Ejemplo Control de Cambios

En este ítem se encuentra un soporte justificado de las modificaciones que se pueden

realizar a lo planeado, dada la situación. Para esto se propuso un seguimiento del ciclo de
producción, desde la adquisición de las materias primas e insumos, hasta la fabricación y
comercialización de los productos.

Tabla 3. Análisis de fases del cambio  

NECESIDAD DEL CAMBIO 
 Establecer los indicadores internos que determinan la necesidad de un cambio  
 Generar diálogos internos en el personal de trabajo y de acuerdo a eso generar el
cambio en DADOSETA 
 Recuperar información interna de inversiones respecto al sector financiero de la
empresa y evaluar oportunidades de cambio en falencias 
 Difundir la necesidad de cambio en el personal de la empresa y de acuerdo a esto
comprometer al personal al cambio  
DIAGNOSTICO DELCAMBIO 
 Recopilar y analizar la información necesaria para conocer la situación actual de la
empresa y con base a esto poder modificar aquellos factores que aportan al cambio
de las necesidades en cuanto a solución de falencias en la empresa.  
 Materializar el diagnostico en un documento el control de cambios 
PLANIFICACION DEL CAMBIO 
 Definir de forma clara los objetos que se pueden alcanzar a través del cambio
tecnológico que se va a llevar a cabo 
 Detallar las actuaciones que se van a llevar a cabo en el factor tecnológico, así
como, todas aquellas fallas en el sector estructural de la empresa, personal de
trabajo. 
 Reflejar resultados del cambio como incentivo a seguir mejorando como empresa  
IMPLANTACION DEL CAMBIO 
 Llevar a cabo la implantación técnica prevista, así como aquellas actuaciones que
permiten generar que el éxito del cambio lo cual permite resolver los problemas con
mayor rapidez y facilidad 
 Evitar el retraso del inicio en cuanto a la planificación de la ejecución de los
cambios al interior de la empresa. 
 Recopilar la información de cada cambio ejecutado al interior de DADOSETA, con
base a esto establecer los pros y contras de dicho cambio. Con base a esta
información, se podrá pasar a la siguiente fase la cual consiste en un control de
cambio y una evaluación de los cambios actuales y de los futuros.  
EVALUACIÒNY CONTROL DEL CAMBIO  
 Para conseguir una buena evaluación y control de cambio al interior de
DADOSETA, es pertinente disponer de un sistema de control de la información que
permita la recolección eficaz en tiempo real los resultados que los cambios van
produciendo en la empresa. 
 Esta información permitirá referir todo el control de historial de cambios
desarrollados en la empresa teniendo en cuenta el origen del porque este cambio. 
Fuente: Autores
Tabla 4. Estrategia de Cambio.  

DIAGNOSTICO Y PLANIFICACIÒN 
Objetos  Preparar la organización para el cambio  
Actividades   Planificar el cambio, mediante una estructura
que aglomere los datos de recursos usados
y el personal de DADOSETA, esto con el fin
de localizar las áreas de cambio  
¿Qué comunicar?   Objetivos de cambio a través de
descripción detallada de actividades a
cambiar al interior de la empresa. 
 La necesidad del cambio  
Principios de comunicación   Utilizar los medios requeridos para generar
el cambio al interior de la organización, esto
mediante la reunión del personal de
DADOSETA, la cual permitirá que se logre
que se tenga en cuenta que hacer frente al
cambio que se está proponiendo, con el fin
de mejorar los procesos.  
IMPLANTACIÒN 
Objetivos   Reforzar el cambio, apuntando a las
necesidades urgentes sobre las importantes,
teniendo en cuenta cuales poseen mayores
debilidades que otras. 
Actividades   Implantar cambios en las áreas que
requieran mejoras, Modificar y con base a
esto extender si es preciso los tiempos de
mejoras en cada factor de cambio. 
¿Qué comunicar?  -Los encargados de cada dependencia o
sector de la empresa deben mejorar sus
procesos en función de dirección al cambio,
a su vez haciendo registro de los cambios.  
-La dirección en la que enfoquen estos
cambios afectara directamente a los
miembros de DADOSETA, es por esto que
todo el equipo de integrantes tiene que
permanecer familiarizados con el proceso de
cambio de modo que se puedan ir haciendo
cambios extraordinarios mediante reuniones
preestablecidas.  
Cambiar cualquier información errónea que
este circulando sobre el cambio. 
Principios de comunicación  En esta fase se establecen los diversos
medios que permitirán difundir los resultados
con base van ocurriendo cambios. De esta
forma se podrá generar que todos los
trabajadores estén familiarizados con los
 cambios que se requieren frente a
problemáticas de la empresa.  
EVALUACIÒN Y CONTROL 
Objetivos   Reforzar la necesidad del cambio,
apuntando a corregir las deficiencias y que el
cambio sea mejor que el problema a
solucionar.  
Actividades   Corregir las observaciones dialogadas al
interior de la empresa, y mediante
recompensas incentivar el existo a la
solución del problema.  
¿Qué comunicar?  Entender las implicaciones personales de
cada miembro de la empresa. Debido a que
la organización está enfocada en mejorar las
falencias al interior de la empresa. Para lo
cual es importante que la comunicación al
interior de la organización este bien
fundamentada.  
Principios de comunicación   El flujo de información debe ser
multidireccional, continuo y concreto.
Reafirmación de los éxitos en el apoyo a los
valores de la organización y los objetivos
propuestos. 
Fuente: autores

Teniendo en cuenta lo anterior, resultó necesario y urgente aplazar todas

las actividades propuestas que involucren la exposición en espacios
públicos, al aire libre o la aglomeración de personas. Lo anterior debido a la
emergencia sanitaria que atraviesa el país por cuenta de la pandemia del
Corona virus (COVID-19). Las actividades se aplazan hasta nuevo aviso; De
acuerdo con el decreto 457 del 2020, expedido por el Gobierno Nacional,
mediante el cual se imparten instrucciones para el cumplimiento del
Aislamiento Preventivo Obligatorio en todo el territorio colombiano.