GESTION DE PROCESOS Y BASE DE DATOS

Integrante

Lima, 14 de octubre de 2022

 INTRODUCCION
.
En la actualidad, las empresas han admitido que disponen de productos con una
adecuada calidad no es suficiente ventaja competitiva. El principal objetivo del estudio
es la propuesta de una taxonomía de clasificación de las técnicas de modelado
aplicadas a las características propias de las cadenas de suministro, para facilitar la
selección de las más apropiadas. El objetivo es ofrecer el máximo valor añadido a sus
clientes, las empresas requieren una gestión flexible con el fin de reaccionar de
manera eficaz y eficiente a los continuos cambios del entorno. Por ello, es de vital
importancia centrarse en aquellos procesos críticos que influyen directamente en el
éxito del negocio, siendo independientes de las áreas funcionales a las que abarca. Por
este motivo, se ha producido una evolución de una visión jerárquica a una perspectiva
de integración donde la gestión de los procesos de negocio atraviesa los límites
funcionales de las organizaciones.
Las actividades de un proceso se relacionan con otras mediante dependencias de
recursos (necesidades entre consumidor y productor) y dependencias de control (una
actividad no se puede iniciar si su predecesora no ha finalizado). Los actores operan
dentro de los límites de la organización.

“El modelado de los procesos permite establecer un flujo de trabajo dentro y entre
funciones, para tratar de conseguir que, con la suma de los esfuerzos funcionales, se
capturen los requerimientos del negocio para obtener un mejor entendimiento y
facilitar la comunicación así como identificar las mejoras en los procesos con el objetivo
de conseguir los objetivos de la organización y las expectativas y requerimientos de los
clientes, de una forma eficaz y eficiente” (Markovic y Pereira, 2007).

INFORMACION DE NUESTRA EMPRESA

RUC: 20260311175

NOMBRE: Pastelería San Antonio S.A.

DIRECCION: Calle Juan Manuel Polar 297, Magdalena Del Mar Lima

NOMBRE DEL CONTACTO: FIORELLA CHIHUAN

VISION

Ser una empresa líder en la gestión de abastecimiento de

artículos de ferretería y suministros industriales, reconocida
por la creación de valor para sus clientes, colaboradores y
accionistas.
MISION

Nuestro compromiso es ofrecer productos de la mejor

calidad, así como una atención cálida y esmerada.

PROCESO DE COMPRAS

Contamos con un equipo de ejecutivos especializados y

capacitados por líneas de productos, gestionar puntualidad
en la entrega y atención al cliente.

Nuestra gestión comercial, amplia experiencia, flexibilidad y

conocimiento del mercado, nos permite atender los
requerimientos específicos de nuestros clientes en cada
sector económico, desde productos para el mejoramiento
del hogar, proyectos de construcción hasta los proyectos
de mayor envergadura del país.
OBJETIVO DEL INFORME
El objetivo de la gestión de datos es ayudar a las personas, organizaciones a optimizar
el uso de los datos dentro de los límites de las políticas y normativas, para que puedan
tomar decisiones y tomar medidas para el beneficio para la empresa.

Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la empresa son las siguientes:
Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un único lugar. Facilitar que se
compartan los datos entre los diferentes miembros de la empresa. Evitar la
redundancia y mejorar la organización de nuestra actividad.

Se divide en las siguientes fases: definir equipo de trabajo, análisis de los

requerimientos de los clientes y del negocio, comprensión del funcionamiento del
proceso actual, análisis y generación de ideas creativas e innovadoras para el rediseño
del proceso, diseño e implantación del nuevo proceso y seguimiento de los resultados.

Los sistemas organizativos son difíciles de comprender sin un método apropiado de

análisis debido a su amplitud y complejidad. Una organización puede estar formada
por un buen número de áreas funcionales y departamentos. Por lo tanto, la finalidad
del modelado del negocio es describir cada proceso, especificando sus datos,
actividades, roles y reglas de negocio.

Objetivos del modelado es:

1. La adquisición de conocimiento explícito sobre los procesos de negocio en la

operativa del negocio.
2. la explotación de dicho conocimiento en proyectos de reingeniería o mejora.
3. La ayuda a la toma de decisiones.
4. La facilidad de interoperabilidad entre los procesos de negocio.

DESARROLLO
A. Método IDEF0

a. Diagrama de contexto (A-0) b. Diagrama de nivel 0 (A0)

c. Diagrama de nivel 1 (A1)

d. Diagrama de nivel 2 (A1.1)

B. Crear la BD

a. Diagrama del proceso

b. Diagrama del subproceso

C. Crear la base de datos solicitada

a)Estructura de las tablas necesarias con su respectiva estructura y sus relaciones.

 CLIENTES

 PROVEEDORES

 PRODUCTOS

b. Captura del diseño de los formularios para ingresar datos en las tablas.
c. Captura del diseño de las consultas planteadas.
CONSULTA 1

CONSULTA 2
CONSULTA 3

d. Captura del “Informe de ventas” con el contenido y diseño detallados en la

imagen adjunta.
 RECOMENDACIONES

Para que una empresa funcione adecuadamente es necesario tener una buena
visión de negocio y controlar multitud de factores.

 Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o

producto determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se
debería de vender.
 En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando,
o perdiendo
 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales, superfluos y
de los beneficios de las inversiones realizadas.
 Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos
averiguar cuál es la situación financiera actual de una empresa.

CONCLUSIONES

Es una tecnica ampliamente usas en la industria durante la etapa de análisis es

importancia ya que tiene las empresas el uso de un sistema de información que
se ajuste a sus necesidades y brinde facilidades para la toma de decisiones por
parte de la gerencia partiendo de la importancia de la contabilidad, de los
resultados que la misma ofrece y de las herramientas a utilizar para lograr los
objetivos propuestos. Al mismo tiempo, se mostrarán los Sistemas de
Planificación de Recursos Empresariales.

 Mayor accesibilidad de los usuarios a la información y por lo tanto menor

tiempo para obtener la información requerida.
 Mantenimiento de la integridad y seguridad de los datos
 La utilización de bases de datos para gestionar los datos y manejar la
información de la empresa trae beneficios para la misma tales como:
 Reducción de la duplicidad de datos.