Planeación y

seguimiento
estratégico
Actividad 2
Nombre: Juan Alejandro Gallegos Flores
Matricula: 17311
Fecha: 27-junio-2023
 Fiesta de Fin de Año
Planea un evento en el cuál utilices alguna herramienta como Gantt para el
acomodo de tu información:
Parte 1
1. Evento: Fiesta de fin de año
2. Elementos para la planeación del evento:
-Decidir el presupuesto: Antes de empezar a organizar el evento debemos de
tener en cuenta el presupuesto de la fiesta, este variará de la cantidad de
asistentes y, a partir de ahí, de los gatos en comida, bebida, decoración, juegos,
recuerdos, etc.
Escoger el lugar del evento: Salón de fiestas
Comenzar a organizar la fiesta: Para poder organizar el evento de manera más
sencilla puedes acudir a amigas y familiares para que ayuden con los
preparativos, si es necesario puedes pedir ayuda a alguna empresa que este
especializada en organización de eventos para no tener toda la carga de este.
Elabora la lista de invitados: El siguiente paso es elaborar la lista de invitados
Música y entretenimiento: La siguiente fase es tomar la decisión de qué tipo de
música y quien estará a cargo de ella. El entretenimiento en el evento puede ser
opcional, existen diferentes animaciones y espectáculos para ese tipo de eventos,
podemos realizar comparaciones de ellos y tomar una decisión.
Lista de regalos: En esta fase es nuestro turno de ayudar a los invitados a decidir
la lista de regalos para el evento, además es necesario tener donde ir
almacenando los regalos durante la fiesta.
Fotos y video: Sin duda, las fotos y el vídeo son dos elementos esenciales para
tener un bonito recuerdo de la fiesta, en esta fase puedes contratar un fotógrafo
profesional para ello.
Parte 2

Presupuesto y elección de lugar

25% / 50% / 75% / 100%

Alimentos e intercambio

25% / 50% / 75% / 100%

Fotografía y brindis

25% / 50% / 75% / 100%

Se colocará un avance de cada una de las actividades, esto permitirá llevar un

control de lo que está por cumplirse y de lo que está pendiente o con mayor
atraso. Se formarán 3 grupos divididos por 2 participantes, que irán consiguiendo
el cumplimiento de cada una de las actividades.

A continuación, vemos el diagrama de Gantt para ver los horarios estimados en

los que se realizará cada actividad para llevar el control de cada una de las
actividades.
Actividad 19:00pm 20:30pm 21:00pm 23:00pm 00:00am
Bienvenida al evento          
Intercambio de
         
regalos
Cena fin de año          
Fotografías temáticas          
Brindis          
12 uvas