NU4 MADP G Proy - Alcance Agosto 2021

Maestría en Administración y
Dirección de Proyectos
Docente: Carlos Alfredo Trigo Pérez

Maestría en Administración y
Dirección de Proyectos (2017)
Gestión del Alcance del Proyecto

UNIDAD 4
ING. CARLOS TRIGO PÉREZ, MSc,
2
Agenda del módulo
• Introducción
UNIDAD 1: • Evaluación y selección de Proyectos (PRE-INICIO)
• Desafíos en la definición del alcance S1- CASO Individual
• Historia de la gestión del alcance del proyecto
UNIDAD 2: • Taxonomía de requisitos
• Alineando la Ing. de requisitos con la Gestión del Alcance
UNIDAD 3: • Planificar la Gestión del alcance

• Recopilar requisitos S4-CASO GRUPAL p1
UNIDAD 4: • Definir el alcance S5-Avance Proyecto p1

• Crear la EDT/WBS S6-CASO GRUPAL p2
UNIDAD 5: • Validar el alcance S7-Avance Proyecto p2

• Controlar el alcance
3
© Maestría en Administración y Dirección de Proyectos , Carlos Trigo Pérez
UNIDAD 4: Definir el Alcance
y Crear la EDT
4
Gestión del alcance
PROCESO 5.3.
DEFINIR EL ALCANCE
Es el proceso que consiste en
desarrollar una descripción detallada
del proyecto y del producto.
BENEFICIO CLAVE: Describe límites
del producto, servicio o resultado y
los criterios de aceptación
5
5.3. Definir el alcance
• Selecciona los requisitos definitivos del proyecto a partir de la
documentación de requisitos obtenida del proceso anterior y desarrolla una
descripción detallada del proyecto y del producto, servicio o resultado.
• Se elabora a partir de los entregables principales, supuestos y restricciones

documentados durante la iniciación del proyecto. Se define y se describe de
manera mas específica conforme se recopile mayor información.
• Los riesgos, supuestos y restricciones existentes, se analizan para verificar

que estén completos y se actualizan o incorporan nuevos.
• En caso de proyectos de ciclo de vida iterativo, se desarrollará una visión

de alto nivel para el proyecto global, pero el alcance detallado se determina
para una iteración a las vez y la planificación detallada de la siguiente se va
realizando conforme avanza el trabajo en el alcance y los entregables actuales
del proyecto
6
TENDENCIAS GESTIÓN DEL ALCANCE
ENFOQUE PREDICTIVO ADPTATIVO ÁGIL

Se conoce producto y se puede Alto nivel de cambio en Proy. de TI, Conoc ó
USO
planificar el todo requisitos o incertidumbre Investigación
DIRECCION DEL Patrocinador + Rep. Cliente, Patrocinador + Dueño del
PROYECTO DP + Eq. Tr + Coord.Cliente involucrados producto, + involucrados
Todos al inicio Prioriza (Req + Trab)
ENTREGABLES
(LB alcance) D. Alc + Rec Req + EDT
NO, pero Gestiona Cambios Control Int. SI, por cada una:
SI, por cada una:
ITERACIONES Cambios D. Alc + Rec Req + EDT,
D. Alc + Rec Req + EDT
L. Bases se actualiza a lo largo LIBERAN VERSIONES
Alcance del Proyecto: Se mide con Plan para la Dirección del proyecto
CONCLUSIÓN
Alcance del producto: se mide con requisitos del producto
• El cliente solicita: “Una nave para transportar visitantes desde el puerto hasta su isla”
El cliente se imagina algo así:

Puede ser parecido, pero menos costoso:
8
.1 Entradas
.1 Acta de Constitución del Proyecto
.2 Plan para la Dirección del proyecto: .3 Salidas
E .1 Enunciado del alcance del proyecto
• Plan para la Gestión del alcance
.3 Documentos del proyecto: S .2 Actualizaciones a los documentos del
• Registro de supuestos proyecto:
• Documentación de requisitos • Registro de supuestos
• Registro de riesgos • Documentación de requisitos
.4 Factores ambientales de la empresa • Matriz de Trazabilidad de requisitos
.5 Activos de los procesos de la • Registro de interesados
organización
.2 Técnicas y herramientas
.1 Juicio de expertos
.2 Análisis de datos:
• Análisis de alternativas
.3 Toma de decisiones:
• Análisis de decisiones con múltiples criterios
.4 Habilidades interpersonales y de equipo:
• Facilitación
.5 Análisis del producto
9
5.3.1.1 Acta de constitución del proyecto E
5.3.1.2 Plan para la Dirección del proyecto (PDP)
Gestión del Alcance: Componente del PDP, que documenta como se definirá, validará y
controlará las actividades necesarias para desarrollar, monitorear y controlar el alcance del
proyecto.
5.3.1.3 Documentos del proyecto
Registro de supuestos: supuestos y restricciones sobre el producto, el proyecto, el
entorno, los interesados y otros que pueden influir en el alcance del proyecto y del
producto
Documentación de requisitos: requisitos que serán incorporados en el alcance
Registro de riesgos: contiene estrategias de respuestas que pueden afectar el alcance del
proyecto como la reducción o cambio del alcance del proyecto y del producto para evitar o
mitigar un riesgo
5.3.1.4 Factores ambientales de la empresa: cultura, infraestructura, gestión de personal y
condiciones del mercado
5.3.1.5 Activos de los procesos de la organización: Políticas, procedimientos y plantillas para el
enunciado del alcance; archivos de proyectos anteriores; lecciones aprendidas de fases o
proyectos previos
10
5.3.1.3 Documentación de Requisitos: para seleccionar los requisitos que

serán incluidos en el proyecto.
5.3.1.4 Activos de los Procesos de la Organización: pueden influir en el

modo en que se define el alcance:
• Las políticas, procedimientos y plantillas
• Los archivos de proyectos anteriores
• Las lecciones aprendidas de fases o proyectos anteriores
11
5.3.2.1. Juicio de Expertos

• Pericia de individuos o grupos con conocimiento o experiencia en proyectos similares
5.3.2.2. Análisis de datos
• Análisis de alternativas: para evaluar formas de satisfacer necesidades y objetivos
definidos en el Acta de Constitución
5.3.2.3. Toma de decisiones
• Análisis de decisiones con múltiples criterios: utiliza matriz de decisión para
proporcionar un enfoque analítico sistemático para el establecimiento de criterios,
tales como los requisitos, el cronograma, el presupuesto y los recursos, a fin de refinar
el alcance del proyecto y del producto para el proyecto
5.3.2.4. Habilidades interpersonales y de equipo
• Facilitación: usada en talleres y sesiones de trabajo con interesados clave con variedad
de expectativas o campos de especialización. Objetivo es llegar a entendimiento inter-
funcional y común de los entregables del proyecto y los límites del proyecto y del
producto
12
5.3.2.5. Análisis del Producto
• Hacer preguntas acerca de un producto o servicio y la formación de respuestas para
describir el uso, las características y otros aspectos relevantes de lo que va a ser entregado
• Cada área de aplicación cuenta con uno o varios métodos para traducir las descripciones de
alto nivel del producto en entregables significativos.
• Incluye técnicas como:
– El desglose del producto: es una descomposición exhaustiva y jerárquica de los
componentes que forman un entregable del proyecto, distribuidos con una relación
todo-parte:
13
• Incluye técnicas como:
– El análisis de sistemas: relevar la información actual y proponer los rasgos generales
de la solución futura de un sistema informático u otro como procesos industriales,
administración, toma de decisiones, procesos, protección al medio ambiente
– El análisis de requisitos: etapa en que se estudian los requisitos para verificar que
estén correctamente adecuados a las características mencionadas. En la misma se
enfocan e intentan solucionar las deficiencias que los requisitos puedan tener
– Ingeniería de sistemas
– ingeniería del valor / análisis del valor: simplificar productos y procesos para lograr
un mejor desempeño o equivalente a menor costo:
• El producto tiene características de diseño innecesarias?
• Es posible que dos o mas partes se combinen en una?
• Cómo podemos reducir el peso
• Hay partes no interesadas que puedan eliminarse?
14
Incluye técnicas como:
• El análisis del valor: método estructurado para definir (o
revisar) un producto, proceso o servicio de tal forma que
aseguren con el mínimo coste todas las funciones que el
cliente desea y que está dispuesto a pagar (y únicamente
esas), cumpliendo todas las exigencias requeridas (y sólo
éstas).
– El análisis de valor parte de dos opiniones:
• La del cliente, que espera una serie de prestaciones, es decir, lo
que el producto o servicio debe cumplir, y lo desglosa en criterios
de apreciación, que es lo que va a percibir.
• La del fabricante, que considera las características que el
producto o servicio debe tener para satisfacer las prestaciones
que espera el cliente.
15
Preguntas de comprensión
16
5.3.3.1. Enunciado del Alcance del Proyecto S
• Descripción del alcance, de los entregables principales, de los supuestos
y de las restricciones del proyecto
• Documenta el alcance en su totalidad: alcance del producto y del
proyecto
• Proporciona entendimiento común del alcance del proyecto entre los
interesados
• Puede contener exclusiones explícitas que ayudan a gestionar
expectativas
• Permite al equipo de proyecto realizar una planificación mas detallada
• Sirve como guía de trabajo del equipo del proyecto durante la ejecución
y proporciona línea base para evaluar si solicitudes de cambio se
encuentran dentro o fuera de los límites del proyecto
• Ayuda a determinar el grado de control que la dirección del proyecto
podrá ejercer sobre el alcance global del mismo
17
Los elementos del Enunciado detallado del alcance del proyecto, S
directamente o por referencia a otros documentos, incluyen:
• Descripción del alcance del producto, servicio o resultado (elaborada
progresivamente con características descritas en acta de constitución y en la
documentación de requisitos)
• Entregables del proyecto (cualquier producto, resultado o capacidad única y
verificable para ejecutar un servicio, que se debe producir para completar
proceso, fase o proyecto. Incluyen también resultados complementarios como
informes y la documentación de dirección del proyecto. Se pueden describir en
forma resumida o detallada)
• Criterios de aceptación (condiciones que debe cumplirse antes de aceptarse
entregables
• Exclusiones del proyecto (identifica explícitamente lo que está excluido o fuera del
alcance del proyecto lo cual ayuda a gestionar expectativas de interesados y puede
reducir corrupción o deslizamiento del alcance (SCOPE CREEP)
Ejemplo de Enunciado del Alcance

18
S
5.3.3.2. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Como:
• Registro de supuestos.
• Documentación de requisitos.
• Matriz de trazabilidad de requisitos.
• Registro de interesados
19
CONSIDERACIONES
• Expectativas NO es igual a requisito
• Usar algo concreto, objetivo y mensurable
no adjetivos. (Evitar suficiente, adecuado,
claro, etc.)
• Palabras prohibidas: etc., entre otros, por
definir.
• Todo es relativo, la perspectiva de los
interesados es distinta que la del Gerente
del Proyecto, tener claro cual es la de cada
uno.
• La idea más que protegerse es estar
preparado.
20
Preguntas para reflexionar:

1. ¿Cómo se define el alcance de los proyectos en su
organización?
2. ¿Su organización tiene o ha tenido problemas a
raíz de una mala definición del alcance en los
proyectos? ¿Qué tipo de problemas? ¿Cómo los
resolvieron y cómo impactaron?
3. ¿Qué medidas tomaría para una mejor definición
del alcance para sus proyectos?
21
CASO : Definir el Alcance

Valeria Gonzales es la Gerente del “Proyecto CC” de su empresa y está
trabajando con su equipo de proyecto, sin embargo, no ha elaborado el acta de
constitución de su proyecto y lo ha contratado a usted como consultor
experto en Proyectos para que la ayude a crear el enunciado del alcance del
proyecto, partiendo de la siguiente información de requisitos del proyecto.
El “Proyecto CC” creará una cocina modelo para un local de enseñanza para
chefs y clases de cocina, del cual también alquilará su infraestructura para
reuniones o fiestas de enseñanza de cocina para cocineros o interesados.
El ambiente de la cocina debe estar acondicionado para acomodar hasta 20

invitados, tener asientos confortables, abundantes electrodomésticos de
cocina y espacio para la preparación de alimentos. También debe cumplir con
los códigos de salud.
22
CUESTIONARIO:
1) Como consultor del proyecto, cite 5 cosas adicionales que le gustaría saber acerca
de los requisitos del proyecto para tener más claro el alcance del proyecto
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
__
23
CUESTIONARIO:
2) En el diseño de la cocina, cuáles serían por lo menos 3 alternativas a identificar que

necesita discutir con Valeria y el equipo de proyecto
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
___________________
24
CUESTIONARIO:
3) Ya que las decisiones han sido tomadas, y Ud. tiene que ayudar a Valeria a redactar el
enunciado del alcance del proyecto. Cuáles son los 6 puntos que Valeria debe incluir en el
enunciado del alcance del proyecto, cual podría ser el primer borrador del contenido de
estos puntos y como contribuirá cada uno en el proyecto
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______________________________________________________
Ejercicio grupal: hasta 5 puntos de

participación individual
Vence: ver aula virtual
25
Uso de herramienta para la EDT
INSTALANDO HERRAMIENTA:
De preferencia asegúrese que tiene instalado el MS Project 2010 o 2013 antes del siguiente paso.
Ubique el instalador de la herramienta:
Aquí está el LINK:
http://www.criticaltools.com/download.html
de aquí escoger el que está al centro: WBS Schedule Pro (WBS Version)
DESGLOSAR ENTREGABLES – EDT.- para efectos prácticos cuando se tiene descrito el Alcance del
Producto o Servicio (en ADP) deben realizarse sesiones BRAINSTORMING con las personas mas
representativas con el fin de que se desglose el Alcance en sus principales entregables. Se
recomienda utilizar herramientas como el WBS Chart Pro para esta labor, numerando el EDT.
Nombre del Proyecto: “Aprendiendo a desglosar con herramienta “

Etapas
1. Dirección del Proyecto:
1. Acta de Constitución del Proyecto
2. Registro de Interesados
3. EDT
4. Informes Semanales (se generarán 2 informes a considerar como paquetes)
26
2. ETAPA I: Instalando Herramienta (es la primera etapa para aprender a desglosar,

suponiendo que compra el SW), se desglosan los siguientes paquetes de trabajo
1. Software Comprado (involucra el trabajo que se hace para comprarlo)
2. Software Instalado (trabajo para bajar el software y ejecutarlo)
3. Software Probado (trabajo para probar sus principales opciones, para verificar que opera
normalmente)
3. ETAPA II: Aprendiendo

1. Manual Entendido
1. Manual Impreso (trabajo que involucra bajar el manual e imprimirlo)
2. Manual leído (trabajo de leer manual, probablemente scanning de lo más saltante)
3. Manual resumido (trabajo de resaltar lo más importante de lo leído del software y registrarlo en
un documento o biblia de consulta)
2. Ejecutando caso con Proyecto pequeño (trabajo de determinar un proyecto
pequeño y elaborar su EDT)

INSTRUCCIONES BASICAS PARA UTILIZAR EL WBS SCHEDULE PRO (versión WBS):
1. Ejecute el software, WBS. Tómese unos minutos para recorrer opciones.
2. Observe que al deslizar el mouse por cada ícono aparece “la función que realiza” (Ej. “ > “ =
Insert Task right = Inserte una actividad (o entregable o paquete) a la derecha)
3. Inicie correctamente la herramienta. Si no le ha aparecido el primer rectángulo (caja) que

corresponde al Nombre de Proyecto (Nivel 0), de click a VIEW/Project summary Task y le
aparecerá..
4. Escriba encima del nombre por defecto que aparece (WBSChart1), el nombre del Proyecto
"Aprendiendo a desglosar con herramienta"............... intuitivamente coloque debajo de la
misma, las cajas que corresponden a las 2 etapas del ciclo de vida del Proyecto y a la de Gestión
del Proyecto .............., los entregables, etc.. Determine en cada caso el ícono que debe
presionar para que aparezcan los rectángulos que representan fases, actividades o paquetes de
trabajo ........ usted puede..............
5. Culminado el grafico del EDT, si cuenta con el MS Project, presione el ícono (GO TO PROJECT),
coloque un nombre al archivo y se transferirá la información a al MS Project donde aparecerá
toda la información con los paquetes de trabajo listos para iniciar el desglose de actividades (G.
Cronograma).
6. Note que hay un nuevo icono en el MS Project que le sirve para regresar al WBS Chart Pro.

SOLUCION GRÁFICA EDT
SOLUCION TEXTUAL EDT en MS

Project (listo para identificar
Actividades por paquete de
trabajo y
Desglosarlas)
29
Gestión del alcance
PROCESO 5.4.
CREAR LA EDT
Crear la Estructura de Desglose de
Trabajo (EDT) es el proceso de
subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y fáciles
de manejar.
BENEFICIO CLAVE: Proporciona marco
de referencia de lo que se debe
entregar
30
5.4. Crear la EDT
.1 Entradas
.3 Salidas
.1 Plan para la dirección del proyecto:
• Plan para la Gestión del alcance .1 Línea de base del alcance
E
.2 Documentos del Proyecto S .2 Actualizaciones a los
• Enunciado del alcance documentos del proyecto:
• Documentación de requisitos • Registro de supuestos
.3 Factores ambientales de la empresa • Documentación de requisitos
.4 Activos de los procesos de la
organización
.2 Técnicas y herramientas
.1 Juicio de expertos
.2 Descomposición
31
5.4. Crear la EDT
5.4.2.1 Juicio de expertos

5.4.2.2 Descomposición:
• Identificar y analizar los entregables y el trabajo relacionado
• Estructurar y organizar la EDT
• Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados
de nivel inferior
• Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la
EDT
• Verificar que el grado de descomposición de los entregables sea el
adecuado
32
5.4. Crear la EDT
¿Qué es una EDT?

• Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT)
• Es una estructura jerárquica,
orientada al producto entregable,
para definir el trabajo que será
ejecutado por el equipo del
proyecto, para lograr los objetivos
del proyecto y crear los productos
entregables requeridos
• Work Breakdown Structure (WBS)
en inglés
33
5.4. Crear la EDT
Ejemplos de Entregables:
Hardware:
– Cable de fibra óptica, conectividad a larga distancia, switches 5-ESS, estaciones base,
sistema de cableado eléctrico.
Software:
– Sistema de facturación, sistemas operativos, sistema contable
Documentación:
– Manual de usuario, manual de mantenimiento, documentos de control de interfases,
plan de implementación del programa, planes de aceptación y de prueba, certificación
de aceptación del producto.
Servicios:
– Gestión de proyectos
Otros:
– Capacitación para los administradores del sistema,
– Capacitación para gerentes y ejecutivos
– Capacitación para el mantenimiento, conjunto de herramientas y pruebas.
34
5.4. Crear la EDT
1 2
1.1 2.1 2.2

EDT GRÁFICA
Puede ser elaborada
1.2.2 2.3.1 2.3.2
progresivamente
1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 Es también una herramienta de

comunicación
Producto final
Principales entregables
Paquetes de trabajo
35
5.4. Crear la EDT
¿Qué es un Entregable?
• Cualquier resultado
mensurable, tangible, y
comprobable, que debe ser
realizado para completar un
proyecto , fase o parte del
mismo.
• No siempre es un documento.
36
5.4. Crear la EDT
Entregables: Del Producto o de la Dirección del Proyecto
E1= 1er Informe Quincenal
E2= Metodología de Inventario de Procesos
E3= Enunciado del Alcance del Proyecto Farmacia - Logística
E4= Evaluación del Sw- Ofisis
E5 = Paredes Levantadas
E6 = EDT de Reportes WEB
37
5.4. Crear la EDT
Ventajas de usar una EDT (WBS)
 Tener una visión integrada para que el equipo de trabajo
comprenda su lugar en el Proyecto.
 Servir como base para la estimación de tiempos, costos, personas y
riesgos
 Facilitar el control integrado de cambios
 Emitir Reporte de performance (informe de rendimiento).
 Facilitar la comunicación.
Comunicaciones Reportes
 Alcance del proyecto. Fase del ciclo de vida.
 Dependencias. Entregables.
 Riesgos. Paquetes de trabajo.
 Progresos. Comparaciones.
 Rendimiento. Relación a costos, tiempos, riesgos, etc.
38
5.4. Crear la EDT
EDT TEXTUAL
0. Informe de Trabajo Aprobado.
1. Programas de Capacitación en Salud.
1.1. Diseño de programas de salud.
1.1.1 Reunión inicial de coordinación (Socios Proyecto).
1.1.2 Requisitos de los programas.
1.1.3 Temas de los programas de salud.
1.1.4 Estructura del programa de capacitación.
1.1.5 Competencia de los voluntarios capacitadores.
1.1.6 Identificación preliminar de los voluntarios.
1.1.7 Materiales del programa de capacitación.
1.1.8 Diseño de convocatoria.
1.2. Capacitación en Salud Materno Infantil.
39
5.4. Crear la EDT
Ejemplo: EDT basada en
ENTREGABLES PRINCIPALES
40
5.4. Crear la EDT
Ejemplo: EDT basada en
ETAPAS
41
5.4. Crear la EDT
Ejemplo de Diccionario
de la EDT
42
5.4. Crear la EDT
Ejemplo: EDT con

mezcla de ramas
hasta
paquetes de trabajo
43
5.4. Crear la EDT
¿Hasta que nivel se construye una

EDT?
• Se subdividen los productos entregables de un
proyecto en componentes más pequeños y fáciles de
manejar, hasta que el trabajo y los productos
entregables sean al nivel del paquete de trabajo
(work package).
• Un paquete de trabajo es el nivel más bajo de la EDT
y es el punto en el cual el costo y el cronograma
para el trabajo pueden estimarse de manera fiable.
44
5.4. Crear la EDT
CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE UNA EDT

• Unidad. Cada elemento de una EDT(WBS) representa sólo a un
entregable de manera tangible. Deben ser únicos y distintos de
sus pares
• Pertenencia. Cada elemento subordinado de una EDT(WBS) debe
pertenecer a un solo “padre” o elemento superior.
• Lógica. Los elementos deben ser lógicamente descompuestos
para un mejor entendimiento.
• Flexibilidad. Nada es estático en el tiempo; puede variar.
• Formalidad. Todos los entregables deben estar explícitos
• Tamaño/Detalle. No tan grande que sea inmanejable o tan
pequeño que genere costos de medición
45
5.4. Crear la EDT
CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE UNA EDT

• Claridad. Claramente definidos para evitar duplicidades
• Coherencia. Con la organización
• Información. Todos los reportes significativos deben estar incluidos.
• Integridad. Pensar en todo el proyecto, pensar en entregables
• Medición. Todo el trabajo definido en la EDT(WBS) debe estar
estimado, respaldado, programado, presupuestado y controlado.
• Responsabilidad. Debe asignar responsabilidades específicas.
46
5.4. Crear la EDT
Enfoque Adaptativo ó Ágil: Planificación Gradual: Rolling Wave planning

5.4. Crear la EDT
Relaciones del EDT con
otras herramientas
2
3
6
7
48
5.4. Crear la EDT
49
5.4. Crear la EDT
LÍNEA DE BASE DEL ALCANCE: Versión aprobada de: S
Enunciado del alcance (EAP) + EDT + su diccionario de la EDT asociado (DEDT)
Componentes de la línea base del alcance:
1. EAP: descripción del alcance, entregables principales, supuestos y restricciones
2. EDT: descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a realizar por el equipo del
proyecto para cumplir objetivos del proyecto y crear entregables requeridos.
3. Paquete de trabajo:
– Nivel mas bajo de la EDT con un identificador único.
– Los identificadores proporcionan una estructura para la suma jerárquica de costos,
cronograma e información de recursos, y forman un código de cuentas
– Cada paquete forma parte de una cuenta de control, la cual es un punto de control de
gestión en que se integran alcance, presupuesto y cronograma, y se comparan con el
valor ganado para la medición del desempeño.
– Una cuenta de control tiene dos o mas paquetes de trabajo, aunque cada paquete está
asociado a cuenta de control única
50
5.4. Crear la EDT
Componentes de la línea base del alcance: S
4. Paquete de planificación: una cuenta de control puede incluir uno o mas paquetes de
planificación, el cual es un componente de la EDT por debajo de la cuenta de control y por
encima del paquete de trabajo.
5. DEDT: es un documento de apoyo que proporciona información detallada sobre los
entregables, actividades y programación de c/u de los componentes de la EDT. Su
información es creada por otros procesos y añadida a la misma en una etapa posterior
Puede incluir, entre otros:
Identificador del código de cuenta Recursos necesarios

Descripción del trabajo Estimaciones de costos
Supuestos y restricciones Requisitos de calidad
Organización responsable Criterios de aceptación
Hitos del cronograma Referencias técnicas
Actividades asociadas al cronograma Información sobre acuerdos
51
5.4. Crear la EDT
S
CUENTA DE CONTROL
PAQUETE DE PLANIFICACIÓN
PAQUETE DE TRABAJO
52
Consideraciones
• El éxito de un proyecto no se mide por

las actividades sino por los productos
que cumplen los requisitos.
• Un gráfico resume un montón de
palabras.
• Lo que es obvio para mi no lo es para el
resto.
• Se debe hacer toda la EDT para definir
el alcance del proyecto, pero se
presenta por niveles acorde al público
objetivo.
• La EDT es lógica, NO es cronológica
53
Analogía de la Gestión del Alcance:
“EL CARPINTERO”
–EL PRODUCTO DEL PROYECTO (se refiere al ALCANCE DEL PRODUCTO, todas las
características y funcionalidades de lo que se va a fabricar o elaborar originalmente, no consideren los
………………………….
cambios futuros)
–EL TRABAJO DEL PROYECTO (se refiere al ALCANCE DEL PROYECTO original el cual
requiere ejecutar procesos tanto de dirección del proyecto como del área de aplicación del proyecto
(Carpintería))…………………………….
–LOS ENTREGABLES DEL PRODUCTO (son los que se detallan en la visita inicial del
carpintero) ………………….
–LA VALIDACIÓN DEL ALCANCE (se refiere a la explicación generalizada de como el
cliente validará cada entregable) ……………………….
–CAMBIO EN EL ALCANCE (se refiere a elaborar un procedimiento que se seguirá cada vez
que el cliente solicite un cambio (no es la narración de lo que ocurre con el cambio de la tercera
semana). Se sugiere elaborar un diagrama de flujo con la correspondiente explicación en cada punto)
…………………………….
54
TEST
1) Cuál de los siguientes, entrega información

como entrada para “Definir el alcance”:
a) Registro de supuestos
b) EDT
c) Acta de aceptación
d) Solicitud de cambios
55
TEST
2) Cuál de los siguientes no es un elemento del

Enunciado del Alcance del Proyecto
a) Criterios de salida del proyecto
b) Entregables del Proyecto
c) Descripción del alcance del proyecto
d) Exclusiones del proyecto
56
TEST
3) Para definir el alcance de los proyectos que

tienen un producto como entregable, cual de las
siguientes opciones podría ayudar al equipo de
proyecto a traducir la descripción de alto nivel
del producto en mas entregables tangibles?
a) Prototipos
b) Cuestionarios y encuestas
c) Análisis del producto
d) Entrevistas
57
TEST
4) Cual de las siguientes opciones proporciona

entendimiento común del alcance del
proyecto entre los interesados?
a) Plan de Dirección del Proyecto
b) Acta de Constitución
c) Estructura de desglose del trabajo
d) Enunciado del Alcance del proyecto
58
TEST
5) Cual de las siguientes opciones es la

declaración correcta de lo que hace el
enunciado del alcance del proyecto
a) Permite al equipo de proyecto realizar una
planificación mas detallada
b) Inicia el proyecto
c) Describe como los requerimientos individuales
reúnen las necesidades del negocio para el
proyecto.
d) Permite la estimación de costos
59
TEST
6) Cual de las siguientes opciones no es

necesaria para crear la EDT
a) Enunciado del Alcance del Proyecto
b) Activo de los procesos de la organización
c) Documentación de requisitos
d) Matriz de Trazabilidad de los requisitos
60
TEST
7) La planificación del Proyecto requiere desglosar

para determinar el tiempo y dinero necesario. Qué
significa esto?
a) Usar modelos matemáticos para pronosticar el costo y
cronograma del proyecto.
b) Determinar el presupuesto del proyecto por el método
de estimación de costos de actividades denominado de
abajo hacia arriba
c) Subdividir los entregables del proyecto en componentes
mas y mas manejables
d) Determinar la ruta crítica usando el diagrama de Pareto
61
TEST
8) Cuál de las siguientes situaciones requerirá una

revisión de la EDT?
a) Recursos adicionales han sido asignados.
b) Nuevo producto o resultado para el proyecto ha
sido definido
c) Una restricción del proyecto ha sido cambiada
d) Dependencia entre dos paquetes de trabajo ha sido
definida
62
TEST
9) El equipo del proyecto indica que no es mas

válida una tarea y sugiere que el alcance del
trabajo sea revisado. Qué debe ser consultado
primero
a) Acta de Constitución
b) Plan de Gestión del Alcance
c) Plan de Gestión de Costos
FORMULA Y GESTIONA: Parte 2:
d) EDT y el diccionario del EDT 1) EDT
2) ENUNCIADO DEL ALCANCE
3) DICCIONARIO EDT (3 paquetes
del producto)
63

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Maestría en Administración y

Docente: Carlos Alfredo Trigo Pérez

Gestión del Alcance del Proyecto

ING. CARLOS TRIGO PÉREZ, MSc,

UNIDAD 3: • Planificar la Gestión del alcance

UNIDAD 4: • Definir el alcance S5-Avance Proyecto p1

UNIDAD 5: • Validar el alcance S7-Avance Proyecto p2

• Se elabora a partir de los entregables principales, supuestos y restricciones

• Los riesgos, supuestos y restricciones existentes, se analizan para verificar

• En caso de proyectos de ciclo de vida iterativo, se desarrollará una visión

ENFOQUE PREDICTIVO ADPTATIVO ÁGIL

El cliente se imagina algo así:

5.3.1.3 Documentación de Requisitos: para seleccionar los requisitos que

5.3.1.4 Activos de los Procesos de la Organización: pueden influir en el

5.3.2.1. Juicio de Expertos

Ejemplo de Enunciado del Alcance

Preguntas para reflexionar:

CASO : Definir el Alcance

El ambiente de la cocina debe estar acondicionado para acomodar hasta 20

2) En el diseño de la cocina, cuáles serían por lo menos 3 alternativas a identificar que

Ejercicio grupal: hasta 5 puntos de

Nombre del Proyecto: “Aprendiendo a desglosar con herramienta “

2. ETAPA I: Instalando Herramienta (es la primera etapa para aprender a desglosar,

3. ETAPA II: Aprendiendo

© Maestría en Administración y Dirección de Proyectos , Carlos Trigo Pérez

1. Ejecute el software, WBS. Tómese unos minutos para recorrer opciones.

3. Inicie correctamente la herramienta. Si no le ha aparecido el primer rectángulo (caja) que

© Maestría en Administración y Dirección de Proyectos , Carlos Trigo Pérez

SOLUCION GRÁFICA EDT

SOLUCION TEXTUAL EDT en MS

5.4.2.1 Juicio de expertos

¿Qué es una EDT?

1.1 2.1 2.2

1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 Es también una herramienta de

Entregables: Del Producto o de la Dirección del Proyecto

E1= 1er Informe Quincenal

E2= Metodología de Inventario de Procesos

E3= Enunciado del Alcance del Proyecto Farmacia - Logística

E4= Evaluación del Sw- Ofisis

Ejemplo: EDT con

¿Hasta que nivel se construye una

CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE UNA EDT

CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE UNA EDT

Enfoque Adaptativo ó Ágil: Planificación Gradual: Rolling Wave planning

Identificador del código de cuenta Recursos necesarios

• El éxito de un proyecto no se mide por

1) Cuál de los siguientes, entrega información

2) Cuál de los siguientes no es un elemento del

3) Para definir el alcance de los proyectos que

4) Cual de las siguientes opciones proporciona

5) Cual de las siguientes opciones es la

6) Cual de las siguientes opciones no es

7) La planificación del Proyecto requiere desglosar

8) Cuál de las siguientes situaciones requerirá una

9) El equipo del proyecto indica que no es mas

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