Mi Botica ERP

Grupo 4
Integrantes:

Vicamiche Chavez Gian Carlo

Vega Fernandez Milagros Lessly

Palomino Remón Jacob

Torres Valle Luis Alonso

CAPÍTULO I: PROBLEMÁTICA
1.1 Contexto

La digitalización de los procesos en los negocios es una tendencia que han adoptado la mayoría de las
compañías de las principales economías del mundo y en donde el país no se ha mantenido al margen. Por
ello, resulta interesante saber cómo ha ido evolucionando la integración de software empresariales, como
ERP en Perú, también están los softwares ofimáticos, de gestión de clientes, de trabajo remoto, de
almacenamiento, de análisis y de contabilidad. Hoy en día, las empresas piden rapidez en las labores y por
ello, los profesionales se apoyan en la informática para cumplir ese pedido. Mi Botica no es ajena a este
panorama y a través del ya mencionado software ERP cumple con las responsabilidades en su área. Sin
embargo, aún no contamos con software a medida para procesos más simples como el arqueo de caja, así
como el registro de activos y pasivos generados día a día.

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1.2 Descripción del problema

El flujo de caja es parte vital de una empresa. Cada compañía exitosa necesita una fuente constante de
ingresos y dinero en efectivo a mano para pagar las facturas y efectuar la nómina. Desafortunadamente,
muchos propietarios de empresas luchan con problemas de flujo de caja. A menudo, no es por culpa
propia, pero es importante saber cómo lidiar eficazmente con los factores que están deteniendo el flujo.
Los siguientes son los cuatro factores que están más a menudo en la raíz de los problemas de flujo de caja.

No prestar atención a los gastos

Muchas empresas terminan en una crisis del flujo de caja debido a gastos inesperados (por
ejemplo, reparaciones costosas al equipo, la sustitución de tecnología que funciona mal)
o demasiado dinero que sale cada mes (como los gastos continuos que se han elevado
sigilosamente a un nivel insostenible).

Incertidumbre sobre el flujo de caja futuro

Algunas empresas están tan involucradas en el día a día de hacer el trabajo y pagar las
facturas que no toman tiempo para anticipar lo que viene en los próximos meses. Mantener
un flujo de caja saludable requiere una visión a largo plazo.

Clientes de pago lento

Muchos problemas de flujo de caja son causados por un retraso en las cuentas por cobrar,
por ejemplo, cuando los clientes de una compañía son lentos en el pago de sus facturas,
es posible que los propietarios ni siquiera se den cuenta de que tienen un problema.

No hay plan para los cobros

Llega un momento en el que un cliente que paga lentamente se convierte en un cliente

moroso. Entonces, ¿qué sucede? Muchas empresas no cuentan con un proceso estándar para
cobrar las facturas sin pagar.

Actualmente muchas boticas ya cuenta con un sistema manual de flujo de caja manual, ERP "ej. SICAR" y de
comunicación como Slack, pero debido al constante crecimiendo de la empresa, continuamente se van
presentado más fallas que se expresan en grandes pérdidas económicas, producto de una mala gestión de
la información.
1.3 Alcance

El proyecto no incluye la sustitución del mobiliario actual, ni implementar más dispositivos como celulares o
tables, solo las cajeras necesitan descargar la aplicación, en la cual ingresaran la misma información de los
cuadernos de cuadre, pero en la aplicación.

2. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un aplicativo Móvil en la plataforma ANDROID STUDIO para mejorar el Área de Ventas y/o
Servicios para MI BOTICA en la ciudad de Lima

Determinar en qué medida el uso de un Aplicativo Móvil en la plataforma Android, disminuya el tiempo de
atención de los usuarios en el área de venta y/o servicios para MI BOTICA

Implementar en el Aplicativo Móvil en la plataforma Android Studio, un mapa dinámico para las diferentes
sedes a los usuarios para generar un mayor ingreso en el área de ventas y/o servicios para mi BOTICA

3. Objetivos específicos

la farmacia es una de las primeras decisiones estratégicas que debemos tomar y es esencial a la hora de
gestionar la farmacia ,ya que nos permitirá adaptar nuestra oferta de servicios y productos al usuario al que
nos orientamos .

3.1 Ahorro de tiempo y Dinero

La toma de decisiones operativas será mucho mas rápida y nos aseguraremos de que nuestras acciones
tengan mayor porcentaje de éxito .

3.2 Mayor facilidad en la elección de la oferta de productos y servicios

Conoceremos los gustos y necesidades de nuestro publico .

3.3 Oferta de una experiencia de compra personalizada

Los usuarios sentirán que reciben una atención adaptada a ellos ,logrando así su fidelización .

3.4 Plan de Marketing y comunicación con los mejores resultados

Lograremos generar unas comunicaciones y acciones de Marketing mas efectivas.

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

El objetivo es sistematizar el pago y el cobro de ventas de los productos y por el servicio que ofrece la
farmacia ya que nos permitirá ser más específicos y rápidos al hora de dar el servicio de cobro registrar las
cantidades de billetes y monedas que hay en caja y software para el publico

Un software interno solo para los trabajadores y para el publico

Un sistema actualizado de caja
Rapidez
Mayor facilidad de elección de los productos

Gracias