Osbin Adonias Yat Leal 201541056

Pablo Lizardo Pop Diego 201745461

GLOSARIO, ADMINISTRACIÓN DE SALARIOS

PLANILLA

Es un documento que nos brinda información periódica semanal y mensual en

valores monetarios relativa al conjunto de sueldos, bonificaciones, comisiones,
horas extras y descuentos laborales como IGSS, ISR y otros. Como también otros
beneficios que perciben los dependientes o empleados de una empresa.
Existen varios tipos de planillas de sueldos, en este caso nos enfocaremos en tres
tipos los cuales son los siguientes:
1)    PLANILLA DE SUELDOS A SALARIO FIJO
2)    PLANILLA DE SUELDOS A DESTAJO
3)    PLANILLA DE SUELDOS MENSUAL

Segundo los principales objetivos de las planillas de sueldos son:

Contar con la información de sueldos y otros beneficios de lo que se les va a
pagar a cada uno de los empleados.

Cumplir con reglas que están establecidas en el Código de Comercio en sus leyes
generales del trabajo.

Tener un control de los sueldos y otros beneficios que se les paga tanto
semanalmente como mensualmente a cada uno de los empleados.

PLANILLA DE SALARIO FIJO

Es cuando uno o varios trabajadores tienen un salario no mayor ni menor  a su
sueldo de cada semana, tomando en cuenta que en esta planilla de salario fijo
puede haber horas extras, y séptimo día como también sus descuentos de IGSS,
ISR y otros. La planilla siguiente muestra sus encabezados y a continuación los
llenaremos.

PLANILLA A DESTAJO
Osbin Adonias Yat Leal 201541056
Pablo Lizardo Pop Diego 201745461

Esta planilla se diferencia a la de salario fijo ya que en esta, los sueldos son a
cada día y también cuenta con bonificaciones y descuentos si es que los hubiera.
Esta planilla se llena con los siguientes datos o información:

PLANILLA MENSUAL
La planilla mensual es donde se anotan sus sueldos del trabajador, así mismo
sus horas extras, sus comisiones, y bonificaciones como también sus diferentes
descuentos como IGSS, ISR, Préstamos y otros. Estas planillas las pueden llenar
un perito contador, o bien el mismo jefe de la entidad.

¿Cómo se calcula el pago de horas extras en Guatemala?

Para el pago de horas extras en Guatemala, el Código de Trabajo señala lo

siguiente en el artículo 121 que las horas extras se deben pagar “por lo menos
con un cincuenta por ciento más de los salarios mínimos o de los salarios
superiores a éstos que hayan estipulado las partes”.

Esto quiere decir que se pagan con el 50% de recargo.

Por lo tanto, para sacar el cálculo de horas extras, deberás determinar primero
cuánto es tu pago por hora en jornada ordinaria.

Este se multiplica por 1.5 y luego por la cantidad de horas extras que has ganado.

Ejemplo práctico del cálculo de horas extras en Guatemala:

Imagina que tu salario es de Q.4,000 al mes y que en dicho mes has acumulado
acumulas 7 horas extras. Además, tu jornada ordinaria dura 8 horas.

Paso 1. Determinar el salario por hora:

Para determinar el salario por hora dividimos el sueldo mensual entre 30, para
obtener el salario diario. Luego dividimos el resultado entre la duración de tu
jornada regular:
Osbin Adonias Yat Leal 201541056
Pablo Lizardo Pop Diego 201745461

Q.4,000 / 30 = Q.133.33

Q.133.33 / 8 = Q.16.67

Este es el valor de tu hora diaria.

Paso 2. Determinar el valor de la hora extra:

Lo que harás es multiplicar el valor de la hora normal por 1.5:

Q.16.67 x 1.5 = Q.25

Esto es lo que deben pagarte por cada hora extra.

Paso 3: Sacar el total de horas extras:

Hoy, todo lo que debes hacer es multiplicar el valor de la hora extra por la cantidad
de horas que hayas ganado.

Para este ejemplo, multiplicamos Q.25 por las 7 horas extras realizadas:

Q.25 x 7 = Q.175

Al revisar el artículo 116, se detalla lo siguiente:

“La jornada ordinaria de trabajo efectivo diurno no puede ser mayor de ocho
horas diarias, ni exceder de un total de cuarenta y ocho horas a la semana.

La jornada ordinaria de trabajo efectivo nocturno no puede ser mayor de seis

horas diarias, ni exceder de un total de treinta y seis horas a la semana”.

El mismo artículo señala que las jornadas se distribuyen así:

Jornada diurna

Es la que va desde las 6 hasta las 18 horas de un mismo día.

Osbin Adonias Yat Leal 201541056
Pablo Lizardo Pop Diego 201745461

No puede ser de más de 45 horas semanales de trabajo efectivo, que es aquel

en el que el trabajador esté a la orden del patrono. Estas son equivalentes a 48
horas que se usan para los cálculos de pago de salario.

(La única excepción son los trabajos agrícolas y ganaderos con menos de 10
trabajadores, donde la jornada es de 48 horas de trabajo efectivo).

Jornada nocturna

Inicia desde las 18 horas hasta las 6 del día siguiente.

Su duración máxima es de 6 horas diarias y tampoco debe exceder las 36 horas

semanales.

Jornada mixta

Existe también la llamada jornada mixta, que es cuando abarca parte del horario
diurno y del nocturno. Sin embargo, si las horas nocturnas son 4 o más, se
considera la jornada completa como nocturna. La jornada mixta no puede ser
mayor a 7 horas días y 42 a la semana.

BONO 14

Se trata de una prestación laboral independiente del aguinaldo que es igual al

100% del salario o sueldo ordinario mensual del trabajador.

El Bono 14 es equivalente a tu salario completo, solo si has trabajado más de un

año interrumpido con la empresa. Si llevas menos de un año, es proporcional con
los meses que has laborado.

El pago del Bono 14 está establecido por el Decreto 42-92 de la Ley de

Bonificación Anual, para los trabajadores del sector privado y público, y se recibe
en la primera quincena de julio.

Para tener un cálculo de lo que recibirás puedes hacer la siguiente fórmula:

Osbin Adonias Yat Leal 201541056
Pablo Lizardo Pop Diego 201745461

AGUINALDO

El aguinaldo es una cantidad de dinero otorgada por las empresas a los

empleados del sector público o privado para afrontar los gastos de fin de año tales
como las vacaciones y los regalo.

¿En qué fechas debe pagarse el aguinaldo?

El pago del aguinaldo corresponde al 50% en la primera quincena del mes de

diciembre y el segundo 50% restante en la segunda quincena del mes de enero
siguiente.

BONIFICACIÓN INCENTIVO
Osbin Adonias Yat Leal 201541056
Pablo Lizardo Pop Diego 201745461

A través del Decreto 78-89 antes descrito, los patronos encontraron un

mecanismo para incrementar la remuneración de los trabajadores, sin que al
mismo tiempo se incrementaran las prestaciones laborales a las que los
trabajadores tienen derecho o las mismas estuviesen afectas a las cuotas del
seguro social. Derivado de las modificaciones que ha sufrido dicho Decreto, se
estableció que la Bonificación Incentivo equivale a un monto fijo de Q. 250.00
mensuales. Al entrar en vigencia dicha modificación, el Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, interpretó de manera extensiva que todos aquellos patronos que
estuvieran pagando un monto superior al antes indicado, al mismo se deberían
sujetar al pago de las cuotas respectivas, ya que entendían que el mismo debería
dársele el trato de salario.

IGSS

Las cuotas al IGSS

El aporte del patrono equivale al 10.67% calculado sobre el sueldo del

empleado.

La cuota laboral o del trabajador es 4.83% sobre su sueldo. Esta se le

descuenta cada mes al trabajador.

Los cálculos incluyen salario percibidos (salario base más horas

extras) pero no la bonificación incentiva, bono 14, aguinaldo,
indemnizaciones, liquidación de vacaciones ni viáticos.

Aporte al Irtra

El aporta patronal al Irtra es del 1% mensual sobre los salarios

ordinarios y extraordinarios del trabajador. Se exceptúan las entidades
no lucrativas.

No se le descuenta nada al trabajador.

 Osbin Adonias Yat Leal 201541056
Pablo Lizardo Pop Diego 201745461

Aporte al Intecap

Corresponde al 1% del sueldo del trabajador, teniendo en cuenta tanto

los salarios ordinarios como los extraordinarios. No se le descuenta
nada al trabajador.

LIQUIDACION LABORAL

La indemnización laboral debe calcularse tomando como base el promedio de los

salarios del trabajador durante los últimos seis meses de vigencia del contrato, o el
tiempo que haya trabajado, si no se ha ajustado dicho término. Equivale a un mes
de sueldo por cada año laborado o proporcional.

1. Dividir el salario promedio de 6 meses entre 6.

2. A eso sumarle el salario promedio de 6 meses.

3. Dividir esta cantidad entre 365 en años normales y entre 366 si es año
bisiesto.

4. Multiplicar por la cantidad de días laborados hasta el día en que se terminó

el contrato.

El Ministerio de Trabajo y Previsión Social brinda una calculadora en línea que

toma los datos del trabajador y brinda ayuda en comprobar las prestaciones
laborales. 

Declaración ISR de empleados

Los trabajadores en relación de dependencia tienen la obligación de presentar

declaración jurada anual del ISR, únicamente en los siguientes casos:

1. Cuando el o los agentes de retención no le efectuaron las retenciones.

Osbin Adonias Yat Leal 201541056
Pablo Lizardo Pop Diego 201745461

2. Cuando el o los agentes de retención efectuaron retenciones menores a las

correspondientes.

Hay que recordar que el impuesto que le corresponde pagar al trabajador en

relación de dependencia, el artículo 75 de la Ley de Actualización Tributaria, le
impone la obligación a todo patrono de efectuar la retención del impuesto, cuando
pague o acredite a personas residentes en Guatemala remuneraciones de
cualquier naturaleza por servicios provenientes del trabajo personal ejecutado en
relación de dependencia, sean permanentes o eventuales