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Este documento presenta un resumen de la primera sesión de un programa de capacitación sobre atención y servicio al cliente. La sesión se enfoca en la comunicación y contiene preguntas sobre la importancia de la comunicación en las empresas, los tipos de comunicación, la imagen personal y las funciones de la comunicación. El documento fue presentado por Karen Yelith Vega Negrete para la instructora Tania Zamara Rhenals Martínez en Puerto Libertador Córdoba, Colombia el 21 de marzo de 2020.
Este documento presenta un resumen de la primera sesión de un programa de capacitación sobre atención y servicio al cliente. La sesión se enfoca en la comunicación y contiene preguntas sobre la importancia de la comunicación en las empresas, los tipos de comunicación, la imagen personal y las funciones de la comunicación. El documento fue presentado por Karen Yelith Vega Negrete para la instructora Tania Zamara Rhenals Martínez en Puerto Libertador Córdoba, Colombia el 21 de marzo de 2020.
Este documento presenta un resumen de la primera sesión de un programa de capacitación sobre atención y servicio al cliente. La sesión se enfoca en la comunicación y contiene preguntas sobre la importancia de la comunicación en las empresas, los tipos de comunicación, la imagen personal y las funciones de la comunicación. El documento fue presentado por Karen Yelith Vega Negrete para la instructora Tania Zamara Rhenals Martínez en Puerto Libertador Córdoba, Colombia el 21 de marzo de 2020.
Después de leer el material de estudio de la primera sesión sobre la comunicación
responda las siguientes preguntas:
1. ¿Por qué es importante la comunicación en las empresas?
La comunicación en las empresas es de vital importancia porque es el elemento que nos permite planear e intercambiar ideas para generar ambientes laborales positivos; así como es necesario llevar una buena comunicación con los compañeros, jefes y directivos, también es fundamental comunicarse de manera acertada con los clientes de la empresa, ya que de esto depende la fidelización, dando una buena imagen para aumentar ventas y por ende el crecimiento empresarial.
2. Que tipos de comunicación existen, de dos ejemplos
Existen dos tipos de comunicación, la comunicación verbal y la comunicación no verbal. Ejemplos de comunicación verbal. Conversaciones, entrevistas, libros, correos, entre otros. Ejemplos de comunicación no verbal. Gestos, miradas, postura, expresiones faciales, entre otros.
3. Pregúntele a un familiar, vecino o amigo que le trasmite su tono de voz y su
lenguaje corporal, escriba la respuesta y menciones como mejoraría ese aspecto en caso de ser negativo. Luego de consultarle a un amigo me dio a conocer que mi tono de voz le transmite amabilidad, alegría, seriedad y mucho respeto; respecto a mi lenguaje corporal me dice que me nota un poco insegura porque no mantengo la mirada fija y hago muchos movimientos con las manos. Para mejorar mi expresión corporal, debo trabajar en mi seguridad y manejo adecuado de los movimientos corporales. 4. ¿Por qué es importante la imagen personal y que debería reflejar nuestra imagen a los demás? La imagen personal es muy importante porque es la primera impresión que damos a los clientes, donde debemos reflejar información, transmitiendo la propia esencia con naturalidad y seguridad en lo que se quiere expresar.
5. ¿Cómo considera usted que es su imagen personal y que le gustaría mejorar
de ella? Considero que mi imagen personal es buena, visto de tal forma que mi ropa vaya bien con mis accesorios y demás prendas; debo mejorar y trabajar en mi imagen corporal y visual para reforzar mi seguridad personal para fomentar la confianza y así mejorar mi imagen personal.
6. En la lectura del material de apoyo encontrábamos que la comunicación
cumple 4 funciones. Mencione cuales son y explique una (1) de ellas. La comunicación cumple cuatro funciones principales en un grupo u organización: Control. Motivación. Expresión emocional. Información.
Información. Facilita el proceso de decisiones, representando una guía para la
solución de los problemas y sienta las bases para el progreso humano; todo esto con el fin que la comunicación se lleve a cabo de forma asertiva y fácil de comprender para facilitar los procesos.
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