Acta de Constitución Proyecto

La oficina de proyectos de informática
www.pmoinformatica.com
Acta de constitución
del proyecto
The Future & Trend in Project
Fecha: [11/05/2020]
Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.
Tabla de contenido
La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)

Información del proyecto 3
Datos 3
Patrocinador / Patrocinadores 3
Propósito y justificación del proyecto 3
Descripción del proyecto y entregables 3
Requerimientos de alto nivel 4
Requerimientos del producto 4
Requerimientos del proyecto 4
Objetivos 4
Premisas y restricciones 5
Riesgos iniciales de alto nivel 5
Cronograma de hitos principales 5
Presupuesto inicial asignado 5
Lista de Interesados (stakeholders) 6
Requisitos de aprobación del proyecto 6
Criterios de cierre o cancelación 6
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 7
Gerente de proyecto 7
Niveles de autoridad 7
Personal y recursos preasignados 7
Aprobaciones 8
Información del proyecto

Datos
Empresa / Organización Design Webs

Proyecto The Future & Trend in Project
Fecha de preparación 11/05/2020
Cliente Lady Johana Rivera
Patrocinador principal Universidad EAN
Gerente de proyecto Daniel Alejandro Gutierrez
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Brigitte Baptiste Rectora Rectoría
Propósito y justificación del proyecto
Diseñar y crear prototipo de página web en referencia al futuro de la gerencia de

proyectos.
Descripción del proyecto y entregables
Desarrollar y construir prototipo de página web con el propósito de informar

sobre el futuro de la gerencia de proyectos, creación de contenidos, desarrollo
de investigación sobre fuentes relevantes.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto
ESTRUCTURA Y DISEÑO DEL SITIO WEB:

A:La página de inicio.
Con logos de la universidad EAN, presentación autores y descripción del proyecto,
en alcance, costo y tiempo.
B: Páginas secundarias.
C: Menú principal de navegación:
Inicio / Proyecto – Referentes
Fases / Inicio – Planificacion – Ejecucion – Monitoreo Y Control – Cierre
TEMAS:
Internet De Las Cosas
Inteligencia Artificial
Rol Del Gerente
Información
Big Data
Habilidades Dura
Habilidades Blandas.
CONTENIDOS:
Blog
Podcast
Videos
Infografías
Redes Sociales
Link a información de interés
TIPOLOGÍA DE LOS USUARIOS:

Contenidos Para Tres Tipos De Usuarios
A: Invitados
B: Personas que quieran hacer parte de una comunidad.
C: Empresarios y trabajadores.
D: Estudiantes.
LOOK & FEEL:

Apariencia del sitio web, sobrio y acorde a la imagen de la universidad EAN.

Requerimientos del proyecto
Profesionales:
Programador
Experto en gestión web
Gestor de la información
Desarrolladores
Herramientas:
Plataforma de Desarrollo Web: WIX
Programadores de Wix
ASANA: Plataforma de Gestión colaborativa de proyectos
Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Diseño y desarrollo de un prototipo de Página Web Página Web Funcional
informativa sobre Futuro de la Gerencia de
Proyectos
Cronograma (Tiempo)
Del 11 al 17 de mayo: 1er prototipo Página Web Estructura básica de la
Página Web
Del 18 al 24 de mayo: Contenido multimedia básico Página Web con el
Página Web contenido requerido
Del 25 al 30 de mayo: Página Web final Página Web aprobada por
el cliente
Costo
Tiempo de trabajo por equipo =<120 Horas Totales
Recursos Físicos (PC, Internet)
Calidad
Cumplir con la imagen institucional de la Aprobación por parte del
Universidad en la página WEB cliente
Página Web 100% Funcional Aprobación por parte del
cliente
Contenido acorde a lo solicitado y actualizado Aprobación por parte del

(Tipos de usuarios, invitados, personas que quieren cliente

hacer parte de la comunidad, empresarios,
trabajadores y estudiantes)
Otros
Premisas y restricciones
Restricciones en Tiempo menor a 3 Semanas para la entrega de la página Web

Restricción para uso de imágenes y contenido por derechos de autor
Riesgos iniciales de alto nivel
Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Estructura Pagina Web Básica 5-14-2020
Página Web con el contenido requerido 5-21-2020
Página Web aprobada por el cliente 5-28-2020
Sustentación Proyecto 5-30-2020

Presupuesto inicial asignado

Horas Casa 80 Horas (20.000 COP) $1’600.000 COP
Horas de Trabajo 80 (50.000 COP) $4’000.000 COP
Lista de Interesados (stakeholders)

L. Johana Rivera
Forero
Universidad EAN
Usuarios
Estudiantes
Trabajadores
Requisitos de aprobación del proyecto
● Interfaz gráfica de la Página Web amigable con el usuario

● Fácil Acceso
● Contenido actualizado y de calidad
● Diseño atractivo
● Responsive web design
Criterios de cierre o cancelación
● Retraso de más de 3 semanas en la entrega de la página Web

● Retrasos en la validación del sponsor en los entregables

● Contenido diferente a lo acordado con el cliente

● Página web sin contenidos Multimedia
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Daniel Alejandro Gerente PMO Tecnología
Gutierrez
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) Gerente:

Daniel Gutierrez
Gestión de presupuesto y de sus Programador y control de Costos:

variaciones Adriana Acero
Decisiones técnicas Experta:

Catalina Caicedo
Resolución de conflictos Gestor de la Información:

Johana Polanco
Ruta de escalamiento y limitaciones de Gerente:

autoridad Daniel Gutierrez
Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva

Daniel Gutierrez Gerente
Adriana Acero Programadora
Johana Polanco Gestor de la Info.
Catalina Caicedo Experta
Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
L. Johana Rivera Forero 5-15-2020

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Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.

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Información del proyecto 3

Propósito y justificación del proyecto 3

Descripción del proyecto y entregables 3

Requerimientos de alto nivel 4

Requerimientos del producto 4

Requerimientos del proyecto 4

Riesgos iniciales de alto nivel 5

Cronograma de hitos principales 5

Presupuesto inicial asignado 5

Lista de Interesados (stakeholders) 6

Requisitos de aprobación del proyecto 6

Criterios de cierre o cancelación 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 7

Personal y recursos preasignados 7

Información del proyecto

La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)

Empresa / Organización Design Webs

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

Propósito y justificación del proyecto

Diseñar y crear prototipo de página web en referencia al futuro de la gerencia de

Descripción del proyecto y entregables

Desarrollar y construir prototipo de página web con el propósito de informar

La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)

Requerimientos de alto nivel

ESTRUCTURA Y DISEÑO DEL SITIO WEB:

Link a información de interés

TIPOLOGÍA DE LOS USUARIOS:

LOOK & FEEL:

La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)

Requerimientos del proyecto

La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)

(Tipos de usuarios, invitados, personas que quieren cliente

Restricciones en Tiempo menor a 3 Semanas para la entrega de la página Web

Riesgos iniciales de alto nivel

Cronograma de hitos principales

La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)

Presupuesto inicial asignado

Lista de Interesados (stakeholders)

Requisitos de aprobación del proyecto

● Interfaz gráfica de la Página Web amigable con el usuario

Criterios de cierre o cancelación

● Retraso de más de 3 semanas en la entrega de la página Web

La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)

● Contenido diferente a lo acordado con el cliente

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) Gerente:

Gestión de presupuesto y de sus Programador y control de Costos:

Decisiones técnicas Experta:

Resolución de conflictos Gestor de la Información:

Ruta de escalamiento y limitaciones de Gerente:

Personal y recursos preasignados

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