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TUMBES- PERÚ
2019
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD
PRESENTACION
Además analizaremos las decisiones económicas sobre las cuentas por cobrar
de los inventarios. Una empresa invierte en ambos conjuntamente con sus
inversiones en activos fijos, demostraremos como una empresa puede
asegurarse de que sus inversiones en cuentas por cobrar y en inventarios sean
rentables.
INDICE
Contenido
1. ADMINISTRACION DEL CAPITAL DE TRABAJO.............................................1
1.1 Capital De Trabajo..............................................................................................1
1.2 Importancia.........................................................................................................1
1.3 Clasificación.......................................................................................................1
1.4 Componentes del Capital de Trabajo..................................................................1
2. POLITICAS DEL CAPITAL DE TRABAJO...........................................................1
2.1 Política de Inversión En Activos Circulantes:....................................................1
2.2 Política de Financiamiento de Activos Circulantes:...........................................1
3. Estrategias del Capital del Trabajo............................................................................1
3.1 Estrategia Niveladora de Financiamiento................................................................1
3.2 Estrategia Conservadora de financiamiento.......................................................1
3.3 Estrategia Mixta..................................................................................................1
4. Ventajas y desventajas del financiamiento a corto plazo...........................................1
5. Ciclo de operación y ciclo de efectivo.......................................................................1
6. CONCLUSIONES.....................................................................................................1
7. ANEXOS....................................................................................................................1
8. BIBLIOGRAFIA........................................................................................................1
Formula
Se calcula restando, al total de activos de corto plazo, el total de pasivos de corto
plazo.
Según esta fórmula al restar el pasivo corriente del activo corriente se pueden
presentar tres tipos de situaciones:
1.2 Importancia
El Capital de Trabajo es importante pues le permite al Gerente Financiero y la
empresa en general dirigir las actividades operativas, sin limitaciones financieras
significativas, posibilitando a la empresa hacer frente a situaciones emergentes sin
peligro de un desequilibrio financiero. Además le permite a la empresa cumplir con el
pago oportuno de las deudas u obligaciones contraídas, asegurando de esta manera
el crédito de la empresa.
1.3 Clasificación
El activo corriente o también conocido como activo circulante forma parte del
activo total de una empresa y está compuesto por los activos más líquidos de la
empresa, incluyendo a aquellas cuentas que representan los bienes y derechos que
se convertirán en dinero en un período de tiempo no mayor de un año; es decir son
aquellos activos que se espera ser convertirán en efectivo, vender o consumir ya sea
Está constituido por las monedas en curso o sus equivalentes que están disponibles
para la operación, tales como: billetes y monedas en caja, depósitos bancarios en
cuentas de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales a favor de la empresa,
monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.
B) Inversiones Financieras
Además, esta cuenta contiene los instrumentos financieros primarios acordados para
su compra futura, cuando son reconocidos en la fecha de contratación del
instrumento.
Agrupa los derechos de cobro a terceros que derivan de la venta de bienes y/o
servicios que realiza la empresa en razón de su objeto de negocio.
(D) Existencias
Incluye los bienes que posee la empresa destinados a la venta, los que se hallen en
proceso de fabricación, los que se utilizaran en la fabricación de otros, para ser
vendidos o para consumo de la propia empresa, o en la prestación de servicios.
Las empresas desde el momento en que hacen uso del crédito crean una obligación
por tal razón cuando las mercaderías, materiales, insumos y servicios se adquieren
al crédito el pasivo se incrementa y permanece mientras no se pague o amortice la
obligación. Constituyen una de las fuentes de financiamiento.
Gitman (2000) afirma que las cuentas por pagar como la fuente principal de
financiamiento a corto plazo sin garantía para las empresas. Estas cuentas son el
resultado de las transacciones en las que se compra mercadería, pero sin firmar
ningún documento formal que muestre la obligación que tiene el comprador con el
vendedor.
Las obligaciones financieras a corto plazo, agrupa las subcuentas que representan
obligaciones por operaciones de financiación que contrae la empresa con
instituciones financieras y otras entidades no vinculadas, y por emisión de
instrumentos financieros de deuda. También se incluyen las acumulaciones y costos
financieros asociados a dicha financiación y otras obligaciones relacionadas con
derivados financieros.”
Los tributos están referidos a los saldos de obligaciones tributarias del período actual
y anterior.
En relación con la cantidad total de activos circulantes que se mantienen, hay tres
políticas alternativas que difieren en que mantienen distintas cantidades de activos
circulantes para dar apoyo a cualquier nivel dado de ventas:
A) Política Relajada
Con esta política se mantienen cantidades relativamente grandes de efectivo, valores
negociables e inventarios, cuando las ventas son estimuladas por el uso de una
política de crédito que proporciona un financiamiento liberal a los clientes y un
correspondiente nivel de cuentas por cobrar alto.
En términos del ciclo de conversión del efectivo, la política relajada crea niveles más
altos de inventarios y cuentas por cobrar, períodos más prolongados de conversión
del inventario y cobranza de cuentas por cobrar, y un ciclo de conversión del efectivo
relativamente largo.
B) Política Restringida
En esta política el mantenimiento de efectivo, valores, inventarios y cuentas por
cobrar alcanza un nivel mínimo.
para los inventarios y aplicar una política de crédito muy estrecha a pesar de que
esta signifique correr el riesgo de perder ventas. Una política restringida y extremista
de inversiones en activos circulantes, generalmente, proporcionan un rendimiento
esperado más alto sobre la inversión, pero implica el riesgo más grande, mientras
que en el caso de una política relajada lo opuesto resulta ser verdad.
En términos del ciclo de conversión del efectivo, las políticas restringidas tienden a
reducir los períodos de conversión del inventario y de cobranza de las cuentas por
cobrar, lo cual genera un ciclo de conversión del efectivo relativamente corto.
C) Políticas Moderada
Esta política se ubica entre el riesgo esperado y el nivel de rendimiento; asimismo
este tipo de política da origen a un ciclo de conversión del efectivo que se sitúa entre
lo relativamente corto y de largo plazo.
A) Política Conservadora
Implica la utilización de deudas a largo plazo y capital contable para financiar todos
los activos fijos a largo plazo y los activos circulantes permanentes, además de una
parte de los activos circulantes temporales.
B) Política Agresiva
Implica la utilización de deudas a corto plazo para financiar por lo menos los activos
temporales de la firma, algunos o todos sus activos circulantes permanentes y
posiblemente algunos de sus activos fijos a largo plazo.
Como resultado, la firma tiene muy poco capital de trabajo neto. Dependiendo de la
naturaleza del negocio de la firma, este pequeño monto del capital de trabajo neto
puede ser riesgoso. No hay mucho soporte que amortigüe el valor de los activos
líquidos y el monto de la deuda debida a corto plazo.
C) Política Moderada
Este concepto contable conocido como el principio de contra partida plantea que el
costo de un activo debe reconocerse en el tiempo en que el activo suministra
ingresos o beneficios al negocio.
El concepto del principio de contrapartida puede aplicarse para definir una posición
moderada entre los enfoques agresivos y conservador de financiación del capital de
trabajo. De acuerdo con dicho principio, los activos circulantes temporales que sólo
van a estar en el balance general durante un tiempo breve deben financiarse con
deudas a corto plazo, es decir, pasivos circulantes. Los activos circulantes y los
activos fijos a largo plazo que aparecen en el balance general durante un tiempo
prologando, deben financiarse a partir de fuentes de deudas a largo plazo y capital
contable.
EJEMPLO
DATOS
El componente permanente es el
nivel más bajo de los activo totales
El activo total para la compañía es: durante el periodo.
La necesidad permanente de
fondos mensuales es 13.800,00
ACTIVO TOTAL= ACTIVOCTE + A . FIJO
ENERO=4000+13000=17000
ENERO=17000−13800=3200
FEBRERO=16000−13800=2200
MARZO=15000−13800=1200
MES ACTIVO CTE. ACTIVO FIJO ACTIVO TOTAL NEC. PERMANENTE NEC. TEMPORAL
ENERO 4.000,00 13.000,00 17.000,00 13.800,00 3.200,00
FEBRERO 3.000,00 13.000,00 16.000,00 13.800,00 2.200,00
MARZO 2.000,00 13.000,00 15.000,00 13.800,00 1.200,00
ABRIL 1.000,00 13.000,00 14.000,00 13.800,00 200,00
MAYO 800,00 13.000,00 13.800,00 13.800,00 -
JUNIO 1.500,00 13.000,00 14.500,00 13.800,00 700,00
JULIO 3.000,00 13.000,00 16.000,00 13.800,00 2.200,00
AGOSTO 3.700,00 13.000,00 16.700,00 13.800,00 2.900,00
SEPTIEMBRE 4.000,00 13.000,00 17.000,00 13.800,00 3.200,00
OCTUBRE 5.000,00 13.000,00 18.000,00 13.800,00 4.200,00
NOVIEMBRE 3.000,00 13.000,00 16.000,00 13.800,00 2.200,00
DICIEMBRE 2.000,00 13.000,00 15.000,00 13.800,00 1.200,00
NECESIDADES DE FONDOS
20,000.00
18,000.00
16,000.00
14,000.00
FONDOS REQUERIDOS
12,000.00
10,000.00 NEC. TEMPORAL
8,000.00 NEC. PERMANENTE
6,000.00
4,000.00
2,000.00
-
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SE NO
Características:
Costo de Financiamiento.
La estrategia niveladora opera con mínimo de capital de trabajo, puesto que la parte
permanente del activo circulante de la empresa se financia con fondos a largo plazo,
y el nivel de capital de trabajo es de $800.00, monto que corresponde al activo
circulante, el cual se financia con pasivo a corto plazo.
Es difícil imaginar cómo podría ser ejecutada esta estrategia en la realidad, puesto
que la utilización de instrumentos de financiamiento a corto plazo, como las cuentas
por pagar y los pasivos acumulados o devengados, es prácticamente inevitable.
Características:
Ejemplo:
Costo de Financiamiento
Costo de financiamiento a largo plazo = 18,000 x 24% = $ 4,320.00
Costo Total = $ 4,320.00
Consideraciones de riesgo
Los $5,000.00 de capital neto de trabajo (que son los $18,000.00 de financiamiento a
largo plazo menos $13,000.00 de activo fijo) empleados con la estrategia
conservadora, el nivel de riesgo se ve reducido por el tipo de financiamiento.
Características:
Ejemplo:
Una vez que sea realizado un análisis cuidadoso se decide un plan de financiamiento
basado en una cantidad de financiamiento permanente, equiparable al punto medio
entre el mínimo y el máximo de requerimientos de fondos mensuales para el periodo
(también pudiera utilizarse el promedio).
Costo de financiamiento:
Consideraciones de riesgo:
Este plan resulta en $ 2,900.00 del capital neto de trabajo (15,900.00 – 13,000.00),
esta estrategia es menos riesgosa que la niveladora, pero más que la conservadora.
Ahora bien, para tomar una decisión acertada, se presentan los resultados de las
diferentes estrategias o políticas del capital de trabajo, como sigue:
4.
Ventajas y
Rapidez.- Un préstamo a corto plazo se obtiene mucho más pronto que el crédito a
largo plazo. Los prestamistas insistirán en un análisis mucho más meticuloso antes
de otorgar un crédito a largo plazo, además de que el contrato contendrá más
detalles porque muchas cosas pueden suceder en la vida de un préstamo de 10 a 20
años. En conclusión, si urge obtener los fondos, conviene acudir a los mercados de
corto plazo.
Las tasas a corto plazo reflejan las condiciones económicas del momento, mientras
que las tasas a largo plazo reflejan las expectativas de inflación a largo plazo.
a) El ciclo operativo
b) El ciclo financiero.
a) Materia prima
b) Producción
c) Ventas
¿Por qué es importante el estudio del ciclo de efectivo? Su importancia radica en que
a través de él, se puede identificar cuánto tiempo se tarda la inversión en el negocio,
en convertirse en efectivo y generar beneficios. Obviamente, entre menos tiempo se
tarde la recuperación mencionada, los rendimientos serán más altos.
El ciclo de efectivo implica aislar los períodos descritos en líneas arriba y tener un
dato de referencia para diseñar estrategias relacionadas con el dinero líquido. Lo
anterior significa que el ciclo de efectivo es una estimación de días de recuperación
de la inversión en la producción de un bien, en un ejercicio contable.
Para su cálculo, lo ideal sería tener el dato exacto de los ciclos operativos de cobros
y de pagos, pero en ocasiones, es imposible contar con esa información, sobre todo
si se habla de analistas financieros externos. Así, su obtención se puede basar en las
cifras contenidas en los Estados Financieros de una entidad y del indicador de la
rotación.
A continuación se muestran las variables que se incluyen en cada uno de los ciclos
que componen este indicador.
Ciclo de pagos.- Para este ciclo se toman las compras de materia prima (a crédito)
y se dividen entre el saldo promedio de proveedores. Con la rotación, se calculan los
días de pagos promedio.
Ejemplo:
Considera el caso de una empresa industrial que reporta los siguientes datos
relativos a un producto:
Se pide:
Determinar el ciclo de efectivo.
Solución:
1. Determinación
del ciclo de consumo de
materia prima.
Rotación: 15,000 /
1,250 = 12 veces al año
360/ 12 veces = 30
días.
2. Determinación
del ciclo de producción
6. Ciclo de efectivo
Como se puede notar, esta empresa tarda más de un año en recuperar su inversión,
o sea, en 376 días.
Se puede visualizar que los ciclos más extensos son los de producción, de ventas y
cobranza. Por otro lado, los ciclos más cortos son los de materia prima.
Viendo esta situación, se puede concluir que para hacer eficiente el ciclo de efectivo,
es decir, acortarlo, se pueden tomar las siguientes medidas:
c) Acortar el periodo de ventas. Entre más rápido sucedan las ventas, cabe la
posibilidad de que los ingresos se reciban más oportunamente y se recupere la
inversión. De ahí que toda la fuerza laboral implicada en las ventas (comisionistas,
distribuidores, etc.), deban fijar su atención en vender la mercancía de manera
expedita.
d) Acortar el período de cobranza. Cada vez que se le otorga crédito a los clientes,
se les están financiando sus actividades, sacrificando el ingreso inmediato para la
compañía. Sin embargo, una empresa que no ofrece un plazo de pago a los clientes,
corre el riesgo de salir del mercado, ya que el crédito es una herramienta de
competitividad. Entonces, las organizaciones deben equilibrar esta situación. Si se
decide otorgar crédito, y se requiere al mismo tiempo, recuperarlo rápidamente, la
empresa puede optar por ofrecer descuentos por pronto pago o descontar su cartera
(factoraje). Estas y otras situaciones serán motivo de estudio de la próxima unidad.
e) Atrasar los pagos. Este apartado puede abarcar todos los adeudos a cargo de la
entidad, sin embargo, se aplica específicamente a los proveedores. Al contrario del
punto anterior, cuando los proveedores otorgan crédito a la empresa, ésta puede
canalizar sus recursos líquidos a otras actividades, en tanto que los proveedores le
hacen efectivo el pago. Así, entre más tiempo transcurra para el pago de un adeudo,
se tendrá la posibilidad de destinar el dinero a más actividades que lo requieran,
además, el beneficio (las materias primas), ya fueron aprovechadas mucho antes de
su pago.
Como se mencionó, el estudio del ciclo de efectivo es muy importante para conocer
el tiempo que se tarda una empresa en recuperar la inversión en sus actividades,
pero también, la determinación del ciclo de efectivo puede emplearse para
determinar el saldo mínimo de efectivo que debe mantenerse en caja y bancos. Esta
parte será estudiada en el siguiente apartado.
6. CONCLUSIONES
De acuerdo a todo lo visto en el presente trabajo y como se menciona en el
título, la administración del capital de trabajo debería ser considerado por los
administradores financieros como un enfoque imprescindible para llevar
adelante el objetivo básico de los mismos que es "maximizar la riqueza de los
accionistas".
7. ANEXOS
8. BIBLIOGRAFIA
http://www.azc.uam.mx/alumnos/tradeoff/docu/adm.pdf