PROGRAMA DE

REENTRENAMIENTO
LABORAL Y
FORMACIÓN A LO
LARGO DE LA VIDA
CONVOCATORIA No. DG-0012
de 2016
GESTIÓN DE TIEMPOS DE
PROYECTOS DEL SECTOR

Capítulo 6. Gestión del Tiempo del

proyecto.
SEGÚN LA GUÍA PMBOK® DEL PMI®
 Contenidos

6.1 Gestionar el Plan del Cronograma

6.2 Definir las Actividades

6.3 Secuenciar las Actividades

6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

6.5 Estimar la Duración de las Actividades

6.6 Desarrollar el Cronograma

6.7 Controlar el Cronograma

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos

requeridos para administrar la finalización del proyecto

a tiempo.
6.1 Planear la Gestión del Cronograma
Es el proceso que consiste en establecer las políticas, procedimientos y
documentación para planear, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el
cronograma del proyecto.

6.2 Definir las Actividades

Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser
realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

6.3 Secuenciar las Actividades

Es el proceso que consiste en identificar y documentar las interrelaciones
entre las actividades del proyecto.

6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
6.5 Estimar la Duración de las Actividades
Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de
períodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos
estimados.

6.6 Desarrollar el Cronograma

Es el proceso que consiste en analizar la secuencia de las actividades, su
duración, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para
crear el cronograma del proyecto.

6.7 Controlar el Cronograma

Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del
cronograma.
 ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO
4.1.- Desarrollar
4.2.- Desarrollar el plan para la dirección del 4.3. Dirigir y gestionar la 4.4. Monitorear y controlar el 4.6 Cerrar el
el acta de
4. - GESTIÓN DE LA constitución proyecto ejecución del proyecto trabajo del proyecto proyecto o fase
6
INTEGRACIÓN
4.5. Realizar el control
integrado de cambios
5.1.- Planear la administración del alcance 5.5. Validar el alcance
5. - GESTIÓN DEL 5.2. Recopilar requisitos 5.6. Controlar el alcance
6
ALCANCE 5.3. Definir el alcance
5.4 Crear la WBS
6.1 Planear la gestión del cronograma 6.7. Controlar el cronograma
6.2 Definir las actividades
6.- GESTIÓN DEL 6.3 Secuenciar las actividades
7
TIEMPO 6.4 Estimar los recursos de las actividades
6.5 Estimar la duración de las actividades
6.6 Desarrollar el cronograma
7.1 Planear la gestión de los costos 7.4 Controlar los costos
7.- GESTIÓN DE LOS
7.2 Planear los costos 4
COSTOS
7.3 Determinar el presupuesto
8.- GESTIÓN DE LA 8.2. Realizar el
8.1. Planear la gestión de la calidad 8.3. Controlar la calidad 3
CALIDAD aseguramiento de la calidad
9.2. Adquirir el equipo del
9.1. Desarrollar el plan de Recurso Humano
proyecto
9.- GESTIÓN DEL 9.3. Desarrollar el equipo del
4
R.H. proyecto
9.4. Gestionar el equipo del
proyecto
10. GESTIÓN DE LAS 10.2 Gestionar las 10.3 Controlar las
10.1 Planear la gestión de las comunicaciones 3
COMUNICACIONES comunicaciones comunicaciones
11.1. Planificar la gestión de riesgos 11.6. Controlar los riesgos
11.2. Identificar los riesgos
11.- GESTIÓN DEL
11.3. Realizar análisis cualitativo de riesgos 6
RIESGO
11.4. Realizar análisis cuantitativo de riesgos
11.5. Planificar la respuesta a riesgos
12.- GESTIÓN DE 12.2. Efectuar las 12.3 Controlar las 12.4 Cerrar las
12.1. Planear la gestión de las adquisiciones 4
LAS ADQUISICIONES adquisiciones adquisiciones adquisiciones
13.3 Gestionar el 13.4 Controlar el
13. GESTIÓN DE 13.1 Identificar
13.2 Planear la gestión de interesados compromiso de los compromiso de los 4
INTERESADOS los interesados
interesados interesados
2 24 8 11 2 47
 6.1 Gestionar el Plan del Cronograma

Entradas Salidas
• Plan de gestión del • Plan de gestión del
proyecto cronograma
• Carta de inicio Es el proceso que consiste en
proyecto
• Factores
establecer las políticas,
ambientales de la procedimientos y
empresa
• Activos de los documentación para cada una
procesos de la
organización de las fases en el cronograma
del proyecto.
 6.1 Gestionar el Plan del Cronograma

Plan de Gestión del

Proyecto

Carta de Inicio del

Proyecto
Entradas
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos de
la Organización

6.1. Planear la Gestión

del Cronograma
Herramientas y Técnicas

Juicio de Expertos
Salidas Atributos de la Actividad
Técnicas Analíticas

Reuniones
 6.1 Gestionar el Plan del Cronograma

Salidas
Plan de Gestión del Cronograma

El plan de gestión del cronograma puede ser un documento formal o informal,

altamente detallado o ampliamente conocido, el cual puede estar basado en
artefactos necesarios del proyecto. El plan de gestión puede establecer los
siguientes criterios:

• Modelo de desarrollo del cronograma del proyecto

• Precisión de nivel
• Unidades de medida
• Enlaces a los procedimientos organizacionales
• Modelo de mantenimiento del cronograma del proyecto
• Control de umbrales o márgenes
• Reglas de medición del desempeño
• Formatos de reportes
 Procesos de Planeación

Procesos Principales

6.2
5.1 y 5.2
Recopilar los requisitos
Secuenciar las actividades
6.5
Definición del Alcance
6.1 Desarrollar el
cronograma
Definir actividades 6.3 y 6.4
5.3 Estimar los recursos y
Crear EDT duración de las
9.1 actividades 7.2
Desarrollar el Plan de RR Determinar el presupuesto
7.1
Procesos de Estimar costos
Inicio
11.1 4.2 Desarrollar plan
Planificar las gestión del gestión del proyecto
riesgo

Procesos de Procesos de
Control Procesos Facilitadores de Soporte Ejecución

12.1 10.2
8.1 Planificar las
Planificar las
Planificar la Calidad Comunicaciones
Adquisiciones

11.4
11.3 11.5
11.1 Realizar Análisis
Realizar Análisis Planificar la respuesta
Identificar Riesgos Cuantitativo de
cualitativo de riesgos a los riesgos
Riesgos.
 6.2 Definir las Actividades

Entradas Salidas

• Plan de gestión del • Lista de actividades

cronograma • Listado de Hitos Es el proceso que consiste en
• Línea base del • Atributos de las
alcance identificar las actividades
actividades
• Factores específicas que deben
ambientales de la
empresa realizarse para producir los
• Activos de los
procesos de la diversos productos
organización
entregables del proyecto.
 6.2 Definir las Actividades

Plan de Gestión del

Cronograma

Línea Base del Alcance

Entradas Factores Ambientales de la

Empresa

Activos de los Procesos de

la Organización

6.2. Definir las

Actividades
Herramientas y Técnicas
Lista de Actividades
Descomposición
Atributos de la Actividad
Salidas
Planificación Gradual
Lista de Hitos
Juicio de Expertos
 6.2 Definir las Actividades

Salidas

Lista de Actividades

Es una lista completa que incluye todas las actividades del cronograma planificadas
para ser realizadas en el proyecto.

Esta lista de actividades no incluye las actividades del cronograma que no se

requieren como parte del alcance del proyecto.

La lista de actividades incluye el identificador de la actividad, y una descripción del

alcance del trabajo para cada actividad del cronograma lo suficientemente
detallada como para permitir que los miembros del equipo del proyecto entiendan
qué trabajo deben completar.
 6.2 Definir las Actividades

El alcance del trabajo de la actividad del cronograma puede expresarse en

términos físico, como por ejemplo, pies lineales de las tuberías que se
instalarán, ubicación establecida del hormigón, cantidad de planos, líneas de
código de programas de ordenador o capítulos de un libro.

La lista de actividades se utiliza en el modelo de cronograma y es un

componente del plan de gestión del proyecto.

Las actividades del cronograma son componente discretos del cronograma del
proyecto, pero no son componente de EDT.
 6.2 Definir las Actividades

Atributos de la Actividad

Estos atributos de la actividad identifican los múltiples atributos relacionados con

cada actividad del cronograma.

Los atributos de la actividad para cada actividad del cronograma incluyen el

identificador de la actividad, los códigos de la actividad, la descripción de la
actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las relaciones
lógicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de recursos, las fechas
impuestas, las restricciones y las suposiciones.

Los atributos de la actividad también pueden incluir a la persona responsables de

la ejecución del trabajo, la zona geográfica o el lugar donde se debe realizar el
trabajo y el tipo de actividad del cronograma, tal como nivel de esfuerzo, esfuerzo
discreto y esfuerzo prorrateado.
 6.2 Definir las Actividades

Estos atributos se utilizan para el desarrollo del cronograma del proyecto y

para seleccionar, ordenar y clasificar las actividades del cronograma
planificadas de distintas maneras dentro de los informes. La cantidad de
atributos varía según el área de aplicación.

Los atributos de la actividad se utilizan en el modelo de cronograma.

 6.2 Definir las Actividades

Procesos de Planeación

Procesos Principales

6.2
5.1 y 5.2
Recopilar los requisitos
Secuenciar las actividades
6.5
Definición del Alcance
6.1 Desarrollar el
cronograma
Definir actividades 6.3 y 6.4
5.3 Estimar los recursos y
Crear EDT duración de las
9.1 actividades 7.2
Desarrollar el Plan de RR Determinar el presupuesto
7.1
Procesos de Estimar costos
Inicio
11.1 4.2 Desarrollar plan
Planificar las gestión del gestión del proyecto
riesgo

Procesos de Procesos de
Control Procesos Facilitadores de Soporte Ejecución

12.1 10.2
8.1 Planificar las
Planificar las
Planificar la Calidad Comunicaciones
Adquisiciones

11.4
11.3 11.5
11.1 Realizar Análisis
Realizar Análisis Planificar la respuesta
Identificar Riesgos Cuantitativo de
cualitativo de riesgos a los riesgos
Riesgos.
 6.3 Secuenciar las Actividades

Entradas Salidas

• Plan de gestión del • Diagrama de red de

cronograma las actividades del Es el proceso que consiste
• Lista de actividades proyecto
• Atributos de las • Actualizaciones a los
actividades documentos del en identificar y documentar
• Listado de Hitos proyecto
• Enunciado del alcance las relaciones entre las
del proyecto
• Factores ambientales
de la empresa actividades del proyecto.
• Activos de los
procesos de la
organización
 6.3 Secuenciar las Actividades

Plan de Gestión del

Cronograma

Lista de Actividades

Atributos de la Actividad

Listado de Hitos
Entradas
Enunciado del Alcance del
Proyecto

6.3. Secuenciar las
Actividades
Herramientas y Técnicas
Factores Ambientales de la
Empresa
Activos de los Procesos de
la Organización

Método de Diagramación por

Precedencia (PDM) Diagramas de Red del
Cronograma del Proyecto
Determinación de
Dependencias Salidas
Actualizaciones a los
Aplicación de Adelantos y Documentos del Proyecto
Retrasos
 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

Entradas Salidas

• Plan de gestión del • Requisito de los

cronograma recursos de las Es el proceso que consiste en
• Lista de actividades actividades
• Atributos de las • RBS – Estructura de estimar los tipos y las
actividades desglose de recursos
• Calendario de • Actualizaciones a los
recursos documentos del cantidades de materiales,
• Registro de riesgos proyecto
• Estimación de los equipos, personas, o
costos de las
actividades
• Factores ambientales suministros, requeridos para
de la empresa
• Activos de los ejecutar cada actividad.
procesos de la
organización
 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

Plan de Gestión del

Cronograma

Lista de Actividades

Atributos de la Actividad

Entradas Calendarios de Recursos

Registro de Riesgos

Estimación de Costos de
6.4. Estimar los Recursos las Actividades
Herramientas y Técnicas de las Actividades.
Factores Ambientales de la
Empresa
Juicio de Expertos
Activos de los Procesos de
Análisis de Alternativas la Organización

Requisitos de Recursos de la
Datos de Estimación
Actividad
Publicados
Estructura de Desglose de
Estimación Ascendente Salidas Recursos

Software de Gestión de Actualizaciones a los

Proyectos Documentos del Proyecto
 6.4 Estimar los Recursos de las Actividades

Salidas
Requisitos de Recursos de las Actividades

• La salida del proceso Estimación de Recursos de las Actividades es una

identificación y descripción de los tipos y las cantidades de recursos necesarios
para cada actividad del cronograma de un paquete de trabajo.

• Estos requisitos pueden sumarse para determinar los recursos estimados para
cada paquete de trabajo.

• El nivel de detalle y especificidad de las descripciones de requisitos de recursos

puede variar según el área de aplicación.

• La documentación de los requisitos de recursos para cada actividad del

cronograma puede incluir la base de estimación para cada recurso, así como
también las suposiciones realizadas al determinar qué tipos de recursos se
aplican, su disponibilidad y qué cantidad se utiliza.
 6.5 Estimar la duración de las actividades

Entradas Salidas
• Plan de gestión del • Duración estimada de las
cronograma actividades
• Lista de actividades • Actualizaciones a los Es el proceso que consiste
• Atributos de las documentos del
actividades proyecto en establecer,
• Requisito de los recursos
de las actividades aproximadamente la
• Calendario de recursos
• Enunciado del alcance cantidad de períodos de
del proyecto
• Registro de riesgos trabajo necesarios para
• RBS – Estructura de
desglose de recursos finalizar cada actividad con
• Factores ambientales de
la empresa los recursos estimados.
• Activos de los procesos
de la organización
 6.5 Estimar la duración de las actividades

Plan de Gestión del

Cronograma
Lista de Actividades

Atributos de la Actividad

Requisito de los Recursos

de las Actividades
Entradas
Calendarios de Recursos

Definición del Alcance del

Proyecto

6.5. Estimar la Duración

de las Actividades Registro de Riesgos
Herramientas y Técnicas RBS – Estructura de
desglose de Recursos
Juicio de Expertos Factores Ambientales de la
Empresa
Estimación Análoga
Activos de los Procesos de
Estimación Paramétrica la Organización
Estimación por Tres Valores Estimados de la Duración de
Técnicas grupales para la toma la Actividad
de decisiones Salidas
Actualizaciones a los
Análisis de Reserva Documentos del Proyecto
 6.5 Estimar la duración de las actividades

Procesos de Planeación

Procesos Principales

5.1 y 5.2 6.2

Recopilar los requisitos Secuenciar las
Definición del Alcance actividades 6.5
6.1 Desarrollar el
Definir actividades cronograma
6.3 y 6.4
5.3 Estimar los recursos y
Crear EDT duración de las 7.2
9.1 actividades
Desarrollar el Plan de RR Determinar el
presupuesto
7.1
Procesos de Estimar costos
Inicio
11.1 4.2 Desarrollar plan
Planificar las gestión del gestión del proyecto
riesgo

Procesos de Procesos de
Control Procesos Facilitadores de Soporte Ejecución

8.1 12.1 10.2

Planificar la Planificar las Planificar las
Calidad Adquisiciones Comunicaciones

11.4
11.3 11.5
11.1 Realizar Análisis
Planificar la respuesta
Realizar Análisis Cuantitativo de
Identificar Riesgos cualitativo de riesgos a los riesgos
Riesgos.
 6.6 Desarrollar el Cronograma
Entradas Salidas
• Plan de gestión del • Línea base del cronograma
cronograma • Cronograma del proyecto
• Lista de actividades • Datos del cronograma
• Atributos de las actividades • Calendarios del proyecto Es el proceso que consiste en
• Diagramas de red del • Actualizaciones al plan para la
cronograma del proyecto dirección del proyecto analizar el orden de las
• Requisito de los recursos de • actualizaciones a los
las actividades documentos del proyecto actividades, su duración, los
• Calendario de recursos
• Estimados de la duración de la requisitos de recursos y las
actividad
• Enunciado del alcance del
proyecto restricciones del cronograma
• Registro de riesgos
• Asignaciones del personal del para crear el cronograma del
proyecto
• RBS – Estructura de desglose proyecto.
de recursos
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de la
organización

Herramientas y Técnicas
Análisis de la Red del
Cronograma
Método de la Ruta Crítica
Método de la Cadena Crítica
Nivelación de Recursos
Técnicas de Modelado
Aplicación de Adelantos y
Retrasos
Compresión del Cronograma
Herramienta de Planificación
6.6 Desarrollar el Cronograma
Plan de Gestión del Estimados de la Duración de
Cronograma la Actividad
Lista de Actividades Declaración del Alcance del
Proyecto
Atributos de la Actividad
Registro de Riesgos
Diagramas de Red del Asignaciones del personal
Cronograma del Proyecto del Proyecto
Entradas
Requisitos de Recursos de la RBS – Estructura de
desglose de Recursos
Actividad
Factores Ambientales de la
Calendarios de Recursos Empresa
Activos de los Procesos de
la Organización
6.6. Desarrollar el
Cronograma
Línea base del Cronograma
Cronograma del Proyecto
Datos del Cronograma
Salidas
Calendarios del Proyecto
Actualizaciones al Plan para la
Dirección del Proyecto.
Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
 6.6 Desarrollar el Cronograma
Procesos de Planeación

Procesos Principales

6.2
5.1 y 5.2 Secuenciar las
6.5
Recopilar los requisitos actividades
Desarrollar el
Definición del Alcance 6.1
cronograma
Definir actividades 6.3 y 6.4
Estimar los recursos y
duración de las
5.3 9.1 7.2
actividades
Crear EDT Desarrollar el Plan de RR Determinar el
7.1 presupuesto
Estimar costos
Procesos de 11.1
Inicio 4.2 Desarrollar plan
Planificar las gestión del gestión del proyecto
riesgo

Procesos de Procesos de
Control Procesos Facilitadores de Soporte Ejecución

12.1 10.2
8.1 Planificar las
Planificar las
Planificar la Calidad Comunicaciones
Adquisiciones

11.3 11.4 11.5

11.1
Realizar Análisis Realizar Análisis Planificar la respuesta a
Identificar Riesgos
cualitativo de riesgos Cuantitativo de Riesgos. los riesgos
 6.7 Controlar el Cronograma

Entradas Salidas

• 1. Plan de gestión del • 1. Información sobre

cronograma el desempeño del
• 2. Cronograma del trabajo. Es el proceso por el cual se da
proyecto • 2. Previsiones del
• 3. Información sobre cronograma seguimiento a la situación del
el desempeño del • 3. Solicitudes de
proyecto cambio proyecto para actualizar el
• 4. Calendarios del • 4. Actualizaciones al
proyecto plan para la dirección avance del mismo y gestionar los
• 5. Datos del del proyecto.
cronograma • 5. Actualizaciones a cambios en la Línea Base del
• 6. Activos de los los documentos del
procesos de la proyecto Cronograma.
organización • 6. Actualizaciones a
los activos de los
procesos de la
organización
 6.7 Controlar el Cronograma

Plan de Gestión del

Cronograma

Cronograma del Proyecto

Datos sobre el Desempeño

del Trabajo
Entradas
Calendarios del Proyecto

Datos del Cronograma

Herramientas y Técnicas 6.7. Controlar el Activos de los Procesos de

Cronograma la Organización

Revisiones del Desempeño Información del

Desempeño del Trabajo
Software de Gestión de
Proyectos
Previsiones del cronograma
Técnicas de Optimización de
recursos
Solicitudes de Cambio
Técnicas de Modelado
Salidas Actualizaciones al Plan para la
Ajuste de Adelantos y Dirección del Proyecto
Retrasos Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Compresión del Cronograma
Actualizaciones a los Activos
de los Procesos de la
Herramienta de Planificación Organización
 Proyectos
 Un proyecto es cualquier empresa humana con un claro principio y un claro
final (Gallagher)
 Poseen algunas características comunes:
 Combinación de actividades
 Relación secuencial entre actividades
 Preocupación por el tiempo
 Preocupación por los recursos

Planeación, programación y control

 La Planeación requiere desglosar el proyecto en actividades, estimar

recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades.
 La Programación requiere detallar fechas de inicio y terminación.
 El Control requiere información sobre el estado actual y analiza posibles
trueques cuando surgen dificultades.
 Herramientas de planeación, programación y control

 Gráficas de Gantt

 Modelos de redes:
 Redes deterministas (CPM = Método de la ruta crítica)
 Redes probabilistas (PERT = Técnica de evaluación y revisión de
programas)

 También existen otras técnicas

 Ejemplo: Construcción de una casa

Durac.
Activ Descripción Predecesor (sem)
A Cimientos, muros - 4

B Inst. hidro-sanitarias A 2

C Inst. eléctricas A 3

D Cubierta A 2

E Pintura general y remates B, C 5

Gráfica de Gantt
 Red de actividades

Inicio A C E Fin

D
 Ruta crítica

 La Ruta Crítica es la ruta más larga a través de la red

 Determina la longitud del proyecto

 Toda red tiene al menos una ruta crítica

 Es posible que haya proyectos con más de una ruta crítica

 ¿Cuál es la ruta crítica de la red?
 Este proyecto tiene tres rutas posibles:
 Inicio – A – B – E – Fin; 4+2+5 =11
 Inicio – A – C – E – Fin; 4+3+5 =12
 Inicio – A – D – Fin ; 4+2 =6
2
 ¿Cuál es la duración de cada una?
B

0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

D
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

 Es necesario agregar a la red los tiempos de cada actividad

 Los tiempos se agregarán en cada nodo

 Las flechas sólo representan la secuencia de las actividades

 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

D
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

ES EF
 Para cada actividad se calcularán 4 tiempos
 Se denotarán:
LS LF

1. Tiempo de terminación temprano: Es el tiempo de inicio temprano más el tiempo

para completar la actividad
 EF = ES de la actividad más duración de la actividad
 El ES y el EF se calculan recorriendo la red de izquierda a derecha

2. Tiempo de inicio temprano: Es el tiempo más temprano posible para iniciar una
actividad
 ES = EF más alto de la(s) actividad(es) anterior(es)
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4 6

2
0+4=
0 0 0 4 B
7 12 12 12

4 7
0 4 3 5 0

Inicio A C E Fin

D
4 6
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

1. Tiempo de terminación más lejana: Es el tiempo más tardío en que se

puede completar la actividad sin afectar la duración total del proyecto

 LF = LS más bajo de la(s) actividad(es) próxima(s)

2. Tiempo de inicio más lejano: Es el tiempo de terminación más lejano de

la actividad anterior menos la duración de la actividad

 LS = LF de la actividad – duración de la actividad

 Para calcular LF y LS la red se recorre de derecha a izquierda

 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4 6
5 7
2

0 0 0 4 B
7 12 12 12
0 0 0 4
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin

D
4 6
10 12
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

 Después de calculados los cuatro tiempos de cada actividad, se calculan

las holguras

 La holgura es el tiempo que se puede atrasar una actividad sin afectar la

duración total del proyecto

 H = LF – EF
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4 6
H=1
5 7
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 4 H=0
0 0 7 12
4 7 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
4 5
H=7
11 12
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

 La ruta crítica se encuentra como aquella ruta para la cual todas sus
actividades tienen holgura igual a cero.

 Generalmente se marca en la red la ruta crítica.

 En este caso es la ruta:

 Inicio – A – C – E – Fin
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4 6
H=1
5 7
2
H=0
0 0 0 4 B
H=0 H=0 7 12 12 12
0 4 H=0
0 0 7 12
4 7 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

D
4 5
H=7
11 12
 Componentes de un Proyecto

• TAREAS:
• ¿Qué debemos hacer?

• RECURSOS:
• ¿Quién lo hace?
• ¿Qué material necesitamos?
• ¿Cuánto nos cuesta?
Que tener claro antes de iniciar un Proyecto
• Fecha de comienzo de un proyecto.
• Fecha de finalización de un proyecto.
• Calendario.
• Lista de tareas.
• Organización de tareas (Fases o Entregables).
• Hitos (Puntos claves)
• Tareas repetitivas (Reunión de seguimiento).
• Dependencias.
• Delimitadores (Aviso).
• Escala de tiempo (Gráfico de Proyecto).
Iniciación…

1. Ir a la opción Todos los programas y hacer Click en Microsoft

Project 2010.
Definir Calendario
• Como primera medida se debe definir un calendario o
calendarios.
• En el cuadro de propiedades ir a “proyecto” y hacer click en la
opción cambiar tiempo de trabajo
• En el cuadro de diálogo hacemos Click en Crear calendario como
se muestra en la figura.

Al hacer Click en Crear Calendario, podemos

hacer un calendario nuevo o una copia del
calendario Estándar.
• En este caso se escoge la opción nuevo calendario.
• Luego la opción “Semanas Laborales” y hacemos click.
• Finalmente en “Detalles”. Aparecerá una tabla como la siguiente.
• Para establecer el calendario hacer click en la opción “Establecer día(s) en estos
periodos…”(señalada) y modificar las horas de inicio y fin de cada día.
Una vez establecida la fecha laboral o calendario, también podemos
elegir un día no laboral como son los festivos, para este caso, en el
cuadro de diálogo vamos a la opción “Excepciones”, le colocamos un
nombre a la excepción por ejemplo “Día festivo” (1 de Mayo) y
finalizamos con Aceptar.
Project 2010 tiene la opción de mostrar una escala de tiempo del
proyecto la cual se activa, haciendo click derecho en la parte
izquierda del diagrama Gantt. Tal como se ilustra en la figura.

“Escala de Tiempo”
En la parte izquierda de la pantalla de Ms Project podemos
activar la barra de vistas, la cual nos permite ver una serie de
opciones a escoger, de las cuales escogeremos el Diagrama de
Gantt.
Para empezar “Definir de Tareas” nos ubicamos en la columna
“Nombre de tarea” e iniciamos a escribir allí las tareas que ya se
han identificado o definido en el proyecto.
La versión Ms Project 2010, permite colocar las tareas de manera
automática o manual.
Programando manualmente; en la parte derecha de la pantalla no va a
aparecer ninguna barra que identifique el tiempo de la tarea, pues no ha
pedido tiempo aún; en este caso la fecha de comienzo y fin es variable
dependiendo de la duración, en este tipo de casos la tarea cuando se muestra
tiene un color más claro que programándola automáticamente. Ver en figura
tarea A = Programada Manualmente
Programando automáticamente, inmediatamente coloca duración 1
día?, un comienzo y un fin y muestra la barra azul más oscura
identificando la duración de la tarea.

Podemos escoger todas las tares y asignarles programación automática o

manual, o escoger una o unas tareas en particular para trabajarlas
manualmente; sin embargo para el presente curso se trabajará con
programación automática, escogiendo todas las tareas y haciendo click en
Autoprogramar.
Hasta el momento hemos adicionado algunas tareas; sin embargo
podemos agregar en el Gantt varios elementos que ayudan a
organizar aún más el proyecto, es el caso de “Tarea Resumen”
comúnmente le llamamos fase o entregable. Esta opción da
automáticamente sangría a la tarea que esté debajo de ella
representado que esa tarea hace parte de ese grupo de tareas.
Adicional a la tarea resumen, también se puede agregar un “Hito”,
que puede identificar o representar la finalización de una fase y/o
entregable o eventos especiales cuya duración es cero.(Entrega de
documentos, firma de contrato, etc.)

Otro elemento importante por insertar son

las llamadas “Tareas Repetitivas” las cuales
ayudan a representar las reuniones
semanales, diarias o de cualquier periodo
para hacer seguimiento en el proyecto.
Delimitaciones, las cuales permiten llevar un mejor control del proyecto;
los Hitos son una buena opción para adicionar estas delimitaciones.

En este caso hacer doble click en la tarea “Hito”, para mostrar la Información
de la Tarea; posteriormente ir a la opción “avanzado” y en “fecha límite”,
colocar la fecha que se haya establecido para el fin de la fase, garantizando que
avise del fin de ésta y tomar medidas para no ir más allá de dicha fecha.
• Las restricciones, son otro elemento fundamental de la organización de
proyecto y son colocadas en cualquier tarea, para “avisar” que una actividad no
puede pasar de una fecha establecida. Hay varios tipos de restricciones y se
escogen dependiendo del proyecto.
• Ej: (Debe comenzar el, Debe finalizar el, No comenzar antes del, No comenzar
después del, etc.)
Otros Elementos
Es importante adicionar Información del proyecto, información que otros
interesados puedan obtener del proyecto al menor tiempo posible. Esta opción la
podemos agregar en Archivo – Información – Información de Proyecto -
Propiedades Avanzadas.

• Allí se puede ingresar, nombre del

proyecto, autores entre otros, sin
embargo se debe escribir en la casilla
comentarios la mayor información
posible, ya que esta se puede mostrar
en el Gantt del Proyecto con la opción.
(Tarea resumen del proyecto).
Precedencia entre Tareas

• Al tener definidas todas las tareas o actividades que conforman las fases
y/o entregables del Proyecto, se debe dar un orden lógico a esas dichas
tareas.

• Este orden delimita qué tarea va después de otra, o cuál inicia primero que
otra, pueden ser por ejemplo:

 En paralelo, (dos tareas comienzan al mismo tiempo)

 Comienza una tarea al finalizar la otra.
 Finalizan en las mismas fechas.

• Para realizar esta secuenciación en Ms Project hay varias opciones

que según el usuario escoge la que más se le facilite.
La primera opción es escoger o seleccionar las tareas a vincular y hacer click en
Vincular Tareas. (Ctrl+F2).

Para seleccionar las tareas sólo basta con dejar click pulsado y arrastrarlo sobre
las tareas a seleccionar o usar las techas Shift con flechas.
Dependencia entre Tareas.
• Una vez asignada la vinculación entre tareas, se debe determinar la
dependencia entre tareas (De tarea A a Tarea B).
• Ms Project 2010 tiene la opción de cambiar estas dependencias haciendo
doble click sobre la flecha que indica la precedencia de las tareas y luego
mostrando el recuadro que está en la figura de abajo.
Ms Project 2010 tiene varias opciones para las dependencias entre las tareas, como lo son:

* Fin a Comienzo (FC). * Fin a Fin (FF).

* Comienzo a Comienzo (CC). * Comienzo a Fin (CF).

Estas opciones se pueden escoger dependiendo de cómo el Director del Proyecto haya
definido la secuenciación de cada una de las tareas.
Adicionalmente se pueden escoger los días de aplazar(-) o adelantar(+) las actividades con
al opción “Posposición”.
Actividad de Clase

Realizar y guardar el taller con nombre Taller 1 y

Taller 2 respectivamente, iniciando con apellido y
nombre (Ej: Perez_Miguel_Taller1).