando para su examen
PMP y le pide consejo. Está aprendiendo acerca de la Gestión del Valor Ganado, y desea saber
qué variable representa la diferencia entre lo que espera gastar en el proyecto y lo que ha
gastado hasta el momento. ¿Qué le diría usted?

A. Índice de Desempeño del Costo (CPI)

B. Variación del Costo (CV)
C. Valor Ganado (EV)
D. Costo Real (AC)

16. Usted está dirigiendo un proyecto de arquitectura industrial. Ha gastado hasta ahora
$26,410 para inspeccionar el lugar, redactar planes preliminares, y ejecutar simulaciones de
ingeniería. Se está preparando para reunirse con su Patrocinador (Sponsor), cuando descubre
que existe una nueva norma de zonificación local que provocará que e deba

gastar un estimado de $15,000 adicionales para revisar sus planes. Usted contacta a su
Patrocinador y emite una Solicitud de Cambio para actualizar la Línea Base del desempeño de
costos. ¿Qué variable utilizaría para representar los $26,410 en el cálculo de Valor Ganado?

A. Costo Real (AC)

B. Valor Planificado (PV)

C. Valor Ganado (EV)

D. Presupuesto hasta la Conclusión (BAC)

17. Usted está trabajando en un plan de proyecto para un proyecto de software. Su compañía
tiene una hoja de cálculo estandarizada para generar estimados. Para utilizar esta hoja de
cálculo, se reúne con el equipo para estimar el número de requisitos funcionales, casos de uso
y prototipos para el proyecto. Luego, usted los categoriza como de lata, media y baja
complejidad. Ingresa todos los números en la hoja de cálculo, que usa una tabla obtenida de
las duraciones y costos reales de proyectos anteriores; realiza un conjunto de cáculos y genera
un estimado final. ¿Qué tipo de estimación se ha hecho?

A. Estimación Análoga
B. Estimación Aproximada de Orden de Magnitud (ROM)
C. Estimación Paramétrica
D. Estimación Ascendente (Bottom-up)

18. El proyecto A tiene un Valor Presente Neto de $75,000, con una Tasa Interna de Retorno
de 1.5% y una inversión de $15,000. El proyecto B tiene un Valor Presente Neto de

$60,000, con un Ratio Costo-Beneficio de 2:1. El proyecto C tiene un Valor Presente Neto

de $80,000, que incluye un costo de oportunidad de $35,000. Basado en estos 3 proyectos,

¿Cuál es el MEJOR a elegir?

A. Proyecto A
B. Proyecto B
C. Proyecto C
D. No hay suficiente información para elegir un proyecto

19. ¿Cuál es el rango de una Estimación Aproximada de Orden de Magnitud?

A. -50% a +50%
B. -5% a +10%
C. -100% a +200%
 D. -25% a +75%

20. Usted está dirigiendo un proyecto de software, cuando uno de sus interesados
(Stakeholders) necesita hacer un cambio que afectará el Presupuesto. ¿Cuál de los siguientes
define los procesos que se debe seguir para implementar el cambio?

A. Línea Base del Desempeño de Costos

B. Grupos de procesos de Seguimiento y Control
C. Sistema de Control de Cambios
D. Comité de Control de Cambios

21. Usted está dirigiendo un proyecto de software, cuando uno de sus interesados
(Stakeholders) necesita hacer un cambio que afectará el Presupuesto. ¿Cuál de los siguientes
debe ser actualizado para reflejar el cambio?

A. Sistema de Control de Cambios de costos

B. Plan para la dirección del proyecto
C. Línea Base del desempeño de costos del proyecto
D. Revisores del desempeño del proyecto

22. Usted está dirigiendo un proyecto con un presupuesto hasta la Conclusión (BAC) de

$93,000, un Valor Ganado (EV) de $51,840, un Valor Planificado (PV) de $64,800 y un costo

Real (AC) de $43,200. ¿Cuál es su Índice de Desempeño del costo (CPI)?

A. 1.2
B. 0.8
C. 1.5
D. $9,000

23. Usted está dirigiendo un proyecto que tiene un Índice de Desempeño del Trabajo por
completar (TCPI) de 1.19. ¿Cuál es la MEJOR línea de acción?

A. Crear un nuevo presupuesto

B. Crear un nuevo cronograma
C. Usted está por debajo de su presupuesto, pero puede gestionar sus costos con
tolerancia
D. Gestionar los costos agresivamente

24. Usted está comenzando a escribir el Acta de Constitución del proyecto (Project Charter)
con su Patrocinado (Sponsor), cuando los directores superiores le piden un estimado de costo
y tiempo para el proyecto. Usted aún no ha recopilado muchos detalles del proyecto.

¿Qué tipo de estimado puede dar?

A. Estimado Ascendente
B. Estimado Análogo
C. Estimado paramétrico
 D. Estimado Aproximado de Orden de Magnitud (ROM)

25. Usted está dirigiendo un proyecto para un contratista de defensa. Usted sabe que está
sobrepasando el Presupuesto, y necesita decirle a su Patrocinador (Sponsor) cuánto dinero
adicional necesitará el proyecto. Usted ya le dado un pronóstico de su estimado del costo total
del proyecto, así que necesita tomarlo en cuenta. Necesita hallar el Índice de Desempeño del
Costo (CPI) que necesita para el resto del proyecto. ¿Cuál de los siguientes satisface sus
necesidades MEJOR?

A. Presupuesto hasta la Conclusión (BAC)

B. Variación al Término del Proyecto (VAC)
C. Estimación hasta la Conclusión (ETC)
D. Índice de Desempeño del Trabajo por Completar (TCPI)
PLANIFICACIÓN DE PROYECTO COSTOS & PRESUPUESTO
Gestión deCostos del Proyecto
✓ Planificar los Costos del Proyecto.
✓ Tipos de costos
✓ Estimar costos
✓ Definir el presupuesto del proyecto
✓ Tipos de reserva
✓ Análisis de Datos para el control de costos
Definición de Costos
Los costos son una de las variables clave para el
proyecto. Son los recursos financieros necesarios para
completar las actividades del proyecto.
✓ Recursos Humanos
✓ Materiales Inversiones
✓ Gastos
Planificar los costos del proyecto
✓ PLAN DE GESTION DE COSTOS
Planificar la Gestión de los Costos es el proceso
de definir cómo se han de estimar,
presupuestar, gestionar, monitorear y controlar
los costos del proyecto.
✓ PLAN DE DIRECCION DE PROYECTOS
Los procesos de gestión de costo, sus
herramientas y técnicas asociadas se
documentan en el plan de gestión de costos. El
plan de gestión de costos es un componente del
plan de gestión del proyecto
El beneficio clave de este proceso es que proporciona
orientación sobre cómo se manejarán los costos del
proyecto durante todo el proyecto.
Planificar los costos del proyecto
La EDT establece el marco general para el plan de
gestión de los costos y permite que haya coherencia con
las estimaciones, los presupuestos y el control de los
costos.
Umbrales de control. Para monitorear el desempeño
del costo, pueden definirse umbrales de variación, que
establecen un valor acordado para la variación
permitida antes de que sea necesario tomar medidas
Reglas para la medición del desempeño. Se establecen
reglas para la medición del desempeño mediante la
gestión del valor ganado (EVM). El plan de gestión de los
costos podría, por ejemplo:
✓ Definir los puntos en los que se realizará la
medición de las cuentas de control en el ámbito
de la EDT/WBS;
✓ Establecer las técnicas de EVM que se
emplearán (p.ej., hitos ponderados, fórmula
fija, porcentaje completado, etc.); y
✓ Especificar las metodologías de seguimiento y
las fórmulas de cómputo del EVM para
determinar la estimación a la conclusión
ascendente.
Tipos de Costos por su naturaleza
Un costo puede ser variable o fijo:
✓ Costos variables: Estos costos cambian de
acuerdo con la cantidad de producción o la
cantidad de trabajo. Ejemplo: Costo de
material, los insumos y los salarios.
✓ Costos fijos: Estos costos no cambian conforme
cambia la producción. Ejemplo: costos de
instalación, alquiler, servicios públicos, etc.
• Un costo puede ser directo o indirecto:
✓ Costos directos: Estos costos pueden atribuirse
directamente al trabajo en el proyecto.
Ejemplo: costos de viajes del equipo, los salarios
del equipo, el reconocimiento y los costos del
material utilizado en el proyecto.
✓ Costos indirectos: Los costos indirectos son
elementos generales o costos en los que se
incurre en beneficio de más de un proyecto.
Ejemplos: Costos de impuestos, beneficios
complementarios y los servicios de limpieza.
Estimación de Costos
✓ Es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación de los recursos monetarios
necesarios para completar las actividades del
proyecto.
✓ Las estimaciones de costos son una predicción
en la información disponible en un momento
determinado.
✓ Debe tomarse en cuenta un equilibrio entre
costos y riesgos del proyecto, como hacer en
lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar
y el intercambio de recursos.
✓ Por lo general las estimaciones de costos se
expresan en unidades monetarias (dólares,
euros, soles), aunque pueden emplearse otras
unidades: horas o días de trabajo.
Estimación de Costos
Análoga
La estimación análoga de costos utiliza valores o
atributos de un proyecto anterior que son similares al
proyecto actual. Los valores y atributos de los proyectos
pueden incluir, entre otros: el alcance, el costo, el
presupuesto, la duración y las medidas de escala (p.ej.,
tamaño, peso). La comparación de estos valores o
atributos del proyecto se vuelve la base para estimar el
mismo parámetro o medida para el proyecto actual
• ventajas
o más rápido
o más barato
o no hace falta detalles de actividades
• desventajas
o poco preciso
o poca información proyecto
o supone todos los proyectos iguales
Estimación Paramétrica
• La estimación paramétrica utiliza una relación
estadística entre los datos históricos y otras
variables para calcular una estimación de
parámetros de una actividad tales como costo,
presupuesto y duración.
• La estimación paramétrica de costos puede
aplicarse a todo un proyecto o a partes del
mismo, en conjunto con otros métodos de
estimación
tres valores
La exactitud de las estimaciones de costos de una
actividad única puede mejorarse tomando en
consideración la incertidumbre y el riesgo. Se utilizan
estimaciones por tres valores para definir un rango
aproximado del costo de la actividad:
✓ Más probable (cM). El costo de la actividad se
estima sobre la base de una evaluación realista
del esfuerzo necesario para el trabajo requerido
y de cualquier gasto previsto.
✓ Optimista (cO). El costo se estima sobre la base
del análisis del mejor escenario para esa
actividad.
✓ Pesimista (cP). El costo se estima sobre la base
del análisis del peor escenario para esa tres
valores
Se puede calcular el costo Esperado (CE) , mediante el
uso de una fórmula, en función de la distribución
asumida de los valores dentro del rango de las tres
estimaciones. Dos de las fórmulas más utilizadas son las
distribuciones triangular y beta. Las fórmulas son las
siguientes:
Distribución triangular. cE = (cO + cM + cP)/3
Distribución Beta ( del análisis PERT tradicional).
cE = (cO + 4cM + cP)/6
Las estimaciones de costos basadas en tres valores con
una distribución determinada proporcionan un costo
esperado y despejan el grado de incertidumbre sobre el
costo esperado.
Análisis de reserva
✓ Las estimaciones de costos pueden incluir
reservas para contingencias (denominadas a
veces provisiones para contingencias) para
tener en cuenta la incertidumbre sobre el costo.
Las reservas para contingencias consisten en el
presupuesto, dentro de la línea base de costos,
que se destina a los riesgos identificados.
✓ Las reservas para contingencias se contemplan
a menudo como la parte del presupuesto
destinada a cubrir los “conocidos
desconocidos” susceptibles de afectar al
proyecto.
✓ La reserva para contingencias puede definirse
como un porcentaje del costo estimado, como
un monto fijo, o bien puede calcularse
utilizando métodos de análisis cuantitativos.
Determinar el Presupuesto
✓ Es el proceso que consiste en sumar los costos
estimados de las actividades individuales y
paquetes de trabajo, para establecer una línea
base autorizada de costos.
✓ Los presupuestos del proyecto constituyen los
fondos autorizados para ejecutar el proyecto.
✓ El desempeño de los costos del proyecto se
medirá respecto al presupuesto autorizado
Herramientas y Técnicas :
Análisis de Datos
Entre las técnicas de análisis de datos que pueden
utilizarse en el proceso Determinar el Presupuesto se
incluye, entre otras, el análisis de reserva, el cual puede
establecer las reservas de gestión para el proyecto.
Las reservas de gestión son cantidades específicas del
presupuesto del proyecto que se retienen por razones
de control de gestión y que se reservan para cubrir
trabajo no previsto dentro del alcance del proyecto.
Determinar el Presupuesto
Herramientas y Técnicas: Análisis de Datos
El objetivo de las reservas de gestión es contemplar los
desconocidos-desconocidos que pueden afectar a un
proyecto.
La reserva de gestión no se incluye en la línea base de
costos, pero forma parte del presupuesto total y de los
requisitos de financiamiento del proyecto.
Cuando se utiliza una cantidad determinada de reservas
de gestión para financiar un trabajo no previsto, la
cantidad de la reserva de gestión utilizada se suma a la
línea base de costos, dando lugar a la necesidad de
aprobar un cambio de la línea base de costos.
Tipos de Presupuestos
Presupuesto General (Caso de Negocio/Acta):
✓ Se utiliza en la fase de definición/inicio del
proyecto.
✓ Se detalla brevemente cuales van a ser los
costos del proyecto y beneficios pero no indican
cuando.
✓ Es la base para el calculo de la rentabilidad.
Presupuesto Detallado (Fase Costos)
✓ El presupuesto general actúa como restricción.
✓ Se crea durante la planificación.
✓ Se basa en la EDT.
✓ Se detallan todos los costos, se asigna a
actividades y
✓ se detalla cuando se realizará.
Controlar los Costos
✓ Es el proceso por el que se monitorea el estado
del proyecto para actualizar el presupuesto del
proyecto y gestionar los cambios a la línea base
del costo
✓ La actualización del presupuesto implica
registrar los costos reales en los que se ha
incurrido a la fecha.
✓ Cualquier incremento del presupuesto
autorizado, solo puede aprobarse mediante el
proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios
Controlar los Costos
Gestión del Valor Ganado (EVM)
Se emplea para medir el desempeño del proyecto
respecto a línea base del desempeño (alcance, tiempo y
costos).
Valor Planificado (PV)
determina a la fecha el valor estimado del trabajo que
se tiene planificado realizar. Al día de hoy, ¿Cuál es el
valor estimado del trabajo que se tiene planificado
hacer?
Valor Ganado (EV)
determina a la fecha el valor estimado de trabajo que se
ha realizado. Al día de hoy, ¿Cuál es el valor estimado
del trabajo que realmente se ha realizado?
Costo Real (AC)
o también denominado costo total, determina a la fecha
el costo real del trabajo realizado. Al día de hoy, ¿Cuál
es el costo real en el que hemos incurrido para el trabajo
realizado?
Presupuesto hasta la Conclusión (BAC)
permite determinar de cuánto fue el presupuesto para
el total del proyecto.
¿De cuánto fue nuestro PRESUPUESTO para el esfuerzo
TOTAL del proyecto?
Estimación a la Conclusión (EAC)
se desarrolla a partir de una proyección, la cual permite
determinar el valor que se espera que cueste el
proyecto en total.
¿Actualmente cuánto esperamos que cueste el
proyecto TOTAL del proyecto?
Estimación hasta la Conclusión (ETC)
se utiliza un punto de referencia para determinar
mediante una proyección cuanto mas se espera que
cueste terminar el proyecto.
A partir de este punto, ¿cuánto MAS esperamos que
cueste terminar el proyecto (una proyección)?
Variación a la Conclusión (VAC)
permite analizar a la fecha la posible fluctuación que se
puede presentar al terminar el proyecto.
Al día de hoy, ¿qué tan por encima o por debajo del
presupuesto creemos que estaremos al finalizar el
proyecto
VARIACIÓN DEL COSTO (CV)
EV - AC
NEGATIVO es por encima del presupuesto.
POSITIVO es por debajo del presupuesto
VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA (SV)
 EV – PV ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL TRABAJO POR
COMPLETAR (TCPI)
NEGATIVO es retrasado respecto del cronograma.
(BAC-EV)/(BAC-AC)
POSITIVO es adelantado respecto al presupuesto.
Esta fórmula divide el trabajo que falta hacerse por el
ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL COSTO (CPI)
dinero que queda para llevarlo acabo. Responde a la
EV/AC pregunta: “para mantenernos dentro del presupuesto,
¿qué ritmo debemos tener para el trabajo restante?”.
Por cada $1 que gastamos, estamos obteniendo un Mayor que uno es malo; menor que uno es bueno
valor de $_ en trabajo. Los fondos se están o no se están
utilizando eficientemente. Mayor que uno es bueno; ESTIMACIÓN HASTA LA CONCLUSIÓN (ETC)
menor que uno es malo
EAC - AC

¿Cuánto más costará el proyecto?

ÍNDICE DE DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA (SPI)
VARIACIÓN A LA CONCLUSIÓN (VAC)
EV/PV
BAC – EAC
Estamos progresando (únicamente)a un ____ por ciento
¿Qué tanto por encima o por debajo del presupuesto
del ritmo originalmente planificado. Mayor que uno es
estaremos al final del proyecto?
bueno; menor que uno es malo.
Controlar los Costos
ESTIMACIÓN A LA CONCLUSIÓN (EAC)
Herramientas y Técnicas : Análisis de Datos Análisis del
Al día de hoy, ¿Cuánto esperamos que cueste el
Valor Ganado
proyecto en su totalidad? $___.

AC + ETC...ascendente
Esta fórmula calcula los costos reales a la fecha más un
nuevo estimado para el trabajo restante. Se utiliza
cuando el estimado original presenta defectos
fundamentales
Resumen
El Plan de Gestión de Costos permite orientar cómo se
realizará la estimación del presupuesto, así como su
seguimiento y monitoreo

BAC/CPI

Esta fórmula se usa si no ha ocurrido ninguna variación Con la Estimación de los Costos se determina el monto
del BAC o si continuarás con la misma tasa de gasto de los costos necesarios para llevar a cabo el trabajo del
proyecto

ESTIMACIÓN A LA CONCLUSIÓN (EAC)

Determinar el Presupuesto
AC + (BAC - EV)
permite conocer la línea base de costos autorizada, la
Esta fórmula calcula los costos reales a la fecha más el
cual es uno de los referentes más importantes para
presupuesto restante. Se utiliza cuando las variaciones
monitorear y controlar el desempeño del proyecto.
actuales se consideran atípicas en relación al futuro.
Esencialmente es el AC más el valor restante del trabajo
a realizar
El proceso de Controlar los Costos permite que se
conozcan las mediciones respecto al progreso del
Trabajo, siendo útil para el jefe del proyecto al
AC+(BAC-EV)/(CPI*SPI)
momento de realizar proyecciones confiables y
Esta fórmula calcula el desempeño real a la fecha más el determinar medidas correctivas para el proyecto
presupuesto restante modificado por el desempeño. Se
utiliza cuando las variaciones actuales se consideran
típicas en relación al futuro y cuando las restricciones
del cronograma del proyecto influirán en la finalización
del esfuerzo restante. Entonces, por ejemplo, puede
utilizarse cuando el CPI acumulado es menor que uno y
debe respetarse una fecha firme de finalización
 GESTIÓN DEL VALOR GANADO
(EVM)
Se emplea para medir el
desempeño del proyecto respecto
a línea base del desempeño
(alcance, tiempo y costos).
VALOR PLANIFICADO (PV)
determina a la fecha el valor
estimado del trabajo que se tiene
planificado realizar. Al día de hoy,
¿Cuál es el valor estimado del
trabajo que se tiene planificado
hacer?
VALOR GANADO (EV)
determina a la fecha el valor
estimado de trabajo que se ha
realizado. Al día de hoy, ¿Cuál es
el valor estimado del trabajo que
realmente se ha realizado?
COSTO REAL (AC)
o también denominado costo
total, determina a la fecha el costo
real del trabajo realizado. Al día
de hoy, ¿Cuál es el costo real en el
que hemos incurrido para el
trabajo realizado?
PRESUPUESTO HASTA LA
CONCLUSIÓN (BAC)
permite determinar de cuánto fue
el presupuesto para el total del
proyecto.
¿De cuánto fue nuestro
PRESUPUESTO para el esfuerzo
TOTAL del proyecto?
ESTIMACIÓN A LA CONCLUSIÓN
(EAC)
se desarrolla a partir de una
proyección, la cual permite
determinar el valor que se espera
que cueste el proyecto en total.
¿Actualmente cuánto esperamos
que cueste el proyecto TOTAL del
proyecto?
ESTIMACIÓN HASTA LA
CONCLUSIÓN (ETC)
se utiliza un punto de referencia
para determinar mediante una
proyección cuanto más se espera
que cueste terminar el proyecto.
A partir de este punto, ¿cuánto
MAS esperamos que cueste
terminar el proyecto (una
proyección)?
VARIACIÓN A LA CONCLUSIÓN
(VAC)
permite analizar a la fecha la
posible fluctuación que se puede
presentar al terminar el proyecto.
Al día de hoy, ¿qué tan por encima
o por debajo del presupuesto
creemos que estaremos al
finalizar el proyecto.
ESTIMACIÓN DE COSTOS
✓ Análoga
✓ Paramétrica
✓ Tres valores
PLAN DE GESTION DE COSTOS
Planificar la Gestión de los Costos
es el proceso de definir cómo se
han de estimar, presupuestar,
gestionar, monitorear y controlar
los costos del proyecto.
PLAN DE DIRECCION DE
PROYECTOS
Los procesos de gestión de costo,
sus herramientas y técnicas
asociadas se documentan en el
plan de gestión de costos. El plan
de gestión de costos es un
componente del plan de gestión
del proyecto.
EL PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
permite orientar cómo se
realizará la estimación del
presupuesto, así como su
seguimiento y monitoreo.
CON LA ESTIMACIÓN DE LOS
COSTO
se determina el monto de los
costos necesarios para llevar a
cabo el trabajo del proyecto.
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
permite conocer la línea base de
costos autorizada, la cual es uno
de los referentes más importantes
para monitorear y controlar el
desempeño del proyecto
EL PROCESO DE CONTROLAR LOS
COSTOS
permite que se conozcan las
mediciones respecto al progreso
del trabajo, siendo útil para el jefe
del proyecto al momento de
realizar proyecciones confiables y
determinar medidas correctivas
para el proyecto
Planificar los costos del proyecto
La EDT establece el marco general para el plan de
gestión de los costos y permite que haya coherencia con
las estimaciones, los presupuestos y el control de los
costos.
Umbrales de control. Para monitorear el desempeño
del costo, pueden definirse umbrales de variación, que
establecen un valor acordado para la variación
permitida antes de que sea necesario tomar medidas
Reglas para la medición del desempeño. Se establecen
reglas para la medición del desempeño mediante la
gestión del valor ganado (EVM). El plan de gestión de los
costos podría, por ejemplo: