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Guía de procedimientos
Contenido
Definición de términos 4
Anexos
Paso 1 - Anexo A 9
Ejemplo: Cómo trazar el flujo de carga y de socios
Paso 3 - Anexo D 13
Ejemplo: Análisis de vulnerabilidad
Paso 4 - Anexo E 19
Ejemplo: Plan de acción y revisión de un análisis de riesgos
Paso 5 - Anexo F 20
Documentar el proceso de un análisis de riesgos
Proceso de análisis de riesgos en 5 pasos
Introducción
Esta guía de referencia contiene algunas herramientas básicas, recursos y ejemplos que
los miembros del C-TPAT deben considerar su uso al realizar un análisis de riesgos en su
cadena de suministro. La información contenida tiene por finalidad servir como una guía
básica, por lo tanto no incluye todo el material que implica un análisis de riesgos de
seguridad.
Se entiende que algunos miembros del C-TPAT pueden tener una cantidad de cadenas de
suministro y que esto puede representar una tarea monumental al realizar un análisis de
riesgos de sus cadenas internacionales. Por lo tanto, es recomendado que los miembros
del C-TPAT identifiquen sus cadenas de suministro de “Alto Riesgo” realizando un
análisis de amenazas en el punto de origen o región y donde se transborda/transporta la
carga, y después realizar un análisis de la vulnerabilidad de esas cadenas de suministro.
Inversamente, si las cadenas de suministro implican un número limitado de socios
comerciales o de socios relacionados, su análisis de riesgos de seguridad de su cadena de
suministro puede no requerir de estos esfuerzos extraordinarios.
Proceso de análisis de riesgos
Definición de términos
Las definiciones de los siguientes términos deberían ser usadas como una guía mientras
se examina el papel de los participantes involucrados en la cadena de suministro
internacional.
Análisis de amenaza
1) Terrorismo.
2) Contrabando de materiales ilícitos.
3) Contrabando Humano.
4) Crimen Organizado.
Análisis de vulnerabilidad
Por ejemplo,
1) Si todas las secciones que se “deben” tener para cumplir con la seguridad de
remolques, precintos, rastreo, y el proceso de reclutamiento están cumplidas, el grado de
riesgo para esa categoría sería “1 – Riesgo Bajo.”
2) Si todas las secciones que se “deben” tener para cumplir con la seguridad de
remolques, precintos, rastreo, y el proceso de reclutamiento están cumplidas pero las de
capacitación de seguridad o de seguridad física no, el grado sería “2 – Riesgo Medio.”
3) Si una sección que se “debe” tener para cumplir con la seguridad de remolques,
precintos, rastreo, y el proceso de reclutamiento no están cumplidas, sería clasificado “3 –
Riesgo Alto”.
Nota: Una medida de seguridad en la cadena de suministro es solamente tan fuerte como
su vínculo más débil.
De acuerdo con un estudio realizado por el programa C-TPAT en junio de 2009 sobre
factores que contribuyeron a violaciones de seguridad, los datos siguientes se deben
tomar en consideración al realizar un análisis de vulnerabilidad.
Requisitos No influencia
Requisitos de
de socios E No tiene para imponer 3
Sub-
- Sub criterio de C-
contratación
contratad TPAT
os
No monitorea
GPS
Seguridad activamente
de Monitoreo para saber
E Visita 3 3
instrumento de donde chóferes
s de tráfico Transportac están a cada
internaciona ion momento;
l procedimientos
de
sub-
contratados
son
desconocidos
Transporte/Movimient
o – (continua)
Seguridad
Inspección de
de Examinar
Sellos mientras E Ninguno 1
instrumento Bitácoras de
en transito
s de tráfico Chóferes
internaciona
l
Examinar
Seguridad Inspección de ‘checklists’ de
de contenedor o inspecciones
E Ninguno 1
instrumento remolque realizadas por
s de tráfico mientras en chóferes
internaciona transito después de
l viajes
Procedimient
os por
Procedimientos
escrito que
escritos que
Seguridad estipulan
fueron
de como sellos
E sometidos por Ninguno 1
instrumento son
la empresa
s de tráfico controlados
fueron
internaciona y aplicados –
examinados y
l Cumpliendo
cumplen con
con todos los
C-TPAT
requisitos de
C-TPAT
Procedimient
os que Procedimie
Seguridad
estipulan E ntos Ninguno 1
de
como escritos
proceso
reportar fueron
s
anomalías a examinados
autoridades
Documentos
y/o Procedimien
Seguridad información es tos escritos
E Ninguno 1
de protegida fueron
proceso contra cambio, examinados
s perdida, y y
información verificados
errónea
Procedimiento
Procedimien
s para asegurar
Seguridad tos escritos
que E Ninguno 1
de fueron
proceso información
s sea reportada examinados
exacta y a y
tiempo verificados
Transporte/Movimient
o – (continua)
Seguridad Cercas y
R Visita al Ninguno 1 2
física (si es muros
Patio
aplicable) externos
Seguridad Cercas y
R No Aplica No Aplica No Aplica
física (si es muros
aplicable) externos
Seguridad
Portón/Caseta E Visita al Ninguno 1
física (si es
Patio
aplicable)
Seguridad
Estacionamient R Visita al Ninguno 1
física (si es
o Patio
aplicable)
Seguridad Material 1
E Visita al Ninguno
física (si es de
Patio
aplicable) edifici
os
Seguridad
Cerraduras E Visita al Ninguno 1
física (si es
Patio
aplicable)
Seguridad
Luces E Visita al Ninguno 1
física (si es
Patio
aplicable)
Seguridad Sistema
R No Aplica No Aplica No Aplica
física (si es de
aplicable) camar
as
Transporte/Movimient
o – (continua) No existe un
sistema de
Seguridad Sistema alarmas-
R Visita al Patio 3
física (si es de Intrusión
aplicable) Alarm puede ser
as desapercibido
a pesar del
guardia
Acceso
restringido a
Control
unidades y
de acceso
remolques
físico
mientras en
transito
Control Control de
de acceso acceso de
físico empleados
Control Control de
de acceso acceso de
físico visitantes
Control de
Control
acceso de
de acceso
proveedores y
físico
contratistas
Control de
Control acceso de
de acceso proveedores
físico de servicios a
domicilio
Retand
Control oy
de acceso removie
físico ndo
personas
no
autoriza
das
Control de
distribución y
extracción de
objetos de
Control
acceso
de acceso
(Gafetes,
físico
llaves, etc.) por
supervisores.
Deber ser
documenta
do.
Transporte/Movimient
o – (continua)
Procedimiento
Control
s de
de acceso
terminación de
físico
acceso
Control Cumple
de acceso con
físico MTSA/I
SPS
Investigar a
empleados
Control
prospectivos
de acceso
que
físico
transportan
mercancía
Conoce
Seguridad y
procedimiento
capacitació
s de cómo
n de
dirigirse a una
conocimient
situación y
o de
reportarla
amenazas
Capacitación
especializada
Seguridad y
para controlar
capacitació
sellos y
n de
examinar
conocimient
contenedores,
o de
unidades, y
amenazas
remolques
Seguridad y
Rastreo y
capacitació
monitore
n de
o de
conocimient
unidades
o de
amenazas
Seguridad y
Capacitación
capacitació
de
n de
conocimient
conocimient
o de
o de
amenazas
amenazas
Acceso
restringido a
Informació sistemas de
n técnica (si monitoreo y
aplica) rastreo (GPS);
Cambios de
contraseñas;
supervisión,
etc.
Sistema de
auditorias;
Pruebas de
Supervisión todos los
métodos de
seguridad
relativo al
proceso de
transportación
Anexo E
Paso 4 – Ejemplo de un análisis de riesgoa – Plan de acción y seguimiento
Nombre de socio en la cadena de suministro: Fábrica XYZ
Instalación/Ubicación:
Nombre de Punto de Contacto: Numero Telefónico: Correo Electrónico:
Acción(es)
Punto de Punto de Fecha
Proceso correctiva Fecha Evidencia
Criterio Vulnerabilid contacto de contacto límite Verifica
en (s) de de acción Resultado
de C- ad empresa de socio para do por y
cadena requerida( revisión tomada
TPAT identificad responsabl responsa tomar fecha
de s)/ de
a e ble acción
suminis Estrategia progres
correctiv
tro de o
Mitigación a
Consecució
n
Producción
Empaque
Embar
que
Descarg
a
Llenar
Sellar
Almacenaj
e Reposo
de –
Producto
Unidad
Contenedo
r
Remolque
Instrument
os de
empaque
(tarimas,
cajas,
bolsas,
etc.)
Transporte
Preparaci
ón de
Documen
tos
Anexo F
Paso 5
Documentación del proceso de análisis de riesgos
(Políticas & Procedimientos)
4) El periodo en que se realizarán los análisis de riesgo (ej. Como dicten las
circunstancias o, mínimo, anualmente por la mayoría de miembros del
C-TPAT (4 veces al año para transportistas).
9) Proceso para proveer capacitación a personal clave que serán responsables por
el proceso de análisis de riesgos.