Gestión y administración de los flujos de trabajo.

Monday.com

Una plataforma galardonada, es una de las pocas herramientas de flujo de trabajo que se
enorgullece de "no ser una herramienta de gestión de proyectos". Han eliminado muchos de los
recortes de las herramientas de flujo de trabajo típicas y se han centrado en su lugar en una
estructura y vistas que ayudan a aclarar la secuencia de trabajo que debe realizarse. Pones las
tareas en un tablero y luego agregas los pasos que necesitarás seguir para hacerlo. Es vagamente
similar a una hoja de cálculo (una de mejor apariencia): si actualmente usa hojas de cálculo para
la gestión de proyectos, monday.com es una buena opción porque puede completar su flujo de
trabajo con alertas, notificaciones, integraciones y procesos automatizados. Las características de
monday.com incluyen un tablero de tareas personalizable para administrar el estado de la tarea,
el asignado, la fecha de vencimiento, las horas dedicadas y más. La herramienta ofrece múltiples
vistas del trabajo: vista por lista, por mapa geográfico, en un tablero Kanban y otros. También
ofrece un excelente tablero de proyectos con una descripción general del estilo de diagrama de
Gantt para verificar todos los proyectos que están en marcha. Aparte de eso, monday.com
permite vistas de imagen grande utilizando paneles que recopilan datos de varios paneles, lo que
permite una mejor capacidad de seguimiento del progreso. Sin embargo, no ofrece mucho en
cuanto a informes financieros, por lo que, en el caso de los informes relacionados con el
presupuesto, le recomendamos que analice las integraciones de terceros. Las integraciones de
monday.com incluyen Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello,
Dropbox, Typeform y muchos más a los que se puede acceder a través de Zapier. Si necesita
ayuda para configurar integraciones, el servicio de atención al cliente de la empresa está
disponible las 24 horas, los 7 días de la semana, por teléfono o correo electrónico.

El precio de monday.com comienza en $17 dólares americanos por mes para dos usuarios.

Plataformas de integración corporativa de la gestión

Esta se divide en múltiples categorías y múltiples aplicaciones.

1. Integración con sistemas de Recursos Humanos (como SAP-HR, Workday, AFAS,

Raet, Azure, OKTA, ADP, etc.) significa que el HRIS (Human Resources Information
 System) normalmente ya está instalado y administrado. Cuando se integra con una red
social de empresa, las actualizaciones dentro del HRIS se reflejan automáticamente en el
otro sistema. Cada vez que el personal de Recursos Humanos agrega, elimina o modifica
posiciones de empleados dentro de la organización, los cambios aparecen en la red social,
lo que proporciona una plataforma perfecta y siempre actualizada para la comunicación.
2. Integración con programas de gestión de empleados (como Quinyx, Manus, Softbrick
De Vries, Invision, Kronos, 7Shifts, HotSchedules) es especialmente importante para el
personal de tienda, por ejemplo, ya que les ahorra tiempo al eliminar la molestia de
iniciar sesión en múltiples plataformas o instalando múltiples aplicaciones en sus
dispositivos. Toda la información necesaria se reúne en una sola aplicación.
3. Integración con plataformas de formación y desarrollo (como Leaplines, Lef,
Drillster, Mobietrain, Docebo) es especialmente útil para oficina central, ya que aumenta
la participación de los empleados en este tipo de programas. Una plataforma como
Speakap permite que estos los programas de formación estén siempre disponibles, tanto
en ordenadores como en sus dispositivos móviles.
4. Integración con sus plataformas de Productividad (como Capptions, Best in Grow)
reemplaza una intranet obsoleta, que generalmente se usa para archivos, noticias, y
soluciones de productividad. Con esta integración, la gestión de archivos y tareas se
vuelve más fácil. El proceso típico de imprimir-rellenar-escanear-enviar está optimizado,
a medida que los formularios están disponibles en la web y en el móvil. Esto aumenta la
productividad y es un gran ahorro de tiempo para todos.
5. Integración con programas de satisfacción, encuestas y comentarios (como NBeyond,
Leaplines, Hyphen, Vocoli, SurveyMonkey) que permiten un proceso fácil, en el que sus
empleados reciben notificaciones automáticas y recordatorios para participar en las
encuestas.
6. Integración con plataformas sobre rendimiento de ventas (como Salesforce, Cow
Hills) ayuda a aumentar los resultados de ventas. Permite crear tablas de clasificación y
enviarlas directamente a través de tu red social corporativa. Los empleados pueden
compartir los datos de rendimiento de ventas y verificar si cumplen con los objetivos y
comparar los ingresos de su tienda con otras. Esto impulsa la competitividad y aumenta el
rendimiento, lo que es especialmente poderoso es ver el progreso en tiempo real, incluida
 la cantidad de transacciones, clientes, las tiendas con el mejor rendimiento y resultados
individuales de los representantes de ventas.
7. Integración con herramientas de gestión de documentos (como Box, Google Drive,
o365) permite que cualquier documento se actualice en tiempo real. De esta manera, solo
los documentos más actualizados están disponibles para los empleados, en una sola
plataforma.
8. Integración con plataformas de comunicación (como Skype, Join.me, Zoom, Twilio)
es muy útil no solo para la oficina central sino también para los managers regionales, ya
que permite realizar llamadas y videollamadas, convirtiendo la red social empresarial en
una verdadera herramienta de colaboración y comunicación 2.0.

Fuentes consultadas.

El Mejor Software Para la Gestión de Procesos (Software BPM) para Mejorar el Flujo de Trabajo - The
Digital Project Manager

Las 8 mejores integraciones con tu plataforma comunicación empresarial (speakap.com)