Plan de Comunicaciones para un Proyecto de Edificaciones.

INDICE
1.
1. 2.

Introduccin

Objetivos del Proyecto de Diplomado. Contribucin de la Comunicacin para el xito del proyecto.

2.

Gestin de Comunicaciones Gua del PMBOK.

1.

3.

Caso: Proyecto Gran San Felipe

2. 3.

Identificacin de Problemas debido a la falta de una Plan de Gestin de Comunicaciones. Metodologa de Anlisis de los Problemas Identificados. Propuesta para solucionar los problemas identificados con los conocimientos de la Gestin de Comunicaciones segn PMI.

4.

Propuesta de Plan de Comunicaciones para Proyectos de Edificaciones.

1. Introduccin.
1.
Una comunicacin adecuada es vital para el xito del proyecto.

OBJETIVO DEL PROYECTO DEL DIPLOMADO

Es por ello que con la recopilacin de los problemas debido a la falta de una adecuada gestin de comunicacin en el Proyecto Gran San Felipe se propondr un Plan de Gestin de Comunicaciones con ayuda de la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyecto.

Para poder contribuir al xito de un proyecto, un trabajador debe saber exactamente cules son las tareas que debe ejecutar.

2. CONTRIBUCIN DE LA COMUNICACIN PARA EL XITO DEL PROYECTO.

Por tanto se requiere una explicacin clara de las tareas y de las expectativas requeridas. Adems, los trabajadores deben saber de dnde provienen las instrucciones. La cadena de comunicacin debe ser visible. Las instrucciones de una fuente desconocida son usualmente desatendidas. Instrucciones y planos son los dos mtodos de comunicacin empleados en la obra. Ambos deben estar completos para garantizar un buen planeamiento. El desarrollo del software de planeamiento y control permite producir reportes estilizados para cada individuo.

 Las comunicaciones se producen internas y externamente hacia el ncleo del equipo del proyecto, en forma vertical (arriba y debajo de los niveles de la organizacin) y horizontal (entre colegas).

Curva tpica de comunicacin.

Curva ideal de comunicacin .

2.Gestin de Comunicaciones

Gua del PMBOK.

La gestin de las comunicaciones incluye los procesos necesarios para asegurar la generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y forma. Estos procesos tienen lugar a lo largo de todo el Proyecto y se complementan al proceso de la direccin de Proyectos:

2.Gestin de Comunicaciones
1. Identificar a los Interesados.

Gua del PMBOK.

Consiste en identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto y en documentar informacin relevante relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.

2.Gestin de Comunicaciones
2.

Gua del PMBOK.

Planificacin de las Comunicaciones.

Consiste en determinar las necesidades de informacin y definir como abordar las comunicaciones de los interesados en el Proyecto.

2.Gestin de Comunicaciones
3. Distribucin de la Informacin.

Gua del PMBOK.

Consiste en determinar y poner la informacin necesaria a disposicin de los Interesados en el Proyecto cuando corresponda.

2.Gestin de Comunicaciones
4.

Gua del PMBOK.

Gestionar las Expectativas de los Interesados.

Consiste en gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer los requisitos de los interesados en el proyecto y resolver polmicas con ellos.

2.Gestin de Comunicaciones
5. Informar el Rendimiento.

Gua del PMBOK.

Consiste en recopilar y distribuir informacin sobre el rendimiento. Esto incluye informes de estado, mediciones del progreso y proyecciones.

3. Caso: Proyecto Gran San Felipe 1. Identificacin de Problemas debido a la falta de una Plan de Gestin de Comunicaciones.
Cambios / Tiempos muy largos para discutirlos Falta de compatibilizacin / Tiempos largos para la aprobacin de cambios

Documentos incorrectos

Cliente

Proyectista

Gerencia de Proyectos

Procura

Entrega fuera de tiempo / Retraso en las siguientes actividades

Datos no exactos / Informacin atrasada / Falta contrato

Obra
Entrega no de acuerdo al planeamiento

Subcontratistas
Proveedores
Datos no exactos / Informacin atrasada

Edificio Finalizado
Uso postergado por terminacin atrasada

3. Caso: Proyecto Gran San Felipe 2. Metodologa de Anlisis de los Problemas Identificados.

3. Caso: Proyecto Gran San Felipe 2. Metodologa de Anlisis de los Problemas Identificados.