Gestion de alcanze de un

proyecto
 1. ACTA DE CONSTITUCIÓN.
1.GESTIÓN DE INTEGRACIÓN .
1.Descripción del proyecto.
1. proyecto de construcción y habilitación del centro educativo “I.E PAUCARPATA”, que consta de cuatro pisos donde se proyecta aulas de
enseñanza,
el edificio constara con un equipamiento moderno.

Linderos de la I.E PAUCARPATA:

•Por el frente, con la Av. Sebastián Barranca.

•Por el costado derecho, con la Av. Lorenzo Ballón.
•Por el costado izquierdo colinda vivienda familiar.
•Por el fondo colinda vivienda familiar.

Ubicación

Ubicación política
•Distrito : Arequipa
•Provincia : Arequipa
•Departamento

• : Arequipa
Ubicación geográfica
•Latitud : 16.407212227259006
•Longitud : 71.52683148100185
•Altitud : 2330 msnm
•Datum : WGS 84 (HUSO 19)
 1.1 Justificación del proyecto.

La creación de una Institución Criterios de aceptación de proyecto.

Educativa en Arequipa responde
a la demanda insatisfecha de  Proceso de construcción integral del edificio desarrollado
educación de calidad
Con instalaciones modernas, dentro los plazos establecidos y las características
programas innovadores,
participación de las familias requeridas.

 Producto (Infraestructura) acorde a los requerimientos de la

parte interesada (usuario final).

 Cumplir con lo estipulado en el Reglamento Nacional de

Edificaciones.
 • Requisitos de alto nivel.

• Certificado Ambiental.
• Memoria Topográfica.
• Certificado de parámetros urbanísticos.
• Mecánica de Suelos.
• Cumplir con las normas emitidas por la autoridad distrital
• El edificio debe ser considerado antisísmico Norma Técnica E030.
 Supuestos y Restricciones.

Supuestos

• Los planos de distribución física, materiales y acabados generales serán

definidos al comienzo del proyecto y no pueden salirse del presupuesto
definido para el mismo.
• Se asume que los planos fueron revisados y aprobados por parte del cliente,
por lo tanto, todos los requerimientos del proyecto están plasmados en los
planos y especificaciones entregadas.
• El desarrollo del proyecto se realizará conforme al cronograma y diseños
aprobados antes de su inicio.
• Comunicación con las empresas contratadas y el equipo del proyecto,
actualización de la información y generación de alternativas de comunicación
efectiva.
• Los precios de los suministros principales como cemento, acero, y material de
arrastre, no van a presentar alzas considerables durante el tiempo de
• Restricciones.

• Planos información precisos sobre la construcción, diseño,

ubicación de elementos claves y especificaciones técnicas,
para un uso correcto de iniciación del proyecto hasta su
culminación efectuando el seguimiento y control de estas.

• Una Comunicación es fundamental para la aceptación del

proyecto de construcción, sirve para una mejora de
calidad, una identificación temprana de problemas,
claridad en los objetivos y Ahorro de tiempo.

• El presupuesto asignado es una limitante muy importante

para el feliz término del proyecto.
 Resumen Cronograma de Hitos.

• Aprobación de la licencia de construcción

• Obtener permisos
• Inicio de Obra
• Actividades de Pre-Construcción o Preliminar
• Actividades de Construcción
• Fin de Obra
 Resumen del Presupuesto.

Costo Directo S/ 2,023,821.42

Gastos Generales 9.03% S/ 182,762.94

Utilidad 8% S/ 161,905.71

Presupuesto Parcial S/ 2,368,490.07

Impuesto General a las Ventas 18% S/ 426,328.21

Presupuesto Total S/ 2,794,818.28

La Relación de los Interesados.

• Estudiantes Ingeniero de Seguridad y Ambiental

• Docentes  Personal técnico
• Personal Administrativo • Almacenero
• Personal de • Guardián
Mantenimiento • Topógrafo
• Transporte • Maestro de Obra
• I.E. Paucarpata • Asistente Técnico de Costos y
• Residente de obra Presupuestos, Metrados y Valorizaciones
• Contratista y Proveedores
• Personal profesional y
auxiliar
•
 Costos de No Calidad No incurrir en costos por reparaciones o

levantamiento de observaciones.
DESCRIPCION CRITERIO DE ACEPTACION
REQUISITOS DEL PRODUCTO O
REQUISITOS DE GESTIÓN
SERVICIOS

Reducir los costos presupuestados. Reducir los costos un 10%

Que el Edificio cumpla con la calidad Todas las áreas y sus especialidades (acero,
HH sin accidentes incapacitantes Superar las 600 mil HH trabajadas sin requerida de concreto (Resistencia) y que concreto, equipos, etc.) deben estar liberadas y
accidentes incapacitantes.
cumpla con las normas de seguridad. aprobadas por el Cliente.

Satisfacción del Cliente Índice de Medición mayor a

Diseño – Ingeniería está acorde con las Que cumplan con:Normativas Educativas y
0.98
normas del estado: número de aulas, pisos de Construcción Cumplidas.

Cumplimiento con la normatividad del Cumplimiento al 100% requeridos tanto para la enseñanza.
Número de Aulas Suficiente para
Estado
Estudiantes Previstos.
Costos de No Calidad No incurrir en costos por reparaciones o
Espacios Especializados Acorde con
levantamiento de observaciones.
Requisitos Educacionales.
 Equipo de Proyecto:
Director de Proyecto
Gerente de Construcción
Arquitecto Principal
Ingeniero Estructural
Contratista General
Equipo de Trabajo
Desarrollar un plan de dirección del proyecto utilizando la herramienta de Juicio de
Expertos que será brindada por un grupo de profesionales que cuentan con conocimientos
y capacitación especializada, aplicadas en cualquier detalle técnico y de gestión. El
documento para desarrollar un plan de direccion del proyecto tiene que ser dinámico en
donde se actualizará a medida que evoluciona el proyecto y se enfrentan nuevos desafíos.
Además, es importante involucrar a todas las partes interesadas clave y obtener su
aprobación en el plan de direccion del proyecto antes de comenzar la ejecución del
proyecto.

Alcance del Proyecto:

Diseño arquitectónico y planos.
Excavación y preparación del terreno.
Construcción de la infraestructura, sistemas eléctricos y de fontanería, acabados y paisajismo.
Cumplimiento de regulaciones locales y normativas de seguridad.
Entrega del edificio a los propietarios.
GESTION DE ALCANZE
DE UN PROYECTO
• Plan de la gestión de alcance
1. Los participantes del grupo del proyecto examinarán el acta de constitución del proyecto, plan de gestión del alcance, documentación de requisitos, y
activos de la organización
2. La definición preliminar del alcance se presentará y será analizada por un experto en construcción de infraestructuras, para tener un mejor control
profesional de esta manera la definición del alcance del proyecto tendrá un valor más preciso
3. Se realizará una convocatoria con los actores involucrados del proyecto para socializar el alcance del proyecto y en caso contrario que se presente
observaciones se realizara las modificaciones correspondientes
4. Mediante reunión del equipo del proyecto con el personal representante de la institución educativa, mediante acta, presentarán la definición del alcance
del proyecto para su respectiva aprobación, quedando debidamente registrado en acta

Proceso para Elaborar un Enunciado del Alcance del Proyecto.

5. Se analiza el servicio que se quiere contratar para establecer entregables y requerimientos, en base a los objetivos.
6. Se analizará el Acta de Definición del Proyecto.
7. Se identificarán las posibles alternativas para la ejecución y proceso constructivo del trabajo a través de reuniones en las que se efectuarán lluvias de
ideas y con la ayuda y asesoramiento de juicio de expertos, integrando a personas que tengan experiencia en el campo.
8. Se realizará el análisis de los interesados a fin de identificar sus necesidades, y requisitos, con lo cual, se seleccionarán y priorizarán estas necesidades,
deseos y requisitos.
9. Como ayuda empírica se tomarán en cuenta proyectos similares anteriores realizados.
10. Finalmente se obtendrá el enunciado, el cual contendrá los objetivos, requerimientos, límites, restricciones, asunciones y productos entregables del
proyecto, así como la descripción del alcance y criterios de aceptación del servicio de aseguramiento de la calidad del proceso.
Plan de Gestión de Requisitos. Diseño Estructura.
• RECOPILAR LOS REQUISITOS.  Levantamiento topográfico
Estudio de suelos.  Planos constructivos
 Memorias de calculo
 Perforaciones  Planos y diseños estructurales
 Toma de muestras
 Laboratorio de suelos Localización y replanteo.
 Características geotécnicas del suelo  Limpieza de terreno
 Análisis granulométrico  Nivelación e terreno
 Permeabilidad
Excavación.
Concretos y refuerzo.
 Armadura de refuerzo

• DEFINIR EL ALCANCE.
Los Criterios de Aceptación del Proyecto
 Completarse dentro del plazo acordado y dentro del presupuesto establecido en el contrato.
 Certificados legalmente.
 Cumplimiento de especificaciones técnicas
 Calidad de construcción
 Inspecciones y revisiones exhaustivas por parte de ingenieros, arquitectos u otros profesionales
 Verificación de que la infraestructura no represente riesgos
 Los materiales, insumos y equipos; y su instalación o uso sean de primera calidad y funcionen correctamente.
 Las obras exteriores y de paisajismo estén correctamente finalizadas y en perfecto mantenimiento.
 Aprobación del cliente o entidad responsable
 Los Entregables del Proyecto.
 Plan de Gestión de Proyecto y sus planes subsidiarios
 Planos generales y de detalles acordes a los requerimientos del proyecto
 Planificación de la gestión del tiempo del proyecto
 Planificación de la gestión de los costes del proyecto
 Aprobación de licencia de construcción
 Obra civil acorde con los diseños y planos de licencia aprobados
 Perspectiva de ventas y plan de promoción para venta del inmueble.
Entregables de la Gestión del Proyecto
Cumplir con el cronograma
No exceder el presupuesto del proyecto en más del 7%
Lograr calificación mínima de satisfacción de 4
Diseño de Ingeniería
Planos de acuerdo con el expediente técnico
Planos de acuerdo con el RNE.
Permisos y Autorización
Los permisos y licencias deben obtenerse según cronograma.
Obra civil Acabado
La construcción debe ser de acuerdo con el expediente técnico y planos.
El cliente debe firmar el acta de recepción sin observaciones
Equipamiento
El equipamiento se deberá instalar de forma correcta.
EDT
EDT
CONSTRUCCCION Y HABILITACION DEL CENTRO EDUCATIVO COLEGIO PAUCARPATA.

7.0 IMPLEMENTACION DE
6.0 ADECUACION DE AULAS
3.0 ARQUITECTURA Y 4.0 INSTALACIONES 5.0 INSTALACIONES SEÑALETICA Y ELEMENTOS DE
1.0 planificacion 2.0 ESTRUCTURAS Y OFICINAS DE ESCUELA DE
ACABADOS SANITARIAS ELECTRICAS SEGURIDAD EN PABELLON DE
PESQUERA
PESQUERA

4.1 APARATOS 5.1 SALIDA PARA 7.1 PROVISION E

1.1 CONSTRUCCIONES 2.1 MOVIMIENTO DE 3.1 MUROS Y TABIQUES 6.1 DEMOLICIONES Y
SANITARIOS Y ALUMBRADO, INSTALACION DE
PROVISIONALES TIERRAS DE ALBAÑILERIA DESMONTAJES
ACCESORIOS TOMACORRIENTES, EXTINTORES DE PQS
FUERZA Y SEÑALES
DEBILES

3.2 REVOQUES,
1.2 TRABAJOS 4.2 SISTEMA DE AGUA 6.2 ARQUITECTURA Y 7.2 SEÑALIZACION DE
2.2 CONCRETO SIMPLE ENLUCIDOS Y
PRELIMINARES FRIA ACABADOS SEGURIDAD
MOLDURAS
5.2 SALIDA DE
TOMACORRIENTES

4.3 SISTEMA DE
1.3 SEGURIDAD Y 2.3 CONCRETO 3.3 PISOS Y 6.3 VIDRIOS, CRISTALES 7.3 LAMPARA DE
DESAGUE Y
SALUD ARMADO PAVIMENTOS Y SIMILARES EMERGENCIA DE
VENTILACION 5.3 DISPOSITIVOS DE
MANIOBRA Y CONEXION
PROTECCION PERMANENTE

1.4 RECURSOS PARA 6.4 REVOQUES,

3.4 ZOCALOS Y 4.4 SISTEMA CONTRA
RESPUESTAS ANTE 2.4 VARIOS ENLUCIDOS Y
CONTRAZOCALOS INCENDIO
EMERGENCIAS EN MOLDURAS
5.4 CONEXION A RED
SEGURIDAD Y SALUD EXTERNA
DURANTE EL TRABAJO

4.5 SISTEMA DE
3.5 VIDRIOS, CRISTALES
BOMBEO DE AGUA 6.5 PINTURA
Y SIMILARES
DOMESTICA 5.5 INSTALACION DE
SISTEMA DE PUESTA A
TIERRA

4.6 AGUA DE 6.6 INSTALACIONES

3.6 PINTURA
RECIRCULACION ELECTRICAS
5.6 PRUEBAS
ELECTRICAS

4.7 CAMARA DE
3.7 CARPINTERIA DE
BOMBEO DESAGUE
MADERA Y METALICA
AGUAS RESIDUALES
5.7 INSTALACIONES
ELECTROMECANICAS

5.8 INSTALACIONES DE
COMUNICACION
 Diccionario del EDT

• estructuras

• Arquitectura y Acabados

• Instalaciones Sanitarias

• Instalaciones Eléctricas

• Elementos de Seguridad
 1. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.

Proceso de colocar normas y reglas, los

procedimientos y la documentación
PLANIFICAR LA GESTION DEL CRONOGRAMA necesaria para planificar, desarrollar.
Gestionar, ejecutar y control el tiempo que se
programe para la culminación de nuestro
proyecto.

DEFINIR LAS ACTIVIDADES.

 SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES.

 desarrollar el acta de constitución del proyecto.

inicio del  identificar a los interesados y sus expectativas.
 seleccionar al director del proyecto.
proyecto  desarrollar el plan de gestión del proyecto.
 definir el alcance del proyecto.
planificación
 identificar y documentar los riesgos.
 crear un cronograma preliminar.

 adquirir recursos humanos y materiales necesarios.

ejecución  realizar reuniones de inicio con el equipo del proyecto.
 desarrollar el software según las especificaciones.

 realizar revisiones periódicas del avance del proyecto.

 controlar los cambios en el alcance del proyecto.
monitoreo y control  monitorear y gestionar los riesgos identificados.
 verificar que todos los entregables estén completos.
 obtener la aceptación del cliente para el software.
cierre  documentar lecciones aprendidas y cerrar el proyecto
 ESTIMAR LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES

LA ESTIMACIÓN DE ACTIVIDADES
La estimación de actividades en la gestión de proyectos a
menudo se realiza utilizando dos valores clave

VALOR OPTIMISTA
Esta estimación optimista del 2% refleja un escenario ideal en
el que todas las condiciones son favorables y el trabajo avanza
sin inconvenientes

Cuando analizamos la estimación pesimista para el proyecto de

VALOR PESIMISTA construcción con un avance del 7%, estamos considerando un
escenario extremadamente negativo que refleje un progreso
muy lento o problemas graves.

Duración
optimista pesimista

235 dias
240
dias 257
 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA.

Diagrama de Gant  Cronograma.

Solicitudes del Cambio

Calendario del Proyecto

LISTA DE PROYECTO CON SUS

FECHAS

Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

 CONTROLAR EL CRONOGRAMA

El calendario de su proyecto debe incluir intervalos regulares de

revisión y aprobación. Estos cambios programados son predecibles y

manejables, por lo que impulsarán la calidad del proyecto al máximo.

DIAGRAMA DE

PERT
 4.1 PLANIFICAR LA GESTION DE LOS COSTOS.

•Para la preparación del presupuesto de costos se han utilizado como entradas:

4  El enunciado del alcance del proyecto

GESTIÓN  La EDT, Estructura de Desglose de Trabajo

DE LOS  Las actividades indicadas en el cronograma del proyecto.

COSTES  Con esta información se estiman los recursos requeridos en el Proyecto y se estima un

DEL
presupuesto inicial con algún porcentaje de error.
4.2 ESTIMAR LOS COSTOS.

PROYECTO. •

•
Se encuentran y evalúan diferentes alternativas de costos.

Los costos deberán expresarse en soles nuevos (S/. ).

• Según información de la empresa, se evaluará la finalización de la obra, con mano de obra

contratada, equipos, materiales y subcontratos. Mediante el uso de Estimación Paramétrica,
que considera datos de otros proyectos de naturaleza similar y suma los costos de cada
actividad para llegar a una estimación final, se realiza la estimación de costos.
 4.4 DETERMINAR EL PRESUPUESTO.

Se determinará la línea base del costo, la reserva para contingencias (con base en la gestión de
riesgos)será del 15% del presupesto final El Patrocinador establecerá la reserva de gestión. El
encargado de determinar el presupuesto es el director del proyecto.

4 4.4 CONTROLAR LOS COSTOS.

GESTIÓN DE •El presupuesto inicial aprobado, libre de reservas de gestión, servirá como línea base de costos.

LOS COSTES
•Se elaborarán informes mensuales para el control y seguimiento del proyecto que incluirán las
solicitudes de cambio aprobadas.

DEL •haciendo uso de los indicadores de gestión CPI, SPI, CV y SV, para un análisis de la viabilidad del
proyecto.

PROYECTO. •Se evaluará las variaciones en el costo del proyecto y el impacto sobre la línea base del costo, a fin de
establecer la necesidad de realizar una solicitud de cambio si los objetivos finales del proyecto (alcance,
tiempo, calidad y costo) son afectados.
 • Definicion :
Todo proyecto debe cumplir con los requisitos solicitados por el cliente, por lo cual una adecuada política
de calidad. Ello incluye normas y especificaciones técnicas, mejoras y acciones preventivas.

5
PLAN DE
GESTIÓN
DE LA
CALIDAD
 POLÍTICA DE CALIDAD
• Adaptar el producto del proyecto a las especificaciones, estándares y normativas requeridas por las entidades
gubernamentales y entidades prestadoras de servicios interesadas en el proyecto.
• Cumplir los plazos y presupuesto acordados.
• Buscar la mejora continua de la calidad en los entregables del proyecto.
• Potenciar la colaboración y la participación de todos los profesionales contratados en la mejora de la calidad.
• Asegurar la plena satisfacción de los administradores cumplimiento de todos los entregables comprometidos
para el presente proyecto, brindando el soporte, dedicación, esfuerzo y compromiso para su plena
satisfacción.

5.1 NORMAS DE CONTROL DE CALIDAD

PLANIFICAR • Los entregables a desarrollar en el presente proyecto, deben cumplir lo señalado en:

LA GESTION •
•
Parámetros Urbanísticos.
Certificado de zonificación.

DE CALIDAD •
•
Certificado de alineamiento.
Reglamento de Inscripciones del Reglamento de Predios de la SUNARP.
• Ordenanza No 2086 que regula el cambio de zonificación en Arequipa.
• Ley de Regulación de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones, Ley N.º 29090 y
• modificatorias. R.V.M. N° 084-2019-MINEDU: Norma Técnica “Criterios de Diseño para Locales
• Educativos.
• Ley Orgánica de Municipalidades.
• Reglamento Nacional de Edificaciones.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Gerente de Proyecto:

 Aprueba y verifica el cumplimiento del Plan de Calidad.

Gerencia del
Proyecto
 Aprueba y verifica cambios en el Plan de Calidad.

 Comprender la definición de Calidad del Cliente.

Área de
Supervisor General
Calidad
5.1 
Supervisor General:

Informar a la Gerencia y al Área de Calidad sobre el desarrollo del Control de Calidad del proyecto.

PLANIFICAR  Poner en práctica el Plan de control de calidad del Proyecto.

LA GESTION  Verificar la calidad de los entregables antes de considerarlos como terminados.

Área de Calidad:

DE CALIDAD Identificar procesos y estándares de calidad que puedan ser aplicados en este proyecto específico.

Asegurar el cumplimiento de los diferentes procedimientos y especificaciones técnicas por parte del equipo de trabajo.

Elaborar los formatos de control de calidad que serán usados a lo largo de la ejecución del proyecto.

AUDITORIAS DE PROCESOS

MEJORA CONTINUA DEL PROCESO

 Analizar la información sobre el proceso.

 Definir y Aplicar las acciones correctivas para mejorar el proceso.


5.2
GESTIONAR
LA
CALIDAD
Durante este proceso
aseguraremos que el equipo de
Proyecto emplea los procesos
establecidos para cumplir con
los estándares de Calidad,
verificando y corrigiendo por
medio de:
AUDITORIAS DE CALIDAD:
 Identificar las buenas y mejores prácticas empleadas
 Identificar todas las diferencias y anomalías
 Compartir las buenas prácticas introducidas o implementadas en proyectos similares de la organización y/o industria
 Para ello también se han definido 5 auditorías
MEJORA CONTINUA
• Identificar y registrar de inmediato los productos no conformes.
• Describir la no conformidad y analizar las causas.
• Proponer acciones correctivas para eliminar su ocurrencia.
• Proponer acciones preventivas para prevenir su ocurrencia
ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Para identificar las causas raíz de estas no conformidades, el proyecto podrá utilizar el Diagrama Causa-Efecto (Ishikawa)
MEDICIÓN DE LOS PROCESOS
Se identifica la necesidad de aplicar técnicas de medición en el proyecto con el fin de controlar o mejorar cualquier
proceso, actividad que se realice. Para ello se utilizan las principales herramientas estadísticas, tales como: Gráfico de control
de variables, histograma, diagrama de Pareto, entre otras.
 SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

•El Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa GANDA S.A.C. está orientado a conseguir la satisfacción del

cliente, y para ello realiza mediciones permanentes para adoptar acciones orientadas a su consecución. Durante la

5.2 ejecución del proyecto se realiza la “Evaluación de la Satisfacción del Cliente”; como mínimo dos veces.

GESTION
PLANES DE PUNTOS DE INSPECCIÓN (PPI)

•En el presente proyecto, se elaborará e implementará planes de puntos de inspección documentos contractuales.

AR LA •El Plan de Puntos de Inspección será desarrollado para las siguientes disciplinas:

CALIDAD • Estructuras (1ra Etapa).

• Arquitectura. (Desarrollado para la 2da etapa)

• Instalaciones Eléctricas.

• Instalaciones Sanitarias.

• Instalaciones Mecánicas.
 Se hará un seguimiento y control de la calidad del proyecto a través de

• Reuniones quincenales de seguimiento técnico.

•reuniones mensuales de estado de avance y las hojas de controles de ingreso de materiales.

5.3 •Tras el cierre de cada entregable, el director del proyecto será responsable final de aceptar

CONTRO el informe de calidad de la tarea finalizada.

LAR LA •Dicho informe tendrá que ser aprobado por el gerente general de la empresa GANDA

S.A.C. En caso
CALIDAD •de detectar alguna desviación que pueda afectar a la calidad del entregable o a su proceso,

el responsable de este deberá de informar al director del proyecto para valorar las acciones a

emprender. Si la acción lleva a modificar, deberá informar al patrocinador su aprobación.

GESTION DE
RECURSOS
 GESTION DE RECURSOS

El objetivo clave de esta área de conocimiento, la Gestión de los Recursos, es

garantizar que los recursos adecuados estarán disponibles para el director del proyecto y
el equipo del proyecto en el momento y lugar oportunos.

Tienes que saber que el equipo de proyecto está compuesto por

las personas, que tendrán unos roles y unas responsabilidades
Gestión de los Recursos
que se asignan con el objetivo de llevar a cabo con éxito el
proyecto.
Humanos

Hablamos de la asignación y el uso de los recursos físicos, que

serían los materiales, equipos y suministros por ejemplo que
Gestión de los Recursos serán necesarios para completar el proyecto con éxito de forma
eficiente y efectiva
Físicos
 PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RECURSOS

RECURSOS

personal materiales equipos

administrativo obra cris manuales

trabajos
operativo obra blanca
horizontales

trabajos
verticales
 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Es el proceso que consiste en determinar cuáles son los recursos (materiales, personas o
equipos) y que cantidad de cada recurso se utilizará para ejecutar cada actividad del proyecto.

ENTRAD HERAMIENTAS Y SALID

A TECNICAS AS
• Lista de Actividades  Juicio de Expertos
• Atributos de la Actividad • Requerimientos de recursos de actividad
 Análisis de Alternativas
• Factores Ambientales de la Empresa  Datos de Estimación Publicados • Estructura de desglose de recursos
• Activos de los Procesos de la Organización
 Estimación Ascendente • Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• Calendario de recursos
 Software de gestión de proyectos
 Es el proceso de obtener miembros del equipo, instalaciones,
ADQUIRIR RECURSOS
equipamiento, materiales, suministros y otros recursos
necesarios para completar el trabajo del proyecto.

El equipo es un determinado tipo de grupo en el que se

desarrollan unas conductas razonablemente eficientes. Así, un
equipo de trabajo consta de un pequeño número de personas con
DESARROLLAR RECURSOS habilidades complementarias que están comprometidas con un
propósito común, utilizando parámetros de desempeño y
métodos estructurados y son mutuamente responsables de su
realización.
 Dirigir el equipo del proyecto implica dar seguimiento del
DIRIGIR AL EQUIPO
desempeño de los integrantes, implica
retroalimentación y resolución de conflictos o polémicas.

Crear estrategias en función de los recursos disponibles en

lugar de buscar los recursos necesarios para ejecutar la
CONTROLAR LOS RECURSOS. estrategia de actuación más conveniente, es un error bastante
frecuente y supone siempre una clara desventaja competitiva
para el proyecto.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL
PROYECTO

¿Alguna vez se han planteado como se podría

mejorar la gestión de las comunicaciones en la obra?

YO no me lo he planteado, pero entiendo que, siendo muy ordenado,

teniendo un protocolo, no solo protocolo de actuación, sino un
protocolo temporal, es decir, dedicar cada semana media hora a hacer
una revisión de las comunicaciones, hacer una entrega documental
registrada, hacer puestas en común de las modificaciones
documentales, etc., haciendo un control de si esa información se ha
entregado, o sea un control de la recepción, no solo es cuestión de dar
la información, sino de que el que la da, tenga también se cerciore
que otra persona la ha recibido y ha sido informada. Porque luego eso
muchas veces genera problemas de ejecución, aparece el “sí que me
lo dijo”, “no me lo dijo”. Así si luego hay que asumir un coste, uno
tiene que saber. También hay que apuntar que se deben optimizar los
tiempos. Hay que ser muy minucioso, pero hay que tener un equilibrio
para que esa minuciosidad no suponga una carga de trabajo que
pueda limitar otras tareas.
¿Recuerda alguien algún anécdota relacionada con algún fallo de las
comunicaciones?
GESTIONAR LAS COMUNICACIÓN
• Plan de comunicación: Reuniones regulares (presenciales de no ser el
caso deberá ser por meet y zoom además del uso del Correo
electrónico)
• Presupuesto, Planos y Especificaciones técnicas, informes,
Documentación
• EJEMPLO: VALORIZACION
• Canales de comunicación. WhatsApp, Microsoft teams, zoom, meet,
correos electrónicos. etc.
• EJEMPLO: LICITACION
NECESIDADES DE INFORMACIÓN
• Interesados: Los interesados ​clave en el proyecto, tanto internos
como externos son los stakeholders (Internos: Gerente, Ingenieros,
Administrador, Contadores, Operarios etc. Externos: Municipalidad de
Arequipa, proveedores de alquiler de maquinaria, Ferreterías de
Mariscal Castilla, alquiler de Baños químicos para el personal,
restaurantes
• Estas necesidades se relacionan con la planificación, ejecución y
control de la obra
 • TIPOS DE INFORMES
Informe de avance
Informe de costos:
Informe de seguridad
Informe de calidad

• TECNOLOGÍAS DE COMUNICACIÓN
¿De qué forma creen que afectan las comunicaciones al coste
final, incremento de plazos y calidad de la obra ejecutada?
• Pues creo que afecta de una forma fundamental. Lo que he
podido vivir en obra y la poca experiencia que tengo
relacionada con problemas por comunicación me ha
demostrado que es una cuestión que debe tenerse muy
clara desde el inicio de la obra. El que se pierda la cadena
de comunicación: desde una decisión que se pueda tomar
desde la dirección de obra, que se ponga en conocimiento
al jefe de obra, el jefe de obra debe ponerla en
conocimiento del encargado, el encargado transmitirla al
capataz y capataz a la CUADRILLA correspondiente. Si se
pierde en cualquier punto de esos la comunicación, el error
está asegurado. Entonces, desde mi punto de vista, afecta
de una manera muy importante. La mayoría de los errores
que se producen en las obras, son por fallos en la
comunicación.
NOSOTROS COMO EMPRESA NOS COMPROMETOS A CUMPLIR CON TODOS LOS
PARAMETROS Y EJEMPLOS EXPUESTOS PARA LA CORRECTA REALIZACION DEL PROYECTO
DE CONSTRUCCCION Y HABILITACION DEL CENTRO EDUCATIVO COLEGIO PAUCARPATA.
GESTION DE ADQUISICIÓN