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INTRODUCCIÓN
Aunque existan diferentes tipos de empresas y cada una tenga una manera de
administrar sus recursos de manera diferente, todos a final de cuentas buscan
una sola cosa, vender más y mejor y en consecuencia obtener más ganancias,
y solo hay una manera de hacerlo, a través de la gestión, que nos ayudará y nos
impulsara a poder realizar nuestros sueños realidad. Hay que recordar que
nunca es demasiado tarde para llevar a la práctica la gestión empresarial, que
siempre va haber algo que podamos mejorar, pero sobretodo, que debemos
buscar a las personas adecuadas para que realicen este
ANTECEDENTES:
MARCO TEORICO.
Plan de negocios
Estructura del negocio
Contabilidad
Lista de comprobación
CONTROL DE LA GESTIÓN
"La gestión debe estar al tanto de los cambios que se puedan producir en la
empresa, utilizando todos los elementos para responder a dichos cambios, en
beneficio de sus clientes y la sociedad"[7]
El plan estratégico:
A largo plazo
Marca prioridades estratégicas
Recoge lo importante para la estrategia
Liga la Visión con la operativa
Lo necesario para vigilar la dirección
“Hacia dónde vamos”
El plan de gestión:
A corto plazo
Definición de plazos: definir el largo plazo, hasta dónde se puede intuir los
resultados (habitualmente 3-4 años). El plan de gestión: anual
Cuadro de mando: el cuadro de mando, basado en el Mapa Estratégico,
recoge la Visión y la Estrategia a largo plazo. Pero también los objetivos
para el año en curso, que son la base del plan de gestión.
Top - Down - Top: El plan estratégico marca los parámetros
fundamentales, hacia abajo. El plan de gestión completa con todos los
indicadores necesarios.
Definición y actualización: Actualización anual en ambos casos.
Mantenimiento de horizonte anual base para el plan de gestión.
Toma de decisiones: Las decisiones operativas se basan en el plan de
gestión, las estratégicas o estructurales en el plan estratégico.
Despliegue a procesos: El despliegue de la estrategia a través de los
procesos, se concreta en planes anuales que son la base fundamental del
plan de gestión.
Planeación táctica:
Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las operaciones
actuales de las diversas partes de la organización.
El corto plazo se define como un período que se extiende sólo a un año o menos
hacia el futuro. Los administradores usan la planeación táctica para describir lo
que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa
tenga éxito en algún momento dentro de un año o manos hacia el futuro.
2. Presupuestos
El plan táctico debe listar los requisitos presupuestarios para conseguir las metas
especificadas en el plan estratégico. Este debe inlcuir el presupuesto para
contratar personal, marketing, suministros, fabricación, y ejecutar las
operaciones del día a día de la empresa. Listar los flujos de salida y de entrada
también es una práctica recomendada.
3. Recursos
El plan táctico debe listar todos los recursos de que pueda disponer para
conseguir los objetivos de la organización. Debe incluir recursos humanos, IP,
recursos de caja, etc. De nuevo, se aconseja ser altamente específico.
La planeación estratégica:
1. Visión
2. Misión
3. Valores
“Inspirar. Llegar más alto y más allá. Innovar. Rezumar pasión. Mantenerse
humilde. Divertirse.” Estos no son fragmentos de un discurso motivacional, sino
los valores de Fab.com. como Fab, cada organización tiene sus propios valores.
Estos valores guiarán a los gestores e influenciarán el tipo de empleados que
contrate. No hay una plantilla en la que apoyarse cuando liste sus valores. Puede
escribir un ensayo de 1000 páginas, o algo tan sencillo como el “No ser Malvado”
de Google – todo depende de usted.
Planeación Operativa:
Estos planes son creados para eventos/actividades que sólo ocurrirán una vez.
Esto puede ser un programa de ventas, una campaña de marketing, un proceso
de selección, etc. únicos y de carácter excepcional. Los planes de Uso Único
suelen ser muy específicos.
2. Planes Permanentes
Reglas: Las reglas son normativas específicas según las cuales la empresa
funciona. Las reglas tienen un carácter rígido y deben ser cumplidas
rigurosamente. “No fumar dentro de las instalaciones”, o “Los empleados deben
presentarse a las 9 a.m.”, son dos ejemplos de reglas.
PLAN DE OPERACIONES:
Existen varios tipos de planes, que van desde los propósitos u objetivos
generales hasta las decisiones más detalladas de compras, contratación y
capacitación de trabajadores para una línea de ensamblaje, etc. En el Plan de
Operaciones se contemplan diez Áreas de Operación:
La competitividad es la habilidad que tiene una empresa para desempeñarse
mejor que su competencia según la percepción de sus clientes. Esto es esencial
dado que el concepto de competitividad no es abstracto sino relativo, por
ejemplo, una empresa puede ser competitiva en su mercado local pero no así al
enfrentar competidores externos que tienen una estructura de costos menor.
Volumen de la Producción
Costo (materiales, fuerza de trabajo).
Utilización (equipo y fuerza de trabajo).
Calidad y confiabilidad del producto
Inversión (rendimiento sobre activos).
Flexibilidad para cambios en el producto.
Etapa de Ideación
Etapa de Planeación
Etapa de Implementación
Etapa de Control
Etapa de Ideación:
El objetivo de esta etapa es trabajar en la idea que guiará los primeros pasos del
proceso de creación que se logra con el sistema de gestión propuesto.
Una vez que se tenga un listado adecuado, se procede a analizar las ideas y a
pulir su cercanía con lo que realmente se quiere.
La idea central de este proceso es que aquí se debe definir claramente el objetivo
perseguido, es decir el “Qué queremos lograr?”. Una vez definido, se procede al
“Cómo lograrlo?” y pasamos a la siguiente etapa.
Etapa de Control:
Un estándar es una norma o criterio que sirve como base para la evaluación o
comparación. Los estándares, deben ser medidas específicas de actuación con
base en los objetivos. Son los límites en los cuales se debe encuadrar la
organización. Se pueden definir, entre otros, estándares de cantidad, calidad,
tiempo y costos.
Tiene como fin obtener resultados del desempeño para su posterior comparación
con los estándares definidos. Luego, es posible detectar si hay desvíos o
variaciones en relación a lo esperado.
Conocer las desviaciones de los resultados es la base para conocer las causas
de éstas. Todas las variaciones que se presenten, en relación con los planes,
deben ser analizadas detalladamente para conocer las causas que las
originaron. Analizar las razones que dieron origen a las variaciones permite
eficiencia y efectividad en la búsqueda y aplicación de soluciones.
Actividad productiva:
Tarea: es una actividad a desarrollar por los trabajadores o máquinas sobre las
materias primas.
Flujo:
Flujo de bienes: son los bienes que se mueven de: una tarea a otra tarea; una
tarea al almacén; el almacén a una tarea. Flujos de información: son las
instrucciones o directrices que se trasladan. Almacenamiento: se produce
cuando no se efectúa ninguna tarea y el bien o servicio no se traslada
CONCLUSIONES.
La gestión empresarial es vital para toda empresa, ya sea que quiera iniciar o
crecer su empresa. Como ya comprobamos una buena y correcta gestión
empresarial, nos llevara a la grandeza y nos hará crecer no solo como
empresarios, sino también como seres humanos, ya que el ser más importante
dentro de cualquier organización es el humano.
BIBLIOGRAFÍA
José Ruiz Canela López, (2004). "La gestión por calidad total en la empresa
moderna", Sexta edición, Alfaomega editorial, Madrid España, 488 páginas.
BIBLIOPGRAFIA