VENECIA CONJUNTO RESIDENCIAL PROPIEDAD HORIZONTAL PRIMERA ETAPA

NIT 901.240.977-8
CALLE 47A No. 31-48 SANTA MARTA

Santa Marta Julio 1 de 2020

Señores
VENECIA CONJUNTO RESIDENCIAL P-H
Atta. PROPIETARIOS

Apreciados propietarios

VENECIA CONJUNTO RESIDENCIAL P-H PROPIEDAD HORIZONTAL, por su

naturaleza existente está obligada a regirse como principio a la ley 675 de agosto del 2001;
cuyas normas establecidas por obligación deben ser cumplidas por los propietarios y
solidarios sus inquilinos y tenedores de los aptos. Se establece en la misma ley la
conformación de un consejo de administración cuya función es velar que la administración
de la persona jurídica cumpla la ley y reglamento interno de propiedad horizontal, para el
manejo de conflictos (convivencia) la conformación del comité de convivencia; y tenemos
al Administrador que es el  representante legal de la copropiedad, y para ese efecto tiene
facultades de ejecución, conservación, representación y recaudo, de manera que con
sujeción a las leyes y a las costumbres civiles y mercantiles, reúne en si las funciones y
atribuciones de gerente, tesorero, mandatario, y depositario, susceptibles de ejercicio
personal único o delegable parcialmente bajo su responsabilidad.:

Basado en lo anterior es importante entender que cada órgano tiene sus funciones
establecidas pero en este momento por motivo de no existir los diferentes órganos
administrativos la administración está asumiendo funciones de las cuales no son de su
competencia; pero por tener la representación legal del conjunto actúa ante estas
situaciones para evitar que este se vea envuelto en acciones jurídicas o de deterioro que
deprecie la copropiedad.
Complementando el escrito pretendo establecer que de ahora en adelante la
administración del conjunto ejercerá exclusivamente sus funciones ejecución,
conservación, representación y recaudo; Lo que respecta a temas de conflictos por mala
convivencia lo trataremos por líderes de torres y policía comunitaria para aplicación del
código de policía sanciones y multas, hasta que queden establecidas por asamblea
internamente reglamentadas.
En lo que respecta a solicitudes o requerimientos por garantías de los aptos o trabajos
pendientes de detalles estructurales no siendo competencia directa de la administración
los trataran directamente con los directores de obra de la constructora así llega la
información con la debida respuesta más veraz y objetiva por parte de las áreas
pertinentes.
En lo correspondiente a las deudas por mora ocasionada por el incumplimiento de las
obligaciones del pago de las cuotas de sostenimientos del conjunto; la administración
paso comunicado informando a los morosos ponerse al día con su obligación; para los que
no cumplieron con la solicitud se les informa que será entregada su deuda a cobro
jurídico.
En lo que respecta a los propietarios que deben realizar el reembolso del dinero del
consumo acumulado de energía estaremos atendiendo en la administración para dar la
respectiva aclaración de este monto; no obstante que son consciente del uso de energía
consumido a la fecha que electricaribe facturo. Dejo como precedente que existen
propietarios que si han venido responsablemente reembolsando a la administración este
dinero como otros que también realizaron convenio de pagos el cual electricaribe debe
hacer cruce de cuentas con las facturas de zonas comunes. Con la torre 5 se está
realizando un debido procedimiento para que no suceda la misma situación de las torres
1,2.3, y 4
Referente al PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PROPIEDAD HORIZONTAL
(Resolución 0000890 del 3 de Junio del 2020 el conjunto ha tenido buen comportamiento
hasta la presente hacia el buen manejo del protocolo pero hay que seguir ejerciendo
acciones más estrictas ya que la pandemia existe y está latente y cobrando muchas
muertes por esta razón se hace un llamado al orden y seguir responsablemente el
cuidado al interior de las familias.
En lo que respecta a los parqueaderos se debe tener claro que hay privados y comunales
cuya organización se establece estrictamente para ejercer el respeto al momento de hacer
uso de los mismos. Persona que se encuentre haciendo uso de parqueaderos privados sin
autorización por escrita del propietario será desalojado inmediatamente.
La fachada no debe ser alterada por reglamento de propiedad horizontal debido a que
afecta la armonía de todo el conjunto. Se hace un llamado a todos los dueños de aptos
que han incurrido en esta anomalía hacer la corrección inmediata ya que se les hizo la
salvedad en su momento.
El cuidado de los buitrones de basura de cada torre por pasillos es fundamental debido
que el mal uso está deteriorando las tapas y hay que hacer la prevención que no afecte a
la fibra del que están elaborados. Las botellas, latas ni cartones se pueden arrojar por
estos conductos ya que daña la estructura misma a consecuencia del mal uso y que es
función del administrador velar por la conservación de zona común toda persona que se
evidencie incurriendo en esta irresponsabilidad será multada y sancionada en el acto.
Las situaciones presentadas por residentes que en estado de embriaguez usando manejo
de armas y haciendo tiros han ocasionado inseguridad y pánico para todos los residentes
del conjunto ya habiendo realizado el debido proceso se deja como precedente que si
incurren nuevamente en este delito será acción ya de las mismas autoridades
competentes que se encarguen del procedimiento judicial.

Para mayor colaboración pueden enviar sus inquietudes al correo del conjunto
conjuentoveneciaph@gmail.con o si la solicitud es en el área contable al correo
contabilidadveneciaph@gmail.com

CONJUNTO VENECIA MODELO DE BUENA CONVIVENCIA

Atentamente
EDNA LUCIA AYAZO BALLESTEROS
Representante Legal VENECIA CONJUNTO RESIDENCIAL P-H