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A
Programa Grupal de Estructura Asociativa
UNA PROPUESTA
EFICIENTE
PARA LA GESTIÓN DE
UN GRUPO SCOUT
De esta manera cada área ejecutiva de otra que impulsará sus tareas bajo un
poseerá derecho y obligaciones trabajo multidisciplinario.
institucionales acordadas para sus Este sistema de divisiones y
funciones y competencias. Y cada una de competencias es de conveniencia por los
ellas contará con el acompañamiento siguientes puntos en cuestión:
3. Acompañamiento en conjunto:
Poseen una supervisión y
acompañamiento eficaz, donde se 4. Trabajo multidisciplinario:
plantean objetivos grupales Cada área será independiente en sus
específicos para el área y cada una competencias pero no podrá trabajar
trabajará en conjunto de otra, por lo sin la retroalimentación de las otras
que detectarán las falencias más áreas.
notorias durante el trabajo.
Las áreas estratégicas serán las unidades funcionales del grupo scout, estas
poseerán una función importante para el desarrollo eficiente del mismo, y serán en
ellas donde los líderes tomen parte de acciones de forma estratégica y
mancomunada con otras áreas necesarias para la multidisciplinariedad, para
concluir con objetivos que el grupo scout se propone.
Este sistema por áreas nos permitirá evaluar con más facilidad el cumplimiento
de los objetivos de cada área y brindar apoyo cuando los indicadores de logro no se
están cumplimentando.
Afortunadamente nuestro
Comité Ejecutivo Distrital
cuenta con 13 asistentes que
pueden facilitar la tarea de cada
una de las 18 áreas propuestas por
este Programa. Esto nos permitirá
permanecer con un apoyo idóneo
para el desarrollo independiente
de cada una, manteniendo una
comunicación fluída y supervisada
sobre el apoyo a los objetivos
planteados por el Plan de Grupo
en cada área.
Algunos ejemplos:
Asistente Distrital
Adultos en el Asistente Distrital de
Educadores Scouts
Movimiento Scout de AMS Cast/Man/Uni/Ca
m/Rov
Como mencionamos
anteriormente, cada área es
independiente y competente
en sus funciones pero no
puede trabajar sin el
acompañamiento y la
retroalimentación de otras
áreas relacionadas con su
desempeño.
El siguiente gráfico contiene algunas de las relaciones posibles que este plan
propone como estratégico para su desarrollo.
Competencias
1) Convocar y presidir las reuniones del 2) Promover el desarrollo del Grupo Scout
Consejo de Grupo y hacer ejecutar sus haciendo cumplir el Plan de Grupo
decisiones. aprobado por el Consejo de Grupo.
11) Ejercer todas las funciones que le sean 12) Participar activa y regularmente en las
asignadas por los organismos competentes. reuniones del Consejo de Distrito y en otras
en que le corresponda, e informar de la
marcha del Grupo y sus Unidades.
15) Mantener estrecha relación con la 16) Mantener una adecuada comunicación
Institución Patrocinante, cuando exista. con las familias de los jóvenes integrantes
del Grupo y presidir las reuniones generales
de padres o representantes legales de los
Miembros Beneficiarios.
17) Promover las relaciones y participación 18) Velar por el cumplimiento de los
de los dirigentes y Unidades del Grupo en deberes religiosos y la formación espiritual
los equipos y actividades organizadas por de cada miembro del Grupo Scout (niño,
los distintos niveles de la estructura de la joven o adulto), asegurando la aplicación de
asociación. la Política Religiosa de la asociación en todo
el ámbito del Grupo Scout.
25) Supervisar las tareas asignadas o 26) Reunir en forma anual a todos los
delegadas al Sub-Jefe de Grupo y al resto padres o representantes legales de los
del Consejo de Grupo. Miembros Beneficiarios del Grupo Scout y
presentarle el informe económico
financiero, el presupuesto de gastos y
recursos, el inventario y el Plan de Grupo.
Tareas
● Diseñar y acompañar los planes ● Visitar regularmente al Educador
de los ciclos de vida de en las actividades de su función,
capacitación de los miembros del acordando un plan de acciones
Consejo de Grupo. con el acompañante del
● Acompañar en el diseño del Ciclo Educador.
de Vida (en conjunto con el ● Colaborar facilitando la
acompañante) de acuerdos a los elaboración de los planes de
requerimientos y necesidades. desempeño del ciclo de vida, en
● Co validar junto al acompañante cuanto a capacitación se refiere,
del Educador, las competencias de los miembros del Consejo de
que la persona tiene para la Grupo.
función que desempeña o va a ● Colaborar facilitando el diseño
desempeñar. del Ciclo de Vida (en conjunto
● Contribuir al desarrollo de con el acompañante) de acuerdo
competencias requeridas para la a los requerimientos y
función. necesidades.
● Coordinar con el ADAMS y con ● Co-validar las competencias que
Equipo Distrital de facilitadores la persona tiene para la función.
las necesidades formativas ● Contribuir al desarrollo de
emergentes de los procesos de competencias requeridas para la
ciclo de vida, de los educadores función de los miembros del
del grupo. Consejo de Grupo.
● Coordinar con el/la ADAMS las
necesidades formativas
emergentes de los procesos de
ciclo de vida, de los educadores
del grupo.
Capacidad de acompañar: Es la
capacidad de asesorar, alentar, motivar
para que el Educador alcance las
competencias para su función.
Desarrollo de educadores: Es la
capacidad de lograr que los voluntarios
adquieran los conocimientos y
habilidades necesarios para cumplir con
sus funciones en el desarrollo del grupo.
"Un par de ojos bien entrenados son tan buenos como una docena de ojos
inexpertos."
Baden Powell
Tareas
● Supervisar los programas ● Supervisar los programas de los
emitidos por los jefes de rama encuentros scout para obtener
para obtener retroalimentación retroalimentación positiva
positiva mediante el mediante el acompañamiento.
acompañamiento. ● Proponer nuevas directivas y
● Evaluar los programas, formatos para el diseño de
estableciendo criterios para que programas, con un criterio
las actividades sean D.U.R.A.S. preestablecido.
● Coordina con el facilitador de ● Supervisa que los programas sean
grupo para designar adultos en diseñados acorde a los
formación para el desarrollo de organismos de gobierno de las
prácticas supervisadas en áreas ramas mediante sus herramientas
que son de interés. educativas (carta de marcha,
PPA, consejo de unidad,etc).
● Capacidad inductiva
● Capacidad deductiva
● Capacidad de acompañar
● Resolución de Conflictos
● Compromiso
● Desarrollo de educadores:
● Empatía:
Tareas
● Aplicar las herramientas de la ● Representar a la unidad en las
propuesta del Programa de instancias que le corresponde.
Jóvenes para la Unidad.
● Orientar y apoyar el
● Coordinar y orientar al equipo de planeamiento, administración y
educadores de la unidad gestión de la unidad.
compartiendo con ellos las tareas
y responsabilidades pertinentes a ● Coordinar las actividades, animar
la organización, ejecución y la participación de los jóvenes y
evaluación de actividades del adultos, apoyando la tarea y
programa. trabajo de estos últimos.
Competencias
Funciones Reglamentarias
(Reglamento General de Scouts de
Argentina)
a) Promover por medio de la aplicación
del Método Scout y del Programa
Educativo, el crecimiento personal, la
integración de las familias al Grupo
Scout y la consecución de los fines del
Movimiento conforme al Proyecto
Educativo de Scouts de Argentina.
n) Asumir y desempeñar
responsablemente las tareas
administrativas y de gestión que haya
convenido con el Equipo de la Unidad,
con el Consejo de Grupo u otras
estructuras de la asociación.
Tareas
● Acompañar el desarrollo de la
progresión personal de niños,
niñas y jóvenes a partir de sus
intereses y necesidades.
● Colaborar con las tareas
administrativas de la unidad.
● Mantener una relación fluida con
las familias de los niños, niñas y
jóvenes y otros miembros de la
comunidad de pertenencia
● Cumplir las políticas asociativas
vigentes.
● Participar de la vida/ trabajo del
Equipo de la Unidad.
● Salvaguardar la integridad física,
psicológica, emocional, sexual,
espiritual e intelectual de los
● Participar activamente en el
niños, niñas y jóvenes durante el
desarrollo de la unidad,
desarrollo del programa
brindando apoyo y soporte a las
educativo.
niñas, niños y jóvenes para que
● Educar en valores a través de
alcancen a la creatividad
actividades educativas.
dinamismo que el Programa de
Jóvenes propone.
d) Realizar las tareas que le asigne el Jefe e) Cumplir y hacer cumplir el Estatuto de
de Unidad, el Jefe de Grupo o el Consejo Scouts de Argentina y las Resoluciones
de Grupo.- de la autoridad competente.
g) Promover por medio de la aplicación
del Método Scout y del Programa
f) Atender las necesidades individuales
Educativo, el crecimiento personal, la
de los jóvenes, apoyar sus iniciativas y
integración de las familias al Grupo
motivar su participación en las
Scout y la consecución de los fines del
actividades.
Movimiento conforme al Proyecto
Educativo de Scouts de Argentina
h) Promover el cumplimiento de los
deberes religiosos y la formación
espiritual que profesa cada miembro de
i) Fomentar la identidad de los pequeños
su Unidad conforme a las pautas fijadas
grupos y ocuparse de la integración de
por la Política Religiosa de la asociación
los mismos.
y a las orientaciones de las respectivas
Comisiones o Equipos Confesionales de
Formación Religiosa.
k) Mantener una relación fluida con los
j) Colaborar en el seguimiento y
padres de los jóvenes cuya progresión
evaluación de la progresión personal de
personal sigue y evalúa y, según los
los jóvenes y asumir directamente estos
casos, con los profesores u otros adultos
procesos respecto de determinados
que intervienen en su educación.
integrantes de la Unidad.
m)Asumir y desempeñar
l) Participar activa y regularmente en las responsablemente las tareas
reuniones de la Unidad, del Grupo y en administrativas y de gestión que haya
otras en que le corresponda. convenido con el Equipo de Unidad o
con el Consejo de Grupo
Resolución de Conflictos: Capacidad para buscar las causas de los problemas que se
presentan, encontrar la resolución de los mismos e implementarla a tiempo y de
manera eficaz.
Afinidad emocional: Capacidad y/o vocación para adaptarse a la edad de los niños y
niñas de la unidad, logrando equilibrio emocional frente a situaciones altamente
demandantes.
Resolución de Conflictos: Capacidad para buscar las causas de los problemas que se
presentan, encontrar resolución a los mismos e implementarla a tiempo y de manera
eficaz.
Resolución de Conflictos: Capacidad para buscar las causas de los problemas que se
presentan, encontrar resolución a los mismos e implementarla a tiempo y de manera
eficaz.
Baden Powell
Tareas
Representar ante el consejo de Desarrollar objetivos en conjunto
grupo y las áreas con las áreas correspondientes
correspondientes los objetivos ante una tarea planificada.
propuestos por los organismos de Promover la escucha activa entre
gobierno de las ramas. jóvenes y adultos del grupo.
Promover la participación de los
jóvenes en las áreas de Programa
Scout, Métodos Scout y Gestión
de proyectos.
Funciones Reglamentarias
(Reglamento General de Scouts de
Argentina)
"Las ligas y los tratados están bien entre los políticos. Pero no pueden
producir la paz, a menos que la gente misma sea quien la desee.
Nosotros tratamos de imbuir en la próxima generación el espíritu de
hermandad, camaradería y amistad, que es la verdadera fase para la
paz del mundo”
Baden Powell
Tareas
Promover el desarrollo de Vincular los objetivos
proyectos y empresas en el grupo compartidos con otros sociales ya
scout. existentes.
Asistir en el armado y ejecución Utilizar las herramientas de
de proyectos y empresas participación juvenil como fuente
desarrollados por los jóvenes. de trabajo.
Velar por la efectuación exitosa Estimular el desarrollo de
de los proyectos y empresas. proyectos que conforman el
programa Mundo Mejor.
Generar alianzas intergrupales
con OSC y la sociedad para lograr
objetivos.
Tareas
Vincularse con el área de Desarrollar alianzas
Juventud, Método Scout y intergeneracionales para el
Programa para el desarrollo de desarrollo de Encuentros Scouts.
eventos que suplan objetivos Velar por el cumplimiento de la
propuestos por las mismas. seguridad y las normas durante
Desarrollar los eventos un campamento.
ceremoniales grupales (ej. Vincularse con el área de
Aniversario de grupo). Infraestructura, Emergencias y
Gestionar servicios y espacios servicios y Administración y
para el desarrollo de eventos. Finanzas para asegurar los
estándares de calidad y seguridad
de los eventos scouts.
Competencias
Baden Powell
Administración y finanzas
Tareas
Supervisa la situación Cumple con las tareas que le encomienda el Jefe
financiera y uso de recursos de grupo, relacionadas con la función anterior.
del grupo en representación Realiza comprobantes de ingresos y egresos del
del Consejo e informa a éste patrimonio del grupo scout.
de los resultados de su gestión
mensualmente. Administra los
Supervisa que los libros de legajos de cada
Caja, de inventario y de beneficiario y
recurso adulto/ beneficiarios adulto de grupo,
se encuentren actualizados. procurando el
Rinde cuenta ante la reunión correcto
anual de padres de los gastos e cumplimiento
ingresos de cada ciclo anual. de la norma
Administra los fondos de 004.
grupo en proporción a los
asignados por el consejo a
cada área.
"No te conformes con el qué, sino que logra saber el porqué y el cómo."
Baden Powell
Tareas
Deberá prever que se preservará la Velar por el cumplimiento de la
integridad física, espiritual y norma 004 y los compendios de
psicológica de todos los miembros seguridad en actividades scouts.
del grupo scout en actividades.
Elaborar objetivos y planes para
desarrollar un Plan de Sede Scout
Segura.
Elaborar los planes de
contingencias en actividades
scouts, trabajando de forma
conjunta con el área de Encuentros
Scouts.
Mantener actualizado el plan de
contingencias grupal y ejecutar
supervisiones a partir de los
estándares asignados por el
programa de Sede Scout Segura.
Mantener el botiquín del grupo
bajo condiciones estándares.
Competencias
Tener conocimientos en materia de seguridad y emergencias.
Predisposición para trabajar en el área.
Gestión asociativa.
Promoción cultural.
Resolución de conflictos.
Baden Powell
Tareas
Deberá colaborar en la Colabora a mantener actualizado el
preservación de la salud fisca de libro de inventario.
los miembros.
Vela por la preservación de los
bienes muebles del grupo scout.
Mantiene en condiciones las
estructuras inmuebles del grupo
bajo es estándares de calidad del
programa de Sede Scout Segura.
Participa en el armado físico de
estructuras necesarios para las
actividades scouts.
Mantiene el estado de los
instrumentales del grupo scout en
buen estado.
Competencias
Tareas
Asesora a los miembros del grupo Realiza comunicados a redes
en materia del uso de redes informáticas en todo lo que es
sociales y herramientas asociativas inherente al grupo y a las personas
digitales. que les compete.
Vela por el mantenimiento de la
imagen asociativa bajo los
estándares que proponen las
normativas del área.
Trabaja en conjunto con áreas de
Juventud y Programa para el
desarrollo de la misma.
Promueve el uso de las redes
sociales para la captación de
nuevos miembros.
Mantiene cobertura fotográfica en
eventos y actividades scouts.
Supervisa que los beneficiarios
posean permisos para el uso de
imagen institucional.
Competencias
Tener conocimientos en materia de redes sociales y diseño.
Predisposición para trabajar en el área.
Gestión asociativa.
Promoción cultural.
Resolución de conflictos.
Elocuencia y respeto para el manejo de redes sociales.
Tareas
Colaborar en áreas que deseen Mantener vivo el espíritu histórico y
participar compartiendo los místico del grupo scout.
objetivos.
Competencias
Baden Powell
Tareas
Mantener informados a los miembros
destinatarios de proyectos y eventos
scouts internacionales.
Promover la participación de los
miembros del grupo a eventos
internacionales.
Tareas
Brindar apoyo a la aplicación del • Desarrollar las tareas
Programa de Jóvenes y a la Gestión en administrativas acordadas con el
el Grupo Scout. Jefe de Grupo en el Consejo de
Representar los intereses de los Grupo.
padres, madres o responsables
representantes del grupo de edad por
el que fue electo.
Vincular al Consejo de grupo con los
padres, madres o responsables
representantes del grupo de edad.
Competencias
Resolución de Conflictos: Capacidad para buscar las causas de los problemas que se
presentan, encontrar la resolución de los mismos e implementarla a tiem-po y de
manera eficaz.
Funciones Reglamentarias
(Reglamento General de Scouts de
Argentina)
Los padres de familia o representantes
legales de los Miembros Beneficiarios
que integran el Consejo de Grupo surgen
postulados en una reunión de entre
todos los padres o representantes legales
de cada grupo de edad y son propuestos
al Consejo de Grupo quien los confirma
en la función.
Tareas
Brindar servicio de cocción de • Mantener en condiciones los
alimentos adaptados a las necesidades materiales de cocina.
nutricionales de los beneficiarios.
Competencias
Ley Scout
Estén satisfechos con lo que les haya tocado y saquen de ello el mejor partido que puedan.
Vean siempre el lado bueno de las cosas y no el malo.
Pero la verdadera manera de obtener la felicidad es haciendo felices a los demás. Traten
de dejar este mundo en mejores condiciones de como lo encontraron; de ésta
manera, cuando les llegue la hora de morir, podrán hacerlo felices porque, por lo menos, no
perdieron el tiempo e hicieron cuanto les fue posible por hacer el bien.
«Estén Listos» en ésta forma, para gozar de una vida dichosa y morir dichosos: aférrense
a su Promesa Scout siempre, aun cuando hayan dejado de ser muchachos. Que Dios los
ayude a hacerlo así.
Su amigo…
Baden Powell
Una nueva gestión del grupo scout puede surgir de este proyecto y tengo la
confianza de que será exitoso con tu ayuda.
Agradezco mucho que hayas dedicado tu tiempo en la lectura de este proyecto, que
fue realizado bajo la luz de muchas lunas, esperando que algún día llegue el
amanecer, y con él un nuevo renacimiento.
¡SIEMPRE LISTO!
Agustín Ángel Nicolás Medico
http://www.gestionsocial.org/archivos/00000734/Cuadernillo_Liderazgo-
Fundacion_Juan_Gaston_Vignes.pdf
https://www.scouts.org.ar/comunicaciones
https://www.scouts.org.ar/juventud
https://www.scouts.org.ar/cinas
https://www.scouts.org.ar/encuentros
https://www.scouts.org.ar/emergencias
https://www.scouts.org.ar/administracion-finanzas
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https://www.scouts.org.ar/gestion-de-proyectos
https://www.scouts.org.ar/adultos
https://www.scout.org/sites/default/files/library_files/BWFposter-ES.pdf