Sistemas de información en gestión logística- entrega previa 1

ENTREGA PREVIA #1

Diego Andres Perdomo (Código 1921021533)

Johan Sebastian Bautista Vanegas (Código 1911025085)
Gissela Alexandra Noreña Arteaga (Código 1821021723)
Esneider Eusebio Heredia Herrera (Código 1911025846)

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

31 De mayo de 2020

Tutor Maria Alejandra Restrepo Trompa

1
Sistemas de información en gestión logística- entrega previa 1

2. Tabla de Contenido

3 Introducción...................................................................................................................................3
4 Objetivo..........................................................................................................................................3
5 Actividad – Entrega Previa 1- Semana 3.........................................................................................4
10 Conclusión......................................................................................................................................9

2
Sistemas de información en gestión logística- entrega previa 1

Introducción

Dentro del marco de la información logística de una empresa, sabemos que es uno de los factores más
influyente dentro de una estructura empresarial. porque esta es la columna vertebral de toda empresa, para
hacer un simple acercamiento de esta información escogimos una empresa de uno de nuestro compañero la
cual se dedica a la construcción y reparación de redes de gas y que se llama gaservicios ingeniería s.a.s una de
las principales ramas es la información precisa que nos brinda el cliente para llevar acabo ya que con esto
nosotros debemos actuar de manera rápida con el aprovisionamiento y la compra de los materiales que se
requiere para dicha de obra que puede ser desde una casa residencial hasta una obra mucho más grande como
sería la construcción de una zona residencial donde el perímetro de construcción seria de un barrio completo
con más de 100 casas.

3
Sistemas de información en gestión logística- entrega previa 1

Objetivo

Es reconocer la gran participación de todos los involucrados de este trabajo ya que es de suma importancia
para nosotros tener un concepto especifico y claro sobre el tema de información logística ya que esto un
tema universal y que se encuentra en nuestra cotidianidad y es de mucha ayuda para nuestro ámbito
laboral y ámbito personal porque es la actualización de medios que va desde de tener claro el
aprovisionamiento de un mercado para nuestra casa familiar hasta la compra de una materia prima para
nuestro trabajo y con ella obtener una ganancia sustancial la cual es la finalidad de toda gestión logística
de una empresa, la utilidad que nos dio dicha gestión.

4
Sistemas de información en gestión logística- entrega previa 1

SOLUCIÓN TRABAJO COLABORATIVO GESTION LOGISTICA

1. Seleccionar una empresa en la que tenga acceso a la información general y del sistema de información
y sistema logístico.

 GASERVICIOS INGENIERIA SAS es una empresa constructora y reparadora de redes de

gas para uso residencial, comercial y multifamiliar con amplia garantía y experiencia;
asociados con la instalación de calentadores de agua, climatización de piscinas e instalación de
aires acondicionados. Así mismo queremos reiterarle nuestro deseo de atenderlo y servirle con
precios competitivos, razón por la cual le pedimos que ante cualquier duda o requerimiento se
ponga en contacto con nosotros. Contamos con personal certificado con más de 12 años de
trayectoria trabajando en el sector y en diferentes regiones del país.

2 Describir la empresa, su misión, visión, objetivos estratégicos.

 MISION:
 Ser un prestador de servicios a nivel Nacional con el más alto nivel de exigencia y calidad.

 VISION:

5
Sistemas de información en gestión logística- entrega previa 1

 Somos una empresa dedicada al servicio del cliente, con una eficiencia por encima de las
expectativas de los clientes; generando las utilidades que nuestros proveedores esperan y
generando a nuestros empleados una mejor calidad de vida.

 OBJETIVOS ESTRATEGICOS:
 Lograr la rentabilidad que garantice la estabilidad de la empresa.
 Aumentar la participación en el mercado con la actual operación.
 Fortalecer en la Organización la cultura del servicio al cliente.
 Posicionar GASERVCIOS INGENIERIA SAS con calidad, solidez, confiabilidad y
reconocimiento.
 Hacer eficientes los procesos, con planeación y programación.
 Fidelizar clientes.
 Adaptación permanente de la empresa al cambio.
 Mejorar la capacidad profesional del personal para responder a las nuevas realidades del
negocio.
 Mejorar la eficiencia y medición de los procesos.
3 Describir su competencia y un análisis de la ventaja competitiva que presenta la compañía o que
debería tener.

 DESCRIPCION DE LA COMPETENCIA
 es una empresa dedicada a la prestación de servicios en el área de diseño y construcción de
proyectos relacionados con instalaciones de redes internas y externas para el suministro de gas
natural en edificaciones residenciales, comerciales y multifamiliares, de la mano con la venta y
mantenimiento de equipos de gas.
El anterior objeto comercial lo enfocamos buscando siempre que el cliente se concentre en su
propio negocio, dejando en manos confiables aquellos procesos que no están relacionados con
su producto final, como lo es el proceso de la construcción de redes de gas; también le

6
Sistemas de información en gestión logística- entrega previa 1

ofrecemos a nuestros clientes la flexibilidad de contratación y de conocimientos que exige un

entorno en constante cambio y evolución.

 VENTAJAS COMPETITIVAS
 12 años de trayectoria
 El modelo de trabajo es flexible
 Constante generación de nuevo conocimiento
 personal multidisciplinario de técnicos profesionales certificados
 Mejoramiento constantemente

4 describir los sistemas de información que utiliza ventajas, desventajas y principales problemáticas
enfrentadas en su uso?

SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE UTILIZA.

 Ventajas: La empresa Gaservicios Ingeniería sas , utiliza Sistemas de procesamiento de
transacciones, Los sistemas de procesamiento de transacciones, son los sistemas empresariales
básicos que sirven al nivel operacional de la organización.
 Utiliza un sistema computarizado que realiza y registra las transacciones rutinarias diarias
necesarias para el funcionamiento de la empresa.
 Desventajas: Se encuentran en el nivel más bajo de la jerarquía organizacional y soportan las
actividades cotidianas del negocio, esta se ha implementado puesto que es capaz de controlar y
administrar múltiples transacciones.
 La ampliación de la empresa por medio del marketing ya que estamos en el año 2020
Y la falta de publicidad es uno de los factores más importante de hoy por hoy de las empresas

7
Sistemas de información en gestión logística- entrega previa 1

PRINCIPALES PROBLEMATICAS ENFRENTADAS EN SU USO:

su limitación, ya que su capacidad de generar informes es limitada, ofrecen registros básicos
lo cual es un problema para los administradores quienes necesitan informes más sofisticados
para poder comprender y analizar los datos, y son intensivos en entradas y salidas de
información, sus cálculos y procesos son poco sofisticados.

5 Analizar como los sistemas de información propician los objetivos estratégicos de la organización y
generan valor agregado y competitividad en el mercado.

Los sistemas de información corresponden a los componentes que procesan, almacenan, y distribuyen
la información, para soportar la toma de decisiones, la coordinación y control de una organización,

Un sistema de información desarrolla cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento,

procesamiento de datos y salida de información.

 Entrada de información: proceso en el cual se toman los datos requeridos para procesar la
información, las entradas se pueden hacer manual o automáticamente. En la primera el usuario aporta
la información directamente y en la segunda, los datos provienen de otros sistemas.
 Almacenamiento de la información: es un proceso en el cual se guarda la información en archivos
que pueden ser recuperados en cualquier momento.
 Procesamiento de la información: permite la transformación de los datos fuentes en resultados por la
aplicación de mecanismos o indicadores que soporten la toma decisiones.
 Salida de información: es la capacidad de un sistema para sacar la información procesada hacia otro
sistema o usuario.

8
Sistemas de información en gestión logística- entrega previa 1

Teniendo en cuenta esto, podemos decir que los sistemas de información propician los objetivos
específicos debido a que estos son planteados por una organización para lograr determinadas metas y,
a largo plazo, la posición de la organización en un mercado específico, y dependiendo del tipo de
logros que esta requiera, así, son los sistemas de información que se buscara aplicar en la compañía.

Los sistemas de información están cambiando en la actualidad la forma en que operan las
organizaciones. Mediante su uso se obtienen grandes mejoras, ya que automatizan los procesos
operativos que se pueden llevar a cabo en toda empresa, proporcionan información de apoyo al
proceso de tomas de decisiones y facilitan el logro de ventajas competitivas a través de su
implantación dentro de la organización.

Los sistemas de información generan valor agregado y competitividad en el mercado, puesto que estos
representan para Gaservicios Ingenieria SAS, una reducción de costos, puesto que la automatización
de procesos operativos y administrativos haciendo uso de la tecnología, conlleva a una mayor
productividad, y con ello a un mayor margen de utilidad, estos sistemas de información también
contribuyen a un adecuado control de inventarios, lo cual le permite a la compañía aumentar la
participación en el mercado actual, haciendo eficientes y medibles los procesos, mejorando la
capacidad profesional del personal de colaboradores de la organización, para que como resultado cada
día Gaservicios Ingenieria Sas, pueda responder a las nuevas necesidades y realidades de la
organización, que le permitan posicionarse en el mercado con los mejores estándares de calidad y
rentabilidad

9
Sistemas de información en gestión logística- entrega previa 1

Conclusión

De acuerdo al trabajo realizado por nosotros podemos decir que ampliamos nuestros conocimientos referentes
a la información logística que requiere una empresa destacando de la misma, las ventajas que puede obtener si
la utiliza de una forma veraz y eficiente para que así pueda generar empleos, utilidades, materiales y lo más
importante el crecimiento de la empresa, no obstante sabemos que toda empresa tiene sus desventajas las
cuales no son sencillas de detentar y esta hace difícil el crecimiento empresarial y dejando como resultando el
estancamiento de la empresa y la parálisis de algunos procesos internos de gestión logística por la saturación
de un sistema básico y limitado que no deja el avance de la estructura empresarial.

10