FORMULACIÓN Y

EVALUACIÓN DE PROYECTOS
CONCEPTOS Y GENERALIDADES
DE UN PROYECTO
• ¿Qué es un proyecto?

“Es el conjunto organizado de acciones, realizadas ordenadamente

durante un período de tiempo determinado, que responden a una
demanda o problema, con el propósito de ofrecer una solución.”
(Véliz, 2009, p.21).
• Un proyecto se convierte, en una herramienta que tiene un plazo
establecido, se realizará en el futuro, generando productos
específicos.
 TAMBIÉN PODEMOS DECIR QUE ES…
• Es una fuente de costos y beneficios que ocurren en distintos periodos
de tiempo.
• Es el origen de un flujo de fondos provenientes de ingresos y egresos de
caja, que ocurren a lo largo del tiempo.
• Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un
problema tendiente a resolver; entre muchas, una necesidad humana.
¿QUÉ ES FORMULAR Y EVALUAR UN PROYECTO?

• La formulación es la etapa centrada en el diseño de las distintas

opciones del proyecto, lo que significa sistematizar, un conjunto
de posibilidades técnicamente viables, para alcanzar los
objetivos y solucionar el problema que motivó su inicio.
• A través de la formulación de proyectos se orienta el proceso
de producir y regular la información más adecuada, que permita
avanzar de manera eficaz, en su ejecución. Implica adecuarse a
una presentación o formato que se exija para tal fin, contentivo
de toda la información necesaria, para su posterior gestión o
ejecución.
• La evaluación es un proceso de estimación, valorización y
revisión detallada de los logros, a partir de los objetivos
propuestos. Permite organizar de manera sistemáticas las
actividades, consolidar la participación de los involucrados,
y reflexionar acerca de la necesidad de efectuar cambios,
para tomar decisiones, que conduzcan a la mejora y
posterior concreción del mismo.
• Existen dos tipos de evaluación según el momento en que se realiza y
los objetivos trazados:

* La evaluación ex-ante, la cual se realiza antes de la operación.

Tiene como objetivo, estimar los costos, el impacto, alcances
de los objetivos, viabilidad y factibilidad del proyecto, en
definitiva diagnosticar el contexto.
* La evaluación ex-post, se lleva a cabo en la etapa de
ejecución y finalización del proyecto.
Tiene como objetivo decidir si se debe continuar con el
proceso, establecer formulaciones similares, orientar el
proceso, adaptar y cambiar condiciones, reprogramar.
• El monitoreo, es una gestión administrativa, que se realiza
periódicamente y en distintos niveles, para realizar un seguimiento y
conocer los insumos, las actividades, los procesos, los productos
relacionados con el tiempo, la cantidad, la calidad y los costos.
• Permite verificar el desarrollo de las actividades programadas, medir
los resultados de la gestión y optimizar los procesos.
• La evaluación hace posible establecer un proceso
de retroalimentación, que busca la mejora de los
procesos en función de acciones futuras y
promover el bienestar de los participantes.
• INDICADORES: los indicadores son un aspecto, que permiten
medir el nivel de cumplimiento de las actividades y objetivos
para relacionarlos con los resultados que se quieren obtener,
facilitan un análisis objetivo de los resultados.
• CARACTERÍSTICAS DEL PROYECTO
Durante el proceso de realización de un proyecto éste presenta las
siguientes características:
• FINITO.- Tiene un punto final en el tiempo.
• COMPLEJO.- Se requieren realizar actividades en serie y en paralelo.
• ESPECIFICO.- Tiene metas determinadas en cuanto al producto o
resultado que se espera (costo, cantidad y tiempo)
• NO ES REPETITIVO.- Implica un esfuerzo único en el tiempo.
• Características de los proyectos En cuanto a las diferentes
clasificaciones de un proyecto, pueden destacarse dos grandes
categorías.
• Existen los proyectos productivos, que son aquellos que se
proponen para generar beneficios económicos, y los proyectos
públicos o sociales, que buscan mejorar la calidad de vida de la
población.
• La administración de proyectos también conocida como gerencia, dirección o
gestión de proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de
planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el
fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y
cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos: sin
estrés y con buen clima interpersonal.
• Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las
acciones necesarias y suficientes.
Según sea el origen del proyectos estos puedes ser:
• Sociales
• Económicos
• Financieros
• De inversión
• Otros
• Dentro de un proyecto, pueden distinguirse distintas etapas.
• En principio surge una idea , que establece la necesidad u oportunidad
a partir de la cual se diseña el proyecto.
• Luego, en la etapa del diseño propiamente dicha, se realiza una
valoración de las opciones y estrategias a seguir, con el objetivo a
cumplir como guía.
• Finalmente llega el momento de la ejecución y, una vez finalizada, se
realiza la evaluación (cuando el proyecto es revisado y se juzgan sus
resultados en relación a los objetivos planteados).