Plan de Contingencia y Emergencias

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO
PROCEDIMIENTO
CONTINGENCIAS Y EMERGENCIAS
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR
Nombre: Delmoral Amaya Nombre: José Miguel Paitán

Nombre: Erika Ulloa Padilla
Dayana Pérez
Cargo: Supervisora de Cargo: Administración y
Cargo: Gerente General
Seguridad Finanzas
Fecha: 10/11/2021 Fecha: 11/11/2021 Fecha: 12/11/2021
PLAN Código: SST-L-001
PLAN DE CONTINGENCIAS Y Versión: 03
EMERGENCIAS Página: 2 de 26
1. OBJETIVO
 Identificar las situaciones potenciales de emergencias en PAITAN SAC, que
puedan tener impacto en el medio ambiente y responder ante ellas previniendo,
atenuando y mitigando los impactos ambientales negativos.
 Responder en forma rápida y eficiente ante emergencias que afecten la seguridad

y salud de las personas, al medio ambiente y al patrimonio de PAITAN SAC.
 Establecer lineamientos específicos de respuesta a emergencias que permitan

controlar emergencias en forma oportuna y eficiente.
 Definir claramente las responsabilidades y funciones de la BRIGADA DE

EMERGENCIA DE PAITAN SAC.
 Capacitar, Entrenar y Sensibilizar al personal de cada área para actuar rápida y

ordenadamente en caso de Emergencias.
 Organizar los recursos tanto físicos como humanos disponibles en PAITAN SAC.
2. ALCANCE
Este plan se aplica a todas las emergencias que puedan ocurrir en las oficinas y durante la
realización de las operaciones de PAITAN S.A.C.
3. REFERENCIAS
Las normas legales mencionan la necesidad de contar con planes de emergencia a partir
del Decreto Ley por la Ley del SINAGERD Nº 29664, sus modificatorias y el Nuevo
Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones, aprobado según
Decreto Supremo Nº 002- 2018-PCM; ha elaborado para sus instalaciones un PLAN DE
SEGURIDAD Y/O EVACUACION, el mismo que servirá para hacer frente a situaciones de
emergencia, con lo que se obtendrá salvaguardar la integridad física y salud de las
personas (estudiantes, personal administrativo, visitantes y de servicio).
La Resolución Ministerial N° 023-2019-PCM, se aprueba la ejecución de los simulacros y

las simulaciones para los años 2019, 2020 y 2021; y, por Resolución Ministerial N° 115-
2020-PCM, se suspende la ejecución de estos, en tanto se encuentre vigente la
Declaratoria de Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan
la vida de la Nación a consecuencia del brote de la COVID-19;
Que, a través de los Oficios N° 0970-2021-INDECI/5.0 y N° 1862-2021-INDECI/5.0,

sustentados en los Informes Técnicos N° 050-2021-INDECI/10.3 y N°
083-2021-INDECI/10.3, el Jefe del INDECI propone aprobar la ejecución de ejercicios de

simulacro y simulación ante emergencias y desastres en contexto de pandemia por la
COVID-19, para el año 2021; propuesta que cuenta con la opinión favorable de la
Dirección General de Gestión del Riesgo de Desastres y Defensa Nacional en Salud, del
Viceministerio de Salud Pública del Ministerio de Salud.
De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo; la Ley Nº
29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD); el
Reglamento de la Ley N° 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD), aprobado por Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM; y, el Reglamento de Organización
y Funciones de la Presidencia del Consejo de ministros, aprobado mediante Decreto Supremo Nº
022-2017-PCM
 Norma Internacional OHSAS 18001:2007

 LEY 29783: Ley De Seguridad Y Salud En El Trabajo
 DS 005-2012- TR Reglamento de la Ley de seguridad y salud en el trabajo
 RM 187-2019-PC Plan de Contingencia Nacional ante sismo de gran magnitud
seguido de Tsunami frente a la costa central del Perú” y el "Protocolo de Respuesta
ante sismo de gran magnitud seguido de Tsunami frente a la costa central del Perú.
 RM 118-2021-PCM ejercicios de simulacro y simulación ante emergencias y

desastres en contexto de la pandemia por la covid-19, para el año 2021.
 Ley Nº 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento
4. DEFINICIONES
Situación incidental contaminante. - Cualquier posible caso de contaminación de aire, agua
y suelo debido a la fuga, emisión o vertido en las instalaciones y ambientes de trabajo que
deteriore los niveles de calidad del medio receptor. Puede deberse tanto a situaciones no
controladas durante la operación como a condiciones ambientales adversas (tales como
condiciones meteorológicas o hidrológicas).
Emergencia. - Cualquier situación que obliga a la empresa a tomar acciones inmediatas para
solucionar los daños en el medio ambiente. Las emergencias ambientales están descritas en
la matriz de situaciones potenciales de emergencias.
Plan Contingencias. - Podríamos definir a un plan de contingencias como una estrategia

planificada con una serie de procedimientos que nos faciliten o nos orienten a tener una
solución alternativa que nos permita restituir rápidamente los servicios de la organización ante
la eventualidad de todo lo que lo pueda paralizar, ya sea de forma parcial o total. El plan de
contingencia es una herramienta que le ayudará a que los procesos críticos de su empresa u
organización continúen funcionando a pesar de una posible falla en los sistemas

computarizados. Es decir, un plan que le permite a su negocio u organización, seguir
operando, aunque sea al mínimo.
Puntos de Reunión, espacios físicos debidamente señalizados, donde el personal deberá de

reunirse durante y después de la ocurrencia de una emergencia.
Zonas de Alto Riesgo, son áreas o ambientes de trabajo, donde están presentes las
condiciones de peligro inminente
Incidente: Suceso con potencial de perdidas acaecido en el curso del trabajo o en relación
con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales.
Lugar de trabajo: Todo sitio o área donde los trabajadores permanecen y desarrollan su
trabajo o adonde tienen que acudir para desarrollarlo.
MSDS: Hoja de Seguridad del Material, denominado por las siglas del nombre en inglés
Material Safety Data Sheet. Es el documento formal, emitido por el fabricante, que indica las
propiedades e información de un material peligroso con la intención de comunicar los peligros
que presenta, así como las medidas de protección y de emergencia en casos de incidentes.
Peligro: Situación o característica intrínseca de algo capaz de ocasionar daños a las

personas, equipos, procesos y ambiente.
Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones y genere

daños a las personas, equipos y ambiente.
Sismo: Sacudimiento de la tierra producida por causas no controladas por la institución que
puede causar daños en las estructuras o en las personas.
Urgencia: Situación de salud que si no es atendido en forma oportuna puede comprometer la

vida.
Accidente de trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, y
aun fuera del lugar y horas de trabajo.
Brigadista: Personas voluntarias con capacidades físicas, psicológicas, que son capacitadas
y que la Empresa les ha delegado la responsabilidad de dirigir a sus compañeros para hacer
frente a alguna emergencia.
Derrames: Fugas de líquidos que contaminan el medio ambiente, suelo o subsuelo, pueden o
no causar daños personales
Evacuación: Acción de salir de un lugar de manera rápida y segura, desde áreas de riesgo a
otras de menor riesgo (involucra personas).
Incendio: Amagos y fuegos grandes que abrasa lo que no está destinado a arder, reacciones
en cadena de un material combustible (sólido, líquido o gas).
5. ORGANIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

a. Organigrama del comité de manejo de emergencias
Con el liderazgo proactivo del Gerente General ha estructurado un sistema de
respuesta a emergencias que garantice la correcta ejecución del plan de contingencias.
Dicho sistema estará conformado por un equipo de personas responsables, entrenadas
para asumir el control de cualquier contingencia que acontezca durante las
instalaciones donde el personal de Paitan sac se encuentre laborando.
Se asignarán responsabilidades y funciones a cada uno de los involucrados en la
prevención, control y mitigación de contingencias, con el objeto de que esta labor se
efectúe de manera coordinada y eficiente.
Para hacer frente a cualquier eventual emergencia, el sistema de contingencias
funcionará en cinco niveles, con la siguiente organización:
 Gerente General
 Coordinador de Operaciones de Emergencias
 Coordinador Ejecutivo del plan de contingencias
 Jefes y suplentes de Brigadas
 Brigadas por áreas de trabajo
b. Responsabilidades del Comité de Manejo de Emergencias

 Gerencia General, dirige y controla el desarrollo de las actividades operativas y
administrativas orientadas a optimizar el manejo de recursos humanos, materiales
y económicos a fin de garantizar una adecuada planificación de emergencias.
 Jefatura Administrativa, se encarga de tomar las decisiones administrativas,
financieras necesarias para el buen desarrollo de la planificación de emergencias.
 Jefatura de Operaciones, planificar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones

referidas a las actividades de carga y descarga de agregados diversos,
fomentando el control de los planes de contingencia.
 Supervisor SST, es el encargado de difundir el presente Plan, planificar su

actualización según necesidad y coordinar el entrenamiento, que deberán recibir el
personal considerado en la Organización de Emergencia. De acuerdo con el Art.
Nº 147 del Reglamento aprobado por D.S. Nº 027-94- EM, el supervisor de
seguridad para nuestro establecimiento
 Trabajador, cumplirá con los procedimientos básicos de Emergencia y/o con las
órdenes que emita su superior inmediato.
c. Función y responsabilidades de los brigadistas
Coordinador Ejecutivo del plan de contingencias (jefe y Suplente)

Antes de una Emergencias Durante una Emergencias Después de una emergencia
 Participar en  Soporte a la evacuación del de  Al regresar a su área
capacitación y la. evaluar las condiciones de
simulacros.  Atención de heridos y/o control seguridad y reportarlas.
 Reporte de condiciones de conatos de incendio.  Participar en la evaluación
especiales.  Control de la emergencia hasta del evento.
 Inspección periódica de donde su seguridad no se  Verificación del estado final
equipos de emergencia exponga. de los equipos de
 Reporte de condiciones  Conservación de bienes, hasta protección.
especiales de las vías de donde su seguridad no se  Reacondicionamiento de
evacuación. exponga. equipos y áreas
 Inspección mensual de  Suspender lo que está  Hacer Evaluación de las
vías de evacuación haciendo. condiciones del personal en
 Colocarse su distintivo. el área
 Dar instrucciones a las
personas para iniciar la
evacuación de su área.
 Mantener supervisión y control
de las personas de su grupo.
 Verificar número de personas
antes de salir.
 Guiar y acompañar las
personas hacia el sitio de
reunión.
 Verificación de listados y
conteo de las personas en el
sitio de reunión.
 Mantener al grupo junto hasta
recibir otra orden.
Brigada En Caso De evacuación (jefe y Suplente)

Antes de una Durante una Después de una Recursos

Emergencias Emergencias emergencia
 Conocer  De acuerdo con el  Acompañar al grupo  Señalización
perfectamente el tipo de emergencia hasta su lugar de
 plano de
Plan de iniciar el proceso de origen, si la orden
evacuación.
Emergencias evacuación de todos fue de regresar, de
adoptado. los ocupantes del lo contrario verificar  elementos de
 Conocer y verificar área si recibe la el destino de cada protección
periódicamente el orden del jefe de la uno del personal personal.
estado de las vías Emergencia. evacuado.
de evacuación,  Dirigir a los  Presentar sus
punto de encuentro ocupantes del área comentarios y
y señalización. al sitio definido sugerencias al jefe
 Instruir como punto de de la Emergencia.
mensualmente al encuentro, como
personal de su área está definido y por
sobre los las rutas
procedimientos del establecidas. ▪
Plan de evacuación. Realizar el
 Mantener respectivo conteo o
actualizada la lista verificación de
los trabajadores de personal evacuado.
su área de  Informar al jefe de
influencia. Emergencia sobre el
 Incluir en la lista resultado de su
anterior contratistas operación
y visitantes más (EVACUACION).
frecuentes.  Mantener al grupo
 Presentar unido hasta que
oportunamente las reciba alguna
inquietudes instrucción por parte
referentes a su
responsabilidad
dentro del Plan.
Brigada En Caso De Incendio (jefe y Suplente)

Antes de una Durante una Después de una Recursos

Emergencias Emergencias emergencia
 Conocer  Atender el  Presentar  Extintores
perfectamente llamado del Jefe informe al jefe  Elementos de Protección
el Plan de de Emergencias de la Personal
Emergencias para controlar Emergencia,
adoptado. los conatos de de las
 Participar en incendio, que se acciones
todas las pudieran realizadas
actividades de presentar, o durante la
capacitación y actuar, por Emergencia, al
entrenamiento cuenta propia y igual que
desarrolladas. siguiendo los sobre las
 Verificar procedimientos inquietudes y
periódicamente si el conato es sugerencias a
el estado de los detectado que hubiere
equipos contra directamente en lugar.
incendio su área.  Presentar un
ubicados.  Colaborar con listado de los
 Informar sobre los cuerpos de elementos
factores de Apoyo utilizados y
riesgo de (Bomberos), en daños
incendio (y la ubicación de causados
otros), que estos, dentro de durante el
detecten las instalaciones evento para
durante sus de la empresa programar su
labores en caso de respectivo
rutinarias, al incendios mantenimiento
jefe de declarados. o reposición.
Emergencias.
d. Recursos Físicos
PAITAN SAC, cuenta con el siguiente listado de recursos para el manejo y control de
emergencias según la naturaleza del evento:
Emergencia Salud:
Recursos Cantidad Localización Tipo

1 Maestranza
Botiquín de Primeros 1 Hidráulica
Auxilios 1 Mecánica
Ley N° 30200, D.S
2 Calderería Nº 018-2016-SA
Tabla de 1 Ingreso de Planta
Inmovilización
Evacuación del Personal:

Alarma de Planta/
Evacuación Calderería
Chalecos de Supervisora
Prevención SSO
Listado de Recepción Listado de control de ingreso personal y
Personal
visitante
Cascos Todos los Casco Blanco: Ingenieros, Supervisores,
que ingresan Administrativos.
a planta Cascos Azules: Técnicos y Oficiales
Emergencias:
Extintor 30 Toda Planta PQS
e. Recursos Humanos Internos- Brigadas

En la sede existen 11 Brigadistas distribuidos de la siguiente forma:
Jefe de brigadas: Delmoral Amaya Dayana

Suplente: Utrilla Arellano Miguel
Brigada Prevencion y Control Brigada Primeros Auxilios: Brigadista de

de Incendio: Evacuacion y Rescate:
Ruiz Taco Cristian
Medina Rios Cristian Hidalgo Codarlupo Pedro
Suplente: Jessica Casas
Suplente: Ronald Enrique Torres Suplente: Loa Porras
Chinchay Luis
Brigadistas:
- Cespedes Duran Edgar
- Quintana Silva Alexander
- Salazar Ruiz Pedro
f. Recursos Humanos Externos- Plan de Contingencia

Recursos Procedimiento Contacto
Vecinos Coordinación entre empresas del entorno que pueda
(empresa)
prestar ayuda en caso de producirse una emergencia
Defensa Civil Tener enlace directo a fin de poder prestar la ayuda 115
necesaria en caso de ocurrir una emergencia
Bomberos Se deberá tener una comunicaron directa con el Cuerpo 116
Voluntarios
General de Bomberos Voluntarios del Perú, quienes serán
del Perú
los que actuarán en caso de producirse una emergencia
como órganos de respuesta.
Policía Se deberá tener una comunicación directa con la Policía 105
Nacional del
Nacional del Perú, a fin de que puedan ser ellos los que
Perú
actúen manteniendo la seguridad en todo el momento de
mitigar la emergencia.
Emergencia 117
de Hospitales
6. SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA LA ACTIVACION DEL PLAN DE

CONTINGENCIA
I. Flujograma de Comunicaciones de Emergencia
II. Cartilla de Comunicaciones
III. Notificaciones y Sistema de Alerta

Protocolo de Comunicación
A. El informante, llamará a Central de Emergencias vía teléfono manifestando “ESTA ES

UNA LLAMADA DE EMERGENCIA” y se identificará (Nombre y DNI).
b. Indicará el tipo y situación de emergencia (herido, incendio, accidente vehicular, etc.).
c. Indicará la ubicación de la emergencia, siendo claro utilizando puntos de referencia.
D. Procederá a identificar y usar los equipos para emergencias (botiquín, extintor, etc) que
crea conveniente, con el objetivo de controlar la emergencia hasta la llegada de ayuda.
E. La Central de Emergencias responderá de manera automática al activar el Comité de

Manejo de Emergencias.
f. Así mismo la Central de Emergencias comunicará dicha emergencia a las Gerencias y al

Supervisor SST, a fin de que realicen las coordinaciones con el Cliente y otros organismos
que ayuden a socorrer la Emergencia.
7. IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS EN LAS ACTIVIDADES EN PAITAN SAC

En el cuadro de comparación, se presentan los factores de riesgo, su localización y los
elementos bajo riesgo asociados a la ocurrencia de contingencias durante el desarrollo de
todas las diversas actividades que ejecutan los trabajadores de PAITAN SAC, dentro de las
instalaciones, así como también en la de nuestros clientes. También se consignan las
medidas preventivas para la atención de las contingencias identificadas. Se debe señalar que
existen diversos agentes (naturales, técnicos y humanos), que podrían aumentar la
probabilidad de ocurrencia de alguno de los riesgos identificados. Entre estos sobresalen
sismos, condiciones geotécnicas inesperadas, procedimientos operativos inadecuados,
materiales de baja calidad, etc. A partir de la identificación de estos elementos más adelante
se proponen las medidas preventivas y de respuesta para la atención de las contingencias
que se puedan presentar durante el desarrollo de las actividades.
Riesgos Localización Medidas Preventivas

 Cumplimiento de las normas de seguridad e higiene
Sitios de minera en lo relacionado con el manejo y almacenamiento

almacenamiento y de combustibles.
manipulación de  Elaboración de Planes de Contingencia.
Incendio combustibles  Realización de Charlas y Simulacros.
Sitios de  Señalización de residuos inflamables, implementación de
almacenamiento de extintores y equipo de atención de emergencias
residuos inflamables
 Señalización de áreas de seguridad. Cumplimiento de las
Movimiento Toda el área que ocupa Normas de Seguridad.
Sísmico la Planta  Señalización de rutas de evacuación, y divulgación sobre
la localización de la región en una zona de riesgo sísmico.
Falla de Cimentación de las  Llevar un control adecuado, tanto de la calidad de los
estructuras bases de las estructuras materiales utilizados, como de los procesos constructivos
 Construcción de sistemas de contingencia de acuerdo con
Derrame de Sitios de las características físicas, químicas y biológicas de los
combustibles almacenamiento y combustibles.
manipulación de  Uso de aserrín, arena y trapos industriales.
combustibles  Elaboración de Planes de Contingencia. Realización de
Charlas y Simulacros.
 Las unidades de transporte deben tener el equipo mínimo
Derrame de Toda el área que ocupa para la atención de derrames (pala, balde, sacos de
residuos la Planta polipropileno)
Accidentes Toda el área que ocupa  Cumplimiento de las normas de seguridad e higiene de
de Trabajo la planta trabajo
 Señalización clara que avise al personal y a la comunidad
al tipo de riesgo al que se someten.
Contagio Toda el área que ocupa  Mantener distancia mínima de 1.5m
Covid-19 la Planta  Uso obligatorio de doble tapabocas
 Lavarse las manos constantemente.
La metodología utilizada permite cuantificar la magnitud de los riesgos existentes y, en

consecuencia, jerarquizar racionalmente su prioridad de corrección. Para ello se parte de la
detección de las deficiencias existentes en los lugares de trabajo para, a continuación, estimar
la probabilidad de que ocurra un accidente y, teniendo en cuenta la magnitud esperada de las
consecuencias, evaluar el riesgo asociado a cada una de dichas deficiencias.
Es así como los resultados obtenidos de las evaluaciones de riesgos sirven de base para:
 Identificar posibles situaciones de emergencia.
 Informar a los trabajadores sobre las potenciales situaciones de emergencias.
 Permitir la planificación de las actividades preventivas, de mejora y respuesta según

prioridades, estableciendo procedimientos de respuesta ante emergencias.
La cuantificación del riesgo se basa en los parámetros:
Nivel de Severidad: Se refiere a los daños al trabajador derivado del contacto o interacción
con el riesgo, éste puede ser de tipo:
Consecuencia Nivel Descripción Propiedad Proceso

Varias fatalidades, Estado Daño a la propiedad Paralización del proceso
Catastrófico 5 vegetal, Varias personas con Pérdida superior a mayor de 1 mes o
con lesiones permanentes US$ 100.000 paralización definitiva.
Fatalidad Daño a la propiedad Paralización del proceso
Una fatalidad, Estado
(Pérdida 4 con Pérdida entre US$ de más de 1 semana y
vegetal
mayor) 10.000 y US$ 100.000 menos de 1 mes
Lesiones que incapacitan
a la persona para su Daño a la propiedad Paralización del proceso
Pérdida
3 actividad normal de por con Pérdida entre US$ de más de 1 día hasta 1
permanente
vida. Enfermedad 5.000 y US$ 10.000 semana
ocupacional avanzada
Lesiones que incapacitan
Daño a la propiedad
Pérdida a la persona
2 con Pérdida entre US$ Paralización de 1 día
temporal temporalmente. Lesiones
1.000 y US$ 5.000
por posición ergonómica
Daño a la propiedad
Lesión que no incapacita Paralización menor a 1
Pérdida menor 1 con Pérdida menor a
a la persona. Lesión leve día
US$ 1.000
Nivel de Probabilidad: Se refiere a la probabilidad del contacto o interacción del personal con
el peligro, el cual se obtiene de la multiplicación de los valores del Nivel de Control y Nivel de
Exposición:
Frecuencia de
Probabilidad Nivel Descripción
Exposición
Sucede con demasiada frecuencia: Ocurre 6 o más personas
Común (muy 5
más de una vez al mes en las operaciones. expuestas varias veces
probable) al día
3 a 5 personas
Ha sucedido Sucede con frecuencia: Ocurre más de una
4 expuestas varias veces
(probable) vez al año en las operaciones.
al día
1 a 2 persona expuestas
varias veces al día o
Podría suceder Sucede ocasionalmente: Ocurre menos de
3 muchas personas
(posible) una vez al año en las operaciones.
expuestas
ocasionalmente
3 a 5 personas
Raro que suceda Rara vez ocurre: Ocurre más de una vez
2 expuestas
(poco probable) cada 5 años en alguna operación.
ocasionalmente
Prácticamente 1 a 2 personas
imposible que 1 Muy rara vez ocurre, imposible que ocurra expuestas
suceda ocasionalmente
Luego, basado en los valores obtenidos de Severidad X Probabilidad Tenemos:
Probabilidad
Ha Podría Raro que Prácticamente
Común (muy
Severidad sucedido suceder suceda (poco imposible que
probable)
(probable) (posible) probable) suceda
5 4 3 2 1
Catastrófico 5 ALTO ALTO ALTO ALTO MEDIO
Fatalidad (Pérdida
4 ALTO ALTO ALTO MEDIO BAJO
mayor)
Pérdida permanente 3 ALTO MEDIO MEDIO BAJO BAJO
Pérdida temporal 2 MEDIO MEDIO BAJO BAJO BAJO
Pérdida menor 1 MEDIO BAJO BAJO BAJO BAJO
8. PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA
a. Niveles de Emergencia
En PAITAN SAC, tiene por finalidad establecer los procedimientos y acciones adecuadas,
efectivas y oportunas que serán aplicadas para minimizar y/o eliminar las pérdidas
relacionadas a personas, instalaciones de la planta, propiedades de terceros y el impacto

negativo al medio ambiente ocurridas por una emergencia.
Niveles de Alerta
Sobre la base del grado de severidad de las Emergencias, PAITAN S.A.C., clasifica III
niveles de alerta. Esta clasificación convencional sirve para mejorar significativamente la
comunicación, la atención y velocidad de respuesta a la emergencia. Siendo el nivel de
alerta I el menor y el más alto o severo es el nivel de alerta III.
Nivel de Emergencia I (Menor)
Cuando la emergencia o sus consecuencias pueden ser controladas por el o los
trabajadores del área afectada. Solo se requiere que el supervisor de SST responda y tome
acciones necesarias, comprometiendo la emergencia a un área o punto localizado de la
empresa.
Nivel de Emergencia II (Medio)
En este tipo de emergencia, se requiere una respuesta por un conjunto de trabajadores y/o
el Comité de emergencias, comprometiendo la emergencia varias áreas de la empresa,
requiere mayores recursos.
Nivel de Emergencia III (Alto)
En este tipo de emergencia, se requiere la presencia del Comité de emergencias y/o las
instituciones de apoyo externo, comprometiendo la emergencia y/o incidente en
instalaciones o fuera de las instalaciones de la empresa, se requiere recursos
especializados.
Ejemplos: Fugas, derrames de productos, incendios y/o explosiones de gran envergadura,
heridos con lesiones graves que requieren evacuaciones a clínicas especializadas,
muertes, paradas del proceso de producción, etc.
9. PROGRAMAS DE CAPACITACIONES Y SIMULACROS

 Cursos y entrenamientos necesarios para la aplicación e implementación del Plan
de Emergencias.
 Participantes por cada tipo de capacitación ej. Gerencia, supervisores, empleados,
etc.
N° TEMA MES
1 Plan de contingencias Enero
2 Capacitación lucha contra incendios, primeros auxilios, sismos. Marzo

3 Control de incendios Abril
4 Simulacro lucha contra incendios Mayo
5 Simulacro de evacuación en casos de sismos Mayo
6 Simulacro de primeros auxilios Agosto
7 Caída -hombre al agua Octubre
10. POLITICA
El comité de seguridad y el supervisor de seguridad deben evaluar y verificar el cumplimiento
del presente procedimiento después de ocurrido algún accidente y proponer cambios según
sea necesario.
11. DESPLIEGUE
11.1 INCENDIOS
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO
11.1.1 Detectar el incendio
El personal de PAITAN S.A.C. detecta el incendio y procede a

comunicar al encargado de comunicaciones.
Si alguna persona se encuentra en el lugar del incendio у sabe cómo Personal de

usar el equipo extintor apropiado, deberá utilizarlo. Si no se está PAITAN S.A.C.
entrenado en el uso de extintores deberá abandonar el área, alejar a
los visitantes, empleados u otras personas de la zona a través de las
vías de evacuación у comunicar al encargado de dar el aviso de
incendio.
11.1.2 Dar aviso de incendio

Red de
Comunicar al encargado de la extinción del fuego.
comunicaciones
Al momento de dar aviso se indicará de que se trata, en que área у ante accidentes e
Personal de PAITAN
magnitud del incendio y si es necesario se procede a la evacuación incidentes
S.A.C.
del personal SST-C-001
En caso de un incendio grande, realizar las llamadas de emergencia:

hospitales, bomberos, Serenazgo, etc.
11.1.3 Incendio
Personal de PAITAN
Si la persona encargada de apagar el incendio considera la situación S.A.C.
delicada, decide convocar al personal que se encuentra en el área
de trabajo para tratar de extinguir el amago.
Se prepara para la atención de los heridos.

Al arribo de la compañía de bomberos informar las medidas
adoptadas y las tareas que se están realizando, entregando el Personal de PAITAN
mando a los mismos y ofreciendo la colaboración de ser necesario. S.A.C.
11.1.4 Combatido el siniestro

 Realizar el conteo de personal.
 Observar que todas las posiciones de emergencia estén Evaluación de
atendidas. Emergencias
Personal de PAITAN
 Todos los materiales dañados por el incendio, así como Ambientales
S.A.C.
los extintores utilizados se consideran residuos PT-MA-F-003
peligrosos.
 Realizar una evaluación de emergencias ambientales.
11.1.5 Investigación
Después de extinguido el incendio el Supervisor en conjunto
Investigación de
con la persona encargada de extinguir el incendio deben
Accidentes de
realizar una inspección de la zona para averiguar las causas del
Trabajos y
siniestro. Supervisor de
Medidas
seguridad
Correctivas
Emitir un informe en el formato Investigación de Accidente de
PT-SST-F-003
Trabajo y Medidas Correctivas al término del quinto día
laborable.
11.2 SISMOS

11.2.1 Antes del sismo
Personal de
Ubicar las zonas de seguridad en el lugar de trabajo.
PAITAN S.A.C.
Nombrar a la persona encargada de la evacuación.
Conozca con detalle la ruta de evacuación.
11.2.2 Durante el sismo Personal de
Tomar las siguientes precauciones:

 Mantener la calma у controlar el pánico
 Protegerse junto a un escritorio, mesa о armario
 Hay que recordar que un sismo produce ruido intenso: polvo, los
artefactos eléctricos у mampostería pueden caer
 Alejarse de las ventanas у puertas de vidrio
PAITAN S.A.C.
 Si está en campo ubíquese en alguna zona abierta lejos de árboles
altos y postes.
 Proteja su cabeza con los brazos.
 En caso de encontrarse operando un equipo / unidad motorizada,
guiarla con precaución hasta un lugar seguro y detener la unidad.
 Mantenerse listo para evacuar.
11.2.3 Evacuación
Personal de
Terminado el sismo, el personal evacuara a las zonas seguras. La
PAITAN S.A.C.
persona encargada de la evacuación se encargará de guiar al
personal a las zonas seguras.
Tomar las siguientes precauciones:
 Siga las instrucciones del encargado de evacuación.
 Si observa fuego, y ha sido entrenado para usar extintores
apáguelo o de aviso al encargado de extinguir el fuego.
 Si observa a un compañero caído, ayude a levantarlo. Si el
compañero tiene una fractura, pida ayuda a otro compañero para
que ambos puedan trasladarlo a la zona de asistencia médica.
 No empujar ni dar indicaciones о realizar comentarios, que puedan
ocasionar incertidumbre, confusión у temor al resto.
 Deberá evitarse el pánico en todo momento.
 Al evacuar, tener cuidado de objetos que puedan caer о
encontrarse en la ruta.
 En oficinas, quien se encuentre más сегса а una puerta la abrirá у
ordenará la salida con calma. El último evacuante de cada oficina
deberá cerrar la puerta (sin llave).
 El personal femenino que usa zapatos de taco alto debe tener
especial cuidado al caminar.
 Si un evacuante cae, deberá tratar de levantarse inmediatamente
para no provocar más caídas у amontonamientos que pueden ser
fatales, especialmente en las vías de salida. Quienes se hallen

cerca, deberán ayudar a levantarlo rápidamente.
 Si un evacuante se considera una persona nerviosa, la mejor
manera de controlarse es ayudando a otras personas más
nerviosas.
11.2.4 Primeros auxilios
Paralelamente, la persona encargada de primeros auxilios
desconectará la llave de luz y la llave de agua. La persona
encargada de primeros auxilios recorrerá todas las áreas dentro de Personal de
las obras de PAITAN S.A.C. buscando víctimas heridas del sismo. PAITAN S.A.C.
En caso de encontrar alguna víctima, se trasladará a una zona más

segura para poder atenderlo.
11.2.5 Conteo del personal Red de
El encargado de evacuación contara que todo el personal haya comunicaciones
evacuado. Si faltan personas, se deberá informar al encargado de Personal de ante accidentes
primeros auxilios. Paralelamente, el encargado de evacuación PAITAN S.A.C. e incidentes
realizará las llamadas de emergencia. SST-C-001
11.2.6 Investigación Investigación
Realizar la investigación del accidente en forma oportuna y eficaz. de Accidentes
Emitir un informe en el formato Investigación de Accidente de de Trabajos y
Supervisor de
Trabajo y Medidas Correctivas al término del quinto día laborable. Medidas
seguridad
Correctivas
PT-SST-F-003
11.3 DERRAME DE FLUIDOS
11.3.1 Almacenamiento de materiales absorbentes

Personal de
Almacenar materiales absorbentes como trapos y arena para
PAITAN S.A.C.
contener los posibles derrames de combustible
11.3.2 Contener el vertido con material absorbente

Personal de
Utilizar un material absorbente para contener el vertido de
PAITAN S.A.C.
combustible.
Rodear con tierra, arena o aserrín el derrame para contenerlo.
Luego cubrir el derrame con tierra, arena o aserrín. Recoger la
arena y desecharla como residuo peligroso. Retirar todas las tierras
y arenas que han sido contaminadas por el combustible y

desecharlas como residuos sólido-peligrosos.
11.3.3 Combatido el derrame Evaluación de
Limpiar la zona de derrame. Supervisor de Emergencias
Realizar la evaluación final de la zona involucrada en el derrame seguridad Ambientales
incluyendo su impacto al medio ambiente. PT-MA-F-003
11.3.4 Investigación Accidentes de

Después de combatido el derrame el Supervisor de SST debe Trabajos y
Supervisor de
realizar una inspección de la zona para averiguar las causas del Medidas
seguridad
incidente Correctivas
PT-SST-F-003
Solicitud de
11.3.5 Acciones correctivas
acciones
Establecer la causa del derrame y si es necesario llenar la solicitud
Responsable del correctivas y
de acciones correctivas y preventivas.
área preventivas
PT-SGI-F-005
11.4 EXPLOSIÓN
11.4.1 Alarma de lo ocurrido

Personal de
Dar alarma de la explosión, a continuación, y utiliza los medios de
PAITAN S.A.C.
comunicación para llamar a los bomberos, hospitales, defensa civil.
11.4.2 Evacuar la zona

El personal evacua la zona expuesta al riesgo, y debe alejarse de Personal de
las instalaciones a una distancia prudente. PAITAN S.A.C.
Evaluación de
11.4.3 Señalización de la zona afectada
emergencias
Señalizar todo el perímetro de la zona afectada e iniciar la Personal de
ambientales
restauración, incluyendo la remoción del suelo afectado, su PAITAN S.A.C.
PT-MA-F-003
reposición y eliminación a las áreas de depósitos excedentes.
11.4.4 Investigación Accidentes de
Supervisor de
Trabajos y
Después de lo ocurrido el Supervisor de SST debe realizar una
seguridad
Medidas
inspección de la zona para averiguar las causas del incidente
Correctivas
PT-SST-F-003
11.4.5 Limpieza de la zona Evaluación de
Limpiar la zona de la explosión. Emergencias
Supervisor de
Realizar la evaluación final de la zona involucrada en la explosión Ambientales
seguridad
incluyendo su impacto al medio ambiente. PT-MA-F-003
Solicitud de
acciones
Establecer la causa del derrame y si es necesario llenar la solicitud
Responsable del correctivas y
de acciones correctivas y preventivas.
área preventivas
PT-SGI-F-005
11.5 EN CASO DE MANEJO DE HERRAMIENTAS

11.5.1 Fallas en las herramientas
Las herramientas eléctricas o de poder deben de encontrarse en Personal de Inspección de
buenas condiciones de operatividad y con los dispositivos de PAITAN S.A.C. Herramientas
seguridad.
11.5.2 Durante la emergencia
 El trabajador se comunicará inmediatamente vía telefónica
con el jefe de operaciones y/o Jefe Administrativo, para
informar el incidente y/o las fallas que presenta la
herramienta.
 Dependiendo de la gravedad del problema se determina Personal de PAITAN
enviar un cambio de herramienta para evitar la afectación del S.A.C.
servicio.
 O se le explica técnicamente al trabajador que el problema
suscitado no afecta la operatividad del equipo, con la
finalidad de que se continúen con los trabajos.
11.5.3 Investigación Reporte de
Personal de
El trabajador informa los detalles de las fallas al jefe de Incidentes y
PAITAN S.A.C.
Operaciones, mediante la emisión del “Reporte de Incidentes y Accidentes
Accidentes”. PT-SST-F-002
Con dicho reporte iniciar la investigación del accidente en forma Investigación
oportuna y eficaz. Emitir un informe en el formato Investigación de Accidentes
de Accidente de Trabajo y Medidas Correctivas al término del de Trabajos y
quinto día laborable. Medidas

Correctivas
PT-SST-F-003
11.6 EN CASO DE LESIONES POR HERRAMIENTAS/ EQUIPOS
11.6.1 Fallas Mecánicas

Las herramientas eléctricas o de poder deben de encontrarse en
buenas condiciones de operatividad y con los dispositivos de seguridad.
De igual forma los equipos en mantenimiento deben encontrarse sin
energía y/o contar con los elementos de sujeción necesarios. Personal de
11.6.2 Fallas Operativas PAITAN S.A.C.
Las herramientas de complejidad solo deben ser operadas por personal

calificado y/o por personal con experiencia.
Los servicios de fabricación y/o mantenimiento deben ser realizados por
personal calificado y/o por personal con experiencia
11.6.3 Durante la emergencia

 El trabajador debe comunicará vía telefónica a el jefe de
operaciones y/o jefe Administrativo, para informar el incidente
 De ser posible, el trabajador y/o compañeros de trabajo deben
asegurar la zona de trabajo haciendo uso de elementos de
Personal de
señalización y teniendo en cuenta los siguiente:
PAITAN S.A.C.
 Cintas de seguridad
 Letreros, otros
Dependiendo de la gravedad del problema se determina enviar al
personal al centro de salud más cercano y/o se continúa con los
trabajos
Reporte de
Personal de
Incidentes y
El trabajador informa los detalles del incidente al jefe de
PAITAN S.A.C.
Accidentes
Operaciones, mediante la emisión del “Reporte de Incidentes y
PT-SST-F-002
Accidentes”.
Investigación
Con dicho reporte iniciar la investigación del accidente en forma
de Accidentes
oportuna y eficaz. Emitir un informe en el formato Investigación de
de Trabajos y
Accidente de Trabajo y Medidas Correctivas al término del quinto
Medidas
día laborable. Correctivas

PT-SST-F-003
11.7 ELECTROCUCIÓN
DESCRIPCIÓN RESPONSA REGISTRO

BLE
11.7.1 Alarma de lo ocurrido

Personal de
Dar alarma de la situación de emergencia, a continuación, y
PAITAN
utiliza los medios de comunicación para comunicarse con
S.A.C.
los dueños del área para desconectar la energía.
11.7.2 Evacuar la zona

Personal de
El personal evacua la zona expuesta al riesgo, y debe
PAITAN
alejarse de las instalaciones a una distancia prudente.
S.A.C.
Evaluación de
11.7.3 Señalización de la zona afectada
Personal de emergencias
Señalizar todo el perímetro de la zona afectada e iniciar la
PAITAN ambientales
restauración de la energía previniendo que no se
S.A.C. PT-MA-F-003
encuentren energizados los equipos
Accidentes de Trabajos y
Después de lo ocurrido el Supervisor de SST debe realizar Supervisor de Medidas Correctivas
una inspección de la zona para averiguar las causas del seguridad PT-SST-F-003
incidente
Solicitud de acciones
Responsable correctivas y preventivas
Establecer la causa del incidente y si es necesario llenar la
del área PT-SGI-F-005
solicitud de acciones correctivas y preventivas.
12. REGISTRO
CODIGO NOMBRE DEL REGISTRO RESPONSABLE DEL CONTROL
Red de comunicaciones ante accidentes e

PT-SST-C-001 Supervisor de seguridad
incidentes
PT-SST-F-002 Incidentes y Accidentes Supervisor de seguridad
Investigación de Accidentes de Trabajos y

PT-SST-F-003 Supervisor de seguridad
Medidas Correctivas
PT-MA-F-003 Evaluación de Emergencias Ambientales Supervisor de seguridad
13. HISTORIAL DE DOCUMENTO

Fecha de Revisión Observaciones
Versión Cambios Realizados
Aprobación Anual Revisión
Versión
09/10/2017 09/10/2018
01. 2017
Integración de los Sistemas
de Gestión de la Calidad,
Seguridad y medio
Versión ambiente, actualización del
14/01/2019
02. 2019 sistema Integrado de
Gestión a las versiones de
la ISO 9001:2015 e ISO
2014:2015
Versión
12/11/2021 12/11/2021
03. 2021

Plan de Contingencia y Emergencias

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5. ORGANIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

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b. Responsabilidades del Comité de Manejo de Emergencias

 Jefatura de Operaciones, planificar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones

 Supervisor SST, es el encargado de difundir el presente Plan, planificar su

PLAN DE CONTINGENCIAS Y Versión: 03

c. Función y responsabilidades de los brigadistas

Coordinador Ejecutivo del plan de contingencias (jefe y Suplente)

Brigada En Caso De evacuación (jefe y Suplente)

PLAN DE CONTINGENCIAS Y Versión: 03

Antes de una Durante una Después de una Recursos

Brigada En Caso De Incendio (jefe y Suplente)

PLAN DE CONTINGENCIAS Y Versión: 03

Antes de una Durante una Después de una Recursos

PLAN DE CONTINGENCIAS Y Versión: 03

Recursos Cantidad Localización Tipo

Evacuación del Personal:

e. Recursos Humanos Internos- Brigadas

Jefe de brigadas: Delmoral Amaya Dayana

Brigada Prevencion y Control Brigada Primeros Auxilios: Brigadista de

PLAN DE CONTINGENCIAS Y Versión: 03

f. Recursos Humanos Externos- Plan de Contingencia

6. SISTEMA DE COMUNICACIONES PARA LA ACTIVACION DEL PLAN DE

PLAN DE CONTINGENCIAS Y Versión: 03

I. Flujograma de Comunicaciones de Emergencia

II. Cartilla de Comunicaciones

III. Notificaciones y Sistema de Alerta

PLAN DE CONTINGENCIAS Y Versión: 03

A. El informante, llamará a Central de Emergencias vía teléfono manifestando “ESTA ES

b. Indicará el tipo y situación de emergencia (herido, incendio, accidente vehicular, etc.).

c. Indicará la ubicación de la emergencia, siendo claro utilizando puntos de referencia.

E. La Central de Emergencias responderá de manera automática al activar el Comité de

f. Así mismo la Central de Emergencias comunicará dicha emergencia a las Gerencias y al

7. IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS EN LAS ACTIVIDADES EN PAITAN SAC

Riesgos Localización Medidas Preventivas

PLAN DE CONTINGENCIAS Y Versión: 03

Sitios de minera en lo relacionado con el manejo y almacenamiento

La metodología utilizada permite cuantificar la magnitud de los riesgos existentes y, en

PLAN DE CONTINGENCIAS Y Versión: 03

 Identificar posibles situaciones de emergencia.