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A CÓDIGO: XXX-HSE-PL-001
VERSIÓN: 00
PLAN DE CONTINGENCIAS EN FECHA: 08/19/2020
CASO DE SISMO
PÁGINA: 1of37
PLAN DE CONTINGENCIA Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
EN CASO DE SISMOS 2020
ALPAQUITA S.A CÓDIGO: XXX-HSE-PL-001
VERSIÓN: 00
PLAN DE CONTINGENCIAS EN FECHA: 08/19/2020
CASO DE SISMO
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1. INTRODUCCION
Alpaquita S.A es una empresa arequipeña posicionada en el rubro textil dedicada a la
elaboración de hilado en baby alpaca, cuenta con instalaciones en las que se desarrolla
múltiples actividades, y está sujeta a la probabilidad de que se origine un incidente el cual
pudiera terminar en pérdidas (vidas humanas, bienes, oportunidades de negocio, comunidad,
etc.) independientemente que se desarrollen políticas preventivas tendientes a mitigar la
ocurrencia de este tipo de eventos.
La finalidad es de proveer información adecuada que sirva como guía al personal para
salvaguardar su integridad.
1.1 ALCANCE:
El presente plan aplica a todas las actividades desarrolladas por trabajadores propios y terceros
(contratistas, proveedores), en instalaciones de Alpaquita S.A. Este alcance comprende desde el
momento de la notificación de una emergencia hasta el momento en que todos los hechos que
ponen en riesgo la seguridad de las personas, la integridad de las instalaciones y la protección
del ambiente estén controlados.
Alpaquita S.A. tiene como premisa alcanzar niveles óptimos en los estándares de Seguridad,
Salud Ocupacional y Medio Ambiente en el trabajo, para todos sus empleados y contratistas.
REFERENCIAS
Reglamento de La Ley de Seguridad y Salud en el trabajo D.S. Nº 005 – 2012 – TR. Art. 74,
83.
Ley de Seguridad y Salud en el trabajo Ley 29783.
Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia. Ley 28551.
DS. 048-2011-PCM Reglamento de Ley Nº 92664. Sistema Nacional de Gestión de Riesgo
de Desastres.
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo Alpaquita S.A
Ley N° 26790 Ley del seguro complementario de trabajo de riesgo.
D.S. N° 003-98-SA, Reglamento del SCTR.
OHSAS 18001:2007 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. OBJETIVOS:
Planificar, describir la capacidad y las actividades de respuesta inmediata para controlar las
situaciones de emergencias en caso de sismo de manera oportuna y eficaz que se pueden
presentar en las oficinas administrativas, talle. Asimismo, establecer las responsabilidades y
procedimientos de respuesta ante la ocurrencia de situaciones que pudiera surgir en caso de
sismo, tomando acciones de control, notificación, comunicación permanente, y capacitación del
personal.
Evitar o mitigar las lesiones que las situaciones de sismo puedan ocasionar a nuestro
personal o a terceros.
Evitar o minimizar el impacto de los siniestros sobre la salud y el medio ambiente en caso
de sismos
Reducir o minimizar las pérdidas económicas y daños que puedan ocasionar a nuestra
unidad operativa por afectación a su infraestructura.
Capacitar permanentemente a todo nuestro personal en prevención de riesgos y
entrenamientos en acciones de respuesta ante situaciones emergencia en caso de sismos
Contar con los procedimientos a seguir durante las operaciones de respuesta a la
contingencia.
Cumplir con los requerimientos legales, en materias relacionadas a la respuesta en
emergencias.
Identificar las áreas críticas y los tipos de emergencias a los que están expuestas las
operaciones de la empresa, minimizando la probabilidad de emergencia a través de un
adecuado inventario y evaluación de riesgos.
Contar con una Organización estructurada, planificada y con distribución de
responsabilidades para enfrentar eficazmente una emergencia a fin de minimizar las
pérdidas post emergencias.
Aplicar medidas de preparación para responder a eventuales emergencias, con el fin de
reducir el impacto en personas, propiedad, medio ambiente y comunidad.
Contar con medidas de contingencia que nos permitan una vez ocurrida una emergencia
poder restaurar las operaciones en el menor tiempo.
4. DEFINICIONES
Plan de contingencias: Documento guía comprensivo sobre las medidas que se deben
tomar bajo varias condiciones de emergencia posibles, para evitar la ocurrencia de estas.
Para efectos de este estándar el plan de contingencias comprenderá el plan de
contingencias y el plan de emergencias
Plan de Emergencias: Documento guía comprensivo sobre las medidas que se deben
tomar bajo varias condiciones de emergencia.
Primeros Auxilios: Son los cuidados inmediatos, adecuados y provisionales, prestados a los
accidentados o enfermos antes de ser atendidos en un centro asistencial.
Evacuación: Es la acción de desocupar ordenada y planificadamente un lugar. Esta acción o
desplazamiento es realizado por los ocupantes por razones de seguridad ante un peligro
potencial o inminente, por ejemplo: se dará evacuación ante movimientos sísmicos,
incendio, etc.
Brigada: Conjunto de personas que se unen, organizan y capacitan para actuar ante un
evento adverso que genere una emergencia.
Líder de la Brigada: Personal perteneciente a alguna brigada que tiene la función de liderar
y dirigir la acción ante la ocurrencia de alguna emergencia.
5. RESPONSABILIDADES
6.1. Gerente de HSE
Convocar y presidir el comité de crisis.
Supervisar el control efectivo de la situación de emergencia con la asistencia de los
demás miembros, dirigiendo y delegando las tareas específicas a cada miembro del
comité de crisis y facilitando la coordinación entre las distintas áreas para resolver la
emergencia.
Contactar a las autoridades externas competentes, sobre la situación de la emergencia.
6.6. Trabajadores
Conocer la ubicación de las zonas seguras o de evacuación, de los extintores de
incendio, botiquines de primeros auxilios, y otro equipo específico de emergencias.
El personal deberá informar inmediatamente cualquier situación de emergencia.
Todo el personal es responsable de proveer la cooperación necesaria en la
investigación de los sucesos de la emergencia una vez que ésta se encuentre bajo
control.
7. CAPACITACIONES Y SIMULACROS
reporte de un incidente y/o emergencia, indicándonos los números telefónicos y los otros
medios de comunicación de fácil acceso que debemos utilizar y además la información
que debemos brindar al Centro de Control y Comunicaciones durante la notificación de la
emergencia El Área de Seguridad y Salud Ocupacional es el responsable de la elaboración
de las cartillas de Reporte de Incidente. El área de Protección Interna y Control de
Pérdidas le proveerá al Área de Seguridad y Salud Ocupacional la información pertinente
para su actualización.
8.5. COMUNICACIÓN
Jefe de emergencias
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Jefe Inmediato
Los equipos
STEVEN ARIAS
JEFE DE
EMERGENCIAS
B. Comando de Incidente
Forma la organización en el lugar de la emergencia a cargo del comandante del
incidente CI que administra los recursos humanos, equipos y materiales para
una respuesta eficaz a la emergencia. Su ubicación es cercana de la escena del
incidente.
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MARIA FERNANDA
HILFREICH
COMANDANTE DE
INCIDENTE (CI)
CLaudia Loza
Oficial de Información
Sección Operaciones; Dirigir y coordinar todas las operaciones, cuidando la seguridad del
personal, implementar el Plan de Acción del Incidente (PAI), construir una efectiva
organización operativa basado en divisiones-grupos, determinar los recursos necesarios y
solicitarlos través del CI, control del área de espera, asistir al Comandante del Incidente en
el desarrollo de los objetivos de la respuesta al incidente, mantener informado al CI acerca
de la situación y estado de los recursos en las operaciones.
Sección de Planificación; evaluar la estrategia actual y planificar con el CI, Sugerir los
cambios necesarios al plan actual, evaluar la organización del SCI y el alcance de control,
pronosticar posibles resultados, utilizar asistencia técnica según se necesite y coordinar
con las instituciones de apoyo para incluir sus necesidades en la planificación.
Sección de Logística; prever y obtener futuros necesidades de recursos (en coordinación
con planes), obtener equipo especializado y el personal para operarlo, y expertos y proveer
cualquier otra necesidad requerida por el Comando y supervisar el personal asignado.
Steven Arias
Jefe de
Emergencias
Alberto Cuadros
Salud
Ocupacional
|
Steven Arias
Jefe de
Emergencias
Alberto Cuadros
Salud
Ocupacional
Claudia Miriam
Llatasi 1 Marca
RRHH ° Operaciones
Noelia
Carlos Cacho
Carazas 2
Operaciones
RRHH °
Brigada de
Emergencia
Maria Fernanda
CEO
Gerente
Steven Arias
Jefe de Emergencias
Alberto Cuadros
Salud Ocupacional
Brigada de
Emergencia
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SUPERVISOR / BRIGADISTA
RESPONSABLE DE GRUPO DEL SUCESO (JEFE DE EMERGENCIA)
CLASIFICAR LA EMERGENCIA
9. DESCRIPCIÓN DE OPERACIONES
B. Procedimiento de notificación
El reporte y notificación de cualquier incidente o situación de emergencia se
realizará de acuerdo a :
C. Procedimiento de respuesta
El presente ítem hace referencia a las actividades y tareas a ejecutarse frente a
una situación de emergencia que sucede dentro y fuera de las instalaciones del
Alpaquita SA
D. Movimientos sísmicos
La probabilidad de ocurrencia de este evento adverso significa un riesgo a la vida
y a la integridad de las personas, el patrimonio y el medio ambiente; además
generaría la interrupción de los servicios esenciales y de las actividades normales
del personal.
Infraestructura
- Para el desarrollo exitoso del presenta plan, las instalaciones requieren de lo
siguiente:
- Sirena (Alarma).
- Señales de evacuación: salida, vías de evacuación y zona segura (según
defensa civil).
- Zonas de seguridad interna, debidamente señalizada y rotuladas.
- Zonas de seguridad externas según Defensa Civil.
- Planos de las instalaciones en lugares visibles.
- Botiquín de primeros auxilios.
- Números telefónicos de emergencia.
Actividades preventivas
- Realizar simulacros de sismos, definidos según el cronograma de actividades
(Jefe / Supervisor HSE de SUPERCENTER en coordinación con Gerencia
HSE).
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Durante el sismo
- Al sonar la alarma de emergencia o mediante la orden de los responsables de
la evacuación, todas las personas ubicadas en las instalaciones de la empresa
deberán iniciar la evacuación de todas las áreas siguiendo las rutas de
evacuación.
- Los brigadistas se encargarán de la correcta y oportuna evacuación del
personal a las zonas de seguridad previamente establecidas.
- Los brigadistas contribuirán en el mantenimiento del orden y la calma.
- Todo el personal deberá mantener la calma y el orden, cooperar con el
personal de evacuación y se dirigirán a la zona de seguridad más cercana.
- Una vez ubicado en la zona de seguridad interna Área Administrativa
(permaneciendo entre 20 o 40 seg. Según duración del movimiento sísmico) y
Zona Segura Externa Área de Operaciones - Almacén, el personal deberá
obedecer las instrucciones del responsable de la evacuación.
- El personal encargado (jefe de emergencia o brigadistas) apagará y/o
desconectará el sistema eléctrico y de suministro de gas o cualquier otro tipo
de energía. El personal que se encuentre operando equipos tratará de
apagarlos y desconectarlos en la medida de lo posible.
- Permanecer alerta en la zona de seguridad, preparado para recibir
instrucciones ante posibles eventualidades, personal de FLSmidth.
- El personal se alejará de todo objeto punzocortante, vidrios, ventanas,
muebles, cargas suspendidas, andamios, objetos pesados, equipos eléctricos
en la medida de lo posible.
- En caso de que un trabajador se encuentre realizando un trabajo en altura, se
recomienda permanecer en su ubicación inicial sujetándose fuertemente a la
estructura anclada evitando descender durante el sismo.
SISMOS:Ante la presencia de sismos existe riesgo de fisura, fractura, (derrumbe y/o colapso de
la infraestructura, dependiendo de la intensidad), ruptura de vidrios, pánico en el público; así
mismo de presentarse amagos e incendios, frente a posibilidades de quemaduras, sofocación y
asfixia.
Para los sismos es impredecible intentar predecir, pero como antecedentes últimos se puede
mencionar los ocurridos en los años 58, 60, 79 ,2001 y 2007. La sismicidad en el Sur del Perú ha
sido, es y será muy activa; por lo tanto debemos considerar que en el futuro puedan presentarse
eventos sísmicos como los registrados en los últimos cuarenta años.
Infraestructura
Estructura
La infraestructura del establecimiento en el XXXXXes la siguiente:
Zona Segura
o Zona Segura Interna
Se encuentran ubicadas en las columnas, áreas libres de muebles y
alejadas de ventanas o posibles objetos que pudieran caer, encima del
personal.
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Sanitarios
- Cuenta con instalaciones sanitarias, redes de agua y desagüe, los servicios se
encuentran revestidos con mayólica. El suministro de agua es por medio de
tanques de agua ubicados debajo del estacionamiento del Supercenter, y el
servicio de desagüe mediante tanques séptico y de percolación. Las
instalaciones sanitarias presentan grifería completa y en buen estado de
conservación, las paredes de los servicios higiénicos se encuentran revestidos
con mayólicas.
Eléctricas
- El suministro de energía eléctrica es brindado por la empresa SEAL. Las
instalaciones eléctricas se encuentran empotradas y/o debidamente
protegidas, con tableros de control principal del tipo termo magnético; además
cuenta con sistemas independientes de llaves termo magnéticos en la
Subestación Eléctrica.
Distintivos
Funciones:
Antes de la Emergencia
Durante la Emergencia
“Guía De Fila”
“Cierre De Fila”
Después de la Emergencia
Distintivos
Funciones:
Antes de la Emergencia.
Durante la Emergencia.
Después de la Emergencia.
Distintivos
Puesto de socorro:
Funciones:
Antes de la Emergencia.
Contar con el equipo para brindar el apoyo pre hospitalario (botiquín, tablas
rígidas, férulas, vendas, guantes de látex, etc.) y asegurarnos del
abastecimiento del mismo.
Mantener actualizados los accesorios del botiquín.
Tener un plano de la ubicación de los botiquines que se encuentran en la
empresa.
Contar con 01 camillas adecuada para el traslado de accidentados hasta el
puesto de socorro.
Contar con un listado del personal que presente alguna enfermedad crónica
o necesite cuidado especial.
Ubicar los puntos de reunión en el que instalarán el puesto de socorro.
Tomar la capacitación correspondiente de acuerdo a primeros auxilios.
Participar en las capacitaciones, ejercicios de emergencia y simulacros.
Durante la Emergencia
Después de la Emergencia
Equipos de combate:
Botiquín.
Camillas.
Distintivos
Objetivos
Prevenir incendios
Antes de la Emergencia
Durante la Emergencia
Después de la Emergencia
El plan de contingencias para sismos será revisado y actualizado mínimamente una vez al año y en
caso ocurriera una emergencia de código rojo, siguiendo la estructura de firmas del sistema de
gestión.
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CASO DE SISMO
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Alberto Jochamowitz
Administration manager 995717358
Stafford
Central Central
Entidad Descripción Entidad Descripción
Telefónica Telefónica
Mantto y
054-
consulta de
211173
Cercado 054-241833 Nesursa Sistema Contra
054-
Incendios -
247198
SUPERCENTER
Dirección
Antidrogas 221 – 2421 Clinica AUNA 054-749300
(DINANDRO)
Comisaría PNP
054-201055
Sachaca
JLByR
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Coor. Nacional
261-0297
DD.HH
Derechos
Humanos Tribunal
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SERENAZGO TELEFONOS
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