Planillas Guatemala

Edin Haroldo Barrientos Herrera

LIBRO DE PLANILLAS
Es un registro de los pagos salariales realizados por la empresa al trabajador. Existen diversos
modelos o estilos de presentacin, cada uno de los cuales se adeca a las necesidades de la empresa,
sin embargo, en esencia deben contener espacios para registrar los ingresos que percibe el trabajador,
los descuentos o desgloses que se le realizan al salario del mismo y los saldos finales a pagar.
Por cuestin de control y registro, las planillas sern numeradas segn el orden en que se
hagan efectivas durante el transcurso del periodo fiscal o ao natural, de esa forma tendremos las
planillas 1 a la 12 si son mensuales, y de la 1 a la 24 si fueran quincenales. La numeracin se reinicia
con cada nuevo periodo fiscal, para una empresa nueva la planilla 1 ser del mes de inicio de
actividades no importando cul sea. Para respaldo legal los trabajadores deben firmar la planilla as
como la persona que elabora.
Terminologa Tcnica, Frmulas, Datos y Observaciones de la Planilla: A continuacin se
presentan algunos elementos y observaciones usuales en la elaboracin de Planillas.
Sueldo Ordinario o Sueldo Base: En contabilidad el sueldo ordinario o sueldo base representa lo
acordado como pago mensual fijo para el trabajador, sin perjuicio de cualquier otro ingreso percibido.
Sueldo Extraordinario (Horas Extras): Las horas extras son las que realiza el trabajador fuera de
los horarios de trabajo convenidos y se paga un 50% ms que la hora ordinaria. Para el clculo de la
Hora Extra se consideran el Sueldo Ordinario, 30 das de un mes (mes comercial) y el nmero de
horas que correspondan a la jornada laboral (8 en jornada diurna, 7 en jornada mixta y 6 en jornada
nocturna). Con los datos anteriores se aplicar la siguiente frmula;
Sueldo Ordinario
30 das del mes
8 horas (J. Diurna)

* 1.5 * horas extras laboradas

Para la Jornada Ordinaria Diurna es posible calcular el Valor de la Hora Extra dividiendo el
Salario Ordinario entre 160, el resultado se multiplicara por la cantidad de horas extras laboradas.
Ejemplo: Calcular el sueldo extraordinario de un trabajador con sueldo de Q.3,000.00 mensuales
que labor 8 horas extras durante el mes en Jornada Diurna.
Q.3,000.00 / 160 = 18.75 x 8 = Q.150.00
Comisiones: Generalmente pagadas al personal del rea de ventas por rendimiento o cumplimiento
de metas, tambin pueden pagarse a otras reas por conceptos diversos.
Bonificacin Incentivo: Beneficio Laboral Mensual pagado al trabajador permanente. No debe ser
menor a Q.250.00, podr ser mayor a esa cantidad pero nunca menor.
Cuotas Laborales y Patronales de IGSS: Son aportes realizados al Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, IRTRA e INTECAP con base en los ingresos que percibe el trabajador
mensualmente. Cuota Laboral: 4.83% (IGSS) se descuenta del salario que percibe el trabajador;
Cuota Patronal: 12.67% (10.67 de IGSS, 1% de IRTRA y 1% de INTECAP) es un aporte de la
empresa, no afecta directamente al salario del trabajador por lo que no se registra en la planilla pero si se
registra en la Partida de Sueldo. Estas cuotas se calculan sobre el total de ingresos del trabajador durante

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el mes correspondiente exceptuando Beneficios Adicionales (Bonificacin Incentivo, Aguinaldo y Bono

14).

Retencin Mensual del ISR para Trabajadores en Relacin de Dependencia: Para calcular el ISR
se realiza el siguiente procedimiento: Clculo de la Renta Imponible: Obtener el TOTAL ANUAL de
los Ingresos Fijos del empleado (Sueldo Base y Bonificacin Incentivo). Obtener el TOTAL ANUAL
de las Deducciones Legales que la ley autoriza como son: Q.48,000.00 de Deduccin Personal (Arto.
76 Ley de Actualizacin Tributaria) e IGSS anual (4.83% sobre Sueldo Ordinario multiplicado por 12
meses, mismo artculo y ley). Al total de Ingresos Anuales restar el total de Deducciones Legales para
obtener la Renta Imponible que es la base para el clculo de la retencin. Clculo del ISR Anual: Se
multiplicar la Renta Imponible por el porcentaje indicado en el artculo 73 de la Ley de la
Actualizacin Tributaria acorde a la siguiente tabla:

1
2

Rango de Renta Imponible

De
a
000000.01
300,000.00
300,000.01
En adelante

Importe Fijo
00000.00
15,000.00

Impuesto a Pagar
Tipo Impositivo de
5% Sobre la Renta Imponible
7% Sobre el excedente de Q.300,000.00

Clculo de Retencin Mensual: El ISR Anual se divide entre 12 para obtener la Retencin Mensual.
Totales: Generalmente se utilizan tres: Total Devengado: Es la sumatoria de todos los ingresos
percibidos por el trabajador durante el mes; Total Descuentos: Es la sumatoria de todos las
deducciones que se realizarn a los ingresos del trabajador; Total Lquido: Al Total Devengado se le
resta el Total Descuentos.
OBSERVACIONES: Acorde a los artculos 68 y 74 de la Ley de Actualizacin Tributaria, todo empleado
o trabajador en relacin de dependencia que devengue ms de Q.48,000.00 anuales debe presentar
ante su patrono una declaracin jurada al inicio de actividades laborales utilizando para ello un
formulario SAT exclusivamente para ingresos que se perciban de dicha actividad, lo anterior se
realiza con el propsito de establecer si est afecto o no a la retencin del ISR.
RECOMENDACIONES: Con objeto de obtener mayor exactitud en los clculos, es recomendable no
aproximar cantidades hasta obtener el resultado final deseado.
EXCEDENTES (RANGO 2 DE ISR): Si la Renta Imponible del trabajador es de Q.300,000.00 o menos
simplemente se multiplica la Renta Imponible por el 5% indicado en el Rango 1. Si la Renta
Imponible del trabajador es mayor a Q.300,000.00 se aplica el Rango 2, para ello se pagar
directamente Q.15,000.00 y a la cantidad que sobrepase los Q.300,000.00 se aplicar el 7% indicado.
Considrese el caso de un trabajador cuya Renta Imponible sea de Q.480,000.00 anuales, se aplicar
el siguiente procedimiento:
Importe Fijo:
Excedente: Q.480,000.00 Q.300,000.00 = Q.180,000.00 x 7% =
Retencin Anual de ISR

Q.15,000.00
Q.12,600.00
Q.27,600.00