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Este documento habla sobre la formación y desarrollo de equipos de trabajo. Explica que un equipo de trabajo es un grupo de personas con habilidades complementarias que comparten un objetivo común y responsabilidad por los resultados. Describe las etapas de formación de un equipo y características como la identidad grupal. También analiza factores como la cultura organizacional que influyen en el desempeño de los equipos. El documento provee información sobre cómo integrar efectivamente equipos de trabajo dentro de las organizaciones.
Descripción original:
Título original
Unidad 2. Formación y Desarrollo de Equipos de Trabajo
Este documento habla sobre la formación y desarrollo de equipos de trabajo. Explica que un equipo de trabajo es un grupo de personas con habilidades complementarias que comparten un objetivo común y responsabilidad por los resultados. Describe las etapas de formación de un equipo y características como la identidad grupal. También analiza factores como la cultura organizacional que influyen en el desempeño de los equipos. El documento provee información sobre cómo integrar efectivamente equipos de trabajo dentro de las organizaciones.
Este documento habla sobre la formación y desarrollo de equipos de trabajo. Explica que un equipo de trabajo es un grupo de personas con habilidades complementarias que comparten un objetivo común y responsabilidad por los resultados. Describe las etapas de formación de un equipo y características como la identidad grupal. También analiza factores como la cultura organizacional que influyen en el desempeño de los equipos. El documento provee información sobre cómo integrar efectivamente equipos de trabajo dentro de las organizaciones.
Unidad 2. Formacin y desarrollo de equipos de trabajo
Ciencias Sociales y Administrativas Administracin de empresas tursticas 1
CARRERA: Administracin de empresas tursticas
CUATRIMESTRE: Octavo
Programa de la asignatura: Habilidades directivas en el turismo
Clave: 110930829
Universidad Abierta y a Distancia de Mxico
Habilidades directivas en el turismo Unidad 2. Formacin y desarrollo de equipos de trabajo
Ciencias Sociales y Administrativas Administracin de empresas tursticas 2
ndice
II. Desarrollo de contenidos por unidad Unidad 2. Formacin y desarrollo de equipos de trabajo ................................................... 3 Presentacin de la unidad .............................................................................................. 3 Propsitos ...................................................................................................................... 3 Competencia especfica ................................................................................................. 3 2.1. Qu es un equipo de trabajo? ............................................................................... 4 2.1.1. La identidad de un equipo de trabajo ................................................................ 4 2.1.2. Caractersticas y funcionamiento del equipo de trabajo .................................... 5 2.1.3. Cmo integrar a un equipo de trabajo? ........................................................... 7 2.1.4. Etapas en la conformacin de un equipo de trabajo .......................................... 9 2.1.5. Qu es el trabajo en equipo? ........................................................................ 11 Actividad 1. Discusin de Equipos de Trabajo .......................................................... 13 2.2. Caractersticas personales para trabajar en equipo ............................................... 13 2.2.1. Factores clave para trabajar en equipo ........................................................... 15 2.2.2. Diferentes roles en el equipo de trabajo .......................................................... 17 2.2.3. Instrumentacin de valores para el trabajo en equipo ..................................... 19 2.2.4. Problemas al trabajar en equipo ..................................................................... 20 2.3. El trabajo en equipo en las organizaciones ........................................................... 24 2.3.1. La planeacin del trabajo en equipo................................................................ 25 2.3.2. Factores que enriquecen el trabajo en equipo ................................................ 27 2.3.3. Competencias clave de un equipo .................................................................. 28 2.3.4. Hacia la formacin de un equipo de alto rendimiento ...................................... 33 2.4. Cultura organizacional y equipos de trabajo .......................................................... 36 2.4.1. Contextualizacin y medicin de la cultura organizacional .............................. 37 2.4.2. Tipos de cultura .............................................................................................. 38 Actividad 2. Caso Integracin del Equipo de trabajo ................................................. 41 2.4.3. Cultura organizacional preferida para el trabajo en equipo ............................. 41 2.4.4. Formacin de equipos de trabajo de alto desempeo ..................................... 44 2.4.5. Desafos en la formacin de equipos de trabajo .............................................. 47 Actividad 3. Trabajo en equipo .................................................................................. 48 Autoevaluacin ......................................................................................................... 49 Evidencia de aprendizaje. Liderazgo y trabajo en equipo ......................................... 49 Autorreflexiones ........................................................................................................ 50 Cierre de la unidad ....................................................................................................... 50 Para saber ms ............................................................................................................ 51 Fuentes de consulta ..................................................................................................... 51
Habilidades directivas en el turismo Unidad 2. Formacin y desarrollo de equipos de trabajo
Ciencias Sociales y Administrativas Administracin de empresas tursticas 3
Unidad 2. Formacin y desarrollo de equipos de trabajo
Presentacin de la unidad
Actualmente el avance cientfico, tecnolgico, la competitividad y el libre comercio, han impactado en la forma de organizar los equipos de trabajo dentro de las empresas tursticas, incitando la necesidad de producir ms y mejor para satisfacer la demanda del mercado mundial, llegando a otorgarle al trabajo en equipo un valor incalculable debido a que es una forma de enriquecimiento que posibilita el desarrollo de competencias, habilidades y experiencias a partir de la convivencia armnica entre cada una de las personas, es as que el desempeo de estos equipos de trabajo, como unidades integrales, generan diversos aprendizajes al combinarse los talentos, capacidades, aptitudes y enfoques, as como mtodos de trabajo, creando un compromiso que es asumido por quienes colaboran y que enriquece a las organizaciones.
El trabajo en equipo tiene como propsito facilitar el cumplimiento de las tareas asignadas por la empresa, adems de perfeccionar el desempeo establecido en cada una de las actividades laborales.
En esta segunda unidad de la asignatura, se diferenciar entre un equipo de trabajo, un trabajo en equipo y la metodologa que se deber aplicar en las organizaciones, poniendo especial nfasis en las actitudes para trabajar en equipo, el respeto a la diversidad y el impulso a la creatividad para obtener un desarrollo personal que beneficie a la organizacin.
Propsitos
Al finalizar la unidad podrs:
Distinguir la importancia de los equipos de trabajo autnomos. Conocer y determinar la identidad de un equipo de trabajo. Determinar cules son las caractersticas de un equipo de trabajo. Conocer los elementos tericos para integrar un equipo de trabajo.
Competencia especfica
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Identificar la cultura organizacional, para distinguir equipos de trabajo autnomos, a travs de analizar los conceptos de trabajo en equipo.
2.1. Qu es un equipo de trabajo?
Existen diversas definiciones sobre lo que es equipo de trabajo, entre las ms destacadas se encuentra la de Rodrguez y Vzquez (2004:144), quienes dicen que la palabra equipo proviene del francs "equiper y ste del antiguo vocablo escandinavo skipa, que a su vez deriva de skip (barco), y significa equipar un barco, pero posteriormente el trmino equipo pas de representar el abastecimiento necesario para realizar un viaje, al grupo de personas que se necesitan entre s para lograr un resultado, es decir, personas que se "embarcan juntas en una tarea".
En cambio Katzenbach (Rodrguez y Vzquez, 2004:145) tiene dos definiciones de equipo de trabajo, por un lado "un equipo de trabajo es un grupo de personas que se desempean integrando las habilidades complementarias de sus miembros, las compromete con un propsito comn, provocando con esto, que se genere una responsabilidad compartida", por otro lado lo define como "un conjunto de valores que permiten escuchar y responder constructivamente las opiniones expresadas por los dems, brindarle a los dems apoyo y reconocer sus intereses y logros.
Retomando a Katzenbach, el conjunto de valores a los que hace referencia, ayudan a que el equipo se desenvuelva de forma eficiente y se promuevan tanto el desempeo individual como el de la organizacin; entonces para uso propio de la presente asignatura, se va a entender por equipo de trabajo a un pequeo nmero de personas, con habilidades, experiencias y conocimientos complementarios, comprometidos con el mismo propsito (misin, valores y visin) establecido en la organizacin, que comparten un enfoque comn sobre la tarea, dispuestos a asumir de manera conjunta, la responsabilidad de los resultados.
2.1.1. La identidad de un equipo de trabajo
La identidad es parte fundamental de cada individuo, se desarrolla desde su nacimiento y va madurando conforme se definen las caractersticas propias del sujeto, pero cuando las personas se renen para formar parte de un grupo, la identidad comienza nuevamente a
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definirse en trminos de ese grupo lo que contribuye a ver el entorno en trminos de los intereses del equipo de trabajo en el que forma parte, lo que ayuda a darle sentido a la informacin, los objetivos organizacionales y la meta haca la cual se dirige la empresa.
Es importante considerar los perfiles de los individuos que se integrarn al equipo y preguntndose lo siguiente ayudar a determinar si una persona en particular podra convertirse en un miembro del equipo:
- Qu tanto sabe la persona acerca del trabajo en que estar involucrado el equipo? - El miembro potencial del equipo tiene suficientes antecedentes y experiencia prctica en el rea en que se enfocar el equipo? - Qu habilidades tcnicas y otros recursos puede ofrecer esta persona para el trabajo del equipo? - Tiene la persona un inters genuino en el trabajo que el equipo realizar as como en pertenecer al equipo?
Resulta poco razonable esperar que cada miembro tenga el equilibrio de habilidades y la pericia tcnica que necesita el equipo. En vez de ello, aquellos encargados de seleccionar a los miembros del equipo deberan tener como objetivo conseguir una representacin equilibrada dentro del mismo siendo importante en este caso, asegurarse de que el equipo tenga otros miembros que den apoyo a los esfuerzos de colaboracin y facilitacin del trabajo productivo del equipo en su conjunto (Rees,1997: 20).
Conforme se integra cada equipo de trabajo, ste atraviesa por una serie de etapas que lo distinguen y ayudan a conformar su identidad lo que permitir a futuro mantener cohesionado al grupo y lo suficientemente motivado para lograr las metas y objetivos propuestos por la organizacin.
Es as que por medio de la identidad del equipo, se crear la cultura de trabajo necesaria para que cada integrante comprenda, acepte y despliegue todo su potencial en funcin del rol que se le ha sido asignado dentro del propio equipo de trabajo.
2.1.2. Caractersticas y funcionamiento del equipo de trabajo
Durante los ltimos aos las organizaciones han adoptado equipos de trabajo para mejorar tanto la productividad como la calidad y elevar la satisfaccin propia de cada empleado, no obstante para que un equipo de trabajo cumpla con los objetivos y metas de la empresa hay que considerar que cumpla con una serie de caractersticas, una de ellas es el nmero de personas para integrar un equipo de trabajo, es decir, el tamao debe estar directamente relacionado con el tipo de tarea o trabajo para el cul fue formado, sin embargo un estimado de personas que se considera conveniente al momento de hacer
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equipos de trabajo es de un mximo de diez personas debido a que (Koontz, Weihrich y Cannice, 2012: 474):
Facilita la toma de decisiones y acuerdos en comn de manera rpida y efectiva. Permite concentrar los esfuerzos actuales en los detalles de la tarea. Posibilita el conocimiento mutuo debido a que las relaciones entre los integrantes son ms slidas.
Adems de considerar el tamao de los equipos de trabajo hay que dejar claras las metas y el propsito (misin, visin, valores) para proporcionar en los equipos de trabajo algunas de las siguientes ventajas:
Definir los roles para los integrantes del equipo. Facilitar la comunicacin. Mantener claro el enfoque de trabajo. Fomentar un ambiente cordial, de continuo aprendizaje y crecimiento entre los integrantes. Reconocer el logro y elegir un reto que impulse el desarrollo del trabajo con efectividad. Realimentar el desempeo colectivo e individual.
Otras de las caractersticas con las que deben de cumplir los equipos de trabajo para que funcionen se enlistan a continuacin (Rodrguez y Vzquez, 2004):
El enfoque comn sobre la tarea: se entiende como la manera especfica y particular en la que el equipo hace frente a sus obligaciones. Comprende los mtodos, herramientas y procedimientos que el equipo debe utilizar, para realizar sus labores y alcanzar los objetivos. La responsabilidad compartida: es entendida como la manera especfica y particular en la que todos los equipos de trabajo, son corresponsables de los xitos o fracasos frente a los resultados esperados. Esto se da cuando existe plena confianza y respeto para con los dems integrantes y el compromiso de responder al trabajo para "no hacer quedar mal al equipo". No existen pretextos ante un incumplimiento individual porque el equipo est dispuesto a asumir y rendir cuentas en comn: "no se culpa a otra persona por los errores, ni tampoco se atribuye a una sola persona el xito".
De acuerdo con Katzenbach y Smith (1994), la caracterstica ms importante de los equipos es la disciplina, que se refiere al desarrollo de una capacidad; es tambin el entrenamiento que permite perfeccionar algo o perfeccionarse, porque es un sistema de reglas que gobiernan el desempeo y finalmente el control sobre los resultados de lo que se realiza. La disciplina est basada en principios que rigen la conducta o la ejecucin,
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suponen la persistencia y la perseverancia. Este factor es el que hace posible que el equipo alcance con firmeza los resultados esperados. Entonces los equipos de trabajo son funcionales gracias a la riqueza del equipo de trabajo y su potencial para colaborar en las operaciones que realiza, lo que reside en la aportacin de cada integrante a travs de sus conocimientos, habilidades y experiencias al grupo en el que se desempea, lo que trae como ventajas para la organizacin:
La diversidad de competencias y tcnicas para solucionar problemas. La capacidad de mantener una relacin armnica y productiva con los integrantes del equipo. La correcta definicin del carcter o estilo propio del equipo. La capacidad de hacer cosa y lograr resultados. La creatividad e innovacin.
Pero para que un equipo de trabajo funcione de acuerdo con lo que espera la empresa hay que considerar dos dimensiones (Robbins, 2004):
1. Lnea laboral: tiene que ver con el trabajo que lleva a cabo el equipo, esto es, alcanzar las metas establecidas; involucra: desarrollar, planear, acceder, actuar, dar servicio, ofrece un resultado, entre otros. 2. Cclica o dinmica: ayuda a crear y mantener el espritu de inquietud del grupo. Representa la forma en que los integrantes se relacionan unos con otros (qu tambin se llevan, s se aceptan, cmo resuelven sus desacuerdos y s cada persona tiene igual oportunidad para contribuir e influir en la toma de decisiones), es la dimensin que promueve la unidad con referencia a la empata y la convivencia.
Con lo anterior se puede vislumbrar que organizar equipos de trabajo no es tarea fcil ni sencilla, pero si implica conocer para qu sirven y cules son las caractersticas que debe de tener ya sea el equipo de trabajo en el que se est trabajando o del que se ser parte en algn momento dado.
2.1.3. Cmo integrar a un equipo de trabajo?
Los equipos de trabajo se forman principalmente de dos maneras: por el director de la empresa o de manera autnoma por los mismos colaboradores considerando los siguientes factores (Rodrguez y Vzquez, 2004):
1. Tener clara la misin del equipo:
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- Establecer cul es el propsito del equipo que se form, pues comnmente el propsito est relacionado con el trabajo que normalmente se realiza o con el que la administracin de la empresa les ha asignado. - Tener clara la misin y que cada uno de los miembros estn dispuestos a asumirla.
2. Definir las metas del equipo: - Estar de acuerdo con los objetivos y propsitos establecidos por la empresa. Bajo ninguna circunstancia se pueden fijar metas distintas o antagnicas a las de la organizacin. - Incluir la forma y el tiempo de medicin necesario para saber cmo y cundo se est logrando el objetivo. - Procurar que los parmetros sean especficos y reales. Para esto se requiere utilizar indicadores relacionados con la competencia de trabajo en equipo tales como: liderazgo (estilo, delegacin, empata, etc.), comunicacin (negociacin, manejo del conflicto, comunicacin formal e informal, etc.).
3. Definir los valores: - Establecer los principios que habrn de guiar el desempeo del trabajo, as como en la forma de relacionarse con el fin de que la actuacin de cada persona responda a ese conjunto de principios y valores. - Ayudar a mantener el rumbo del equipo enfocado hacia la tarea y las metas. - Impedir que las relaciones entre sus integrantes se deterioren, anteponiendo el dilogo como mecanismo indispensable para dirimir diferencias. - Permitir tener confianza en las habilidades, experiencias y conocimientos de los dems compaeros, as como procurar de ellos hacia uno mismo, a fin de que la ejecucin de la tarea y el logro de las metas propuestas y aceptadas por el equipo, se realicen.
4. Establecer las reglas de trabajo: - Establecer los principios bsicos de orden y disciplina que facilitan la realizacin y continuidad de las tareas. - Generalizar y comprender todos los aspectos que intervienen en la realizacin de la tarea. Desde cmo comunicarse entre todos los miembros, hasta cmo sostener una junta pasando por la solucin de problemas y la toma de decisiones. Es importante establecer reglas de trabajo, claras y concisas, que verdaderamente se cumplan.
5. Definir las funciones y tareas especficas las cuales se establecen tomando en cuenta:
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- El tipo de actividades, experiencias y conocimientos con que cuenta cada miembro del equipo. - La aportacin individual que cada persona hace de sus habilidades, experiencias y conocimientos. - La colaboracin y dilogo para generar y mantener un ambiente de trabajo sano y fraterno, evitando conflictos que deterioren las relaciones interpersonales de sus miembros.
El trabajo en equipo articula las actividades laborales de un grupo humano en torno a un conjunto de fines, de metas y de resultados a alcanzar; implica una interdependencia activa entre los integrantes de un grupo que comparten y asumen una misin de trabajo.
La integracin de equipos reviste una importancia fundamental, ya que es en ella en donde se clarifican los roles de trabajo de cada uno de sus integrantes, las expectativas que cada parte posee, los valores, reglas y ordenamientos sobre los cuales se guiar el desempeo; es en sta etapa en donde el individuo comprende, asimila y decide, si el grupo de trabajo al cual se est recin integrado satisface sus necesidades sociales y de pertenencia, ahora bien, una vez que el individuo se une al grupo, dicho grupo atravesar por una serie de etapas de conformacin, mismas que como anteriormente se ha mencionado, otorgan una identidad al grupo de trabajo.
2.1.4. Etapas en la conformacin de un equipo de trabajo
Para la conformacin de un equipo de trabajo se requiere que sean identificados diferentes elementos como: la interaccin de personas para el logro de un objetivo comn, el proceso de adaptacin de cada integrante al equipo, una metodologa que posibilite el logro de resultados, as como las etapas por las que atraviesa.
Conocer las etapas de los equipos de trabajo ayuda a hacer los ajustes necesarios para alcanzar las metas propuestas con menos desgaste. Segn Robbins (2004) hay cinco etapas por la que todo equipo de trabajo pasa y son:
1. Formacin (caractersticas): - Los individuos se conocen y toman en cuenta el perfil de cada uno de los integrantes del equipo. Son cautelosos y evitan responsabilidades. - Los objetivos y propsitos que requiere su trabajo se descubren paulatinamente, porque an no estn claras las metas ni la direccin. - El nivel de comunicaciones es bajo, al igual que la empata. - El grado de compromiso con respecto a la misin del equipo, pues todava es escaso el grado de compromiso. - Las decisiones ms importantes estn dirigidas por el lder asignado o por los miembros ms sobresalientes.
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- Los integrantes no tiene claridad en las funciones de cada uno.
Recomendacin: - En esta etapa es preferible que los miembros brinden confianza y apertura hacia sus compaeros a fin de evitar alianzas que se contrapongan y/o divisiones. Se debe poner mucha atencin a que todos comprendan con claridad, cules son las tareas a desempear.
2. Tumulto (caractersticas): - Los miembros del equipo tienen la oportunidad de exponer sus ideas y puntos de vista personales. Manifiestan sus diferencias y polemizan entre s. - El papel del lder consiste en definir los propsitos y los objetivos, adems de orientar las discusiones y conflictos, incluso las disputas, pero finalmente, los ayuda a organizarse y a establecer sus metas. - Es comn que las discusiones y las diferencias obstaculicen el trabajo y la toma de decisiones. - Los miembros tienden a actuar independientemente. - Las responsabilidades de cada miembro del equipo se clarifica a pesar de la competencia por el poder y la apropiacin.
Recomendaciones: - Tendrn que ser propositivos y aprender a dialogar y negociar; lo que favorecer al equipo para asumir la diversidad de las opiniones para llegar a consensar y construir estrategias de solucin a partir de la participacin de todos. - Tendrn que considerar las diferencias y tratar de incluir todas las ideas y opiniones. Asimismo, definir los acuerdos de trabajo tomando en cuenta las necesidades de todos los miembros.
3. Normatividad (caractersticas): - Los integrantes del equipo, una vez organizados y definidos los objetivos, establecen las normas o acuerdos de trabajo que regularn su desempeo y sus relaciones interpersonales. - Los compromisos del equipo con los acuerdos aparecen siempre con tendencia a la cohesin. - El equipo gana confianza y se origina un sentimiento de unidad. - Las decisiones ms importantes del equipo se toman por consenso. - Las negociaciones aparecen con el acuerdo como un recurso para alivianar las diferencias. - Los roles son aceptados y el qu, el quin y el cundo se clarifican.
Recomendacin:
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- Implementar un proceso que garantice a los participantes, compartir la informacin y la realimentacin. Tambin es recomendable que el equipo aprenda a negociar y a trabajar a partir del consenso.
4. Desempeo (caractersticas): - El equipo ya estableci su identidad y se integr, es decir, se ha convertido en la unidad de desempeo productivo que se esperaba. - El objetivo se alcanza compartiendo un compromiso. - Las decisiones prevalecen por consenso. - Los integrantes desarrollan una actitud de autonoma y se responsabilizan de sus funciones. - Los miembros trabajan pro activamente para el beneficio del equipo.
Recomendacin: - Los integrantes asumirn por completo su compromiso llevando a cabo las funciones encomendadas. As mismo y en todo momento debern privilegiar el bien comn por encima del beneficio individual.
5. Evaluacin de los resultados (caractersticas): - Cuando las metas en comn se han cumplido y dependiendo de los resultados, el equipo puede disolverse, o bien, transformarse. Entonces, considerando esta estrategia deber reformular su enfoque o cambiar a sus miembros; es decir, renovarse.
Recomendacin: - Celebrar y reconocer los logros del equipo es una tarea muy importante que se debe llevar a cabo.
Mientras el trabajo en equipo valora la interaccin, la colaboracin y la solidaridad entre los miembros, as como la negociacin para llegar a acuerdos y hacer frente a los posibles conflictos, otros modelos de trabajo slo dan prioridad al logro de manera individual y, por lo tanto, la competencia, la jerarqua y la divisin del trabajo en tareas tan minsculas que pierden muchas veces el sentido, desmotivan a las personas y no siempre dan resultado eficientes.
El trabajo en equipo se caracteriza por la comunicacin fluida entre las personas, basada en relaciones de confianza y de apoyo mutuo, los movimientos de sus integrantes son de carcter sinrgico, lo cual redunda, en ltima instancia, en la obtencin de resultados de mayor impacto.
2.1.5. Qu es el trabajo en equipo?
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Trabajar en equipo consiste en la mutua colaboracin de personas a fin de alcanzar la consecucin de un resultado determinado, por ejemplo en los deportes, en la cooperacin con fines econmicos o sociales, en las iniciativas que se toman en forma conjunta en el rea de la poltica, etc., es decir, trabajar en equipo es llevar a cabo una labor con un grupo de personas determinadas con las cuales hay que tener una buena relacin con empata y unin.
Existen diferentes autores que definen lo que es trabajo en equipo, entre ellos estn:
- Robbins (2004:285) dice que trabajar en equipo es de dos o ms individuos, que interactan, que son interdependientes y se renen para lograr objetivos particulares. - Chiavenato (2009:233), para l, un equipo de trabajo por lo regular tiene las siguientes caractersticas: Personas con un objetivo comn en mente. Personas que tienen y comparten los mismos intereses. Personas que deciden de manera conjunta. Personas que tienen una fuerte interconexin e intercambio de ideas. Personas con las que existe una fuerte interaccin emocional y afectiva.
- Whetten (2011:493) define el trabajo en equipo como la habilidad que se tiene para aprovechar la colaboracin de diferentes personas, estableciendo una combinacin armnica y productiva de capacidades, talentos, cualidades y experiencia propia que enriquecen a la organizacin.
- Dyer (2008:5) afirma que un equipo de trabajo es aquel cuyos integrantes tienen habilidades, actitudes y competencias que les permiten lograr las metas trazadas. En ellos sus elementos establecen objetivos, toman decisiones, se comunican, resuelven los conflictos y problemas en una atmsfera de apoyo y confianza encaminada a ayudarles a alcanzar sus objetivos; adems estn conscientes de sus propias fortalezas y debilidades, y pueden cambiar cuando es necesario a fin de mejorar su desempeo.
Pero por qu es importante trabajar en equipo?
Ya que el trabajo en equipo exige la colaboracin de las personas para el cumplimiento del objetivo, pues la suma de experiencias, habilidades y conocimientos de aportar los integrantes del equipo, dan como resultado una mejora continua en la realizacin de tareas y en el logro de los proyectos de la empresa u organizacin.
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Actividad 1. Discusin de Equipos de Trabajo
La presente actividad tiene como finalidad que identifiques los elementos que integran los equipos de trabajo autnomos. Consta de dos partes, primero tienes que revisar un video y contestar un test de autoevaluacin, para que posteriormente participes en el foro de la unidad. Para ello realiza lo siguiente:
1. Descarga el video subido el 12 de enero del 2008, por PIXAR, llamado For the birds y obsrvalo detenidamente.
2. Descarga el test llamado Act 1. Construccin y liderazgo de un equipo y resulvelo con base en las instrucciones del mismo.
3. Una vez que realizaste los dos pasos anteriores, ingresa al foro de la unidad y discute con tus compaeros(as) sobre los elementos que hay que considerar para una eficiente integracin de los equipos de trabajo en la empresa turstica moderna.
3. Agrega un comentario a, por lo menos, tres de tus compaeros(as).
* Recuerda consultar el documento llamado Criterios de evaluacin de actividades U2 para saber qu aspectos se tomarn en cuenta para su revisin.
2.2. Caractersticas personales para trabajar en equipo
Uno de los ms importantes factores para la creacin de equipos es que cada miembro adquiera o desarrolle competencias (conocimientos, habilidades y actitudes) que permitan trabajar adecuadamente, sin embargo hay muchos estilos de trabajo que pueden ser eficaces y ninguno tiene ventajas especficas sobre los dems, ms bien son las capacidades y habilidades o las herramientas y tcnicas que se ponen en prctica, las que determinan un desempeo eficiente o ineficiente del equipo, de esta manera es importante destacar las principales caractersticas que todos y cada uno de los miembros del equipo deben de tener, como:
1. Comunicacin Debe ser sincera, abierta, de confianza, que favorezca el intercambio de ideas, que proporcione informacin, necesidades expresadas, problemas y soluciones, entre otros. Debe de ser esencial tanto al dimitir apropiadamente un mensaje, como al interpretarlo correctamente, ya que ello, es fundamental para el cumplimiento adecuado de una meta. Cuando se trabaja en equipo, el aprender a comunicarse unos con otros genera un clima de confianza y de asertividad en las tareas encomendadas.
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2. Aprender a escuchar Saber escuchar, a diferencia de slo or, es un proceso indispensable para clarificar una idea o dar una opinin. Esto cuesta mucho trabajo porque generalmente solo se est acostumbrados a ser escuchados y/o a dar opiniones sin haber escuchado la de otros. Cuando se escucha, se comprende lo que quiere decir la otra persona, razonando sobre los argumentos y en posibilidad de brindar una opinin propia sobre lo que estn diciendo.
3. Respeto El respeto genera relaciones armnicas con los dems miembros del equipo. Si bien una parte importante del xito del trabajo en equipo, est representada por la preparacin acadmica y los talentos en cuanto a tcnicas y la experiencia, tambin es indiscutible que debe de emplearse el tiempo de mejor manera, respetando las diferencias individuales a travs de la comunicacin, la realimentacin y el reconocimiento del esfuerzo de los dems. En el respeto est el aceptar la diferencia del otro, es decir, que existan opiniones que no coincidan con las propias, pero de las cuales puedes aprender y generar experiencia.
4. Servicio Es ofrecer ayuda aclarando dudas o apoyando a alguno de los compaeros que as lo necesite para terminar una tarea, es decir, tener una actitud servicial para con los compaeros con los que se est trabajando en equipo.
5. Compromiso Es el compromiso que permite establecer un sentido de direccin en la actividad, porque se tiene un conocimiento claro de la importancia del trabajo y cmo ste impacta en el logro de las metas. Es hacer las pequeas acciones que le corresponden a cada persona para no retrasar el trabajo en equipo, asumiendo una actitud de responsabilidad haciendo todo lo que est a su alcance para cumplir con las metas de la organizacin.
6. Motivacin La motivacin personal permite que se encuentre correspondencia entre los objetivos individuales y los organizacionales, para asumir la misin y los propsitos de la empresa.
Cuando se trabaja en equipo la construccin de relaciones es importante ya que son stas las que destacan los aspectos interpersonales del equipo y ayudan a que todos los que colaboran se sientan bien unos con otros con el fin de mantener una atmsfera libre
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de tensiones. Para poder lograr relaciones slidas, principalmente intervienen los siguientes roles de trabajo:
El que brinda apoyo: elogia las ideas de los dems, es amistoso y seala las contribuciones de los integrantes. El armonizador: funge como intermediario cuando existen diferencias entre los miembros y busca puntos de acuerdo en las disputas internas perspectivas en conflicto. El mitigador de la tensin: utiliza bromas y el sentido del humor para reducir la tensin y relajar a los dems. El que confronta: desafa los comportamientos improductivos o perturbadores; ayuda a asegurar comportamientos adecuados en el equipo. El activador: motiva a los dems para que hagan un mayor esfuerzo; demuestra entusiasmo. El que contribuye al desarrollo: ayuda a los dems a aprender, crecer y lograr; es el miembro del equipo que orienta y asesora. El creador de consenso: ayuda a crear solidaridad entre los miembros del equipo, alentando los acuerdos y ayudando a que las interacciones sean armnicas. El enftico: refleja los sentimientos del grupo y expresa simpata y apoyo hacia los dems.
En el trabajo en equipo, es importante considerar las actitudes que se tienen frente a las actividades y tareas que se realizan, es decir, si se cuenta con una actitud individualista y egosta lo nico que se conseguir es obstaculizar el trabajo que se realiza como parte de un equipo y quiz esta postura afecte el cumplimiento de las metas organizacionales.
2.2.1. Factores clave para trabajar en equipo
Los equipos de trabajo resultan de una muy particular mezcla entre el lder y un equipo de colaboradores dando como resultado el reto de aglutinar por un lado la variedad de intereses en provecho de la institucin y del propio equipo y, por el otro, lograr que durante el proceso se den los beneficios de aprendizaje, madurez e interdependencia para los miembros de dicho equipo.
Las diferentes configuraciones que estn adoptando los equipos de trabajo implican factores importantes en el proceso de integracin tales como (Rodrguez y Vzquez, 2004):
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- Tener especial cuidado con la inestabilidad de las personas en las organizaciones, reforzando por medio de la permanencia en los procesos, es decir, ayudando a que los individuos permanezcan lo ms posible en su equipo de trabajo. - Tener cuidado con la organizacin del trabajo con el fin de asegurar la coordinacin y sobre todo la efectiva ejecucin de tareas entre los miembros del equipo. - Tener establecidos canales de comunicacin efectivos entre los nuevos integrantes del equipo; sin ellos, ser difcil que se establezcan relaciones significativas entre los miembros, pues stas surgen de la interaccin y del intercambio de experiencias personales. Tambin habr que reforzar las habilidades de desarrollo humano en todos los individuos que formen parte del equipo, para apoyar el establecimiento de vnculos interpersonales apropiados.
Algunos otros factores importantes a considerar que intervienen en el funcionamiento y desarrollo del trabajo en equipo son:
1. Las personas: a. Comprender la importancia que se le debe dar a cada persona y a su desarrollo humano, entendindose por esto, el enriquecimiento de cuatro dimensiones que caracterizan a los integrantes de los equipos: fsica, mental, emocional y espiritual. b. Conocer el propsito, metas y objetivos comunes, en dos sentidos, hacia la realizacin de la tarea y en las relaciones interpersonales. c. Buscar que los objetivos de la organizacin coincidan con los del equipo y con los de la persona. d. Impulsar el trabajo hasta alcanzar el xito y la satisfaccin de las necesidades; tanto del equipo como del grupo en general.
2. La organizacin: a. Elegir la estrategia que la empresa y el equipo necesitan para trabajar. b. Saber lo que se tiene qu hacer, con qu, con quin y cmo. c. Asignar tareas, funciones, responsabilidades que deben ser congruentes con las habilidades, experiencias y conocimientos. d. Establecer reglas de trabajo, polticas internas, procedimientos, normas, acuerdos, valores, recursos econmicos, tcnicos, materiales, entre otros.
3. Las relaciones interpersonales: a. Fomentar la colaboracin, es decir, coordinar el esfuerzo de todos y de cada persona que integra el equipo.
4. La toma de decisiones: a. Identificar problemas.
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b. Establecer prioridades determinadas por la urgencia, importancia y resultados que se necesitan resolver. c. Promover el consenso, la coordinacin, la convivencia y la colaboracin.
5. El manejo de conflictos: a. Aceptar el conflicto. b. Analizar el problema, sus causas y buscar soluciones (quin, cmo, cundo y dnde). c. Reconocer logros, habilidades y actitudes positivas del equipo.
6. La evaluacin constante de resultados, con base en los objetivos: a. Comunicar los avances y acciones correctivas. b. Coordinar y supervisar los procesos. c. Realimentar al equipo.
El trabajo en equipo, es una tendencia actual en las organizaciones modernas. Si bien es cierto, se ha requerido de ste siempre y en todas las sociedades humanas, pero hoy se evidencia como condicin para avanzar con paso firme y mayor rapidez hacia la consecucin de objetivos organizacionales.
Cuando se tiene la actitud para trabajar en equipo, es cuando verdaderamente se tiene la capacidad de crear valor ya sea para la organizacin, para la sociedad o para algn proyecto que se haya impuesto como meta comn el equipo de trabajo.
2.2.2. Diferentes roles en el equipo de trabajo
Uno de los principales roles en un equipo de trabajo es el de lder, ya que l tiene la capacidad personal, la habilidad y la accin de conducir al equipo de forma ptima para alcanzar los objetivos empresariales.
En el trabajo en equipo, la posicin de lder tiene dos caractersticas que es conveniente puntualizar (Whetten, 2011:513):
1. Su funcin tiene mayor relacin con los aspectos humanos que con los tcnicos, sin olvidar estos ltimos. 2. Su funcin puede ser ocupada por diferentes personas dependiendo de las necesidades y situaciones que se incrementen en el equipo.
En el trabajo en equipo el lder busca el xito del equipo en el desarrollo de la tarea, y el bienestar grupal sin desinteresarse de las personas" (Whetten, 2011:513), por lo tanto, las funciones que desarrolla el lder formal en un equipo de trabajo son:
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- Mantener siempre viva y actualizada la importancia del propsito, las metas y el enfoque de trabajo en todos los integrantes del equipo. - Generar y acrecentar la confianza entre los miembros del equipo. - Realimentar de manera constante el crecimiento del equipo y de las personas, a travs del aprendizaje y desarrollo de las habilidades tanto en el rea tcnica como en el desarrollo humano. - Manejar de manera positiva las relaciones externas del equipo para beneficio del mismo. - Buscar oportunidades de superacin personal para los integrantes del equipo. - Desempear el trabajo en beneficio del equipo, aportando con hechos concretos el logro del propsito y las metas. - Permitir la toma de liderazgo por otros miembros del equipo, en aquellos asuntos en donde las habilidades de los dems lo requieren. - Asumir la responsabilidad de las decisiones consideradas.
Aparte del lder, hay otros roles que asumen las personas que trabajan en equipos, como:
El entrenador. Se inclina por impulsar la armona y las buenas relaciones con las personas, creando un ambiente acogedor para trabajar en equipo. El idealista. Le concede importancia a valorar ciertas ideas, creencias o conceptos que adquieren carcter de prioritarios. Tambin evala lo significativo de las ideas nuevas y se enfoca en aquellas que son congruentes con sus propias convicciones. El explorador. Promueve las nuevas metodologas, buscando actualizar el potencial de las personas, adems es innovador, recurre a alternativas inditas hasta agotarlas, goza de los retos y cambios para aprovechar todos los recursos y alcanzar mejoras en el equipo. El innovador. Es creativo, genera nuevas perspectivas y alternativas, ofrece soluciones creativas a los problemas, desarrolla visin a largo plazo y entiende tendencias que otros no comprenden fcilmente. El realizador. Orientado a hacer las cosas "aqu y ahora", privilegiando la accin propia y la de los dems, utilizando su experiencia y herramientas de las cuales tiene buen conocimiento. Trata de encontrar beneficios inmediatos, todo lo considera urgente y se orienta hacia el logro de metas y resultados tangibles. El clarificador. Sus fortalezas son la claridad y la comprensin. Escucha atentamente, profundiza en los datos e informacin y planea el futuro con objetivos y proyectos claros atendiendo los detalles. El director. Le interesa que la organizacin se mueva de acuerdo a la lgica y la sistematizacin, para ello establece planes y procedimientos adecuados y se cerciora de que los roles y responsabilidades queden bien definidos; haciendo una evaluacin de los recursos y habilidades del equipo asignado.
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El explicativo. Brinda explicaciones de cmo y por qu suceden los fenmenos manejando las ideas con estructura y organizacin. Analiza todo, formula hiptesis y explicaciones para entender la complejidad de las situaciones. El apoyador. Tiene un fuerte sentido de identidad del equipo y ofrece apoyo a todos los integrantes para tratar de detectar las deficiencias del equipo, sugiriendo estrategias de mejora. Le interesa que la comunicacin entre los integrantes sea la ptima y fomenta el espritu del equipo. El completador. Sigue con atencin todos los procesos y productos del equipo, para asegurarse que nada importante haya sido olvidado, adems es minucioso al analizar los detalles de las tareas y trabajos y verifica que el trabajo sea completado en los plazos estipulados. Le interesa seguir todos los procedimientos para asegurarse que en todos los pasos se observen en el mismo nivel de calidad.
El desempeo de los roles facilita las actividades ayudando al equipo a trabajar en forma ms eficiente y eficaz para lograr sus objetivos, pero si no se cuenta al menos con un miembro que muestre comportamientos que faciliten las actividades, se requerir ms tiempo para lograr los objetivos y se dificultar la labor de mantenerse enfocados.
Los roles son especialmente importantes cuando el progreso hacia el cumplimiento de la meta es lento, cuando el equipo se desva de su actividad, cuando existe presin de tiempo, cuando la actividad es compleja o ambigua y no est claro cmo se debe proceder, o cuando nadie ms est ayudando al equipo a cumplir con el trabajo.
No se necesita ser un maestro en la actividad que se desempea dentro de la empresa para ser un facilitador eficaz de los resultados, en realidad el simple hecho de reconocer que el equipo necesita que se le facilite la actividad es parte importante de ser un miembro eficaz del equipo. En la mayora de los equipos efectivos existen varios miembros que desempean estos roles de facilitacin de las actividades.
2.2.3. Instrumentacin de valores para el trabajo en equipo
Cuando se ingresa a un nuevo equipo de trabajo, se cuenta con un gran entusiasmo y muchas expectativas, pero por lo regular los integrantes se muestran renuentes a demostrar sus emociones a los dems hasta que empiecen a sentirse relajados.
Cuando el grupo se rene por primera vez, muy pocos de los miembros estarn dispuestos a cuestionar activamente al lder, al no conocer las reglas y los lmites, sentirn que es riesgoso hablar o incluso hacer preguntas y habr poca interaccin de los miembros del equipo, y la mayor parte de la comunicacin estar dirigida hacia el lder o hacia la persona que est a cargo, y cada individuo generalmente pensar ms en s mismo que en el equipo.
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En los primeros das de trabajo no se constituye un verdadero equipo de trabajo ya que los integrantes no saben en quien confiar, quien tomar la iniciativa, qu constituye un comportamiento normal o qu tipo de interacciones son adecuadas, por lo tanto, la actividad en esta etapa estar ms enfocada en desarrollar el equipo mismo que en producir un resultado En sta su primera etapa de desarrollo, ser primordial dotar de los valores y guas de comportamiento al equipo de trabajo a fin de que se oriente hacia la consecucin de las metas y objetivos propuestos.
Trabajar y orientar los esfuerzos acorde con los valores significa comprender lo que realmente tiene valor pues los valores son los que demuestran la verdadera esencia de las personas y para trabajar en equipo hay que considerar algunos de los siguientes valores (Maxwell, 2003:117):
La confianza es un valor indispensable para que los miembros del equipo desempeen su trabajo adecuadamente. Cuando se confa en el equipo con quienes se est colaborando se abren con mayor facilidad los canales de comunicacin, es mucho ms sencillo llegar a acuerdos y compartir metas en comn. La honestidad es cuando se expresan claramente los puntos de vista, sobre todo cuando no se estn cumpliendo o se estn desvirtuando los objetivos. La apertura es pensar que hay personas diferentes y que en esas diferencias radica la principal riqueza del trabajo en equipo, el aprendizaje que se logra al trabajar con los dems. La colaboracin es disfrutar del trabajo en cooperacin con los dems, valorando el apoyo que reciben los compaeros y el que uno mismo aporta.
Un eficiente trabajo en equipo est basado en las relaciones interpersonales pues cuando no se trabaja en un ambiente armnico cuesta ms trabajo comunicarse as que la clave para desarrollar una buena qumica con los colaboradores es desarrollar una relacin con ellos.
2.2.4. Problemas al trabajar en equipo
El trabajo en equipo se fortalece si se detectan de forma proactiva los problemas a los cuales se enfrenta o podr enfrentarse en el futuro enfocndose en ellos y tratando de resolverlos de la manera ms efectiva.
Barner (Robbins, 2004) recomienda tomar en cuenta cinco factores para resolver problemas al trabajar en equipo, que son:
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1. Los miembro del equipo, afectan el desempeo y los resultados del mismo. 2. Los miembros del equipo pueden aportar las mejores soluciones para los problemas que se presentan. 3. La evaluacin de la situacin real del equipo tiene que hacerse constantemente. 4. La mejora en el desempeo de los equipos slo puede lograrse a travs de enfocar directamente los problemas. 5. El equipo necesita de procesos de solucin de problemas.
Para dar solucin a los factores anteriores, el mismo autor propone la siguiente tabla:
Estrategia Aspectos a considerar 1. Identificar el problema La existencia de sntomas y causas que provocan el problema. Seguir la trayectoria del problema desde su surgimiento. La trascendencia que puede tener el problema para el logro de los objetivos y metas organizacionales. Impacto del problema en la productividad. 2. Iniciar un proyecto de solucin del problema Lo principal al solucionar un problema es que se aprovechen todos los talentos y sugerencias de los integrantes del equipo. El proceso por la bsqueda de soluciones debe enfocarse a que el equipo no slo vea algo evidente, sino que profundice, tratando de hallar las razones verdaderas por las cuales los problemas han surgido. Es necesario fomentar la participacin de todos los miembros, intentando tolerar una amplia gama de soluciones creativas, innovadoras, evaluando su viabilidad. 3. Construir un plan de accin Identificar las acciones requeridas. Acordar los resultados deseados. Asignar responsabilidades. Planear acciones reales a seguir. Llevar a cabo la solucin del problema. 4. Establecer compromisos Implica que los miembros del equipo se concienticen que son responsables en la resolucin exitosa de los problemas. Implica que un equipo est comprometido con la calidad en su desempeo, evita que un problema sea pasado por alto y que se le preste atencin inmediata, antes de que est fuera de control. Los problemas que se asumen desde el inicio se pueden solucionar a tiempo.
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Pero qu cusa los problemas dentro de un equipo de trabajo? hay muchos factores que pueden causar conflictos entre los miembros de un grupo de trabajo, por lo general las principales causas de problemas giran en torno a los siguientes factores:
A) Problemas relacionados con las relaciones interpersonales del equipo. Si el equipo es disfuncional, entonces sus integrantes tendrn dificultades para comunicarse, no podrn enfrentar retos importantes, porque stos slo se superan cuando las relaciones entre los integrantes son lo suficientemente slidas.
Algunas caractersticas que distinguen a los equipos que experimentan un conflicto interno son: El ms pequeo conflicto crece fuera de control. Algunos integrantes prefieren aislarse con tal de no verse involucrados. Esto impide su participacin en las confrontaciones, pero tambin se corta la comunicacin potencialmente valiosa. Si la comunicacin y la ayuda entre integrantes ha cesado, stos pueden empezar a buscarlos por medio de la intimidacin, la amenaza o las exigencias con tendencia a la dominacin. Los miembros del equipo en conflicto, en vez de tratar de resolver el problema, buscan fortalecerse por medio del establecimiento de alianzas con la autoridad, ejerciendo presin y acrecentando la hostilidad, la exclusin y la tendencia a ignorar a otros, todo lo cual, agrava la situacin. Algunos integrantes pueden comenzar a atacar a sus compaeros por medio de prcticas como diseminar rumores falsos, negacin a brindar apoyo, incitar a los dems a sabotear el trabajo de aquellos con quienes se tienen problemas y hablar mal a espaldas de otros.
En caso de presentarse uno o varios de los problemas ya sealados, las soluciones pueden ser: No hacer ataques personales. No provocar discusiones en las que las emociones estn fuera de control. No tratar los asuntos con terceros sino directamente con las partes involucradas. No tener actitudes hostiles. No cerrarse en s mismo, sino escuchar las razones de los otros. No perder de vista las reas de conflicto potencial. No recurrir con alguien poco subjetivo y si a un mediador imparcial. No tratar los conflictos en el momento y el contexto inadecuado.
B) Problemas relacionados con la incapacidad del equipo para prever el rumbo a seguir. De acuerdo con Barner (Robbins, 2004) se manifiestan cuando:
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No hay un acercamiento efectivo a los problemas y las oportunidades, el equipo se centra en lo reactivo, pero no en lo pro activo. No miran hacia adelante, sino hacia atrs y su tiempo lo gastan en tratar de descubrir qu es lo que sucedi y cmo reaccionarn.
En el caso dado de que se presenten, los problemas ya mencionados, la solucin puede ser: Establecer un sistema que permita prever, analizando los principales factores que podran ejercer alguna influencia sobre el desempeo del equipo y cmo afectan estos factores en el desempeo del equipo, y un plan que contemple las acciones tanto preventivas como correctivas.
C) Problemas relacionados con la incapacidad del equipo para mantenerse firme en sus objetivos. Todo equipo debe de estar dotado con las capacidades de saber en dnde se encuentra en un momento especfico y de no perder su objetivo. Esto es lo que le permite mantenerse con firmeza, vinculando cotidianamente con sus metas a largo plazo y con las que la organizacin tiene establecida.
En caso de que el equipo no tenga claro cules son sus objetivos, los integrantes simplemente desconocern qu es lo que tienen que hacer, cmo deben hacerlo, para qu deben hacerlo, qu valor tienen las contribuciones que cada uno pueda hacer causando problemas estriban en los siguientes factores:
Una situacin de cambio que gener en el equipo inestabilidad y confusin al tratar de descifrar en qu consisten los cambios y qu significan para el equipo. Un estilo de liderazgo falto de direccin. Una falta de planeacin. Una falta de supervisin.
Algunas de las soluciones en caso de que se presente alguno de los problemas mencionados son:
Conocer los objetivos de la organizacin. Revisar peridicamente como se est desarrollando el trabajo en equipo. Aprender a tomar decisiones para discriminar lo importante de lo efmero o relevante. Establecer prioridades que contribuyan a delimitar los objetivos y responsabilidades de cada miembro del equipo.
Siempre que se interacta en un equipo de trabajo, existe la posibilidad de que surjan conflictos, ya sea por la falta de recursos humanos, la percepcin de inequidad en la
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asignacin de metas, trabajos, roles, remuneraciones, etc. A pesar de ello, los problemas que se presentan en cualquier situacin no son malos por s mismos, simplemente demuestran que la situacin est en evolucin y que el equipo est reajustando sus medidas de desempeo ante el nuevo entorno, as se vuelve necesario encontrar la mejor forma de manejar la situacin que est generando dichos conflictos.
2.3. El trabajo en equipo en las organizaciones
Es importante recordar que en un equipo de trabajo todos los miembros del mismo deben por lo menos percibir que estn siendo beneficiados al compartir sus metas y recordar que el objetivo de la empresa y del equipo que integran es ms importante que su participacin o la gloria individual que desean alcanzar (Maxwell, 2010:17).
Planear la forma como el equipo de trabajo proceder dentro de la organizacin es indispensable para hacer ms fcil alcanzar los objetivos que tiene la empresa, pues cada integrante que participa en el equipo aporta conocimientos y habilidades que enriquecen el trabajo de todas las personas de la organizacin, por lo mismo es necesario conocer las necesidades, los tipos de lder que hay, la motivacin o satisfaccin que cada persona tienen su puesto y sobre todo saber cmo mejorar constantemente el organigrama empresarial.
No existen de forma estricta reglas definidas para formar equipos efectivos, sin embargo, se ha encontrado que los siguientes enfoques pueden ser tiles (Koontz, Weihrich y Cannice, 2012: 477):
Los miembros del equipo deben estar convencidos de que el propsito del equipo valen la pena, es significativo y es urgente y seleccionar las estrategias necesarias de acuerdo con las habilidades para lograr el propsito. Adems de tener la mezcla de habilidades correcta, como habilidades funcionales o tcnicas, habilidades para resolver problemas y tomar decisiones y, por supuesto, habilidades de relaciones humanas. El equipo necesita ser guiado por las reglas para el comportamiento del grupo, como asistencia regular, confidencialidad, discusiones con base en hechos y la contribucin de todos. Las metas y las tareas requeridas se deben asignar al inicio de la formacin del equipo para que los miembros se alienten entre ellos a travs del reconocimiento, realimentacin positiva y recompensas.
Entonces contar con equipos de trabajo dentro de las organizaciones resulta ventajoso, ya que son los equipos de trabajo los que facilitan mediante el trabajo en conjunto de todos
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sus integrantes el cumplimiento de las metas y los objetivos organizacionales en un tiempo menor y de mejor forma que las empresas que trabajan de manera individualizada.
2.3.1. La planeacin del trabajo en equipo
Hoy en da, las organizaciones enfrentan cambios constantes, situacin en la que deben establecer mecanismos que les permitan atender las demandas de produccin y competitividad y as, mantenerse vigentes dentro del mbito productivo, para ello es necesario planear el trabajo que habr de desarrollar el equipo con el propsito de perfeccionar su desempeo y mejorar la productividad y la competitividad.
A continuacin se enlistan algunos procedimientos para tomar en cuenta a la hora de planear:
1. Plantear las siguientes preguntas: Cul es el objetivo a lograr? Cules son las acciones sustantivas y cules las secundarias? Cmo organizarse para lograr el objetivo? Con qu nivel de calidad se pretende hacer el producto o servicio? Existen pasos que se pueden simplificar?
2. Preparar una lista de tareas que contenga los pasos que tienes que realizar para cumplirlas. Tomando en cuenta la complejidad, los recursos con los que se cuenta y los tiempos de entrega, considerando: Qu tan bien est trabajando el equipo con respecto a la obtencin de sus objetivos? Qu aspectos se estn impulsando y cules obstaculizan el trabajo? Qu podra salir mal en las acciones que se estn implantando?, Cmo podran prevenirse? Qu tiene que hacerse para eliminar las debilidades existentes en el equipo? Qu tiene que hacerse para aumentar las fortalezas con que se cuenta? Qu tiene que hacerse para aprovechar las oportunidades existentes en el entorno y que facilitan el logro de la misin del equipo?
3. Discutir entre todos los integrantes del equipo acerca de cmo llevar a cabo la tarea, qu etapas se tendran que considerar y en cunto tiempo se comprometen a entregarlo.
4. Antes de entregar el producto/servicio hay que realizar una autoevaluacin del trabajo realizado tomando en cuenta (Robbins, 2004):
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Productividad: es el resultado de cmo se administran los procesos para la produccin de bienes o servicios con base en la implantacin de innovaciones en sus productos en sus procesos. Competitividad: es la habilidad de una empresa para posicionarse en una parte del mercado mundial y sostenerse a lo largo del tiempo y crecer.
La organizacin, es un espacio en el cual se desarrollan procesos, productos o servicios para que sta permanezca en el mercado, pero sin olvidar que tambin es un espacio en donde hay interacciones entre las personas y los objetivos comunes que se quieren alcanzar.
La implantacin del trabajo en equipo es permanente cuando en una organizacin se presentan las siguientes condiciones:
1. Las que corresponden a la parte productiva (orientacin hacia las tareas).
2. Las que se refieren a las relaciones laborales (interpersonales) en el rea de trabajo, conocidas tambin como clima laboral (orientacin a las relaciones).
El trabajo en equipo tiene que planearse cuando:
a. Los esfuerzos individuales son insuficientes para lograr el cumplimiento de las tareas y las metas. b. Se presentan errores u omisiones muy frecuentemente y existe la tendencia a completar el trabajo de otros. c. El producto o servicio final deja mucho que desear en cuanto a la calidad del mismo: existen demasiadas quejas o, las ventas disminuyen. d. Se realizan un sin nmero de revisiones parciales y totales. e. Se consideran la necesidad de crecimiento y desarrollo general, por situaciones internas o externas.
A la hora de planear, tambin hay que tomar en cuenta la orientacin a las relaciones, es decir, el trato entre los compaeros de trabajo, y entre stos y las autoridades de la empresa. En esta orientacin, el trabajo en equipo se hace imprescindible cuando:
a. Existe cierto grado de desconfianza en lo que los dems hacen. b. Los errores u omisiones personales se achacan a otros. c. Hay una lucha, muchas veces oculta, por el poder y la ventaja de unos sobre otros. d. Con frecuencia se busca a un culpable. e. Existen conflictos personales del grupo que afectan la productividad del mismo.
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No se puede dar por hecho que un equipo ser eficaz simplemente porque est compuesto de personas con talento y con deseos de llevar a cabo actividades que les permitan obtener un objetivo comn. Desde luego, el talento individual es indispensable para el xito de cualquier empresa; pero las organizaciones tursticas, se estn dando cuenta de que el talento, no se est utilizando totalmente o se est desperdiciando.
El trabajo en equipo, cuando se ha estructurado de forma adecuada, eleva la calidad de las decisiones que se toman y como consecuencia las acciones que se llevan a cabo, reduciendo en gran medida el riesgo a fracasar, incrementando el nivel de compromiso de los miembros ofrecindoles al mismo tiempo satisfacciones cada vez mayores.
2.3.2. Factores que enriquecen el trabajo en equipo
La organizacin est formada por personas quienes con "atencin y cuidados", logran que las metas y objetivos establecidos se cumplan en tiempo y forma, sin embargo no est de ms considerar algunos factores que ayudarn a mejorar el trabajo en equipo, como:
Contina autoevaluacin. El equipo evala su desempeo en funcin de las metas aceptadas, y del conocimiento entre sus integrantes lo anterior implica la capacidad de auto evaluarse y de aceptar la crtica positiva de parte de los dems. Aprendizaje colaborativo. No existe una persona que lo sepa todo, en este sentido el aprendizaje se fomenta a travs de la participacin del equipo. Equipo recin formado. Debe convertirse en una escuela propia, en donde todos tengan la capacidad de ensear y aprender cosas nuevas da con da. ste aprendizaje abarcar tanto los aspectos tcnicos de la tarea, como los que se refieren a la relacin entre los integrantes del equipo, y de ste con los dems equipos y con la empresa. Retos continuos a corto plazo. A travs de la informacin real y actualizada de su comportamiento y de sus logros, hay que establecer retos que motiven la creatividad y la innovacin de los equipos, para evitar que caigan en la monotona. Liderazgo comprometido. Que se interese por el desarrollo y crecimiento de los integrantes del equipo, as como del cumplimiento de las metas y objetivos de la organizacin. Promocin del reconocimiento. Todos los seres humanos nos sentimos satisfechos, cuando son reconocidos logros y xitos de cada uno y en los equipos, este aspecto es fundamental as que no hay que escatimar esfuerzos en celebrar cuando alcancen una meta. Mantener contacto personal. Las personas como seres sociales requieren la presencia continua de los dems por eso los equipos destinarn un tiempo para mantener contacto amable y productivo entre ellos, a travs de reuniones, juntas de trabajo, entre otros.
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Adems para que el trabajo en equipo sea fructfero y genere productividad hay que tomar en cuenta aspectos tales como:
Recuperar la experiencia de los participantes del equipo para cumplir con la tarea de manera coordinada. Cuidar la calidad del producto, pero sobre todo la calidad que aporta cada uno de los miembros del equipo. Compartir todos los miembros del equipo un mismo compromiso para lograr el objetivo y las metas esperadas por la organizacin. Contribuir de manera directa al incremento de la productividad.
Para alcanzar y mantener el xito en la organizacin se requiere de la combinacin de diferentes talentos que son imposibles de encontrar en una sola persona, pero con las nuevas estructuras organizacionales se ha encontrado que el trabajo en equipo constituye la respuesta idnea para lograr la combinacin ideal de recursos humanos que contribuyan a alcanzar la meta de la empresa, sin embargo estos equipos necesitan desarrollarse en un entorno que por un lado favorezca su despliegue y por el otro considere las competencias que cada uno de los integrantes posee y que puede poner al servicio y disposicin del equipo de trabajo.
2.3.3. Competencias clave de un equipo
Uno de los pasos ms importantes para integrar un equipo de trabajo es perfeccionar sus competencias, esto se trata no slo de los atributos de los integrantes sino de los que se desarrollan y comparten entre ellos, no obstante, antes de hacerlo hay que considerar la manera en que los gerentes pueden fomentar importantes competencias en sus equipos de trabajo a lo largo del tiempo.
Se ha encontrado que en ocasiones los gerentes, a pesar de creer que ellos y sus colaboradores funcionan como un equipo, en realidad estn ms interesados en hacer que estos ltimos sigan sus rdenes y operen con independencia bajo su supervisin directa.
Para cambiar esta relacin de "personal" a la de un "equipo trabajo" hay que tomar en cuenta las siguientes caractersticas:
Caractersticas Personal Equipo Metas y decisiones Creadas por el jefe Creadas en conjunto equipo y jefe Tareas Establecidas por el jefe Establecidas tanto por el jefe como por los subalternos
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Retomado de Kinicki y Kreitner, 2003: 254
La mayora de los gerentes y supervisores han trabajado con sus colaboradores en una relacin de jefe-personal (subordinados) siendo tpico que en ese tipo de trabajo las interacciones se basen en la suposicin de que el jefe establece la direccin y la conduccin, en tanto que la funcin de los subordinados es cumplir con las directrices del supervisor; sin embargo, se ha encontrado que para formar equipos de alto desempeo los gerentes deben considerar a sus subalternos como integrantes de un equipo, ms que como solo miembros de su personal.
Aunque hay varias teoras acerca de las competencias de los equipos de alto desempeo, Dyer (2008), dice que hay cinco competencias vinculadas con la tarea y cinco vinculadas con el equipo en s.
Las competencias relacionadas con la tarea del equipo son:
- Establecer metas claras, medibles y que generen un compromiso hacia ellas por parte de todos sus integrantes. - Saber cmo asignar metas claras y si sus miembros estn al tanto de que su trabajo contribuye a alcanzar los objetivos de todos. Comunicaciones Ocurren sobre todo entre el jefe y subordinado Estn abiertas entre todos los integrantes Funcin de los colaboradores Las tareas son realizadas por el jefe Las necesidades del equipo inician la accin, hacen sugerencias y ayudan a planear las asignaciones de trabajo Principales virtudes Lealtad y ser "un buen soldado" Confianza, ayuda, creatividad y realimentacin constructiva Comunicacin de datos Se comunican con base en lo que la gente cree que el jefe quiere Todos los datos pertinentes dentro del grupo son comunicados Realimentacin crtica Poco comn y provocadora de ansiedad Importante para mejorar Discrepancias y conflictos Se evitan y atenan Se consideran enriquecedores; son resueltos con el equipo trabajo Trabajo Cada individuo es responsable de su propio trabajo Los miembros del grupo se sienten responsables unos de otros Meta La principal meta del jefe es que se haga el trabajo El lder trabaja para lograr resultados y desarrollar al equipo
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- Tener procesos claros para tomar decisiones y si sus miembros influyen en las decisiones con la participacin apropiada (a menudo por medio de un consenso). - Ser capaz de establecer estndares de alto desempeo y asignar la responsabilidad de los resultados a todos sus integrantes. - Conducir juntas eficaces de modo que el tiempo que pasan es til.
Las competencias relacionadas con el equipo son:
- Saber cmo crear confianza y apoyo entre sus miembros, de modo que estn comprometidos unos con otros y con el grupo. - Desarrollar lneas abiertas de comunicacin entre sus integrantes para saber si estn dispuestos a compartir la misma meta, expresar sus sentimientos y dar realimentacin a los dems. - Tener un proceso para manejar conflictos y los problemas reconocindolos y resolvindolos, no ignorando los conflictos. - Mostrar respeto mutuo y colaborar entre s a fin de lograr su trabajo. - Estar dispuestos a asumir riesgos para atraer ideas nuevas e innovadoras que mejoren el funcionamiento colectivo.
Po otro lado, Rodrguez y Vzquez (2004) menciona que existen 11 competencias que permiten un eficiente trabajo en equipo, las cuales son:
1. Establecer metas claras y medibles: es decir, establecen propsitos claros y medibles por los que todos sus integrantes estn sumamente comprometidos.
2. Aclarar las tareas y asegurar la competencia: una vez establecidas las metas claras, el equipo debe asignar las tareas individuales, de modo que todos sepan con exactitud qu tienen que hacer y cmo contribuye esto a las metas grupales lo cual implica documentar con claridad quin debe hacer qu y cundo.
3. Usar procesos eficaces de toma de decisiones: que cuenten con el compromiso de todos los miembros del equipo ya que todos deben de decidir sobre un amplio rango de asuntos (metas, programas, uso de recursos, tareas, programas y dems).
4. Determinar responsabilidad por el alto desempeo: los equipos de trabajo alientan normas de elevado funcionamiento y sus integrantes tienen responsabilidad en ello. Una vez asignadas las tareas individuales, el equipo debe verificar de manera peridica el desempeo de cada elemento y as hacerlos responsables por sus asignaciones de modo aceptable para el grupo.
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5. Conducir juntas eficaces: necesita ser competente en las reuniones. El procedimiento general para conducir juntas eficaces consta de los siguientes pasos: Tener un propsito y meta claros. Organizar una agenda antes del encuentro y enviarla a los participantes. Estructurar los asuntos de la agenda en una secuencia lgica. Identificar cuando los argumentos expuestos se alejen del tema. Resumir y anotar las acciones decisiones y tareas establecidas en la junta. Aclarar que todos los miembros tienen responsabilidad de participar.
6. Edificar confianza: una de las competencias ms importantes del equipo de trabajo es el comportamiento confiable, confiar y ser digno de confianza.
7. Establecer canales abiertos de comunicacin: una extensin natural de las comunicaciones abiertas es dar y recibir realimentacin. A veces hay que compartir realimentacin en un ambiente de equipo si, por ejemplo, la conducta de una persona est bloqueando el grupo.
8. Manejar conflicto: se trata de una competencia importante porque la mejora continua requiere que los participantes hagan y reciban con frecuencia comentarios tiles que propicien los cambios para manejar de modo eficaz los conflictos es una competencia esencial.
9. Crear un ambiente de respeto mutuo y colaboracin: esta competencia requiere que todos comprendan la importancia de colaborar, de que cada uno est en mejor posicin si se ayudan entre s.
10. Alentar la toma de riesgos y la innovacin: los miembros de los equipos de trabajo estn dispuestos a correr riesgos y fomentar la innovacin a ayudar al grupo a ser mejor.
11. Participar en la formacin del equipo de trabajo: se pudo formar un conjunto de procesos que permitan al equipo lidiar con la mayora de los problemas que ocurren en el trabajo, junto con dichos procesos deberan incluir tiempo designado para que el equipo se detenga y haga una crtica sobre cmo est funcionando.
Para identificar las competencias que seala Rodrguez y Vzquez (2004), reflexiona cada una de las preguntas que a continuacin se presentan. Puedes imaginar algn equipo en el cual hayas participado (familiar, social, deportivo, de trabajo, escolar, etc.). Considerando la siguiente escala para calificar:
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- una calificacin de 1 representa a un equipo inmaduro o menos competente; - una calificacin de 2 representa a un equipo que cuenta con cierta madurez - una calificacin de 3 representa a un equipo con madurez intermedia - una calificacin de 4 representa a un equipo con madurez alta - una calificacin de 5 representa un equipo muy maduro y muy competente
Competencia 1: Establecer metas claras y medibles El equipo de trabajo sabe cmo establecer metas claras y medibles? El grupo desarrolla un compromiso entre los mismos para alcanzar las metas del equipo de trabajo?
Competencia 2: Aclarar las tareas y asegurar la competencia El equipo de trabajo comprende la tarea a realizar? El equipo sabe cmo desarrollar en sus integrantes las habilidades para cumplir sus tareas?
Competencia 3: Uso de procesos eficaces de toma de decisiones El equipo de trabajo sabe cmo tomar decisiones? A qu grado la gente participa, acepta implantar de manera apropiada las decisiones con un compromiso hacia ellas?
Competencia 4: Determinacin de responsabilidad por el alto desempeo El equipo de trabajo alienta las normas de alto desempeo y hace responsables a los participantes? El equipo lleva a cabo juntas eficaces?
Competencia 5: Conducir juntas eficaces El equipo cuenta con una hoja de verificacin que determine los puntos a tratar en la junta? Al final de cada junta se levanta una minuta en dnde se indican las actividades y acuerdos tomados, los responsables para realizarlas y las fechas de entrega?
Competencia 6: Edificar confianza El equipo sabe cmo edificar confianza entre los miembros?
Competencia 7. Establecimiento de canales de comunicacin abiertos Describira el estilo gerencial del lder como participativo? El equipo sabe cmo fomentar la comunicacin abierta y libre?
Competencia 8. Manejo de conflictos El equipo sabe cmo manejar de modo eficaz los conflictos? El equipo sabe cmo dar y recibir realimentacin sin ser defensivo o combativo?
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Competencia 9. Creacin de respeto mutuo y colaboracin Qu tan bien colaboran entre s los miembros del equipo? Cunto apoyo y ayuda se dan entre s los lderes y los miembros del equipo?
Competencia 10. Alentar la toma de riesgos y la innovacin La gente est dispuesta a asumir riesgos o poner a prueba nuevas acciones para mejorar al equipo de trabajo?
Competencia 11. Participar en la formacin del equipo de trabajo Los miembros de su equipo toman tiempo para hacer una crtica de que tan bien estn trabajando juntos? Conocen las habilidades necesarias para identificar sus problemas y llevar a cabo las acciones correctivas?
Una vez que realizaste el ejercicio de reflexin, toma en cuenta la siguiente forma en la que te puedes retroalimentar, siguiendo las instrucciones:
Primero suma tu puntuacin de los 18 reactivos y divide el total entre 18; esto arrojar la siguiente puntuacin de competencia del equipo:
En las calificaciones que son de 3. 75 o mayores, puede concluirse que hay un nivel apropiado de competencia. La que se ubican entre 2.75 y 3.75, indican que la competencia se halla en un nivel medio y que todava es preciso que el equipo y su lder trabajen en el tema. Si la puntuacin queda entre 1.00 y 2.50 cabe pensar que el equipo est a un nivel inmaduro o de baja competencia y que hace falta gran cantidad de labor en la formacin del equipo.
Con lo anterior te puedes dar cuenta que estar dentro de un equipo de trabajo no es tarea fcil, pues hay que tener desarrolladas una serie de competencias, tanto personales como de equipo con el fin de establecer alguna gua o sugerencia en el desarrollo del equipo de trabajo o retroalimentar constantemente el desempeo.
2.3.4. Hacia la formacin de un equipo de alto rendimiento
Un equipo de trabajo de alto rendimiento es aquel en donde todos sus integrantes han alcanzado tal grado de cohesin y disposicin para ir detrs de un objetivo comn que incluso ya no es necesario que un lder los gue o los gestione sino que es el propio equipo quien establece sus metas, las formas y medios idneos para alcanzarlas, adems el equipo de trabajo realiza su propia autoevaluacin de desempeo y realimenta de
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forma constante con la finalidad de continuar con el buen nivel de desempeo mostrado y desplegado. Su conformacin se da a partir de la conjuncin de diferentes talentos puestos a disposicin del propio equipo de trabajo, existiendo complementariedad entre sus miembros, lo cual coadyuva al logro de los objetivos primeramente del propio equipo y en ltima instancia de la organizacin en su conjunto.
Las empresas tursticas, se ven beneficiada al tener dentro de su organizacin equipos de alto rendimiento ya que por tratarse de empresas que producen servicio, se requiere de rapidez y eficiencia al momento de prestar el mismo, as un equipo de alto rendimiento se constituye en una respuesta ideal en este tipo de organizaciones.
Para una eficiente integracin y conformacin del equipo trabajo de alto desempeo hay que tomar en cuenta las habilidades y actitudes de sus integrantes haciendo preciso contar con la gente adecuada para lograr las metas en conjunto y alcanzar un alto desempeo.
Existen cuatro factores llamados las cuatro "C" que deben comprenderse y manejarse para lograr un desempeo superior por parte del equipo, tales factores se describen a continuacin (Dyer, 2008):
Su contexto: es la necesidad de trabajar en grupo; el tipo de equipo necesario la cultura, estructura y sistemas que lo sustentan. Su composicin: es la habilidad, experiencia y motivacin de los integrantes, al igual que el tamao del grupo. Sus competencias: son la capacidad del equipo para resolver problemas, comunicarse, tomar decisiones, manejar conflictos y dems. Su cambio en habilidades de administracin: como la capacidad del equipo para vigilar su desempeo realizar los cambios necesarios.
Ahora bien, los equipos de trabajo de alto desempeo pueden modificar el contexto en el cual se desempean cuando establecen y toman en cuenta (Dyer, 2012): a. Metas medibles que las convincentes para el desempeo del equipo. b. Integrantes que comprendan la productidad del trabajo en grupo para lograr las metas. c. Sistemas de recompensa que creen en el desempeo colectivo ms que el individual. d. Cultura organizacional para apoyar los procesos y comportamientos orientados a la labor de equipo.
Un equipo de alto rendimiento cuyos miembros no estn motivados a lograr la tarea propuesta o que carecen de las habilidades necesarias para ello, est condenado al fracaso desde el principio; de hecho utilizan las destrezas y las capacidades complementarias de cada integrante, adems comprenden con claridad sus funciones y
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tareas para comprometerse a terminarlas de manera enrgica a fin de obtener resultados favorables manejando de modo ptimo la composicin por medio de:
El establecimiento de procesos de seleccin de individuos que poseen tanto las actitudes como la disposicin necesaria. Los procesos que desarrollan las habilidades tcnicas e interpersonales de sus miembros al igual que su compromiso con el logro de las metas del grupo. La no inclusin de quienes carezcan de las habilidades y motivacin indispensables. La direccin del equipo de manera diferencial en funcin de las destrezas y motivacin de sus integrantes.
Una parte importante en los equipos de trabajo de alto desempeo es el tamao del grupo ya que un equipo de trabajo demasiado grande quizs provoque que sus elementos pierdan inters debido a la falta de participacin individual y tener muy pocos miembros, implicando tal vez cargas innecesarias de trabajo sobre ellos, propiciando que el equipo no alcance las metas propuestas.
Los equipos exitosos tienen ciertas competencias que existen con independencia de cualquiera de los miembros, pero que estn integradas en sus procesos de funcionamiento, como (Rodrguez y Vzquez, 2004):
Establecer con claridad sus metas y las tcnicas de medicin para alcanzarlas. Manifestar con claridad los medios requeridos para obtener las metas trazadas, garantizando que los individuos comprendan sus tareas y de qu manera contribuye su trabajo a las metas del equipo. Tomar decisiones acertadas. Comunicar con facilidad, lo cual incluye dar y recibir realimentacin. Edificar la confianza y compromiso con el equipo de trabajo y sus metas. Resolver las disputas y desacuerdos.
De este modo, aunque el contexto y la composicin del equipo determinan la forma en cmo se trabajar, las competencias lo impulsan al alto desempeo. Si el equipo espera ser extraordinario, debe desarrollar las competencias para el establecimiento de metas, tomar decisiones, comunicacin, formacin de confianza y solucin de conflictos.
Las condiciones bajo las cuales operan los equipos de trabajo, estn en constante cambio, por lo cual, un equipo de alto desempeo debe estar consciente de crear escenarios posibles sobre los cuales la organizacin ha de operar en el futuro y permita al equipo ser productivo a lo largo del tiempo.
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Se espera que los equipos de trabajo de alto desempeo desarrollen la capacidad para cambiar valindose del establecimiento de:
Procesos de formacin de grupos que dan por resultado la valoracin regular de su contexto, composicin y competencias, con el objetivo explcito de iniciar los ajustes primordiales a fin de lograr las metas deseadas. Filosofa entre sus integrantes de que el cambio regular es fundamental para satisfacer las demandas del mundo constante transformacin.
Los equipos que funcionan bien, proporcionan energa, motivacin xito, satisfaccin y una sensacin de logro personal; por otro lado, aquellos que tienen un bajo o pobre desempeo, dejan un sentimiento de frustracin y poca disposicin a dar el mejor esfuerzo para que el equipo alcance sus objetivos.
El trabajo en equipo no ocurre por naturaleza sobre todo en una sociedad que premia el individualismo, por ello, es necesario aclarar y establecer como conformar un equipo de trabajo de alto desempeo el cual, no necesariamente es aquel que trabaja ms o aquel que es ms inteligente que otros, sino aquel que logra auto-dirigirse y organizarse para trabajar y dar resultados excepcionales a la empresa.
2.4. Cultura organizacional y equipos de trabajo
El concepto de trabajo en equipo conduce necesariamente al concepto de cultura organizacional, la cual toda organizacin debe reunir para alcanzar la competitividad y el xito. La cultura organizacional se constituye a partir de dos aspectos principales:
1. Talentos: cuando el personal est dotado de conocimientos, habilidades y competencias que son reforzadas, actualizadas y recompensadas de forma constante. Sin embargo, no se puede abordar el talento de forma aislada como un sistema cerrado, sino que debe existir y coexistir en un contexto que le permita libertad, autonoma y cobertura para poder expandirse.
2. Contexto: es el ambiente interno adecuado para que los talentos florezcan y crezcan pues sin l, los talentos se marchitan o mueren y es determinado por aspectos como: - Una arquitectura organizacional con un diseo flexible, integrador, y una divisin del trabajo que coordine a las personas y el flujo de los procesos y de las actividades de manera integral. La organizacin del trabajo debe facilitar el contacto y la comunicacin con las personas. - Una cultura organizacional democrtica y participativa que inspire confianza, compromiso, satisfaccin, espritu de equipo, basada en la solidaridad y la camaradera entre las personas.
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- Un estilo de administracin sustentado en el liderazgo renovador y en el coaching, con descentralizacin del poder, delegacin y atribucin de facultades (empowerment).
As pues, no basta con tener equipos de trabajo, es necesario que estos equipos trabajen en un contexto acogedor ya que si el contexto es favorable y propicio, los equipos se desarrollan y crecen, pero si el contexto no es adecuado, los equipos evitan las ataduras y propician el aislamiento.
2.4.1. Contextualizacin y medicin de la cultura organizacional
En una economa impulsada por innovaciones constantes, el xito depende de tener una organizacin flexible con una cultura organizacional orientada a la valoracin de los equipos de trabajo y el despliegue de sus actividades. En este marco las empresas deben de capacitar principalmente a sus lderes en el desarrollo de habilidades apropiadas para el manejo eficiente de este tipo de cultura de trabajo, de otra forma lo nico que se lograr es disipar los esfuerzos que el equipo de trabajo est tratando de conseguir, situacin que lleva a la necesidad de entender y analizar lo que implican los fundamentos de la cultura organizacional (Kinicki y Kreitner, 2003: 30).
La cultura organizacional es el conjunto de supuestos compartidos e implcitos, que se dan por sentado en un grupo, el cual determina la manera en que el grupo percibe sus diversos entornos, piensa respecto de ellos y reacciona a ellos mismos. Esta definicin pone de relieve tres caractersticas importantes de la cultura organizacional, que son (Kinicki y Kreitner, 2003):
1. La transmisin de la cultura organizacional a los nuevos empleados mediante procesos de socializacin.
2. La cultura organizacional influye en el comportamiento en el trabajo.
3. La operacin en diferentes niveles.
Analizar y comprender como la cultura de la organizacin ayuda o inhibe a que los equipos de trabajo logren sus objetivos, facilita la implementacin de estrategias que guan a una constante bsqueda del funcionamiento de la organizacin que dar como resultado una ventaja competitiva dentro del mercado laboral Pero las ventajas que aporta la cultura organizacional solamente se da si existen una actitud (creencias, afecto) favorable de parte de todos y cada uno de los miembro de la empresa.
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2.4.2. Tipos de cultura
Los investigadores han tratado de identificar y medir diversos tipos de culturas organizacionales para estudiar la relacin entre esos tipos y la efectividad organizacional en los cuales se desarrollan los equipos de trabajo, sin embargo, sus investigaciones no han revelado un tipo universal de estilo de cultural de aceptacin general (Kinicki y Kreitner, 2003).
Al parecer, el consenso estriba en el hecho de identificar los diferentes estilos gerenciales que imperan en cada una de las diferentes culturas organizacionales que se presentan en las organizaciones. Si un gerente tiene un estilo "muy abierto" (con tendencia a las buenas relaciones entre l y sus colaboradores), y trabaja dentro de una organizacin cuya cultura tiene una cualidad "cerrada" (con tendencia hacia el cumplimiento de tareas asignadas), crear mucha tensin, pero aun as el equipo podr disfrutar de los beneficios que supone permitirle compartir informacin en la toma de decisiones.
A pesar de que no hay un consenso para clasificar la cultura organizacional, existen diversas categorizaciones sobre los tipos de cultura organizacional dependiendo del enfoque que le d el autor, a continuacin se enlistan los tipos de cultura que menciona Robbins en su obra Comportamiento organizacional (2004), entre su clasificacin se encuentra:
Cultura de poder Depende de una fuente central de poder, cuya influencia se dispersa a partir de una figura central. Depende de la confianza y empata para su eficacia y de la telepata y conversacin personal para la comunicacin. Depende de que el jefe elige a las personas adecuadas, que piensen del mismo modo que l; en caso contrario, no deja solos a los colaboradores para realizar el trabajo. Depende de que existen pocas reglas y procedimientos y muy escasa burocracia.
Se pueden incluir pequeas organizaciones empresariales, algunas empresas de finanzas y comercializacin, sin embargo hay que considerar algunos factores en relacin con el tamao, como:
La nica manera en que la organizacin puede crecer y permanecer como tal es dando origen a otras organizaciones. La confianza se da muy poco en los comits, de esta forma, existe retencin de las personas fundamentales.
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La percepcin que muestra es de rudesa o irritantes, muy bien podran sufrir de baja moral y alta rotacin de personal en las capas medias en la medida que las personas fracasan o deciden salir de la atmsfera competitiva.
Cultura de papeles o roles Depende de trabajar con la lgica y la racionalidad. Depende de la fortaleza de sus pilares funciones o especialidades. Depende de los departamentos y el control entre stos por: Procedimientos para cada uno de los papeles o roles que desempean las personas, por ejemplo, descripciones de puesto, y definicin de quien tiene la autoridad. Procedimientos para comunicarse.
Las empresas con sta cultura estn coordinadas en la cspide por un grupo estrecho de alta direccin, ya que en la medida en que los departamentos hagan su trabajo, como lo establecen las reglas y procedimientos, el resultado final ser el que se plane.
Entre las organizaciones que muestran estas caractersticas se pueden incluir organizaciones grandes o burocrticas que operan en un entorno estable en el que existen pocos cambios sbitos que las afectan ya que muchas veces operan en situaciones de tipo monopolio, en las que no se requiere tomar rpido una decisin y algunos de los factores limitantes son:
La divisin en departamentos, que lleva a una carencia de visin comn. La incapacidad de tomar decisiones sin referirlas al nivel jerrquico superior. La decisin en los niveles operativos necesita atravesar debido a que mientras ms niveles ejecutivos se encuentren ms difcil ser obtener una decisin en los niveles operativos.
Cultura de tarea Depende del nfasis que radica en hacer el trabajo formando grupos y equipos a fin de realizarlo.
En las empresas guiadas por una cultura de tareas, se tienden a pensar en las personas como seres humanos llenos de recursos en lugar de ser meros recursos.
La influencia dentro de esta cultura se basa en la experiencia y capacidad de hacer las cosas, en lugar de la posicin dentro de la organizacin o del poder personal. La cultura de tareas puede ser muy adaptable: grupos, equipos de proyecto y fuerzas de tarea que se forman con un propsito especfico. Los factores limitantes son:
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La disponibilidad de las personas. La capacidad de las personas. Se enfocan en aspectos especficos, pero a veces puede pasarse por alto la visin comn de los objetivos de la organizacin los rboles no les permiten ver el bosque".
Cultura de personas Depende de si la cultura tiene alguna estructura, si es flexible y existe slo para servir a las personas en su interior. Depende de considerar al individuo como primordial.
La cultura tpica de personas pudieran ser las sociedades de arquitectos, de abogados, de pequeas consultoras, de alianzas cooperativas dentro de industrias especficas, de pequeas empresas, etc.
Es as que la cultura organizacional constituye un factor de xito o fracaso para los equipos de trabajo exitosos, adems puede ser flexible e impulsar los equipos de trabajo, pero tambin puede ser rgida e impedir su desarrollo. En la parte ms visible de la cultura (la punta visible del iceberg) es en donde se encuentran las pautas y los estilos de comportamiento de los trabajadores, es la ms fcil de cambiar no obstante, en el nivel invisible estn los valores compartidos y los supuestos desarrollados a lo largo de la historia de la organizacin con respecto a los equipos de trabajo.
Una investigacin dirigida por Kotter y Heskett (Chiavenato, 2009) concluye que la cultura tienen fuerte y creciente efecto en el desempeo de los equipos de trabajo pues el estudio muestra que la cultura corporativa tiene fuerte efecto en el desempeo econmico de la organizacin a largo plazo.
Aparte, la cultura corporativa constituye un factor muy importante para determinar el xito o el fracaso de los equipos de trabajo. Los equipos de trabajo con xito adoptan culturas no slo flexibles, sino, sobre todo, sensibles, para dar cabida a las diferencias sociales y culturales de sus trabajadores, principalmente cuando actan en trminos globales y competitivos, esparcindose por distintas partes del mundo. Por otra parte, tambin las personas se vuelven flexibles y sensibles, porque participan en forma simultnea en varias organizaciones para trabajar, estudiar, asesorar, consultar, comprar, alquilar, comer, vestir, viajar, etc. Tambin las personas deben integrar a diferentes culturas organizacionales para tener xito.
Es importante comprender como cada equipo de trabajo encaja en los diferentes tipos de cultura que se gestan en las organizaciones; para ello, es importante considerar que la mayora de las veces, la percepcin de una determinada forma a la cultura que se puede presentar en el equipo donde se trabaj, como en la organizacin en la cual se encuentra dicho equipo.
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Actividad 2. Caso Integracin del Equipo de trabajo
La presente actividad tiene como finalidad identificar los diferentes elementos que integran los equipos de trabajo autnomos. Para ello realiza lo siguiente:
1. Descarga el documento llamado Act 2. Comportamiento de grupo y lelo detenidamente.
2. En un documento independiente, responde las preguntas que se encuentran dentro del documento del caso que descargaste.
3. Guarda tu documento con la nomenclatura AHAD_U2_A2_XXYZ y envalo a tu Facilitador(a) mediante la herramienta de Tareas para recibir retroalimentacin.
* Recuerda consultar los Criterios de evaluacin de actividades U2 para saber qu aspectos se tomarn en cuenta para su revisin.
2.4.3. Cultura organizacional preferida para el trabajo en equipo
Existen tres tipos generales de cultura organizacional: constructivo, pasivo-defensivo, y agresivo-defensivo, cada uno de estos tipos, se relaciona con un conjunto distinto de creencias normativas. Las creencias normativas son los pensamientos y opiniones del individuo acerca de la forma en que se espera que los miembros del equipo u organizacin aborden su trabajo e interacten con los dems.
En una cultura constructiva, se estimula a los empleados para que trabajen en tareas y proyectos de manera que ayuden a sus necesidades de crecimiento y desarrollo. Apoya las creencias normativas relacionados con los logros, realizacin personal, humanismo y afiliacin.
Una cultura pasiva-defensiva, se caracteriza por la creencia primordial en que los empleados deben interactuar de forma que no amenacen su propia seguridad en el trabajo, este tipo de cultura refuerza creencias normativas relacionadas con la aprobacin, el convencionalismo, dependencia y evitacin.
Una cultura agresivo- defensivo fomenta en los empleados el abordaje de las tareas con fuerza, para proteger su estatus y seguridad en el trabajo, este tipo de cultura es ms caracterstico de creencias normativas que reflejan la oposicin, poder, competencia y perfeccionismo.
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Es importante al momento de formar equipos de alto desempeo temporales, considerar el tipo de cultura organizacional que impera en la organizacin, ya que por ser equipos auto-administrados (de alto desempeo), una cultura muy estricta (por ejemplo una defensiva), puede repercutir en el buen desempeo y despliegue de actividades por parte de los integrantes del equipo.
Habiendo determinado los diferentes tipos de cultura organizacional a los cuales se pueden enfrentar los equipos, conviene ahora establecer con precisin que es un equipo de trabajo temporal. Los equipos de alto desempeo temporales deben reunirse, armase y funcionar con rapidez, tomar decisiones, hacer recomendaciones, efectuar acciones especficas que se han analizado con detenimiento y ser productivo casi de inmediato para lograr las metas en un perodo determinado.
En consecuencia, es frecuente que sus miembros se sientan presionados a lanzarse de lleno a la tarea que tienen frente a s y estn renuentes a gastar tiempo en conocerse, planear cmo trabajan en conjunto, asignar tareas realistas, desarrollar metas medibles de desempeo y crear cierto nivel de compromiso entre s; en otras palabras, lo necesario para convertirse en un equipo extraordinario.
Los equipos temporales tienen en esencia entre sus principales tareas las mismas que las de los equipos permanentes, sus elementos deben formar relaciones, establecer un primer apoyo emocional y determinar mtodos para:
Establecer metas Resolver problemas Tomar decisiones Garantizar el seguimiento y cumplimiento de las tareas Establecer lneas abiertas de comunicacin Garantizar el sistema adecuado de apoyo el cual propicia que la gente se sienta aceptada y, al mismo tiempo, permita que los temas estn abiertos a la discusin y el desacuerdo.
Cuando se forma el equipo temporal, en primer lugar sus integrantes deben reunirse tiempo suficiente para conocerse y determinar las pautas y procedimientos para el trabajo ya que el diseo consiste en varios pasos distintivos:
- Paso 1. Desarrollo de un nivel de prioridades realistas. Es comn que los integrantes del nuevo equipo muestren niveles un tanto dispares de prioridades para el trabajo conjunto, es decir, en ocasiones los valores, expectativas, prioridades, etc. de cada integrante del equipo, no son iguales y eso puede ocasionar retrasos en el equipo.
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- Paso 2. Compartir expectativas. En relacin al paso anterior, es recomendable que cada persona se tome un tiempo para considerar y dar respuesta en relacin con: Qu le preocupa ms o cul es su principal inquietud acerca de trabajar en este equipo? Cmo funcionara este equipo si todo saliera como usted lo espera? Cules cree que sean las barreras para el funcionamiento eficaz del equipo? Qu cosas impediran al equipo alcanzar sus metas? Qu consideraciones deberan tomarse para garantizar resultados positivos?
Las respuestas a estas preguntas y compartirlas en plenario con su equipo de trabajo, permitir comprender y alinear las expectativas que cada integrante del equipo tiene con respecto a las tareas a realizar y como su actividad ayuda al logro de los objetivos conjuntos.
- Paso 3. Aclaracin de metas. Luego de establecer los niveles de prioridad y compromiso, e identificar las expectativas positivas y negativas, el nuevo equipo est listo para aclarar sus metas y objetivos, primero analizando y luego escribiendo los acuerdos de sus miembros sobre su misin central, a saber, una declaracin sobre su funcin bsica como "razn de ser del equipo".
- Paso 4. Formulacin de las pautas de operacin. El equipo necesita establecer sus pautas de trabajo. No olvidando que es imprescindible estipular que suceder cuando dichas pautas cambien para ajustarse a nuevas necesidades de trabajo; puede ocurrir que en ocasiones los lineamientos previamente estipulados resulten ser disfuncionales o inapropiados a medida que las condiciones del entorno (cambios en gustos del consumidor, nueva tecnologa, nuevas disposiciones legales, etc.) se modifican.
Para encontrar algunas de las reas en las que las pautas deben de ser tiles hay que preguntarse: Cmo tomar las decisiones? Cul ser el mtodo bsico para trabajar? Cmo asegurarse de que todos tengan una oportunidad para discutir los temas o sealar preocupaciones? Cmo resolver las diferencias? Cmo asegurarse de la terminacin del trabajo? Cmo cambiar las cosas que no producen resultados? Cmo mantener informados a los principales interesados?
Es muy comn dadas las caractersticas particulares de servicio de las empresas tursticas, contar con equipos de trabajo temporales (por ejemplo, no es lo mismo para un hotel de playa, la temporada alta con mucha afluencia de visitantes- que la temporada baja poca afluencia de visitantes-), es importante que estos equipos cuenten con
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lineamientos que les permitan un adecuado funcionamiento al momento en que atraviesan por las diferentes etapas de conformacin de dicho equipo. Para ello, es conveniente que cada integrante comprenda los objetivos generales del equipo para luego compararlos con sus propios intereses y perfil a fin de auto determinar la viabilidad de pertenecer a dicho equipo.
2.4.4. Formacin de equipos de trabajo de alto desempeo
Un equipo de alto desempeo se define como un grupo de trabajadores que tiene en sus manos la supervisin administrativa de sus propias tareas. Esta supervisin incluye actividades delegadas, como las de planeacin, programacin del trabajo, vigilancia y contratacin del personal, todas estas tareas por lo regular corresponden a la persona que funge como administrador, en pocas palabras, los empleados de estos grupos de trabajo semi-autnomos fungen como sus propios supervisores.
La realidad de este tipo de equipos es mucho ms compleja que lo indicado por su nombre aparentemente sencillo. El trmino alto desempeo no implica simplemente dar rienda suelta a los empleados para que se conduzcan solos. De hecho las organizaciones en donde se encuentran este tipo de equipos de trabajo deben estar preparadas para cambios revolucionarios en su filosofa administrativa, estructura, prcticas de contratacin y remuneracin.
Uno de los desafos es lograr que los lderes de las organizaciones estn dispuestos a crear ambientes "amigables para los equipos", para que estos ltimos funcionen de modo eficaz; esto significa que deben hacer lo siguiente:
1. Utilizar la estructura de la organizacin para respaldar los miembros del equipo a fin de que logren las metas organizacionales.
2. Seleccionar a los miembros del equipo segn criterios precisos considerando a los potenciales integrantes con base en sus conocimientos tcnicos, habilidades interpersonales y motivacin para ayudar al grupo a desempearse en la bsqueda de sus metas.
3. Capacitar a los gerentes y a los integrantes en la dinmica propia de los equipos y el liderazgo eficaces.
4. Recompensar a los miembros del equipo por el desempeo grupal. Una parte de la compensacin o de la revisin del desempeo de un individuo debe relacionarse con su labor en el equipo.
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5. Destinar tiempo para que los grupos realicen actividades regulares de formacin de equipos de trabajo.
6. Ayudar a los equipos a desarrollar su competencia en la formacin del grupo.
7. Brindar apoyo a los gerentes y lderes para mejorar el desempeo del equipo.
8. Utilizar las tecnologas apropiadas sobre todo en el caso de los equipos virtuales, para comunicarse, resolver problemas y tomar decisiones.
Existen ciertas tendencias (Valds, 2011) a futuro que representan un reto para las organizaciones a medida que intentan hacer ms eficaces a sus equipos de trabajo; tales desafos incluyen:
La falta de habilidades de trabajo en equipo en la fuerza laboral de maana. Aumento en la demanda de equipos para que trabajen en ambientes virtuales y entre fronteras organizacionales. Incremento en la necesidad de lderes de equipos capaces de manejar la diversidad de los grupos de trabajo inherente a la economa global.
Otro de los principales desafos es el reto que tienen los lderes de las organizaciones es para encontrar empleados que pueda trabajar en un ambiente de equipo. De manera atpica, depende de las instituciones educativas capacitar a los futuros reclutas en las habilidades esenciales para hacer su trabajo; sin embargo, pocos maestros entrenan a sus alumnos para ser integrantes eficientes de un equipo.
La mayora de las veces las calificaciones se relacionan con el trabajo individual; esto crea un nfasis en el inters propio (ms que una orientacin a colaborar con otros) que a menudo se contrapone con los comportamientos requeridos para trabajar con xito en equipo. Lo que es ms, las habilidades interpersonales esenciales para funcionar en grupo (las de comunicacin, solucin de problemas y manejo de conflictos) tampoco forman parte del plan de estudios.
De esta forma, los estudiantes aunque con frecuencia tambin preparados en cuanto a los aspectos tcnicos de una tarea en equipo, adolecen de poca preparacin para resolver las dificultades en las relaciones interpersonales que surgen en cualquier equipo. La tendencia es evitar a los compaeros poco cooperativos en lugar de confrontarlos, permitir la holgazanera social y ocultar los conflictos "bajo la alfombra" o tan slo dejarlos sin resolver.
Los estudiantes saben que el semestre terminar pronto, as que su idea es "aguantar" hasta que concluya este periodo, el curso finalice y luego no tendrn que lidiar nunca ms con ese elemento del equipo.
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La globalizacin en la industria tambin hace que el trabajo en equipo sea ms desafiante y cada vez ser ms comn que los equipos del futuro estn integrados por personas con diferentes idiomas, culturas, valores y mtodos para la solucin de problemas. Crear un contexto que establezca incentivos para que los integrantes trabajen juntos ser esencial para el xito, al igual que establecer un entendimiento comn entre ellos acerca de cul es la mejor dinmica y cmo deberan funcionar como equipo.
Adems, ser crucial del desarrollo de un "lenguaje comn" con el que todos logren comprenderse entre s y comunicarse, de este modo, es probable que los ejercicios de formacin de equipos de trabajo sean actividades importantes para el xito, dado que los valores culturales y los idiomas, diferentes en ocasiones, propician malentendidos que obstaculizan el desempeo. La naturaleza del trabajo en el siglo XXI y la creciente globalizacin continuarn haciendo de la formacin de equipos de trabajo de alto desempeo una de las prioridades de los gerentes en el futuro.
De esta forma, la conformacin de un equipo de trabajo de alto desempeo, es un proceso que capacita a un grupo de personas para alcanzar un propsito. En tal proceso, se involucran los siguientes elementos:
a. Clasificacin de los objetivos. b. Identificacin de los factores que impiden al equipo alcanzar los objetivos. c. Planeacin, implantacin y evaluacin de estrategias que permitan superar los obstculos.
Una vez integrado el equipo, ste debe ayudar a que las personas desarrollen sus habilidades. Para ello, es indispensable que se determinen las funciones que cada uno asumir, cuidando que los roles sean complementarios para de esta manera enriquecer la dinmica del mismo recordando que:
- El equipo de trabajo, canaliza a travs del esfuerzo conjunto, sus habilidades, capacidades, experiencias y talentos. - La participacin comprometida de los integrantes del equipo es crucial para el beneficio individual y el de la organizacin. - El equipo de trabajo permite que sean identificados los aspectos personales que favorecen el intercambio de experiencias.
Por otro lado, es importante considerar los siguientes factores al momento en el cual se busca trabajar en equipo con otras personas:
- Descubrir la necesidad de servir con y en beneficio de otros. - Coordinar las aportaciones personales. - Aceptar las diferencias individuales de cada integrante del equipo.
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- Colaborar en la realizacin de una tarea. - Evitar sentimientos y emociones generados a partir de la interaccin con los dems. - Brindar apoyo. - Aprender de la experiencia, conocimientos, habilidades, actitudes y valores los dems. - Tener un propsito comn. - Permitir que sean asumidos compromisos y responsabilidades para el cumplimiento del trabajo. - Saber escuchar y saber responder constructivamente a las opiniones expresadas por los dems. - Reconocer los logros del equipo, del grupo y de la organizacin.
2.4.5. Desafos en la formacin de equipos de trabajo
Sin importar el cuidado con el que los administradores seleccionen al personal y organizacen a los equipos de trabajo, la dinamica grupal puede salirse de control, sin embaro, conocer anticipadamente los obstculos principales sirve para que los administradores y miembros del equipo por igual, emprendan las medidas preventivas necesarias. (Kinicki y Kreitner, 2003).
Dicho de forma breve, los grupos tinen que superar una serie de desafios que se presentan continuamente debido a que se trabaja con personas y ests cambian constantemente, lo que provoca una interaccin compleja desde la formacin de los equipos y a lo largo del desempeo de los mismos.
Uno de los desafios a los que se tiene que enfrentar la empresa al querer formar equipos de trabajo es la holgazanera social, pues es la disminucin del esfuerzo individual conforme aumenta el tamao del grupo. Esta tendencia al esfuerzo personal decreciente conforme aumenta el tamao del grupo es un factor muy importante al considerar el aumento del tamao del equipo de trabajo.
Es posible evitar este obstculo a la efectividad del equipo cerciorndose de que la tarea por un lado se lo suficientemente difcil (como para que la gente se motive en su consecucin), y adems dicha tarea se perciba como importante. Adems de esto, es una buena idea hacer que los miembros del equipo sean personalmente responsables de partes identificables de la tarea grupal.
Por otro lado, existen otro desafos a los que se enfrentarn las organizaciones en el futuro al momento de integrar equipos de trabajo eficientes; tales desafos incluyen (Dyer, 2008: 220):
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1. La falta de habiliidades del trabajo en equio en la fuerza laboral para enfrentar los retos del maana. 2. Aumento en la demanda de equipos para que trabajen en ambientes virtuales y entre fronteras organizacionales. 3. Incremento de la necesidad de lderes de equipo capaces de manejar la diversidad de los grupos de trabajo inherente a la economa global.
Con respecto al desafo No. 1, es fcil detectar que como sociedad hace falta desarrollar la habilidad de trabajo en equipo; ya que desde la formacin se a las personas se les alienta a trabajar de forma individual, independiente y no colaborando con los dems. Por ejemplo en los ambientes acadmicos es tpico que las calificaciones se basen ms en el desempeo individual y no en lo que se logra como grupo, de este modo, no se recompensa el trabajo orientado al equipo.
Con respecto al desafo No. 2, existe una tendencia creciente para que las personas que no estn en un mismo espacio fsico, trabajen juntas; asi, el trabajo en equipo en ambientes virtuales ser escencial para el xito de algunas organizaciones que mantienen alianzas estratgicas con otras o que operan m all de sus fronteras nacionales. De esta forma, es importante para este tipo de equipo desarrollar medios eficaces de comunicacin y solucin de problemas y, edificar confianza entre los integrantes del equipo.
Con respecto al desafo No. 3, la globalizacin industrial origina que el trabajo en equipo se convierta en todo un reto, cada vez ms, es comn que los equipos estn integrados por personas con diferentes idiomas, culturas, valores y mtodos para la solucin de problemas; stos son rubros importantes a considerar para que los integrantes del equipo se comuniquen y coordinen sus esfuerzos. Crear un contexto que establezca incentivos para que los integrantes trabajen juntos ser escencial para el xito, al igual que establecer un entendimiento comn entre ellos acerca de cual es la mejor dinmica y cmo deberan fucnionar como equipo. Adems ser crucial el desarrollo de un lenguaje comun con el que todos logren comprenderse entre s y comunicarse.
Actividad 3. Trabajo en equipo
La presente actividad tiene como finalidad analizar la relacin que existe entre una eficiente integracin de equipos de trabajo y los objetivos organizacionales de una empresa. Para ello realiza lo siguiente:
1. Descarga el video subido el 24 de abril del 2012, por OMCMEX, llamado Trabajo en equipo y obsrvalo detenidamente.
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2. Con base en el vdeo realiza un cuadro comparativo con los diferentes perfiles que se presentan en un equipo de trabajo.
3. Incluye en tu trabajo una conclusin personal en relacin al vdeo y al tema visto.
4. Guarda tu documento con la nomenclatura AHAD_U2_A3_XXYZ y envalo a tu Facilitador(a) mediante la herramienta de Tareas.
5. Espera retroalimentacin de tu Facilitador(a).
* Recuerda consultar los Criterios de evaluacin de actividades U2 para saber qu aspectos se tomarn en cuenta para su revisin.
Autoevaluacin
Para reforzar los conocimientos relacionados con los temas que se abordaron en esta unidad del curso, es necesario que resuelvas la autoevaluacin.
Ingresa al Aula virtual para realizar tu actividad.
Evidencia de aprendizaje. Liderazgo y trabajo en equipo
El fin de que realices la evidencia de aprendizaje es para consolidar lo que has aprendido durante el desarrollo de la unidad referente al equipo de trabajo para el logro de los objetivos organizacionales. Por ello realiza lo que a continuacin se te solicita:
1. Elije y visita una empresa turstica de tu localidad en donde puedas realizar una entrevista.
2. Entrevstate con el gerente o administrador de la empresa turstica que visitaste, con una gua de preguntas para realizar la entrevista sobre la cultura organizacional y la importancia de los equipo de trabajo dentro de la empresa turstica.
3. Con base en la entrevista realizada, elabora un documento que contenga lo siguiente: - Presentacin - Desarrollo: La cultura organizacional de la empresa La importancia que tienen los equipos de trabajo en el logro de los objetivos organizacionales - Conclusin
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3. Guarda tu documento con la nomenclatura AHAD_U2_EA_XXYZ.
4. Enva el archivo a tu Facilitador(a) para recibir retroalimentacin.
* Recuerda consultar el documento llamado EA. Rbrica de evaluacin U2 para saber qu aspectos se tomarn en cuenta para su revisin.
Autorreflexiones
Adems de enviar tu Evidencia de aprendizaje, es importante que ingreses al foro Preguntas de autorreflexin y consultes las preguntas que tu Facilitador(a) presente, ya que a partir de ellas debes elaborar tu Autorreflexin en un archivo de texto llamado AHAD_U2_ATR_XXYZ y enviarlo mediante la herramienta Autorreflexiones.
Cierre de la unidad
En la unidad aprendiste la importancia de los equipos de trabajo y todo lo que ello implica, pues trabajar en equipo es una buena experiencia personal, ya que entre otras muchas cosas permite: - Estar junto a otras personas que pretenden lo mismo. - Unir nuestros esfuerzos. - Beneficiarnos del trabajo de los dems y que los dems se beneficien del nuestro. - Compartir xitos y los fracasos.
Sin embargo trabajar en equipo no es tan sencillo como pareciera, tambin tiene aspectos difciles por ejemplo cuando: el equipo de trabajo no marcha adecuadamente haciendo que no salgan los trabajos asignados, estropeando las relaciones entre los miembros.
Pero no todo es malo al trabajar con o en equipos de trabajo, ya que puede aportar beneficios como: - Aprovechar la energa comn. - Despertar la creatividad. - Nutrir al equipo de las aportaciones de todos los miembros. - Buscar, investigar, encontrar y aportar. - Romper lmites y ampliar posibilidades junto a los dems miembros del equipo. - Llegar hasta donde solos no se podra.
En la ltima unidad de esta materia, se estudiar el factor liderazgo como catalizador organizacional, que permite que las cosas se hagan con y a travs de otras personas. Es recomendable que constantemente revises los temas de esta unidad con la finalidad de
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integrar todo el conocimiento y poder as desplegar un efectivo liderazgo a travs de la integracin y correcta administracin de los equipos de trabajo.
Para saber ms
Para fortalecer y complementar los conocimientos adquiridos en esta unidad, se te sugiere revisar los siguientes recursos:
La pgina de Sinergy-Consulting, en la que constantemente se presentan casos de empresas en donde el trabajo en equipo ha sido el factor de xito de las mismas; adems presentan videos, tests de autoevaluacin, foro de discusin, etc. Puedes consultarla en: http://www.sinergy- consulting.com.mx/501.html.
La pgina de oficial de Wikiempresa, en donde encontraras wikiherramientas, cursos, libros electrnicos, artculo, eventos y noticias sobre temas relevantes como: desarrollo organizacional, liderazgo, estrategia directiva y gerencial, capital humano, marketing, venta, empresas, etc. Puedes consultarla en: http://wikiempresa.com/.
Fuentes de consulta
Bibliografa Bsica:
Chiavenato, Idalberto (2009). Gestin del talento humano. Mxico: Mc Graw-Hill ISBN-9789701073407/9701073401 Dyer, William G.; Dyer, W. Gibb Jr. y H. Dyer, Jeffrey (2008). Equipos de trabajo de alto desempeo. Estrategias infalibles para perfeccionarlos. Mxico: Patria ISBN-978-970-817-205-9 Gonzlez Cornejo Aurelio (2000). Desarrollo Organizacional: la alternativa para el siglo XXI. Mxico: PAC. ISBN-9706461876/9789706461872 Katzenbach, Jon R. y Smith, Douglas K. (1994). The wisdom of teams: creating the high-performance organization. USA: Harperbusiness. ISBN-0-88730-676-4/0887306764/9780887306761 Katzenbach, Jon R., Smith, Douglas K. y Smith Doug (2001). The discipline of teams: a mindbook-worbook for delivering small group performance. USA: John Wiley & sons Inc. ISBN-047138254X/9780471382546
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Kinicki, Angelo y Kreitner, Robert (2003). Comportamiento organizacional. Mxico: McGraw-Hill. ISBN-9789701039694 Koontz, Harold; Weihrich, Heinz y Cannice Mark (2012). Administracin: una perspectiva global y empresarial. Mxico: McGraw-Hill. ISBN-6071507596/9786071507594 Maxwell, John C. (2003). Las 17 leyes incuestionables del trabajo en equipo. Mxico: Thomas Nelson. ISBN-1418582484/9781418582487 Maxwell, John C. (2010). Lder de 360 grados. Cmo desarrollar su influencia desde cualquier posicin en su organizacin. Colombia: San Pablo. ISBN-978-958-715-444-3 Rees, Fran (1997). Equipos de trabajo: 10 pasos para obtener resultados. Mxico: Pearson. ISBN-9701702077/9789701702079 Robbins, Stephen P. (2004). Comportamiento organizacional. Mxico: Prentice- Hall. ISBN-970-26-0423-0 Rodrguez Combeller, Carlos y Vzquez Lecanda, Luis Enrique (2004). Liderazgo Contemporneo. Programa de de actualizacin de habilidades directivas. Mxico: ITESO ISBN-968-5087-67-9 Sugerman, Jeffrey (2012). Las dimensiones del liderazgo. Mxico: Patria. ISBN-9786074384772 Valds, Luigi (2011). Innovacin el arte de inventar el futuro. Colombia: Norma. ISBN-958-04-8071-0 Whetten, D. (2011). Desarrollo de habilidades directivas. Mxico: Pearson. ISBN-978-607-32-0580-1
Bibliografa Complementaria:
OMCMEX (2012). Video: Trabajo en equipo. PIXAR (2008). Video: Fhor the birds.