TALLER HERRAMIENTA WRIKE

Camilo Hernán Solarte Patiño

David Alejandro Santacruz Carvajal
Cesar Fabio Solarte Erazo
Carlos Ernesto Diaz Basante

Universidad Mariana
Facultad de Ingeniería
Programa de Ingeniería de Sistemas
San Juan de Pasto
2021
TALLER HERRAMIENTA WRIKE

Camilo Hernán Solarte Patiño

David Alejandro Santacruz Carvajal
Cesar Fabio Solarte Erazo
Carlos Ernesto Diaz Basante

Ing. Magda Salazar

Docente

Universidad Mariana
Facultad de Ingeniería
Programa de Ingeniería de Sistemas
San Juan de Pasto
2021
Wrike es una herramienta de gestión de proyectos para equipos que quieran la opción de
personalizar los flujos de trabajo, editar y revisar proyectos desde la plataforma misma.
Esta herramienta ofrece la capacidad de colorear códigos y capas de calendarios, agregar
comentarios a secciones, videos o documentos y crear campos personalizados para exportar
los datos más relevantes para tu empresa y su versión móvil permite a los colegas actualizar
la información del proyecto sobre la marcha.
1. Características:

 Medidas de seguridad para garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder
a la información.
 Flujo de actividad para permitir que los gerentes de proyecto administren pequeñas
tareas, vean las actividades en orden cronológico y etiqueten a los miembros del
equipo.
 Opción de dejar de seguir actividades para ordenar tu propia transmisión personal.
 Correo electrónico y sincronización de calendario.
 Funciones de edición y aprobación incorporadas.

2. Los campos de acción o como funciona Wrike se pueden dividir en lo siguiente:

 Scrum: se puede combinarlo con la herramienta Agile Scrum, por lo que se pueden
visualizar las tareas de un proyecto o carpeta organizadas perfectamente por
columnas y estado.
 Gestión de las tareas: Permita también crear, modificar o eliminar tareas del
proyecto como pueden ser fechas, responsables del mismo y dependencias entre
diversas tareas.
 Integraciones: Son bastantes las integraciones que ofrece Wrike con otros
softwares, como es el caso de Salesforce, One Drive, Drive, Microsoft Teams, Box
entre otras.
 Vista de tablas: Visualiza tareas, carpetas y proyecto, en los cuales se puede
modificar e incluir columnas personalizadas para controlar tú mismo el proyecto.
 Autenticación multifactor: Medida para la seguridad que establece dos o más
capas para poder acceder, entre las que encontramos: una contraseña, un token de
seguridad y una huella
 Celular como centro de operaciones: Los gerentes de proyecto y equipos no
deben sentirse limitados al pensar que está diseñado única y exclusivamente para su
uso en PC, ya que también podrán hacerlo desde el móvil o la misma tablet, siendo
mucho más fácil en determinados momentos abrir la aplicación móvil sobre la
marcha, comprobar una tarea y continuar con tu trabajo.
3. Ventajas y desventajas:

 Entre las ventajas podemos destacar que es un software con un uso sencillo. La
curva de aprendizaje puede ser algo más compleja para personal que no está
acostumbrado a trabajar en proyectos. Wrike invita a la colaboración entre las
profesionales del equipo a través de carpetas y notificaciones en tiempo real,
eliminando de esta forma reuniones innecesarias que nos ralentizan. También
presenta facilidades a la hora de adjuntar archivos sobre diversas tareas y
personalizar las notificaciones, incluyendo además un control de cambios muy
ventajoso. Por ultima ventaja de Wrike es que puedes crear tareas desde cualquier
visualización de carpeta o proyecto: Gantt, Calendario, Scrum, etc. Esto evita que se
creen tareas de sobra que resultan innecesarias a la larga a la vez que alerta sobre la
necesidad de generar nuevas tareas y agilizar nuestro trabajo, lo que supone sin
duda una ventaja a la hora de proyectar y ejecutar todas las actividades.

 Cabe destacar que también existen desventajas en esta herramienta las cuales son:

A. Falta de sincronización: Si mantienes el programa Wrike abierto no habrá

problema, pero si lo cierras, al entrar comprobarás que cuando ves una notificación
en el correo electrónico, puede existir hasta una hora de diferencia entre la hora de
la notificación en Wrike y la hora en que la notificación llega a Outlook.
B. Diseño poco intuitivo: Podría ser mucho más intuitivo para que la curva de
aprendizaje fuera más rápida, ahorraría tiempo a sus usuarios.
C. Presupuesto: No existe la función de gestión de los costes, por lo que Wrike es
incompatible para empresas donde se maneja un presupuesto o en las que es
fundamental llevar a cabo control de los gastos.

4. Las licencias y costos de esta herramienta son:

 Gratis
 Profecional:
 Business.
 Empresa.
5. Comparación con otras herramientas:
6. Referencias:

 Software de gestión de proyectos versátil y eficaz | Wrike

 21 herramientas de gestión de proyectos destacadas para 2021 (hubspot.es)