GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: 004-07-2019-2

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE

ARCHIVOS
 Código del Programa de Formación: 134401
 Nombre del Proyecto: Aplicar la ley general de archivo vigente en la organización
documental de una entidad.
 Fase del Proyecto: Planeación
 Actividad de Proyecto:
Tramitar la documentación en la ventanilla única de la organización, teniendo en cuenta los
principios archivísticos, normas de seguridad y salud ocupacional.
 Competencia:
Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la
norma técnica y la legislación vigente
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: TRANSCRIBIR DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES UTILIZANDO LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE, APLICANDO LAS TÉCNICAS DE DIGITACIÓN, LAS NORMAS TÉCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES PARA SU PRESENTACIÓN, LAS DE LA ORGANIZACIÓN, LAS DE GESTIÓN
DOCUMENTAL Y DE LA CALIDAD
 Duración de la Guía:40 horas

2. PRESENTACION

La producción de documentos es una actividad básica y rutinaria

en las actividades empresariales y especialmente desarrolladas en
su mayor proporción en el área administrativa; es por esto que se
hace indispensable ampliar los conocimientos relacionados con el
proceso de transcripción de documentos, el desarrollo de
habilidades y destrezas en la digitación de los mismos, el
conocimiento de programas disponibles para su utilización, los
cuidados que se deben tener tanto para el buen funcionamiento
de los equipos, como la preservación de la salud al momento de
realizar actividades relacionadas; todo ello en procura de que los productos resultantes de su labor,
cuenten con los parámetros y exigencias y por ende reflejen el buen trabajo y desempeño realizado,
cuando sea el momento.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Piense un poco y responda:
¿Cómo es que hoy en día, el ser humano puede utilizar los conocimientos, ideas, teorías, prácticas
surgidas en tiempos antiguos?.
Actividad desarrollada en forma individual, tiempo de ejecución, 30 minutos. 7 de junio.

GFPI-F-019 V3
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3.2 Actividades de Contextualización e identificación de conocimientos para el aprendizaje.

Piense, analice y responda:

* ¿A qué suena transcribir?

* ¿A qué suena traducción?
* ¿Es lo mismo traducir que transcribir?
* ¿Hay alguna (s) diferencia (s) entre transcribir y traducción?
* Qué razones se pueden tener para querer transcribir un documento?
* ¿Qué tipo de material se puede transcribir?

Reúnase con un compañero (a) y resuelva las preguntas. Posteriormente, en un conversatorio

expresarán sus opiniones confrontándolas con las de los demás integrantes del grupo. Tiempo
para su desarrollo, 30 minutos. 7 de junio

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

3.3.1 Conocer el puesto de trabajo: concepto, componentes, papelería: concepto y clasificación;

sobres: concepto y clasificación; elementos y útiles para el proceso de digitación y/o transcripción;
legajo: concepto y utilización. Utilizando la creatividad, de forma individual, deberá diseñar cada
uno de los elementos consultados. Posteriormente se realizará una dinámica en el ambiente por
equipos. Tiempo dedicado, 7 horas. Actividad presencial. 7 de junio.

3.3.2 Describir los diferentes equipos de digitación y de transcripción utilizados en las actividades
administrativas; los diferentes soportes documentales: concepto, clases, recursos como: internet,
correo electrónico, intranet; software de voz, reconocedores de voz, audífonos, grabadora, video
beam, telepronter; así mismo, la limpieza y conservación tanto de los equipos de digitación y/o
transcripción, como de los soportes documentales. Mediante la realización de un video, el equipo
de trabajo realizará la explicación y demostración sobre la utilización, aplicación, cuidados según
los temas propuestos. Actividad presencial, tiempo de duración, 9 horas. 8 junio

3.3.3 Explorar el procesador de texto WORD con el fin de conocer las herramientas dispuestas y
útiles para el proceso de digitación y transcripción de textos. Cada aprendiz, deberá examinar
Word, mediante la ayuda, o a través de cada una de las opciones que aparecen dispuestas en la
barra y posteriormente realizarán la demostración frente a sus compañeros, teniendo en cuenta
las indicaciones de la instructora. 7 horas, actividad presencial. 8 junio

3.3.4 Conocer los aspectos relacionados con el proceso de transcripción, lo cual permitirá un mejor
desempeño al momento de elaborar documentos de tipo administrativo. En equipos de trabajo
realizar la consulta sobre: concepto de transcripción, fuentes o tipos de transcripción, sigla,
acrónimo y abreviatura con ejemplos de cada uno; escritura de números, pueden utilizar el
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siguiente enlace de consulta: http://lema.rae.es/dpd/srv/search?id=QHaq7I8KrD6FQAyXTS

http://www.mistranscripciones.es/consejos-transcripcion

De forma individual, realizar la transcripción de tipo natural del audio que se encuentran en el
material de apoyo. Tiempo dedicado, 7 horas. 13 junio.

3.3.5 Conocer las normas APA para la transcripción textual, citas textuales, notas y pie de página.
De forma individual, cada aprendiz consultará la norma y realizará un ejemplo de cada uno. Se
debe realizar de forma digital y anexar al portafolio de evidencias. Tiempo dedicado 1 hora. Se
desarrollará de forma presencial. Tiempo dedicado 7 horas. 14 de junio.

3.3.6 Aplicar las técnicas de digitación y la postura ergonómica durante el proceso de

transcripción de textos. Las subactividades se desarrollarán de forma individual y presencial.
Deben incluirse en el portafolio de evidencias digital o físico, según sea el caso.

3.3.6.1 Reconocer el teclado como paso inicial para el proceso de digitación de textos. Utilizar,
cartulina (octavo), lápiz y colores para dibujar un teclado a escala, identificando:
 Las partes que conforman el teclado (consola, teclas, luces indicadoras, cable, conector).
 Identificar los dos principales conectores que puede tener el teclado.
 Identificar las cuatro zonas del teclado (alfanumérica, de navegación, numérica, de funciones).
 Identificar las filas de teclas alfanuméricas (superior, dominante, guía e inferior).
 Identificar los sectores izquierdos y derecho del teclado alfanumérico.
 Reconocer, las teclas impresoras (letras, números, signos, etc.) y las complementarias (mayúscula,
control, retroceso, etc).
El desarrollo de la actividad es individual, presencial, y deberá incluirse en el portafolio de
escritura creativo. Tiempo dedicado, 9 horas. 15 junio.

3.3.6.2 Explicar los aspectos a tener en cuenta en lo relacionado a la postura, uso adecuado del
teclado y pausas al momento de realizar la digitación de textos.

3.3.5.3 Realizar ejercicios de digitación, acatando las reglas que a continuación se explican:

Acatar las normas básicas de ergonomía.

* Al iniciar cada ejercicio, descansar la punta de los dedos índice, de
ambas manos, sobre las teclas guía (F y J).
* No mirar el teclado mientras digita.
* Repetir 5 veces cada serie (renglón).
* Separar con un espacio los grupos de letras dentro de cada serie.
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Actividades de forma individual, en un tiempo de 30 horas. Desde el 15 de junio hasta el 25 de

julio.

FILA GUÍA
Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos.

Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas en la fila "guía"
del teclado: 1. (a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ) 2. (ñ, l, k, j, h, a, s, d, f, g)

FILA DOMINANTE
Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos.

Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas en la fila
"dominante" 1. (q, w, e, r, t, y, u, i, o, p) 2. (p, o, i, u, y, t, r, e, w, q)

FILA INFERIOR
Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos.

Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas alfabéticas ubicadas en la fila
"inferior" (z, x, c, v, b, n, m, coma, punto).

LETRAS ACENTUADAS
Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos.

Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de las letras acentuadas (á, é, í, ó, ú).
Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú, Áéíóú,
Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú; Ósdú;
Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís. Ékeís.
Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú, Íllapú,
Úfémá. Úfémá. Úfémá. Úfémá. Úfémá. Úfémá. Úfémá. Úfémá. Úfémá.

PALABRAS CORTAS
Objetivo: Digitar con todos los dedos de ambas manos.

Conocer con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de palabras cortas (empezar con las
palabras utilizadas con mayor frecuencia en español.

1. mamá, papá, nené, nana, sofá, tele, casa, silla, sola, vaca, foca, gato, kilo, quala, zorro, yate, uva

FILA SUPERIOR
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Objetivo: Manejar el teclado con todos los dedos de ambas manos.

Conocer, con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios para memorizar la localización de las teclas numéricas ubicadas en la fila
"superior" (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 0, °, ¡, ", @, #, $, %, &, /, (, ), =, ¿, ¡).
Realizar ejercicios para desarrollar habilidad de digitación de los signos de puntuación (punto,
coma, interrogación y admiración).

FRASES CORTAS
Objetivo: Manejar el teclado con todos los dedos de ambas manos.

Conocer, con qué dedo y de qué mano, se debe presionar cada tecla.
Realizar ejercicios de digitación con frases dictadas (empezar con las combinaciones de tres
palabras utilizadas con mayor frecuencia en español.

 Ambiente Requerido: Dispuesto con sillas ergonómicas, mesas, computadores, video bean, tablero
acrílico, con iluminación, ventilación natural o artificial, normas de seguridad.
 Materiales: marcadores borrables, borrador para tablero, papelería, lapiceros.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

Utilizando las técnicas de digitación, de forma individual, realizar la transcripción del manuscrito
elaborado en la guía 7. Actividad de transferencia, Autobiografía.
Debe elaborarse teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- Documento en Word
- Orientaciòn: Vertical
- Tamaño: carta
- Márgenes superior 4cm, derecha 3cm, izquierda 4cm, inferior 2cm.
- Fuente: Time New Roman
- Tamaño fuente: 12 ptos
- Tamaño título: 14 ptos, utilizando los estilos el titulo 1., subrayado y cursiva
- Espacio interlineado: 1,15
- Insertar un estilo de portada para el documento
- Insertar pie de página con su nombre completo.
- Insertar una imagen alusiva al texto
- Colocarle una marca de agua.
- Agregarle un color a las páginas
- Colocarle un borde a las páginas
- Aplicar sangría de 5 cm al iniciar cada párrafo
- Revisar ortografía y gramática
- Utilizar las reglas de digitación para la transcripción del documento
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento :
Realizar una explicación sobre el
funcionamiento de cada una de
las ayudas del procesador de
texto Word.
Evidencias de Desempeño
Realizar ejercicios de digitación
Evidencias de Producto:
Transcripción de documento
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Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
- Realiza rigurosamente la Técnica: Exposición
limpieza de los equipos y
Instrumento: Matriz de
procura su conservación.
valoración
- Adopta de manera rigurosa la
postura corporal requerida para
el desarrollo de habilidades y Técnica: Observación
destrezas durante el
aprestamiento con el teclado Instrumento: Lista de chequeo
guía (asdf ñlkj) y el desarrollo
de sus funciones.
Técnica: Documento escrito
- Aplica de manera responsable
las técnicas de digitación, Instrumento: documento escrito
realizando ejercicios con los
alcances superiores e inferiores
y de integración con todo el
teclado hasta lograr su dominio
e incrementando la velocidad y
la precisión.
- Digita rigurosamente palabras
y frases utilizando letras
mayúsculas, según el caso y
teniendo en cuenta la velocidad
y la precisión en tiempos
determinados.
- Interpreta cuidadosamente
grafías, signos y símbolos
durante el proceso de
transcripción para lograr fluidez
y exactitud.
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- Auto-revisa y corrige
responsablemente los ejercicios
digitados.

- Realiza de manera diligente el

cotejo de la transcripción con el
documento original, aplicando
los signos de corrección
pertinentes.

5. GLOSARIO DE TÈRMINOS

COTEJAR: Comparar y examinar una cosa para apreciar sus diferencias o semejanzas.
"cotejar un manuscrito original con una copia; los analistas cotejan datos"

DIGITACIÒN: Consiste en escribir los datos utilizando el teclado de las computadoras, para ingresarlos
según la clase de tarea a realizar y de acuerdo a los programas o aplicaciones (software) que se utilicen

TRANSCRIPCIÒN: La conversión de lengua hablada en caracteres escritos; también, la representación gráfica

de la pronunciación de una palabra de otro idioma (no debe confundirse, por tanto, con transliteración);

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) MARINELA ORTIZ INSTRUCTORA FPI 31 de mayo de 2018

RODRIGUEZ

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
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