METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

Fase 3 Calcular El Tiempo Probable Del Proyecto En Función

De Su Programación

Evidencias De Trabajo Grupal

Curso 212056

Presentado por:

Tutor:

Yolima zenit Arévalo

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA.

Programa De Ingeniería De Sistemas

2021

Contenido
OBJETIVOS..........................................................................................................................................4
Objetivo General................................................................................................................................4
Objetivo Específicos...........................................................................................................................4
Desarrollo Del Trabajo........................................................................................................................5
Resumen De Conceptos De Las Herramientas Por Cada Uno De Los Estudiantes Que Integran El
Grupo.................................................................................................................................................5
Identificación del uso de cada Herramienta.....................................................................................11
Caja De Herramientas......................................................................................................................15
Evidencia de participación en el foro...............................................................................................17
Conclusiones....................................................................................................................................23
Referencias Bibliográficas................................................................................................................24

INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
 Objetivo General

 Comprender la contextualización de los proyectos y los términos específicos

asociados a su diseño, reconocer las diferencias entre un proceso, las Áreas de

Conocimiento y las Herramientas que se utilizan en la Gestión de Proyectos.

Objetivo Específicos.

 Cada integrante del curso va a revisar de forma individual el material de referencias

bibliográficas.

 Contextualizar y reconocer algunas las herramientas que se utilizan para la gestión

de proyectos para la realización de una caja de herramientas.

 Se realizará una caja de herramientas para reconocer la utilidad de las diferentes

herramientas de gestión de proyectos.

Desarrollo Del Trabajo.

Resumen De Conceptos De Las Herramientas Por Cada Uno De Los Estudiantes Que

Integran El Grupo.

Aportes De Brandon Steven Buitrago

 Análisis de viabilidad: Estudio que identificará si el proyecto será

económicamente sostenible, luego de validar los riesgos que puede conllevar, los
objetivos y presupuestos.

 Diagramas Causa – Efecto: Representación grafica de las posibles problemas y

subproblemas que se pueden presentar y a que efectos conllevaría.

 Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT:

- Diagrama de GANNT: Diagrama que permite tener una idea de las actividades para
llevar a cabo el proyecto en orden cronológico y con tiempos estimados (fechas y
horas). Lo cuales varían según su duración.

- Método PERT: Corresponde a una fórmula que no permite tener un valor promedio
entre valor y tiempo estimado entre las diferentes tareas del proyecto formula:

Ilustración 1 Calculo metodo PERT

Ilustración 2 Calculo desviacion

Variables:
P= Tiempo coste pesimista.
M=Tiempo más probable.
0=tiempo y coste optimista.

- Diagrama CPM: Es un diagrama en el cual se le asignan los valores de duración a

las tareas y se entre conectan entre si se realiza el cálculo de tiempo desde el
comienzo hasta el final y podemos encontrar la ruta más corta para realizare el
proyecto ejemplo:
 Análisis de riesgos: Tabla cualitativa que permite identificar cuáles son los riesgos
que más pueden afectar el proyecto e identificar la probabilidad de que ocurran.

 Análisis de stakeholdes o interesados: Es una matriz en la cual se puede clasificar

a los interesados del proyecto teniendo en cuenta los siguientes factores (Interés,
poder, autoridad, preocupación, impacto) que tengan cada uno en el proyecto.

 Estructuras Desglosada del trabajo (EDT): Representación jerárquica encargada

de intensificar y clasificar las actividades (entregables) teniendo en cuenta las
siguientes recomendaciones:

 Evaluación de lecciones aprendidas: Documento encargado de identificar

experiencias a lo largo del proyecto tales como acciones de mejora, herramientas
que pueden servir en futuros proyectos, experiencias aprendidas, que no debemos
hacer.

 Gestión de roles y responsabilidades: Tabla de datos en la cual se define el rol de

cada recurso según las tareas correspondientes teniendo en cuenta que los roles
deben ser únicos por tarea.

 Control, Seguimiento y monitoreo: Son informes que se realizan periódicamente

para dejar plasmado el avance que se ha realizado de acuerdo con las tareas y roles
definidos en el proyecto, el cual sea especifico que contenga gráficas y permita
llevar a cabo los avances del proyecto.

 Plan de comunicaciones e informes: Nos permite planificar y plasmar cuales son

los interesados para entregar cierto avance, tipo de avance, cuáles son sus objetivos,
si será presencial o virtual o telefónica, la cantidad de reuniones, los responsables y
los entregables que es la evidencia fotográfica, física (actas) y el acta de reunión.

 Plan de Hitos: Es una herramienta que clasifica en estadios las actividades que sean
necesaria para llegar al fin del proyecto, es una forma de calendario con sus
 respectivas fechas de vencimiento que permite mantener el enfoque en las
actividades.

 Programación, Ajustes y optimización del Calendario: Permite realizar un

estudio de las actividades prioritarias según el camino critico permite analizar que
tareas requieren mayores recursos o que tareas que no tienen mucho valor ante el
proyecto para tomar decisiones instantáneas que ayuden a optimizar el calendario
del proyecto.

Aportes De Loren Daniela Sandoval

 Análisis De Viabilidad: Incorpora criterios económicos y de negocio, aspectos

organizativos, técnicos y de gestión de proyectos. Incluye una identificación de la
oportunidad, describiendo el problema, el potencial del mercado y resultados
proyectados a obtener.

 Diagramas Causa – Efecto: Determina las acciones correctivas o que den

respuesta a un determinado problema, permite la visualización rápida y clara de la
relación de causas.

 Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT

o PERT: Hace uso de variables como tiempo/costo pesimista/el más probable

y el optimista.
o Diagrama de dependencias: PDM Las actividades se deben de representar
en un rectángulo, permite representar las tareas del proyecto: la duración de
la tarea se indica en la parte interior y en cada extremo se indican las fechas
máximas de inicio y finalización
o Diagrama de Gantt: permite la planificación del proyecto de forma
estructurada y organizada, cada actividad representa con un bloque
rectangular, cuyo tamaño indica la duración de la misma, la posición está
determinada por las flechas de inicio y finalización.
 Análisis de Riesgos: La matriz tiene dos ejes: vertical maneja los valores de
probabilidad y en horizontal los valores de impacto. Los valores obtenidos se
multiplican por el valor de probabilidad por el de impacto. Los riesgos más críticos
tienen valores altos y los menos relevantes valores más bajos.

 Análisis de Stakeholders o Interesados: la matriz responde a diferentes

situaciones y se opta por el uso de la matriz de poder/influencia/matriz de influencia
o impacto.

 Estructura Desglosada del Trabajo (EDT): Cuenta al detalle las acciones que se
va a emprender en el desarrollo del trabajo, la importancia de esta radica en que en
el nivel inferior permite identificar el coste y calendario, no es listado de tareas sino
de entregables.

 Evaluación de Lecciones Aprendidas: esta matriz sencilla permite generar

dinamismo en el equipo para identificar las buenas prácticas y áreas de mejora del
proyecto.

 Gestión de Roles y Responsabilidades: Se debe de tener en cuenta el recurso y los

roles de cada una de las personas, ya que puede haber varios roles para una sola
persona.

 Control, Seguimiento y Monitoreo: Es una de las herramientas más usadas para

definir el alcance de un proyecto. La EDT es una representación gráfica y
descriptiva de la descomposición jerárquica, orientada a entregables, no tareas, de
todo el trabajo que se va a realizar para lograr los objetivos del proyecto.

 Plan de Comunicaciones e Informes: la estructura se compone de: tipo, objetivo,

canal, frecuencia, destinatario, responsable, entregable. Permite gestionar la
comunicación en todos los niveles de la organización

 Plan de Hitos: marcan estadios intermedios del proyecto, se deben de definir de

forma correcta: ser específicos, medibles y estar asociados a una fecha concreta. Se
 puede utilizar la técnica de responder a preguntas a una condición que se debe
alcanzar el proyecto.

 Programación, Ajustes y Optimización del Calendario: identifica la cadena de

tareas que determina la duración mínima del proyecto y, por lo tanto, las tareas con
una menor flexibilidad y que requieren de mayor control. Cualquier retraso que se
genera en el camino crítico, genera de forma directa un retraso en el proyecto.

Identificación del uso de cada Herramienta.

Herramienta: Análisis de viabilidad

¿En qué consiste? Es una herramienta que sirve para identificar si las bases del proyecto y
el alcance son solidad para llevarlo a cabo.
¿Para qué se utiliza? Se utiliza para toma de decisiones si el proyecto vale la pena llevarlo
a cabo o no.
Área de Conocimiento: Costos, alcance.
Grupo de Procesos: Inicio
Relación con una herramienta: Binoculares porque nos permite ver si vale la pena
llevarlo a cabo o no.

Herramienta: Diagramas Causa – Efecto.

¿En qué consiste? Es una herramienta que sirve para identificar las identificar los posibles
pasos que nos pueden llevar a un problema.
¿Para qué se utiliza? Se utiliza para toma de decisiones preventivas para mitigar las
posibles consecuencias.
Área de Conocimiento: Riesgos, Consecuencias, Enfoque
Grupo de Procesos: Inicio, Fase intermedia
Relación con una herramienta: Señales de tránsito porque nos ayudan a prevenir.

Herramienta: Diagramas de Programación GANTT, CPM y PERT

¿En qué consiste? Son 3 herramientas que nos permiten medir Tiempos, Costos y
prioridades
¿Para qué se utiliza? Se utiliza para Medir la duración de las actividades, e identificar
cuales tienen más prioridad que otras.
Área de Conocimiento: Alcance, Calidad
Grupo de Procesos: Inicio, Fase intermedia, Fase Final
Relación con una herramienta: Metro ya que nos ayuda a tomar medidas exactas

Herramienta: Análisis de Riesgos

¿En qué consiste? Consiste en el estudio de las causas de las posibles amenazas y probables
eventos no deseados, así como los daños y consecuencias que éstas puedan producir.
¿Para qué se utiliza? Se utiliza para determinar determinará cuáles son los factores de riesgo
que Potencialmente tendrían un mayor efecto sobre nuestro proyecto y, por lo tanto, deben ser
gestionados por el gerente del proyecto con especial atención.
Área de Conocimiento Riesgo, costos, calidad.
Grupo de Procesos Planeación y control.
Relación con una herramienta Lo comparo con otra herramienta tecnológica como son el
software antivirus, que buscar y detectar virus informáticos consiguen bloquearlos, desinfectar
archivos y prevenir una infección de estos, de la misma manera el análisis de los riegos nos
permite controlar nuestro proyecto de la exposición a fallas

Herramienta: Análisis de Stakeholders o Interesados

¿En qué consiste? Consiste en la identificación de todos los interesados, Las parte interesadas
pueden ser: individuos dentro del proyecto; individuos o departamentos dentro de la
organización; e individuos o grupos fuera de la organización (pueden ser influyentes).
¿Para qué se utiliza? Se utiliza para identificar a todas las partes interesadas clave (primarias y
secundarias) que tienen un interés en las cuestiones referentes al proyecto.
Es una actividad importante del director del proyecto para asegurar el éxito del proyecto.
Área de Conocimiento: Interesados, integración, recursos humanos.
Grupo de Procesos Planeación
Relación con una herramienta
La herramienta que considero que se puede comparar es el microscopio que sirve para el
aumento de la imagen, a fin de permitir que el ojo humano pueda percibir formas y estructuras,
que sin su ayuda no se podrían ver. Por tanto, el análisis de los interesados también es similar a
la función de dicha herramienta ya que nos permite identificar los interesados del proyecto.
Estructura Desglosada del Trabajo (EDT)

¿En qué consiste? La EDT es una representación gráfica y descriptiva de la descomposición

jerárquica, identificar los productos finales; consiste en: definir los entregables principales;
descomponer los entregables principales en componentes más pequeños hasta llegar al nivel
de paquete de trabajo y revisarla con los interesados principales.
¿Para qué se utiliza? Usada para definir el alcance de un proyecto. Orientada a entregables, no
tareas, de todo el trabajo que se va a realizar para lograr los objetivos del proyecto.
Área de Conocimiento: Interesados, alcance, tiempo
Grupo de Procesos: Inicio, planeación.
Relación con una herramienta: Lo comparo con una máquina herramienta se dedican a
fabricar productos o partes de productos, Se dice que las máquinas-herramienta son
máquinas madre porque posibilitan la fabricación de todas las demás máquinas incluyendo a
ellas mismas. Si comparamos en el EDT hay que entregar productos.
 Caja De Herramientas

CAJA DE
HERRAMI
ENTAS

Herramienta ¿En qué consiste? ¿Para qué se Área de Grupo Relación con una
utiliza? Conocimiento herramienta
o Proceso
s

Es una herramienta Se utiliza para Costos, Inicio Binoculares porque nos

Análisi que sirve para Toma de desiciones alcance. permite ver si vale la
s de identificar si las si el Proyecto vale pena llevarlo a cabo o no.
Viabili bases del proyecto y la Pena llevarlo a
dad el alcance son Cabo o no.
solidad para llevarlo
a cabo.

Es una herramienta Se utiliza Riesgos, Inicio, Señales de tránsito

que sirve para para toma Consecuencias, Fase porque nos ayudan a
Diagramas identificar las de Enfoque interme prevenir.
Causa – identificar los desiciones dia
Efecto posibles pasos que preventiva
nos pueden llevar a s para
un problema. mitigar las
posibles
consecuen
cias.
Diagramas de Son 3 herramientas Se utiliza para Alcance, Inicio, El Metro ya que nos
Programación que nos permiten Medir la Calidad Fase ayuda a tomar medidas
n GANTT, medir Tiempos, duración de interm exactas
CPM y PERT Costos y las edia,
prioridades actividades, e Fase
identificar Final
cuales tienen
más prioridad
que otras.

Análisis de Consiste en el estudio Se utiliza para Riesgo, costos, Planeación Lo comparo con otra
Riesgos. de las causas de las determinar calidad. y control. herramienta tecnológica
posibles amenazas y determinará cuáles como son el software
probables eventos no son los factores de antivirus, que buscar y
deseados, así como los riesgo que detectar virus
daños y consecuencias Potencialmente informáticos consiguen
que éstas puedan tendrían un mayor bloquearlos, desinfectar
producir. efecto sobre archivos y prevenir una
nuestro proyecto y infección de los mismos,
por lo tanto, deben de la misma manera el
ser gestionados por análisis de los riegos nos
el gerente del permite controlar nuestro
proyecto con proyecto de la exposición
especial atención. a fallas

Análisis de Consiste en la Se utiliza para Interesados, Planeación La herramienta que

Stakeholders o identificación de todos identificar a todas integración, considero que se puede
Interesados los interesados, Las las partes recursos comparar es el
parte interesadas interesadas clave humanos. microscopio que sirve
pueden ser: individuos (primarias y para el aumento de la
dentro del proyecto; secundarias) que imagen, a fin de permitir
 individuos o tienen un interés en que el ojo humano pueda
departamentos dentro las cuestiones percibir formas y
de la organización; e referentes al estructuras, que sin su
individuos o grupos proyecto. ayuda no se podrían ver.
fuera de la Es una actividad Por tanto, el análisis de
organización (pueden importante del los interesados también
ser influyentes). director del es similar a la función de
proyecto para dicha herramienta ya que
asegurar el éxito nos permite identificar
del proyecto. los interesados del
proyecto.

Estructura La EDT es una Usada para definir Interesados, Inicio, Lo comparo con una
Desglosada del representación gráfica el alcance de un alcance, tiempo planea máquina herramienta se
Trabajo y descriptiva de la proyecto. ción. dedican a fabricar
(EDT). descomposición Orientada a productos o partes de
jerárquica, identificar entregables, no productos, Se dice que
los productos finales; tareas, de todo el las máquinas-herramienta
consiste en: definir los trabajo que se va a son máquinas madre
entregables realizar para lograr porque posibilitan la
principales; los objetivos del fabricación de todas las
descomponer los proyecto. demás máquinas
entregables incluyendo a ellas
principales en mismas. Si comparamos
componentes más en el EDT hay que
pequeños hasta llegar entregar productos.
al nivel de paquete de
trabajo y revisarla con
los interesados
principales.
Evaluación de
Lecciones
Aprendidas.

Gestión de
Roles y
Responsabilid
ades.

Control,
Seguimiento y
Monitoreo.

Plan de
Comunicacion
es e Informes.

Plan de Hitos.

Programación
, Ajustes y
Optimización
del
Calendario.
Evidencia de participación en el foro.
 Conclusiones.

Conocer todos los aspectos, de las herramientas de gestión de proyectos permite que sea un factor de
éxito muy importante en las organizaciones y garantiza que se logren los objetivos del proyecto
durante el tiempo previsto, y con el presupuesto designado y entender que la administración de los
nuevos tiempos tiene que saber enfrentar los nuevos retos a medida que se organiza y controlan los
proyectos.
Referencias Bibliográficas.