CARGO Auxiliar de nómina ÁREA Gestión Humana JEFE INMEDIATO Líder de Gestión Humana ORGANIGRAMA CARGOS BAJO SU Ninguno RESPONSABILIDAD Gerente Ejecutar la liquidación de la nómina del personal que labora en la Institución, calculando y verificando los Líder de Gestión Humana OBJETIVO DEL CARGO datos correspondientes para su elaboración, a fin de Auxiliar de Nómina asegurar el oportuno y correcto pago al personal.
REQUISITOS DEL CARGO
FORMACIÓN Profesional en áreas administrativas o contables. EXPERIENCIA 1 año de experiencia en liquidación de nómina. Alto sentido de responsabilidad, capacidad de organización, actitudes HABILIDADES positivas en las relaciones interpersonales, estabilidad y control emocional, Manejo de sistemas, Manejo de confianza. Trabajo en equipo Proactividad Orientación a resultados Adaptación al cambio COMPETENCIAS Servicio humanizado Autodesarrollo Comunicación Seguridad e higiene Para los niveles esperados, ver matriz de competencias por categoría de cargo.
RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Recepción de novedades de ingreso y retiro, y turnos.
Liquidación de trabajo suplementario para personal por turnos (Recargos y horas extra). Liquidación de novedades por bonificaciones, permisos remunerados, permisos no remunerados, suspensiones y calamidades domésticas, de incapacidades y de aportes de seguridad social. Inclusión de novedades del mes por persona. Cálculo del valor neto a pagar por persona. Comparación de valor de devengados, descuentos y neto a pagar entre base de datos y sistema corrigiendo cualquier error que se pueda presentar. Verificación de pre-nómina y generación de la nómina. Cierre de nómina reportado al área de tesorería y contabilidad, corrigiendo errores en la configuración del sistema por novedades de los trabajadores. Impresión de desprendibles de pago. Entrega de reporte de nómina con soportes al jefe de gestión humana. Análisis y comparación de nómina con el mes anterior. Elaboración de liquidación por terminación de contrato del personal que se retire. Liquidación de primas y cesantías en los plazos determinados. Aplicación de descuentos (préstamos, libranzas, responsabilidades, embargos, copagos, servicios medios, entre otros) entregar al área de tesorería el respectivo soporte. PERFIL DE CARGO GH-SD-F-12 Ver. 01 Página 2 de 2 Emisión: 25-01-2018 Vigencia: 26-01-2018
Elaboración de informes presentados al SENA.
Cumplimiento de las políticas de calidad, seguridad, salud ocupacional e higiene. Velando por el buen uso de los equipos e instalaciones asignados a su responsabilidad y demás de la organización, asistiendo a las reuniones programadas y cumpliendo con los compromisos asignados y demás actividades autorizadas por el jefe inmediato.
FECHA CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN
26/01/18 Creación del documento 01
RECIBIDO
_____________________________________ FIRMA QUIEN RECIBE