Planeación y

seguimiento
estratégico
Actividad 1
Nombre: Juan Alejandro Gallegos Flores
Matricula: 17311
Fecha: 01-junio-2023
Antecedentes:
Tú cuentas con una agencia de planeación de eventos por lo que harás una
propuesta para el siguiente caso:
Victoria va a realizar una fiesta dentro de 20 días, cuenta con un presupuesto de
15,000 pesos y tiene un total del 150 invitados, ayúdala a organizar su evento en
base a lo aprendido en el Primer Parcial.

Fiesta de Victoria
Tener en claro el tipo de evento, te permitirá definir toda la organización y
responder las siguientes preguntas.

 ¿Cuántas personas asistirán?

 ¿Cuándo, dónde y a qué hora se realizará el evento?
 ¿Qué tipo de comida y bebida ofreceré?
 ¿Qué tipo de decoración se necesitará?
 ¿Debo contratar algún tipo de entretenimiento?
 ¿Es necesario dar algún tipo de “recuerdito”?

El definir un número de invitados es muy relativo. Puede ser un evento muy

selectivo o puedes invitar a una gran cantidad de personas. Todo depende de tu
presupuesto y de que tan bien te organices.

Fecha. Al elegir la fecha cuida que no se cruce con otro evento. Tener dos eventos
juntos puede propiciar que el tuyo no tenga éxito. Asimismo, si tus amigos están
ocupados algún día en especial, evita esos días para que asistan sin problema.

Lugar: Lo más fácil y menos costoso será organizar la fiesta en tu casa, aunque
también puede ser en algún lugar público como un parque. Un restaurante o bar
son buenas opciones, pero tendrás varias limitantes en cuestión de organización y
tiempo disponible. Si quieres sorprender a tus amigos puedes rentar un lugar:
centros comunitarios, centros recreativos y deportivos, salón o jardín, entre otros.

Entretenimiento: La música es de los primeros aspectos que debes considerar

para que la gente entre en ambiente.
Hora: Al medio día probablemente todos quieran comer y debes tenerlo muy en
cuenta en tu presupuesto. En cambio, si es en la tarde-noche, muchos habrán
comido y será menos la responsabilidad en cuestión de alimentación.

Para planear una fiesta piensa en todo lo que puede generar un gasto, de esa
manera identificarás oportunidades de ahorro y calcularás cuánto dinero debes
tener para llevar a cabo el evento.

Presupuesto Comida Entretenimiento Lugar Bebidas Decoraciones

$ 15,000.00 $ 11,500.00 $ 8,000.00 $ 6,000.00 $ 2,500.00 $ 500.00
Gasto $ 3,500.00 $ 3,500.00 $ 2,000.00 $ 3,500.00 $ 2,000.00

Comida: Toda fiesta necesita alimentos y aún más si quieres que las personas se
queden a disfrutar por más tiempo. Lo que puedes hacer para economizar es
preparar comidas sencillas que no impliquen un gran gasto, por ejemplo, en una
reunión de amigos: sándwiches o tacos de guisado.

Bebidas: Es uno de los gastos más grandes que debes considerar al organizar un
evento. Toma en cuenta todas las opciones desde las típicas aguas frescas de
limón, jamaica o piña colada; refrescos o bebidas saborizadas; y por supuesto,
cervezas u otro tipo de bebidas alcohólicas.

Decoraciones. El tipo de fiesta o temática define si se requieren globos,

banderines, carteles, centros de mesa, etc. La lista básica puede incluir lo
siguiente:

 Mantel(es)
 Cubiertos, platos, vasos, servilletas
 Centros de mesa
 Adornos y batucada (globos, confeti, gorritos, serpentinas, luces)