¿Cómo las actividades de las compras, el almacenamiento y los inventarios inciden en el

éxito del proceso de Comercio Internacional?

Operación de Compras, Almacenes e Inventarios

Lina Paola Castro Cardona

Valentina Libreros Morales

Tania Andrea Bohórquez

Lina Maria Ospina Mejia

Docente

Germán Enrique Reyes Rojas

Finanzas y Negocios Internacionales, Fundación Universitaria del Área Andina

Octubre 26, 2020.

Tabla de Contenidos
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Introducción 3
Logística Aplicada Al Comercio Internacional 4
Definición De La hipótesis 7
Argumentación 7
Mapa Conceptual: Compras, Almacenes e Inventarios en el Comercio Internacional 8
Conclusiones 9
Referencias 10
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Introducción

El presente trabajo busca entender cómo la participación de las compras, el

abastecimiento y la gestión del inventario permite obtener un proceso exitoso en el comercio

internacional a partir de un esquema logístico que impacte las estrategias empresariales de

una compañía.

Estos elementos: compras, almacenes e inventarios, que hacen parte de la SCM

(Supply Chain Management) y permiten desarrollar toda la función logística, finalmente,

buscan satisfacer las necesidades de los clientes puntuales que tenga la compañía. Cuando se

trata de comercio internacional, entonces la logística enmarcada en estás tres (3) actividades,

debe ser más detallada en tiempos, distribución, gestiones administrativas y demás que

permitan garantizar el éxito, agregar valor a la cadena y reducir los costos pues, si uno de

estos eslabones se rompe, la cadena sufre los retrasos, pérdidas e ineficiencias administrativas

que se traduce en posibles pérdidas de ingresos para la compañía. De allí que es fundamental

el trabajo en equipo basado en una buena comunicación en toda la SCM.

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Logística Aplicada Al Comercio Internacional

El sistema logístico se ha convertido en los pilares más importantes para una empresa.

La logística es una ciencia que estudia las organizaciones de cualquier actividad de forma que

los resultados sean óptimos y busca administrar estratégicamente la adquisición, el

movimiento, el almacenamiento de productos y el control de inventarios.

Además de todo esto, la logística determina y coordina en forma óptima el producto

correcto, el cliente correcto, el lugar correcto y el tiempo correcto. Es, en definitiva, una

ciencia que estudia la organización de todas aquellas actividades que componen la

“CADENA LOGÍSTICA”.

Los eslabones básicos que componen la cadena logística son: Aprovisionamiento de

Materias primas, Almacenaje y Manipulación, Distribución y servicio postventa. Por tanto, la

red o cadena logística de una empresa está formada por: Proveedores, Centros de producción,

Almacenes o plataformas y Clientes. Su coordinación depende de un Plan Logístico que debe

abordar, entre otros aspectos, las líneas maestras siguientes: La previsión de la demanda, el

sistema de producción, la situación y dimensionado de centros de producción y almacenes, la

organización de los aprovisionamientos, el almacenamiento de materias primas, componentes

y producto terminado, el control de pedidos y la gestión de “stocks”, la manipulación de los

materiales, la organización de los transportes, el flujo de información y el mantenimiento de

los equipos .

Para racionalizar las actividades de aprovisionamiento, producción y distribución, ha

aparecido un nuevo tipo de empresa dedicada a la prestación de servicios logísticos, que se

conoce como operador logístico. Ofrece una gama de servicios muy amplia, desde la

distribución física, almacenaje, gestión de stocks, a la facturación o el merchandising. En

definitiva ofrece operaciones de transporte (consolidación, organización de rutas, etc.),

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operaciones auxiliares (despacho de aduanas, gestión de las operaciones de tránsito, etc.),

operaciones de gestión, de distribución física y comerciales.

Las organizaciones trabajan en colaboración a través de los segmentos de

negociación, unidades de negocio, marca, departamentos y disciplina.

Al adentrarnos hacia el desarrollo de las actividades logísticas, las actividades de

compras establecen procedimientos para la recepción, verificación, enlace, recepción y

confirmación de recibos de pago. Para el procedimiento de importación de las órdenes de

compra solicitadas por los clientes, las actividades de almacenamiento establecen el

procedimiento para la recepción, almacenamiento, distribución y entrega al cliente final y las

actividades de inventarios, determinan las unidades a despachar.

De lo anterior, el éxito del proceso de comercio internacional, se define en la

ejecución organizada de las actividades de la cadena logística, como son: las instrucciones de

despacho cuando el material está listo, la evaluación del forwarders (transportistas) y sus

costos para dar instrucción sobre la carga y el embarque, las notificaciones de seguimiento a

la carga para revisión, aprobación y hora estimada de arribo en la ciudad destino por parte del

forwarder, los procesos de preinspección de la carga en el depósito aduanero, generación de

los borradores de declaraciones de importación, la firma del mismo y el pago correspondiente

de los impuestos vía electrónica, el envío de los soportes de pago para que el agente de

aduana solicite a la entidad de control aduanero el levante de la mercancía; en definitiva,

asegurar que este proceso o actividades tengan control, verificación y que cumplan

específicamente todas las operaciones que se establecieron en la negociación.

El transporte, como eslabón de la cadena logística internacional, tomando en cuenta el

producto, debe efectuarse de tal forma que la mercancía llegue a su destino en las condiciones

contratadas. Para lograrlo es preciso tener en cuenta que el éxito de la operación dependerá:
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● De la protección física de la mercancía para que pueda soportar las agresiones que

puede experimentar durante el transporte, en sus diversas fases de manipulación,

estiba (colocación dentro del vehículo de transporte), traslado o almacenamientos.

● De la utilización correcta de los vehículos de transporte aprovechando eficazmente

sus características en función de la mercancía y el viaje.

● De un cumplimiento leal de los compromisos de adquisición y traslado por ambas

partes.

Durante la fase estática del transporte, la protección física de la mercancía es

fundamental, por ello el embalaje debe cumplir con las siguientes finalidades:

● Protegerla durante un traslado que puede ser muy largo.

● Facilitar su manipulación y recepción por medios normales.

● Obtener un equilibrio entre el coste y la calidad de la protección.

● Facilitar la identificación de la mercancía con etiquetas normalizadas (p. ej. las

etiquetas ISO, o las de mercancías peligrosas).

● Facilitar la inspección aduanera.

● Disminuir los riesgos para las personas.

Todas las manipulaciones de mercancías tienden a estandarizarse, para obtener unos

movimientos homogéneos y unos transportes lo más agrupados posibles con el fin de abaratar

los costes. Con ello se consigue que, manejando unidades normalizadas para el transporte y

almacenaje, se eviten manipulaciones innecesarias, robos, roturas y malas presentaciones de

la mercancía. En cualquiera de las fases del transporte puede ser necesario almacenar la

mercancía por períodos más o menos largos y, desde el inicio de la negociación, es

importante determinar el seguro donde su objetivo es asegurar a las partes ante situaciones de

siniestro o pérdida de la mercancía.

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Definición De La hipótesis

Las actividades de compra, almacenes e inventarios inciden directamente en el éxito

del proceso de Comercio Internacional.

Argumentación

Las actividades de compras, almacenes e inventarios conjugan la Logística de

Aprovisionamiento que debe estar bien definida en la compañía para que no se convierta en

el cuello de botella para la disposición final de las mercancías a los clientes finales; sean estos

los consumidores finales o los que requieren la mercancía para una transformación antes de

llegar a estos.

Para lograrlo y sobre todo en un campo internacional, donde la competencia se

conjuga con la primicia al cliente en productos, se hace necesario y fundamental el

seguimiento y control de la gestión de inventarios que permita mantener los niveles óptimos

de demanda, los niveles de stock mínimos y el colchón de seguridad de estos; es decir, la

determinación de las políticas de inventarios que, directamente inciden, en la gestión de

compras. En esta actividad, se debe garantizar, la selección adecuada de los proveedores

nacionales o internacionales que suplan la necesidad de la compañía en los tiempos de

entrega, los costos o precios de venta, la calidad del producto y los plazos de pago. Compras

debe garantizar, a partir del dato efectivo del inventario, la rotación de productos/referencias,

la solicitud de compra o recompra de los productos en las cantidades correctas y el lead time.

Conjugando estas premisas, se puede lograr garantizar un buen servicio al cliente,

mantener los niveles de stock en bodegas controlados; es importante entender que mantener

producto almacenado no retorna la inversión, la convierte en gasto. Por lo cual, garantizar el

flujo de información en la cadena de abastecimiento, evita la pérdida de flujo de caja e

inversión en productos de buena rotación y venta que garantizan ingresos a la compañía.

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Por lo tanto, de un adecuado manejo de inventario, se determina una compra efectiva

que disminuye el almacenamiento en tiempos prolongados que se traduce en disponibilidad

efectiva al cliente final y el retorno de la inversión dentro de los planes estratégicos

determinados por la compañía.

Figura 1.

Mapa Conceptual: Compras, Almacenes e Inventarios en el Comercio Internacional

link para visualizar el mapa conceptual

https://www.mindomo.com/es/mindmap/f035ab4371304c6e95c816c6000a3423

Conclusiones

La ejecución de estrategias ha llevado a que las organizaciones tengan establecidos

los procesos de las actividades para llegar al éxito del comercio internacional, la
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implementación de varios sistemas permiten tener mejor seguimiento y control en sus

procesos.

La identificación de debilidades y fortalezas en los procesos de logística ayudan a

generar planes de acción para, en un futuro, prevenir las dificultades o problemas que se

presenten a medida del proceso.

Es necesario realizar un buen control a las actividades de compra, almacenamiento e

inventarios para así tener una información de cada una de estos que sea verificable y

confiable en cualquier momento.

Realizar una buena administración en las actividades ayuda a tener operaciones de

bajos costos.

La proyección de las compras a través de un software que les permita determinar los

pronósticos de compra.

La comunicación efectiva entre las áreas de la compañía permite determinar un buen

manejo del inventario, compras efectivas y almacenes limpios y que todos sean partícipes del

éxito o fracaso que se tenga.

Referencias

Blanco Sánchez, Mónica; Osorio Rodríguez, Lyz Catherinn y Toledo Suárez, Nahir Helena.

(2014). Gestión del Proceso de Logística Primaria, en los Procesos de Planificación

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y Aprovisionamiento desde la Recepción, Almacenamiento, Control De Inventarios y

Distribución para la Empresa Spx Latin America Corp. Colombian Branch.

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Alejandro. (2010). Logística Aplicada al Comercio Internacional.

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