UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

Participante:

Ambar Alexandra Tejada Grullón

Matrícula:

17-10064

Asignatura:

Organización de grupos y eventos

Sección:

TUR337-2GV70-2

Facilitadora:

Amparo Gonzáles
Introducción
Los eventos varían en función del contenido, del número y tipología de los asistentes, del lugar
de celebración, de la duración, del ámbito geográfico, de la entidad que los propone, etc. A esto
hay que añadir que la realización de un evento no solo se reduce a la duración del mismo, sino
que existen etapas previas y posteriores de vital importancia que también tienen que ser
tenidas en cuenta.

A continuación, veremos la realización de un evento según sus etapas.

Realizar un evento según sus etapas

Planificación:
Tipo de evento: cumpleaños
Público objetivo: adultos
Fecha de celebración: 07 de agosto
Número de personas que asistirán: 14
Lugar de celebración: casa del celebrado

 Presupuesto
Decoración = RD$500
Catering = RD$1900
Pastel = RD$1700
Invitaciones = RD$500
Platos = RD$100
Bebidas = RD$200
Total = RD$4900

 Lista de invitados
1. Alberto Paz
2. Ambar Tejada
3. Antonio Santos
4. Cristina De Los Santos
5. Josefa Pérez
 6. Juan Herrera
7. Kata Reyes
8. Laura Pérez
9. Elvis Grullón
10. Luis Martínez
11. María Carmen Jiménez
12. María Teresa Reyes
13. Martina Tejada
14. Pepe Ferreira

Organización
Preparar las invitaciones

Decoración de la fiesta
Equipo de preparación
Las tareas compartidas son tareas más fáciles. No dudar en asignar responsabilidades a los
miembros de su equipo. Nuestra sugerencia es esbozar los aspectos claves que tienen que ser
atendidos como entretenimiento, gestión de locales, patrocinadores.

Cualquier evento requiere un esfuerzo conjunto del equipo para manejar todos los detalles.
Considere la posibilidad de identificar a un director de eventos clave o director de eventos, así
como a coordinadores individuales para subcomités, tales como:

 Gestión de locales: casa del celebrado

 Sonido. Contamos con el equipo de sonido necesario para la fiesta en la casa del
festejado. Lista de reproducción:
 AURORA – The River
 Serani Poji– Shopping Mania
 Jack Stauber - New Normal
 Conan Grey – I Know A Place
 My Chemical Romance – Welcome To The Black Parade
 AURORA – The River
 Serani Poji– Shopping Mania
 Jack Stauber - New Normal
 Conan Grey – I Know A Place
 My Chemical Romance – Welcome
 Serani Poji – Sugar Boo
 Jazmin Bean - Worldwide Torture
 Feliz Cumpleaños
  Entretenimiento: se harán distintas actividades.
1. Explotar un globo o bomba con la pareja
2. Saltos enredados
3. Recuperar las pelotas
4. Ponerle la cola al gato
5. Concurso de baile

Celebración
Es la fase de desarrollo de las actividades planificadas en las dos etapas anteriores. Se han de
controlar todas las actividades y se debe de hacer frente a los posibles imprevistos que surjan.

Desmontaje y evaluación de los resultados

Es la etapa final de evento en la que hay que concluir con las acciones previstas y evaluar el
grado de cumplimiento de los objetivos planteados. También se hace un balance general en el
que se valoran los impactos realmente producidos con el desarrollo del evento.