ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES

CTU

ACT. H&D#4
PROYECTO FINAL

Instrucciones:

FASE 1: CASO SOSTENIBILIDAD Y NRD4

FASE 2: Exponer en clases sincrónicas el desarrollo del caso con las ideas
planteadas para generar un evento con principios de sostenibilidad

El caso:
Después de una serie de capacitaciones en el tema de gestión ambiental ha
surgido en usted un nuevo pensamiento, en que como organizadores pueden
hacer la diferencia y minimizar el impacto ambiental.
Además, estarían aumentando el posicionamiento para un mercado que busca
trabajar con empresas socialmente responsables.

EL RETO:

Su jefe no cree en esto y piensa que sería perder el tiempo e ingresos.

Así que su reto es convencer a su jefe y darle otra perspectiva del tema y
mostrarle que organizar un evento sostenible puede ser practico y de beneficio
para la imagen de la marca.
Para poder llevar este proyecto a cabo puede utilizar el evento de un cliente que le
ha dada las siguientes indicaciones:
 Tienen bajo presupuesto para el evento
 Quiere que sea muy creativo
 Quiere involucrar a las personas en el evento (que sea una experiencia
única)
 Cantidad de personas 150
 03 días de actividad
o Dia #1 llegada, acomodamiento, comida de bienvenida y actividades
en el mar…
o Dia #2 Boda en la tarde noche, en la mañana comidas y actividades
varias
o Dia #3 Despedida
 Se planificarán, actividades, comidas y entretenimiento (juegos artificiales el
día de la boda)
 El dueño del evento quiere motivar a sus invitados (familia y amigos) a que
realicen una actividad con interacción de la naturaleza
NOTA:
 ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES
CTU

1. Ésta es una gran oportunidad para cambiar la mentalidad de los

participantes y de su jefe y hacer una transición para ser una empresa con
RSE
2. Tipo de evento (BODA que se convierte en una Reunión familiar)

ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
1. Desarrolle protocolos para un evento tomando de base la NRD4, articulo
8.4 incisos a – n (según aplica por tipo de evento)
2. Defina que tipo de equipo de primeros auxilios necesita, según lo que
indica la NRD4
3. Desarrolle una presentación para la brigada (staff) dando los últimos
detalles del evento
a. Rutas de evacuación
b. Medidas de emergencia.
4. Explique cómo contribuirán a minimizar el impacto ambiental

Información del Evento

Nombre del Evento BODA
Tipo de evento SOCIAL
Objetivo del evento Celebrar el amor de los novios, la familia y amigos
conviviendo con la naturaleza y cuidando el entorno
Perfil del invitado Variado
Número de invitados 150
Lugar de realización Exteriores (jardines que sugiera) Mar...
Fecha 02, 03 y 04 de diciembre
Hora Actividades diversas en todo el día
Datos del Contacto
Nombre del contacto TELEFONO EMAIL
Sr. Xxxxxx +502 24105555 xxxxxx@bco.gt
Solicitudes Especiales Se cerrará el evento con juegos artificiales
Bar abierto para todos los invitados