Software Catalogado Como Erp

SOFTWARE CATALOGADO COMO ERP
Alan Moisés Ávila Chávez
Universidad Michoacana de San Nicolás de

Hidalgo
Facultad de Contaduría y Ciencias

Administrativas
Carrera: Contaduría
Materia: Tecnología de
Información y Comunicación
Sección 11
08 de diciembre del 2021

ÍNDICE
OBJETIVO DEL TRABAJO ........................ 3
DESARROLLO…………………………...…… 4
WRIKE………………….5-7
QUICKBOOKS DESKTOP
ENTERPRISE……………… 8-9
NETSUIT………………………………………10-11
CONCLUCIONES PERSONALES…………12
BIBLIOGRAFÍA………………………………13
2
OBJETIVO DEL TRABAJO
Este ensayo consiste en conocer los, software, catalogados como ERP que veremos a
continuación y darles su explicación así como si son gratuitos o de paga
3
DESARROLLO
Los productos de software ERP integran todos los departamentos y funciones de la
organización en un solo sistema. Los productos de software ERP gestionan procesos como
la fabricación, la logística, la distribución, el inventario, el transporte, la facturación y la
contabilidad. El sistema ERP también puede controlar funciones relacionadas con el
negocio, como ventas, facturación y gestión de recursos humanos. El software ERP incluye
software de contabilidad, software de distribución, software de recursos humanos, software
de inventario, software de logística y software MRP (planificación de materiales). Existen
muchos, software ERP.
Visibilidad plena de tareas con una colaboración mejorada: el software ERP ofrece una
visibilidad completa de los aspectos importantes de tu negocio. Así, los directivos sénior
cuentan con una única fuente desde la que pueden visualizar los datos de los
departamentos y del conjunto de la organización. Un sistema ERP unificado facilita la
comunicación y colaboración entre múltiples departamentos, lo cual ayuda a tu empresa y
equipos a completar las tareas de manera fluida y eficiente.
Flujos de trabajo más eficientes: los sistemas ERP acaban con la necesidad de introducir
datos una y otra vez en múltiples puntos de contacto y distintos departamentos. Una vez
introducidos, los datos se guardan en el sistema para que todos los usuarios puedan
acceder a ellos. A medida que los productos o servicios pasan por las distintas fases de la
cadena de suministro, los datos se actualizan automáticamente para el siguiente
departamento sin que sea necesario introducir datos adicionales. Este sistema ahorra tiempo
y mejora la eficiencia de los flujos de trabajo.
4
WRIKE
Wrike se fundó en 2006 por Andrew Filev. En un principio, Filev financió él mismo la
compañía hasta que consiguió inversores más adelante.Wrike publicó la versión beta de su
software en diciembre de 2006. Al principio, la aplicación estaba integrada con el correo
electrónico, permitiendo a sus usuarios hacer seguimiento de sus horarios, fechas de
entrega y tareas vía email. En junio de 2007, la empresa publicó una versión completa y
profesional de la aplicación. El producto ofrecía dos formas de integración con email,
proponía 9 grupos de trabajo predeterminados (por ejemplo: Clientes, Proyectos, Personal,
etc.), y tenía una capacidad entre 5 y 50 usuarios simultáneos. En agosto de 2008, Wrike
publicó una versión de empresa del software que incluía la posibilidad de crear
dependencias dentro de las tareas mediante diagramas de Gantt. En 2009, Wrike
sincronizó tareas con dispositivos Android y Windows Mobile. En 2010, Wrike integró sus
servicios con Google Docs. Más adelante ese mismo año, la aplicación también añadió un
flujo de actividad que informaba de novedades en tiempo real y funciones de chat. En
octubre de 2010, Wrike publicó una nueva versión del software con una función social
integrada. La nueva versión mantenía el flujo de actividad y añadía otras funciones sociales
como un tablero de mandos y una función ‘Seguir’. En diciembre de 2010, Wrike publicó una
API, permitiendo que desarrolladores ajenos a la empresa creasen aplicaciones para
integrar con Wrike. En 2011, Wrike publicó aplicaciones móviles para HO, y Bl. Las
aplicaciones eran gratis para usuarios de Wrike. También integraron el software con Google
Apps Marketplace y Jive en 2011. En mayo de 2012, la compañía publicó una versión
gratuita de su aplicación online. Dicha versión permitía a sus usuarios crear y asignar tareas,
marcar tareas como completadas y compartir archivos (entre otras funcionalidades). Wrike
recibió un millón de dólares de la empresa inglesa TMT Investments en junio de 2012. Por
aquel entonces, empresas como Capgemini, Kraft Foods, Salesforce.com y Holiday Inn se
encontraban en la cartera de clientes de Wrike.
CARACTERISTÍCAS PRINCIPALES:
1. Flujos de trabajo personalizados
Una de las mejores características de Wrike son los flujos de trabajo
personalizados. Permiten a los administradores de cuentas modificar los flujos de trabajo
predeterminados para renombrar o modificar estados y crear flujos de trabajo adicionales
para equipos específicos. Estos flujos de trabajo personalizados se adaptan mejor en un
contexto de carpetas, proyectos y equipos específicos, especialmente cuando se colocan en
un tablero (panel de control) dividido en diferentes fases. Para un administrador de proyecto
o gerente de equipo ver los flujos de trabajo ordenados en las columnas: Nueva, En curso,
En espera, completada, etc., facilita tener una visión rápida del avance de un proyecto.
Columnas en Wrike
Los flujos de trabajo personalizados se coordinan por etapas, como los flujos de trabajo
normales; y por colores, para desglosar las tareas activas, canceladas, completadas o
pendientes. Al mismo tiempo, puedes comparar flujos de trabajo personalizados en el panel
de control que muestren las etapas específicas en las que se encuentran trabajando los
equipos de diseño, desarrollo o marketing, indicando el porcentaje de las tareas realizadas.
5
2. Informes en tiempo real
Otra característica es Wrike Reports, que genera automáticamente un informe en tiempo
real del estado y progreso del proyecto, con un solo clic desde el panel de control de
Wrike. En la pestaña Informes, un administrador de proyecto o jefe de equipo puede
seleccionar proyectos o tareas específicas, decidir de qué equipos extraer datos, añadir
filtros (como el propietario del proyecto, el estado o la fecha de inicio/finalización/creación) y
generar un gráfico de barras o una tabla. Este tipo de informes son útiles para analizar las
actualizaciones diarias o semanales del estado del proyecto, pero también se pueden
adaptar para mostrar métricas como la actividad y el rendimiento del equipo.
3. Etiquetar todo en Wrike
Los usuarios de Wrike pueden crear etiquetas ilimitadas para carpetas y tareas;
funcionan de la misma manera que las etiquetas rápidas que se encuentra en herramientas
de colaboración como Evernote Business en el sentido de que las etiquetas no
sólo funcionan como herramientas organizativas, sino también para asociar diferentes
elementos de proyectos y documentos entre sí. Wrike realiza un seguimiento de todos
los cambios de etiquetas asociados a una tarea, lo que te permite mapear el estado de la
tarea a lo largo del tiempo, a través de los diferentes proyectos y equipos con los que está
asociada.
Por ejemplo en la siguiente imagen a la izquierda vemos que tengo dos departamentos:
Marketing y Ventas. A la derecha tengo el panel de prelanzamiento de Marketing con el que
estoy trabajando llamado “Identificar Objetivos de lanzamiento”. Justo debajo del título del
panel, he etiquetado al “Departamento de ventas” para que tenga acceso al proyecto. Lo
mismo podría haber realizado con empleados concretos.
Etiquetar en Wrike
4. Clasificar tareas pendientes
La clasificación de tareas es una parte importante en la gestión de proyectos. Dentro de una
carpeta, las tareas se enumeran de forma cronológica o en el orden en el que se han
programado. Wrike te permite ordenar las tareas por prioridad, fecha, estado y título.
Para obligar a tu equipo a abordar una tarea pendiente, establece una carpeta como
prioritaria y, a continuación, arrastra y suelta las tareas pendientes en el orden en el que
quieres que se hagan. La clasificación por prioridad anula las fechas, el estado o el título,
manteniendo las tareas atrasadas en la parte superior hasta que sean realizadas.
Tareas Pendientes
5. Integrar y automatizar
Wrike agrega continuamente nuevas integraciones a través de diferentes aplicaciones de
Software-as-a-Service (SaaS), incluyendo las suites de oficina de Google y Microsoft,
diferentes servicios de almacenamiento en la nube, plataformas de marketing y asistencia
técnica, herramientas de encuestas online como SurveyMonkey, y aplicaciones de
colaboración como Slack.
Todas estas son formas útiles de fusionar aún más tus procesos de negocio y tenerlos todos
en un único lugar. Pero además estas integraciones pueden ser particularmente útiles para
automatizar algunos de los aspectos manuales de la gestión de proyectos y tareas. Wrike se
integra tanto con el servicio de automatización de formularios Wufoo como con la
herramienta de acción automatizada Zapier.
6. Aplicar Plantillas y Widgets en Wrike

6
7. Más allá de una búsqueda simple
La búsqueda básica de palabras clave de Wrike es rápida y útil para encontrar una tarea o
proyecto que contenga ciertas palabras, pero la función de búsqueda avanzada de la
plataforma te ofrece un motor mucho más potente para buscar dentro de campos
específicos y así encontrar palabras clave en un comentario, descripción o título. La
búsqueda avanzada también puede ayudarte a encontrar archivos adjuntos al permitirte
buscar nombres de archivos. No hay ningún botón u opción especial para la búsqueda
avanzada; simplemente comienza a escribir en la barra de búsqueda principal (o en la barra
de búsqueda dentro de una carpeta específica) y usa comillas para especificar un campo,
palabras o proyectos a omitir. También puedes especificar parámetros adicionales como
añadir una etiqueta “@me” para encontrar resultados de búsqueda en los que se te haya
mencionado por tu nombre.
8. Haz que el correo electrónico sea útil de nuevo
Las integraciones de correo electrónico de Wrike facilitan la creación y edición de
tareas desde Gmail o Microsoft Outlook tanto en el escritorio como en el móvil, lo que te
permite transformar los correos electrónicos en elementos de acción y asignarlos
directamente a los miembros del equipo. A través de estas integraciones, también puedes
ver las notificaciones de Wrike @mention en tu bandeja de entrada, añadir correos
electrónicos directamente a las carpetas de Wrike, y responder a los comentarios desde el
correo electrónico.
En el móvil, las aplicaciones Wrike para Android e iOS también ofrecen una nueva
función de bandeja de entrada inteligente para escanear, ordenar y archivar mensajes,
junto con la capacidad de ocultar temporalmente mensajes individuales o de grupo.
9. Convierte tu Smartphone en un Centro de Control de Proyectos
Junto con la nueva bandeja de entrada inteligente, las aplicaciones móviles de Wrike para
Android e iOS pueden hacer cualquier acción que se pueda realizar en la versión web.
Las aplicaciones de Wrike incluyen una vista única de las tareas con fecha de asignación,
creación rápida de tareas y acciones de arrastrar y soltar, y (en la aplicación Android) una
vista dual para tablets. Los gerentes de proyecto y los equipos no deben sentirse limitados
por una mentalidad basada únicamente en el PC. La mayoría de las veces, es más fácil abrir
la aplicación móvil sobre la marcha, comprobar una tarea y seguir adelante con tu trabajo.
Wrike Precios y Planes
Wrike ofrece cinco planes de precio, incluyendo un plan gratuito.
La gestión intuitiva de recursos de Wrike ayuda a más de 20 000 equipos de todo el mundo
a optimizar la programación de sus proyectos, equilibrar las cargas de trabajo, aumentar las
entregas a tiempo y superar las expectativas.
7
QuickBooks Desktop Enterprise
Luego de que la empresa Intuit Inc. fuera fundada en 1983 por el economista Scott Cook y el
ingeniero Tom Proulx, en Mountain View, California, EE. UU, la compañía desarrolló
Quicken, un programa de gestión financiera para uso personal, del hogar y para las
empresas más pequeñas. Quicken fue el antecedente de QuickBooks, sin embargo, no
funcionaba como un sistema de partida doble. Más tarde, en mayo de 2002, Intuit lanzó
QuickBooks Enterprise Solutions, un servicio similar a su antecesor, pero especializado para
el uso empresarial.
CARACTERISTÍCAS PRINCIPALES
Registro contable
Se simplifica el ingreso de datos mediante formularios estandarizados y listas específicas de
su negocio. También es posible generar pagos desde la plataforma.
Gestión de datos
Mediante reportes y dashboards en tiempo real, es posible ver un estado de resultados
actualizado en cualquier momento y rastrear cada movimiento al detalle.
Acceso por roles

Cada rol tiene acceso a modificar solamente la información necesaria de acuerdo al puesto
de trabajo, además de que se puede personalizar el dashboard para que cada quien tenga
acceso a los datos que le interesan.
Estas funciones tecnológicas cambian por completo el proceso contable de su empresa y la
manera en que se estudian las finanzas. Ahora es posible tener una visibilidad completa y
confiable de su empresa y medir el desempeño de proyectos o productos específicos. Esta
es la clave de la mejora continua y el crecimiento.
Estos son los beneficios de las empresas que aprovechan las ventajas competitivas de
QuickBooks
Implementación asegurada por expertos en contabilidad y software de Smart Strategy
No está solo a la hora de implementar esta nueva herramienta, pues Smart Strategy se
asegura de que funcione bien desde el primer día. Ofrecemos soporte y capacitación
continua a cualquier miembro de su equipo por profesionales en optimización de procesos y
contabilidad.
Simplificación y automatización de su proceso contable.

Facilitar la labor y automatizar ciertos pasos le ahorra tiempo y dinero, esto permite que su
equipo se ocupe en cosas más importantes, sean más productivos y todo funcione de forma
más ordenada y a prueba de errores.
Visión estratégica de sus finanzas

Establezca metas e indicadores clave, mídalos en tiempo real y rastree cada transacción.
Con QuickBooks esto es fácil.
8
QuickBooks Desktop Enterprise
Luego de que la empresa Intuit Inc. fuera fundada en

1983 por el economista Scott Cook y el ingeniero Tom
Proulx, en Mountain View, California, EE. UU, la compañía
desarrolló Quicken, un programa de gestión financiera
para uso personal, del hogar y para las empresas más
pequeñas. Quicken fue el antecedente de QuickBooks,
sin embargo, no funcionaba como un sistema de partida
doble. Más tarde, en mayo de 2002, Intuit lanzó
QuickBooks Enterprise Solutions, un servicio similar a su
antecesor, pero especializado para el uso empresarial.
CARACTERISTÍCAS PRINCIPALES
Registro contable
Se simplifica el ingreso de datos mediante formularios estandarizados y listas específicas de
su negocio. También es posible generar pagos desde la plataforma.
Gestión de datos
Mediante reportes y dashboards en tiempo real, es posible ver un estado de resultados
actualizado en cualquier momento y rastrear cada movimiento al detalle.
Acceso por roles

Cada rol tiene acceso a modificar solamente la información necesaria de acuerdo al puesto
de trabajo, además de que se puede personalizar el dashboard para que cada quien tenga
acceso a los datos que le interesan.
Estas funciones tecnológicas cambian por completo el proceso contable de su empresa y la
manera en que se estudian las finanzas. Ahora es posible tener una visibilidad completa y
confiable de su empresa y medir el desempeño de proyectos o productos específicos. Esta
es la clave de la mejora continua y el crecimiento.
Estos son los beneficios de las empresas que aprovechan las ventajas competitivas de
QuickBooks
Implementación asegurada por expertos en contabilidad y software de Smart Strategy
No está solo a la hora de implementar esta nueva herramienta, pues Smart Strategy se
asegura de que funcione bien desde el primer día. Ofrecemos soporte y capacitación
continua a cualquier miembro de su equipo por profesionales en optimización de procesos y
contabilidad.
Simplificación y automatización de su proceso contable.
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Facilitar la labor y automatizar ciertos pasos le ahorra tiempo y dinero, esto permite que su
equipo se ocupe en cosas más importantes, sean más productivos y todo funcione de forma
más ordenada y a prueba de errores.
Visión estratégica de sus finanzas

Establezca metas e indicadores clave, mídalos en tiempo real y rastree cada transacción.
Con QuickBooks esto es fácil.
Simple Start: Ahorra 50% por 3 meses MXN$150/mes Después solo pagas $300/mes* 1
usuario más el contador
Essentials: Ahorra 50 % por 3 meses MXN$350/mes Después solo pagas $700/mes*

3 usuarios más el contador
Plus: Ahorra 50 % por 3 meses MXN$500/mes Después solo pagas $1,000/mes* 25

USUARIOS MÁS EL CONTADOR
7 millones de usuarios en todo el mundo
10
NetSuite
Fue fundada en 1998 por Evan Goldberg bajo el nombre original NetLedger,
que ofrecía software de contabilidad alojado en la web. Oracle licenció el
software bajo el banner de Oracle Small Business Suite durante un breve
periodo de tiempo antes de la cancelación. NetSuite es ampliamente vista
como la primera compañía de software de computación en la nube, con la
fundación de la compañía en 1999 antes de la de Salesforce.com por alrededor
de un mes. Goldberg fue el presidente y director de tecnología hasta la
adquisición de Oracle.
CARACTERISTÍSCAS PRINCIPALES:
Para que tu contabilidad sea rápida y eficiente durante el cierre de mes, una solución
en la nube puede darte las herramientas que necesitas. Entre las características de
NetSuite ERP Cloud para este fin, destaca:
Tiempo real
NetSuite ERP Cloud te permite acceder a tus datos desde cualquier computadora con
acceso a Internet, lo que permite controlar los datos más críticos e indicadores clave
en cualquier momento y desde cualquier lugar, para actualizar informes relacionados
a la contabilidad y tus cierres de fin de mes, antes de llegar a la fecha límite.
Procesos automatizados
NetSuite ofrece la función de agilizar los ciclos operacionales clave debido a que
permite automatizar y personalizar tareas, de modo que puedes gestionar de forma
fácil cuentas por cobrar, pago de personal y reconciliación bancaria. En esta última,
cuentas con plantillas estandarizadas y gestión de carpetas. Así tu contabilidad es
más ágil y precisa.
Centralización
Con esta aplicación basada en la nube, los colaboradores que tengan permiso podrán
consultar la información en segundos. Mientras tengan una conexión a internet,
cuentan con el tablero maestro para ver la información almacenada y cualquier
actualización automática.
Esta base de datos centralizada resulta muy conveniente para trabajar fuera de la
oficina y favorece la transparencia. De esta forma, el proceso de cierre de mes
contable fluye mejor, es menos estresante y más eficiente.
Múltiples colaboradores
Con NetSuite puedes organizar todo el proceso de cierre asignando una labor por
trabajador o equipo. Los involucrados reciben notificaciones en caso de problemas,
11
pueden hacer un seguimiento de lo completado e identificar cuellos de botella en el
proceso.
Conclusiones de las características NetSuite ERP Cloud: Si desea facilitar el cierre del
mes con un proceso que permita gestionar en tiempo real, permitir la participación de
múltiples colaboradores, automatizar procesos y acelerar sus ciclos comerciales,
NetSuite ERP Cloud es la solución más conveniente. Si te interesa implementar esta
solución en tu empresa, en Fusionworks podemos ayudarte. Contáctanos y te
guiaremos en el proceso.
A partir de: USD 499.00/mes. Modelo de precios: Suscripción. Prueba gratis: No

disponible.
NetSuite es una solución de gestión empresarial en la nube todo en uno que ayuda a
más de 27.000 organizaciones a operar más eficaz al automatizar los procesos
centrales y proporcionar visibilidad en tiempo real del rendimiento operativo y
financiero. Con un conjunto único e integrado de aplicaciones para gestionar la
contabilidad, el procesamiento de pedidos, la gestión de inventarios, la producción, la
cadena de suministro y las operaciones de almacén, NetSuite ofrece a las empresas
una visibilidad clara de su información y el control de su negocio..
NetSuite es la solución ERP en la nube más implementada del mundo, utilizada por
más de 40 000 organizaciones en más de 160 países. NetSuite ERP ofrece una
solución moderna y escalable para ejecutar todas las operaciones de back-office y
procesos empresariales financieros clave en la nube. Desde capacidades integrales
de administración financiera, incluidas soluciones sofisticadas de gestión de ingresos
y facturación, hasta soluciones de inventario, cadena de suministro y gestión de
almacenes, NetSuite capacita a empresas de todos los tamaños y todos los sectores
de cualquier parte del mundo para desatar la innovación y el crecimiento. La
inteligencia comercial incorporada con creación de informes y analíticas en tiempo
real equipa a las organizaciones con una única versión de la verdad e inicia una toma
de decisiones mejor y más rápida.
Miles de organizaciones de diversos sectores utilizan la solución de gestión financiera
de NetSuite para administrar sus necesidades de contabilidad. Este software acelera
la liquidación financiera, proporciona una gestión sólida de los gastos, ofrece una
gestión de ingresos optimizada y auditable y garantiza una visibilidad completa en
tiempo real del rendimiento financiero de la empresa
12
CONCLUCIONES PERSONALES
A mi conclusión se me hacen muy increíbles estos tipos de programas pues ayuda
muchísimo a las personas en especial a los contadores y administradores a mi parecer el
más accesible wrike y el que se me hace mejor y más equipado es Netsuite aunque si esta
su precio muy elevado pero está, muy completo
13
BIBLIOGRAFÍA
https://www.wrike.com/es/
https://www.ecured.cu/Wrike#Historia
https://www.capterra.mx/software/135757/netsuite#
pricing
https://www.capterra.mx/software/46497/quickbook
s-enterprise
https://www.capterra.mx/x/9937/wrike?category=12
162&clickout_type=landing_page&clickout_placem
ent=category-show-landing_page-name
14

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OBJETIVO DEL TRABAJO

6. Aplicar Plantillas y Widgets en Wrike

Acceso por roles

Simplificación y automatización de su proceso contable.

Visión estratégica de sus finanzas

Luego de que la empresa Intuit Inc. fuera fundada en

Acceso por roles

Simplificación y automatización de su proceso contable.

Visión estratégica de sus finanzas

Essentials: Ahorra 50 % por 3 meses MXN$350/mes Después solo pagas $700/mes*

Plus: Ahorra 50 % por 3 meses MXN$500/mes Después solo pagas $1,000/mes* 25

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A partir de: USD 499.00/mes. Modelo de precios: Suscripción. Prueba gratis: No

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