Consideraciones Generales de la Gestión del Eje de Proyecto del PNFA

1.- Los Proyectos deben estar enmarcados dentro de las líneas de investigación del PNFA,
un área de conocimiento específico y el Plan de Desarrollo Económico y Social de la
Nación.

2.- Los proyectos deben reflejar claramente el alcance por cada trayecto:
-Identificación y Conocimiento de los Procesos Administrativos en Distintas
Organizaciones.
-Supervisión y Conducción Técnica de los Procesos Administrativos.
-Planificación, Diseño, Desarrollo e Innovación de Sistemas Administrativos.
-Dirección, Control y Evaluación de Sistemas Administrativos.

3.- Las organizaciones deben ser públicas, a partir del trayecto III, las mismas deben contar
con un departamento capaz de desarrollar el diseño conceptual de los estudiantes.

4.- Los equipos de Proyectos deberán constar de un mínimo de integrantes de 3 y un

máximo de 5 estudiantes. (Para modificar se requiere la autorización del Docente, previa
exposición de motivos de los estudiantes y visto bueno de la Coordinación del Eje
Proyecto, debe reposar el acuerdo en la carpeta de evidencias).

5.- La socialización al final del trayecto es un acto público y obligatorio, se debe notificar
con antelación a la Coordinación General del PNFA o la Coordinación del Eje de
Proyecto su realización para fijar los representantes institucionales al evento.

6.- Es obligatoria la presencia, de al menos un representante de la organización en la

socialización.

Colegio Universitario de Caracas, Coordinación General del Programa Nacional de Formación en Administración, Av Francisco de Miranda ,
Urb. La Floresta Sede Sucre, Piso 3, Teléfonos: (0212) 208.67.51 / (0212) 208.66.73. Correo electrónico: coordinacionpnfa@gmail.com.
7.- La nota mínima aprobatoria del Eje Proyecto 76 puntos (escala del 1 al 100) o 16 puntos
(escala del 1 al 20).

8.- Aquellos equipos de proyecto que requieran asistencia técnica de otro Programa
Nacional de Formación del CUC, deben ser tramitada ante la Coordinación del Eje
Proyecto del PNFA y esperar su aprobación.

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 Trayecto III
Contenido del Proyecto
Momento I Diagnóstico Situacional.
Razón Social.
Naturaleza Organización.
Misión.
Visión.
Principios.
Valores.
Localización Geográfica.
Breve historia de la organización.
Departamento o lugar donde se desarrolla el proyecto. Características organizativas.
Descripción de los Sistemas Administrativos presentes en la Organización.
Momento II
Planteamiento del Problema.
Objetivo General.
Objetivos Específicos.
Justificación Técnica y Social.
Momento III
Marco Conceptual.
Bases Legales.
Momento IV
Marco Metodológico.
Momento V
Diseño de Propuesta del Sistema Administrativo.
Conclusiones
Anexos

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Urb. La Floresta Sede Sucre, Piso 3, Teléfonos: (0212) 208.67.51 / (0212) 208.66.73. Correo electrónico: coordinacionpnfa@gmail.com.
 Esquema de Socialización
Trayecto III
Integración de Saberes: Grupos Organizados en stand con paleógrafos o pendón, material
POP, Trípticos (Sin computadoras)

Organización Problema Diseño Conclusiones

Conceptual SA

Propuesta del Diseño Conceptual

1.- Duración 15 minutos.

2.- Breve descripción de la organización.
3.- Antes de hablar de la problemática se hace referencia a los instrumentos y/o técnicas de
recolección de datos e IAP.
4.- Problema se hace referencia a la necesidad de diseñar o fortalecer un sistema
administrativo de la organización.
5.- Propuesta del Diseño Conceptual: Justificación, objetivos, descripción de los procesos
del sistema administrativo, flujograma de cada proceso, formularios y posibles pantallas.
Se sugiere efectuar la propuesta en cualquier herramienta office.
6.- Conclusiones: por parte de la organización.
Consignación Final:
- Carpeta de Evidencias, debidamente identificada por equipos.
- CD rotulado con la información institucional (CUC y PNFA), Apellidos y Nombres de los
estudiantes, C.I, nombre del docente, trayecto y trimestre correspondiente, el mismo debe
contener:
a) Propuesta del Sistema Administrativo (PDF).
b) Actas Evaluación del Jurado.

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 Trayecto IV
Contenidos del Proyecto
Se da continuidad a los cinco (5) momentos del Trayecto III y se agregan:

Momento VI
Desarrollo de la Propuesta de Sistema Administrativo, Descripción detallada de la
elaboración del Sistema Administrativo por parte de la Organización o los Estudiantes.

Momento VII
Elaboración de Plan de Capacitación, dirigido a los Usuarios Finales del Sistema
Administrativo en la Organización.

Momento VIII
Diseño y validación de los Instrumentos de Evaluación, para la Implantación del Sistema
Administrativo, se sugiere utilizar: Lista De Cotejo o Cuestionario para evaluar el diseño del
Sistema Administrativo e Indicadores de Gestión para validar los procesos del Sistema.

Momento IX
Resultados de la Implantación, se deben presentar los resultados de: Capacitación e
Instrumentos utilizados en la implantación, con el objeto de sustentar el Rediseño del
Sistema Administrativo.

Momento X
Rediseño, Sistema Administrativo Final.
Sistema Administrativo Definitivo.
Cronograma de Actividades se debe establecer desde el Inicio del Trayecto 3 hasta la
culminación del Trayecto 4.
Conclusiones.
Anexo.

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 Esquema de Socialización
Trayecto IV
Integración de Saberes: Grupos Organizados en stand con paleógrafos o pendón, material
POP, Trípticos (Sin computadoras)

Organización Problema Sistema Conclusiones

Administrativo

Como se desarrolló el SA
Esquematización de la Capacitación
Instrumentos Evaluación SA
Resultados/Rediseño

1.- Duración 15 minutos.

2.- Breve descripción de la organización.
3.- Antes de hablar de la problemática se hace referencia a los instrumentos y/o técnicas de
recolección de datos e IAP.
4.- Problema: Las carencias de la organización que motivo la creación o reformulación del
SA.
5.- Sistema Administrativo (Ver Esquema Socialización).
6.- Conclusiones: por parte de la organización.
Consignación Final:
- Carpeta de Evidencias, debidamente identificada por equipos.
- CD rotulado con la información institucional (CUC y PNFA), Apellidos y Nombres de los
estudiantes, C.I, nombre del docente, trayecto y trimestre correspondiente, el mismo
debe contener:
a) Proyecto PDF.
b) Sistema Administrativo.
c) Actas de Evaluación del jurado.

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 ESQUEMA DE PROYECTO SOCIO PRODUCTIVO PNFA

Proyecto: Planificación, Diseño, Desarrollo e Innovación de Sistemas Administrativos.

Trayecto/Trimestre Alcances Alumno Docente Resultados

Fundamentación Teórica:
- IAP
- Organizaciones
III-I - Sistemas Administrativo
- Líneas de Investigación y áreas de
Conocimientos del PNFA.
- Instrumento Recolección de datos
- Abordaje a la organización
- Diagnóstico Participativo
- Recolección información (Instrumentos)
- Planteamiento del problema y objetivos
III-II de la investigación.
-Justificación de la Investigación.
(Técnica y Social)
- Marco referencial y metodológico.
- Selección del sistema administrativo a
desarrollar.
-Diseño Conceptual: Sistema
Administrativo: Descripción General
III-III - Explicación de los procesos que
integran el Sistema Administrativo.
- Flujo grama del Sistema Administrativo
- Elaboración de los Formularios
(Formatos, Planillas)
- Posibles Pantallas
- Buscan organización
- Elaboran instrumentos y/o
técnicas de recolección de datos.
- Plan de Acción de abordaje a la
organización.
- Inscripción de proyecto.
- Planteamiento problema,
objetivos, justificación, marco
referencial y metodológico.
- Aplicación de los instrumentos y/o
técnicas de recolección de datos.
- Analiza la información.
- Determina el sistema
administrativo a Diseñar enmarcado
dentro de las líneas de investigación
PNFA y PDESN
- Realiza el Diseño Conceptual del
Sistema Administrativo adaptado a
los requerimientos técnicos de la
organización.
- Socialización.
- Imparte las normativas del
proyecto/alcances.
- Instruir sobre las líneas de
Investigación PNFA y PDESN
- Coordinar con el docente de
sistemas Administrativos para
comprensión y construcción
del proyecto.
- Validar los instrumentos de
recolección de datos.
- Asesorar a los estudiantes en
las características del sistema
administrativo a desarrollar
- Revisión de los resultados
- Verificar el cumplimiento de
las etapas del proyecto
- Cumplir con las actividades
administrativas para el cierre
de proyectos.
- Organizar la Socialización
- Comprender el alcance
del Proyecto.
- Selección de la
Organización.
- Cronograma de abordaje a la
organización
- Instrumento y/o técnicas de
recolección de datos.
- Desarrollo de los Momentos
del Proyecto.
- Selección del Sistema
Administrativo a Desarrollar.
- Diseño Conceptual del
Sistema Administrativo.
- Socialización.
- Presentación de los
resultados CD y carpeta de
evidencias

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 ESQUEMA DE PROYECTO SOCIO PRODUCTIVO PNFA

Proyecto: Dirección, Control y Evaluación de Sistemas Administrativos

Trayecto/Trimestre Alcances Alumno Docente Resultados

- Sistematización del Diseño Conceptual
del Sistema Administrativo por la
organización. (Desarrollo del Sistema)
- Organizar la Capacitación del Sistema
IV- I Administrativo para la organización.
- Elaborar los instrumentos (Indicadores e
Instrumentos de Validación) para evaluar
la Implementación del Sistema
Administrativo.
- Capacitar a los Usuarios
IV- II - Implantación del Sistema
Administrativo.
- Evaluación de la implementación del
sistemas administrativo (Aplica los
Instrumentos e Indicadores)
-Establece los Resultados
- Garante del Desarrollo de la
Propuesta.
- Organizar la capacitación para los
usuarios del Sistema
Administrativo.
- Construir:
* Indicadores de Gestión
* Instrumentos de Validación
-Elaborar cronograma para evaluar
la Implementación del Sistema
Administrativo.
- Aplica los instrumentos para la
validación e indicadores de gestión
del sistema administrativo
- Procesa la información.
- Obtiene resultados de la
implantación
- Veedor del Desarrollo de la - Sistema Administrativo.
Propuesta. - Capacitación.
- Verificar la construcción - Indicadores de gestión.
adecuada de los instrumentos e - Instrumentos de validación.
indicadores. - Cronograma de actividades.
- Asesorar el plan de
capacitación a la organización
- Evalúa la implantación.
- Evalúa los resultados de la Implantar y Evaluar el
Implantación. Sistema Administrativo.
- Orienta el proceso de
rediseño.

- Rediseño. - Rediseñar el Sistema - Integración de saberes

IV- III - Ajuste determinados en la evaluación administrativo de acuerdo a la - Valida el cumplimiento de los - Presentación de resultados
- Presentación sistema administrativo evaluación previa. procesos del rediseño. en CD y carpeta de evidencia

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