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Trabajo Colaborativo Sistemas De Información En Gestión Logística – Entrega 1

Participantes

Leidi Diana Gomez Ortiz

Enrique Joya Fonseca

Hayder Smith Mafla Noriega, cód 100247412

Claudia Marcela Montes Correa, cód. 100270830

Ivan Dario Jimenez Castro, cód. 100216853

Facultad de ingeniería, diseño e información, Institución Universitaria Politécnico Gran

Colombiano, ingeniería industrial, modalidad virtual

Grupo B02, equipo 22

Tutor

Jose Eduardo Suarez Vargas

Sistemas de información en gestión logística

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CONTENIDO

1. Descripción de la empresa …………………………………………………… 3

2. Misión …………………………………………………………………… 3

3. Visión …………………………………………………………………… 3

4. Tabla 1 Objetivos de Fantiplas …………………………………………… 3

5. Descripción de la competencia …………………………………………… 4

6. Ventaja competitiva …………………………………………………………… 4

7. Sistemas de información …………………………………………………… 5

8. Ventajas …………………………………………………………………… 5

9. Desventajas …………………………………………………………………… 5

10. Análisis de los sistemas de información …………………………………… 6

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Descripción De Fantiplas Ltda

Fantiplas Ltda, nació en Bogotá en 1970 como Industrias Acervel Ltda dedicada a la fabricación

y comercialización de productos plásticos. En 1994, cambia de razón social a Fantasías Plásticas

De Colombia, conservando sus políticas de buen gobierno, inversión permanente y calidad, lo que

permite hoy día ser reconocida como una empresa ética y de gran solidez para sus trabajadores,

clientes y proveedores en el mercado colombiano y del exterior, con más de 1.000 clientes,

Fantiplas Ltda. mantiene su política “todo bajo un solo techo” garantizando un servicio integral.

Misión

Satisfacer las necesidades de todos nuestros clientes mediante el desarrollo de productos plásticos

con valor agregado, precios competitivos y excelente servicio, asegurando permanente progreso

de la empresa y sus miembros; innovando en tecnología y reduciendo los Impactos Ambientales.

Visión

Fantiplas Ltda., busca posicionarse como empresa líder en la fabricación de productos de plástico

a nivel nacional e internacional, comprometiéndose con la calidad en sus procesos y productos.

Tabla 1

Objetivos de Fantiplas Ltda.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE FANTIPLAS

LTDA
OE1: Productos con altos estándares de calidad.
OE2: Maximizar la rentabilidad de la compañía.
OE3: Incrementar las ventas y fidelización de clientes.
OE4: Gestionar y cumplir con los requisitos de B.P.F.
OE5: Fortalecer las competencias de nuestro personal y
asegurar su compromiso con la empresa.
OE6: Promover buen uso de los recursos ambientales.
OE7: Cumplir con el precepto de responsabilidad
social.
OE8: Mejora continua, preventiva y permanente.
OBJETIVOS GENERALES
OG1: Contar con una empresa, eficiente y
eficaz que permita el cumplimiento de su
misión a través de procesos productivos con
calidad, con personal altamente calificado y con
una cultura de planeamiento y orientación a un
servicio de calidad al usuario.
OG2: Promover la preservación y conservación
de los recursos naturales y del medio ambiente.
Implementar y cumplir con los requisitos de las
B.P.F.
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Descripción De La Competencia

Mercico SAS. Es una empresa con 34 años de
experiencia conformada por un grupo de personas
altamente comprometidas en brindar soluciones
rápidas, eficientes e innovadoras en los procesos
de Diseño, fabricación y comercialización de
productos promocionales, industriales y para el
hogar. Certificados bajo la norma de sistema de
gestión ISO 9001: 2015 que nos permite ser
ampliamente reconocidos en el ámbito Nacional
e Internacional por nuestra calidad, efectividad e
innovación, dándole siempre a nuestros clientes
las herramientas de reconocimiento suficientes
para ser diferenciados de sus competidores.
Avant Plast S.A., es una empresa colombiana
con más de 25 años de experiencia en el
mercado nacional e internacional,
desarrollando, fabricando y comercializando
artículos en plástico. Nos especializamos en
los procesos de diseño y elaboración de
moldes, prototipo 3D, inyección, soplado,
tampografía y servicios de empaque. Gracias
a nuestra trayectoria, estamos en capacidad
de asesorar a nuestros clientes para que
conviertan sus ideas en proyectos viables y
exitosos.

Ventaja Competitiva:

Fantiplas es una empresa que cuenta con 51 años de servicio, siendo así la más antigua en
comparación a sus principales competidores, cuenta con un grupo de trabajo totalmente capacitado
para brindar una excelente accesoria conscientes del reto que implica trabajar con más de 1.000
clientes en Colombia y el exterior, Fantiplas cuenta con una política: “TODO BAJO EL MISMO
TECHO” garantizando así un servicio integral desde la presentación de ideas hasta la entrega de
producto mediante el seguimiento de estrictas políticas de calidad, de esta manera Fantiplas se
afianza en ser una de las empresas pioneras en la ciudad de Bogotá, gracias a su infraestructura
con más de sesenta máquinas entre inyectoras y sopladoras Fantiplas cumple con los
requerimientos de sus cliente siendo así una de las preferidas en el mercado, cuento con un sistema
de gestión de Calidad ISO 9001:2015, lo cual demuestra su compromiso con la calidad en sus
procesos y productos.
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Sistemas De Información

Fantiplas Ltda cuenta con los siguientes Sistemas de Información:

• ERP Enterprise de Ofima: software de gestión empresarial que cuenta con diferentes

módulos según la necesidad de cada empresa.

• BPF Buenas prácticas de fabricación

• Correos electrónicos corporativos para cada área de la empresa y a necesidad.

• Sitio web: www.fantiplas.com

• Red interna: para almacenamiento de información y manejo y custodia de la misma.

• Procedimientos bajo la norma ISO 9001:2015

Ventajas

✓ Control efectivo de las actividades de la organización.

✓ Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.

✓ Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.

✓ Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.

✓ Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados.

Desventajas

✓ El tiempo de implementación.

✓ La resistencia al cambio de los usuarios.

✓ Problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado y la debida capacitación.

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Análisis de los sistemas de información

Dados los sistemas de información con que cuenta la empresa es posible deducir que contribuyen

a un gran cumplimiento de los objetivos estratégicos toda vez que con ellos se lleva a fabricar

productos con altos estándares de calidad controlando todos los procesos bajo la norma ISO

9001:2015, dando reconocimiento a los clientes con que se cuenta, fidelizando así sus compras y

logrando aumentar las ventas a través de los nuevos clientes y el desarrollo de nuevos productos y

estrategias de mercadeo.

Estos sistemas de información además apoyan el fortalecimiento de las competencias de cada uno

de los integrantes dentro del proceso productivo y administrativo de Fantiplas ltda, contribuyendo

no solo a la empresa si no al mejoramiento y crecimiento personal de todos.

Mediante sistemas de información se logra recopilar, procesar, almacenar y difundir información

con el fin de que las decisiones internas estén apoyadas por estos, así mismo, se logra el control,

análisis, coordinación y visualización de la empresa.

Se cuenta con SI de base de datos de todos los clientes tanto a nivel nacional como internacional,

logrando un seguimiento eficiente y la fidelización de cada uno de estos para hallas allí una ventaja

competitiva en atención al cliente, desarrollo de productos según las necesidades de cada uno de

ellos, elevación de cumplimiento de metas de venta, manejo de productos según cada

segmentación de clientes.

Mediante la aplicación de procesos y procedimientos se logra la mejora continua a través de los

hallazgos en cada uno de los procesos, establecidos en la Norma ISO 9001:2015 Fantiplas Ltda

también se controlan los reprocesos, cumpliendo con las necesidades de cada cliente según la

aplicación que se dará a los productos fabricados.

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A través de los SI se logran mantener actualizados los inventarios tanto de materia prima como de

producto terminado, pudiendo así tomar la decisión en cuanto a la adquisición de materias primas

e insumos para llevar a cabo el proceso productivo y de productos terminados para poder dar una

respuesta eficiente en cuanto a tiempos de entrega y disponibilidad de sus necesidades.

Con la aplicación de las BPF se constituye una garantía adicional de calidad e inocuidad en vista

de que esto comprende aspectos de higiene y saneamiento que son aplicadas a toda la cadena

productiva, disminuyendo así los riesgos inherentes a la producción de productos que tienen

contacto indirecto o directo con alimentos, con los programas y planes que se desarrollan en las

BPF de Fantiplas ltda, se previene, controla y vigilan todas las operaciones, esto desde la recepción

de materias primas hasta la entrega al consumidor final de los productos fabricados.

Con la capacitación constante de todos los colaboradores en el marco del proceso productivo se

logra fortalecer las competencias de todo el personal y el compromiso constante con la compañía,

con su contribución al proceso productivo y la aplicación de los procedimientos, programas y

planes estipulados.

Dentro de las políticas establecidas, se encuentra la política de responsabilidad social la cual tiene

como preceptos principales los siguientes: primero, el ser una compañía que brinda la opción a

jóvenes adquiriendo aquí su primer empleo, segundo, dar la opción de contratación a mujeres

cabezas de hogar, contando con un 80% de su población en genero femenino y tercero ser el apoyo

para las personas mayores, no solo con la contratación de personas de avanzada edad si no también

con la contratación de familiares, contando dentro de esta no solo con la mujer mayor pudiendo

realizar una labor si no en ocasiones a su hija y nieta también.

Desempeñando así un papel importante en el país dando oportunidad a diferentes situaciones que

se desarrollan dentro de la población colombiana.