ESTUDIANTE: Laura Daniela Largo Peña

 Traducción al español del caso

Un empresario llamado Francisco Fernández se unió recientemente a una nueva empresa que implica ser
propietario y operar un pequeño motel y café de 26 habitaciones. El motel está ubicado en una zona
remota del sur de Utah. La zona es popular entre los turistas, que vienen a caminar y andar en bicicleta de
montaña por el terreno de roca roja único de la zona. Francisco te ha contratado para asesorarte.
Francisco contrató a una pareja joven para que administrara el motel y el café todos los días y planea
pagarles un salario mensual. Vivirán gratis en un pequeño apartamento detrás de la oficina del motel. La
pareja también será responsable de contratar y supervisar a los cuatro o cinco empleados a tiempo parcial
que ayudarán a limpiar las habitaciones, cocinar, atender a los clientes en la cafetería, etc. La pareja llevará
un registro de la habitación alquilada, las comidas servidas y los pagos recibidos (ya sea en efectivo, cheque
o tarjeta de crédito). Realizarán depósitos semanales de los ingresos comerciales en el banco local.
A medida que se acerca el momento de abrir el negocio, a Francisco le preocupa tener poco control sobre
las operaciones o registros relacionados con el motel y el café, ya que el control diario está completamente
en manos de la pareja. Vive a casi cinco horas de distancia, en el norte de Utah, y solo podrá visitarlo
periódicamente. La distancia empieza a poner un poco nervioso a Francisco. Confía en el socio que ha
contratado, pero ha existido lo suficiente como para saber que no es prudente colocar a los empleados en
situaciones en las que podrían verse tentados.
Francisco necesita su ayuda para identificar las posibles formas en que su motel y café podrían
decepcionarse. Él desea especialmente su ayuda para diseñar controles internos creativos para ayudar a
prevenir o detectar el fraude.

Preguntas:

INGLES:
1. What are your two biggest concerns relating to possible fraud for the motel part of the business? For each concern,
generate two or three controls that could effectively reduce risk related to your concerns. Use common sense and be
creative!
 RTA:

CONCERNS

1. The first of the biggest concerns is that the couple or the employees who were hired receive the cash and it is not
properly recorded in the accounting and delivered.
2. The second biggest concern is that the couple or employees steal the inventory of the motel-café

CONTROLS
1.Implement electronic invoicing with a consecutive authorized by DIAN (assuming we are in Colombia)
2. Make an inventory of the motel-coffee keeping a strict Kardex of the supplies
3. Perform bank reconciliations weekly

2. Briefly describe the impact each proposed control would have on the efficiency of running the business. Are the controls
you generated both effective and efficient?

RTA:

• By implementing electronic invoicing with a consecutive one, it will have a positive impact since it will keep a strict
control of the sales of goods and services with an accounting document, it is effective and efficient since electronic
invoicing is a fast and efficient control method at the moment of controlling all the money inflows received by the motel
- coffee.

• By carrying out an inventory of all the inputs, it will have a positive impact since this will allow us to know the
existence of the inputs and have strict control of the purchase that has been made to the suppliers, for this is effective
and efficient in turn

• Performing reconciliations weekly will have a positive impact since it will be certain that all bank movements would
correspond linearly with billing, clearly being an effective and efficient control method.

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ESPAÑOL

1. ¿Cuáles son sus dos mayores preocupaciones relacionadas con un posible fraude en la parte del negocio de
los moteles? Para cada inquietud, genere dos o tres controles que podrían reducir efectivamente el riesgo
relacionado con sus inquietudes. ¡Use el sentido común y sea creativo!

RTA:

PREOCUPACIONES

1. La primera de las mayores preocupaciones es que la pareja o los empleados que fueron contratados reciba el
dinero en efectivo y este no sea debidamente registrado en la contabilidad y entregado.
2. La segunda de las mayores preocupaciones es que la pareja o los empleados se roben el inventario del motel-
café

CONTROLES
1.Implementar una facturación electrónica con un consecutivo autorizado por la DIAN (suponiendo que estamos
en Colombia)
2.Realizar un inventario del motel -café llevando un Kardex estricto de los insumos
3. Realizar conciliaciones bancarias semanalmente

2. Describe brevemente el impacto que tendría cada control propuesto en la eficiencia del funcionamiento del
negocio. ¿Los controles que generó son efectivos y eficientes?

RTA:

 Al implementar una facturación electrónica con un consecutivo se va a tener un impacto positivo ya que se
va a llevar un control estricto de las ventas que hayan de bienes y servicios con un documento contable, es
eficaz y eficiente ya que la facturación electrónica es un método rápido de control y eficiente en el
momento de controlar todas las entradas de dinero que reciba el motel – café.
 Al realizar un inventario de todos los insumos se va a tener un impacto positivo ya que esto nos va a
permitir conocer las existencias de los insumos y tener el control estricto de la compra que se le ha hecho a
los proveedores por esto es eficaz y eficiente a su vez
 Al realizar conciliaciones semanalmente se tendrá un impacto positivo ya que se tendrá la certeza de que
todos los movimientos bancarios corresponden linealmente con la facturación siendo claramente un método
eficaz y eficiente de control.
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