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4 errores que deberías evitar al calcular las bonificaciones anuales

Puede que sea tu primera vez o que ya hayas calculado las bonificaciones anteriormente, en
cualquiera de los casos te será útil leer este articulo. Te servirá para refrescar tus conocimientos
o para corregir ciertos procesos o conceptos. Sin más, he aquí algunos errores que he visto sobre
el tema de la participación en los beneficios de la empresa:

1. No consultar la ley
La ley es quién regula ciertos procesos internos de la empresa. Recursos Humanos y Contabilidad
son de los departamentos que más pendientes deben estar para aplicar procedimientos que no
contradigan lo que estipula la ley. Las bonificaciones de hecho, son una imposición de ley a las
empresas, por tanto, quién mejor que ella para guiarnos en el proceso. Mediante el Código de
trabajo, Ley 16-92, en sus Artículo 223 al 227 nos queda claro que:

 Toda empresa deberá pagar bonificación anual. Excepto: empresas agrícolas,


agrícola-industriales, Industriales, forestales y mineras durante sus primeros tres años de
operaciones, salvo acuerdo en contrario. Las empresas agrícolas cuyo capital no exceda
de un millón de pesos, las empresas de zonas francas.
 Todos los colaboradores tienen derecho a bonificación, siempre y cuando, sean
contratados por tiempo indefinido. Se deberá tomar en cuenta tanto a los
colaboradores activos como inactivos del periodo fiscal. No aplica bonificación para los
colaboradores contratados por cierto tiempo, o para una obra o servicio determinado.
 El monto a pagar por participación de los colaboradores será un equivalente de un diez
por ciento (10%), de las utilidades o beneficios netos anuales que haya tenido la empresa
al cerrar el año fiscal. Es decir, la empresa debe tomar en consideración declaración
jurada realizada ante la DGII. Tomando en cuenta la siguiente escala:

Tiempo laborado Días a pagar


Menos de un año Una proporción (Salario promedio) del
salario según el tiempo laborado
1-3años 45 días
3 años o más 60 días

 El pago deberá hacerse entre los 95 días después del cierre de cada ejercicio
económico.

2. Malas prácticas en los cálculos y reportes


No busques nuevas formulas, escalas o número de días. La ley nos dice cuánto pagar,
cuándo pagar, a quién pagarle y cómo pagarle. Si seguimos esa guía no habrá errores en
el ejercicio de calculo. Puede complicarse, cuando la empresa tiene más de 100 empleados
con altos flujos de entrada y salida en el año fiscal, sin embargo, un software de nómina puede
resolver rápidamente ese problema. Si tu empresa es pequeña y quieres saber cuanto le
corresponde a cada quién, te invito descargar gratis la hoja de calculo de las bonificaciones.

 No se descuenta a las bonificaciones el seguro de salud y el fondo de pensión. pero si se


reporta a la TSS el pago de la misma. Al momento de reportar, se debe tomar en cuenta
el descuento del 0.5% de la bonificación por concepto de INFOTEP.
 La bonificación está sujeto a retención del Impuesto Sobre la Renta.
3. No incluir a los colaboradores inactivos.
Suele pasar que, al momento de pagar las bonificaciones, solamente enlistamos a los
colaboradores que están en nómina. Es decir, colaboradores activos. Sin embargo, los ex-
colaboradores, que están inactivos, que fueron parte de la empresa durante el año
comercial y que, por alguna razón, ya sea desahucio, despido o dimisión, no están al
momento de la repartición, también deben incluirse en el pago. Ya que, al momento de
prescindir de los servicios de ese colaborador, comúnmente se le paga las vacaciones y salario
de navidad como derechos adquiridos, pero no se paga bonificación que también es un derecho
adquirido, por el proceso que le pertenece a la misma antes de la repartición.

4. No ser claros con los colaboradores.


La obligación de pagar la bonificación a los colaboradores desaparece si la empresa no
tiene beneficios. Sin embargo, el error que cometemos es no ser claros con los colaboradores
de la situación económica de la empresa. Velar por la transparencia de información de parte y
parte, mantendrá motivado al colaborador y protegerá a la empresa de litigios o enfrentamientos
que pudieron haberse ahorrado. Ya que, la misma ley da derecho al colaborador, el Art. 225: ...si
existe discrepancia entre las partes sobre el importe de la participación, los trabajadores pueden
dirigirse al ministerio de trabajo, para que, a instancias de éste, la DGII disponga de las
verificaciones de lugar.

No hay mayor error que no corregir un error, de manera que, si estás cometiendo uno de estos
errores, enmiéndalos para que tu empresa funcione mejor.

Descargar gratis la hoja de calculo de las bonificaciones.

En un articulo anterior, enumeramos los 4 errores que deberías evitar al calcular las bonificaciones
anuales. Uno de esos errores tiene que ver con las malas prácticas en el momento de hacer los
cálculos correspondientes. En este artículo podrás descargar una plantilla de Excel para calcular
las bonificaciones y también interpretar lo básico del porque de cada calculo:

Conceptos o procesos a tomar en cuenta:


 Utilidades o beneficios netos: el monto de la utilidad neta o beneficios de la empresa a
repartir después del cierre fiscal, será el resultado dado de descontar el costo de venta,
los gastos administrativos, los gastos financieros y el pago de Impuesto sobre la renta.
 Salario ordinario: el salario que se tomará en cuenta para el pago de las bonificaciones
será el ordinario. Es decir, la remuneración que se paga por los servicios en su jornada
ordinaria de trabajo. Excluye esto, las horas extras por ejemplo, pero incluye toda
comisión, incentivo o bono pagado regularmente.
Realicemos un ejemplo:
La empresa UsaCashflowERP ha cerrado su año fiscal el 31 de diciembre de 2018, con un
beneficio de RD$ 1,000,000.00 de pesos.

Datos generales:
Porcentaje a repartir entre los empleados: 1,000,0000.00 x 10% = 100,000.00
Cantidad de empleados activos e inactivos: 7

Con estos datos, será necesario hacer una plantilla con los datos necesarios. Descarga la
plantilla aquí. Los conceptos en la plantilla se pueden entender de la siguiente manera:

Salario diario = Para obtenerlo se divide el salario ordinario entre 23.83. Es decir, un
colaborador que tenga un salario de 25,000.00, gana (25000/23.83) 1,049.10 diariamente.

Fecha inicial entre la fecha de cierre del periodo fiscal te dirá el tiempo que tiene la persona
en la empresa y según el tiempo, sabrás los días a pagar.

Tiempo laborado Días a pagar


Menos de un año Una proporción (Salario promedio) del
salario según el tiempo laborado
1-3años 45 días
3 años o más 60 días

La fecha de salida determinará si el colaborador está activo o inactivo. Si Salió durante el


periodo fiscal es inactivo.

La bonificación calculada se consigue multiplicando el salario diario por los días a pagar.
Por ejemplo: una persona con un salario RD$25,000.00 ya dijimos que gana RD$1,049.10
diariamente. Suponiendo que tenga 1 año en tiempo laborable, le corresponden 45 días de
bonificaciones. Así es que, 1,049.10*45=RD$47,209.40

Por otro parte, aquel que tiene menos de un año en la empresa o que en el periodo fiscal solo
estuvo activo menos de 12 meses se le calcula una proporción de la suma de sus salarios.
Ejemplo: Juan Pérez duró 9 meses en la empresa ganando RD$10,500.00. Se suman los
salarios percibidos durante ese tiempo y se divide entre 12, y el resultado se divide a su vez
entre 23.83, y el resultado de esta división se multiplica por 45 (Letra A del Art. 38 del Regl.
258-93).

10500*9=94500/12=7875
7875/23.83=330.46*45=14870.96

Bonificación a pagar
Sin embargo, cuando distribuyes la bonificación bajo este esquema posiblemente el monto a
distribuir sea mayor que el 10% asignado de los beneficios. De manera que se sigue lo
indicado en el reglamento Si las utilidades no alcanzan para dar 45 y 60 días, se dividirá entre
lo que hubiere correspondido a los trabajadores de haberse cubierto 45 o 60 días y el resultado
se multiplicará por la participación individual de cada trabajador (Letra E del Art. 38 del Regl.
258-93).

Si comparas los conceptos con las formulas en la plantilla entenderas claramente el proceso, para
más información consulta el código de trabajo y el reglamento 259-93. ¡Éxitos!